商会内部建设与职责.doc

xx市xx商会内设机构、人员分工与职责根据xx市xx商会章程的有关规定和定人、定岗、定责的“三定”要求，确立本商会内设机构、人员分工与职责如下：一、综合部（一）主要职责1、负责协调各部门的管理工作；2、负责办公室重要文件、材料的起草、核稿工作；3、负责办公室印鉴使用管理、收发文管理；4、负责办公室大事记载、开展活动有关资料收集整理、归档；5、负责做好与会员单位等有关部门的联系；6、负责办公室重要会议决定、重要工作部署、重要文件以及上级要求和领导指示贯彻落实情况的督办工作；7、负责办公室内部管理规章制度执行情况的督促检查；8、负责各部工作方案及计划执行情况的督促检查；9、负责工作考勤和年度考核管理；10、负责财务支出审核、办公用品购置、公共财产管理；11、负责食堂管理和后勤保障；12、负责车辆统一调度和管理；13、负责会议组织、文秘、信息、信访、文书档案、文印、接待等工作；14、负责领导交办的其他工作。（二）人员的分工及职责1、部长1名，主要职责：（1）各部门的协调工作；（2）综合部的全部工作，起到领导监督作用；（3）上传工作计划下达工作指示；（4）组织综合部发展规划和年度工作计划；（5）完成领导交办的其它工作。2、副部长1名，主要职责：（1）协助部长完成综合部的工作；（2）制定商会内部规章制度并落实、检查；（3）审核、签署本商会的日常文件；（4）办公室印鉴使用管理、收发文管理。3、文秘1名，主要职责：（1）对外接待工作；（2）处理商会日常事务及后勤服务，包括文件打印、装订等；（3）商会各项日常事务，召开办公会议,会议接待，会中服务；（4）处理商会有关事项，负责办公室重要文件、材料的起草、核稿工作；4、财会1名，主要职责：（1）财务管理，包括员工的工资福利发放，商会会费的收取与管理，经费的预算与支出审核；（2）办公用品购置、公共财产管理；（3）工作考勤和年度考核管理。二、联络部（一）主要职责1、负责促进各会员之间的联络，积极做好会员间合作发展的牵线搭桥工作；2、负责为各会员参加有关投资发展活动提供联系和咨询服务。3、负责对会员的联系、考察，做好推荐工作；4、制定会员的发展计划，定期向理事会汇报,接受监督；5、负责对会员单位及个人会员的专业培训；6、组织会员积极参与社会公益事业和社会捐赠活动；7、负责按照规定收取会费；8、负责推荐理事，副会长的人选。（二）人员的分工及职责1、部长1名，主要职责：（1）联络部的全部工作，起到领导监督作用；（2）上传工作计划下达工作指示；（3）制定会员的发展计划；（3）组织各会员和理事去外地考察；（4）负责推荐理事，副会长的人选。（5）完成领导交办的其它工作。2、副部长兼联络员1名，主要职责：（1）协助部长完成联络部的工作；（2）组织联络部发展规划和年度工作计划；（3）筹备召开动员大会；（5）收集、处理、传递、反馈会员信息（6）联系各会员单位与理事参加会议；（7）落实各会员会费的收取情况；（8）解答会员提出的疑问。三、宣传部（一）主要职责1、以网站或会刊等方式大力宣传会员单位；2、负责重大活动的安排，会议的记录，组织及部署；3、网站建设、维护，网络、媒体、户外宣传。（二）人员的分工及职责1、部长1名，主要职责：（1）宣传部的全部工作，起到领导监督作用；（2）上传工作计划下达工作指示；（3）监督网站的建设与实时更新；（4）管理会刊的出版与发行；（5）完成领导交办的其它工作。2、副部长兼信息员1名，主要职责：（1）协助部长完成信息宣传部的工作；（2）组织信息宣传部发展规划和年度工作计划；（4）完成会刊的编辑工作；（5）网站的建设与更新；（6）积极、大力宣传与推广各会员单位；（7）负责重大活动的环境布置与宣传工作。四、研发拓展部（一）主要职责1、本商会重要文件的决策，撰写与鉴赏；2、对本商会思想理论的完善，制定本商会的有关规章制度；3、最新动态的跟踪与调查；4、有利的拓展本商会的业务范围。（二）人员的分工及职责1、部长1名，主要职责：（1）研发拓展部的全部工作，起到领导监督作用；（2）上传工作计划下达工作指示；（3）制定本商会的规章制度；（4）完成领导交办的其它工作。2、副部长1名，主要职责：（1）协助部长完成研发拓展部的工作；（2）组织研发拓展部发展规划和年度工