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勤工策划书)范文 单项奖学金之勤工助学优秀奖评比策策划书书主办单位学生资助服务中心策划部门勤工助学服务部活动时间xx年12月14日勤工助学优秀奖评选活动策划书 一、活动宗旨为倡导和鼓励广大学生积极参与勤工助学,弘扬自尊、自立、自强的精神,表彰在勤工助学活动中表现优秀、工作突出的先进个人,决定开展xx年度勤工助学优秀奖评选活动 二、前期准备1.申请场地北C103(做好清洁工作)2.12月12日(周一)1200召开副部级以上会议,落实各项工作负责人3.12月12日(周一)2100召开中心例会,落实各项工作的人员安排(见附录一)4.活动通知联系各学院有关负责人,通知参赛人员于12月14日1850准时到达评选地点(北C103)5.筹备物资12月13日(由物资小组准备,见附录二)6.发放请帖12月12日7.座位安排。 (见附录三)8.抽签箱 三、活动安排1.核对报名信息并审查资格收集纸质报名表进行审核,同时对其进行资格审查,将合格人员名单进行公示负责人待定执行人员学生资助服务中心全体成员2.抽签并拷贝PPT通知参赛人员抽签决定比赛顺序,并要求参赛人员将个人PPT进行拷贝抽签及拷贝PPT时间12月13日晚19:00-21:00抽签及拷贝PPT地点大学生活动中心A103负责人待定执行人员学生资助服务中心干事3.活动当天人员安排按照中心列会上的人员安排,各司其职(见附录一) 四、活动流程1.搬运物资物资小组1600准时到达大学生活动中心搬运物资2.会场布置 7、8节无课人员1630准时到达活动地点进行会场布置,在活动教室试放选手PPT及现场音响试音3.全体工作人员1800到场,并签到4.活动正式开始1)迎宾小组在门口迎宾2)秩序小组负责在室内引导参赛人员、大众评审代表签到,并到指定位置就座,维护好会场的秩序3)举牌与计时人员就位,拍照人员就位,并由工作人员向大众评审分发选票4)评比正式开始5)主持人上场致开场词,并介绍评委6)各位参赛选手进行演讲(时间为三分钟定时演讲)结束后,评委对其个人进行打分7)计分小组负责收取每一个参赛选手的评分表并统计分数8)五人一组公布评委的评分成绩,记录小组要及时记录会议进行情况9)参赛选手全部竞演结束后,邀请评委老师讲评10)工作人员收取大众选票,并协助计分小组快速计算出最后得分,然后公布最后得分结果11)主持人致结束语12)全体人员拍照留念13)收拾现场,好所有资料并装袋14)打扫卫生 五、注意事项1.全体工作人员必须正装出席,并佩戴校徽及工作证2.若有参赛人员未能及时到场,应尽快通知主持人及其班主任3.各组工作人员应以身作则,无特殊情况不得提前离开或随意走动4.提前准备物资并分配好各个成员的工作5.会场负责人应了解各评委的到场情况6.注意提前准备各项流程中所需音乐7.做好活动结束后的各项后期处理工作以及会场卫生的打扫 六、活动总结1.中心参与人员对本次活动进行总结反思并上交一份活动总结2.中心召开总结大会,对此次会议进行总结3.对活动的资料进行存档附录一工作人员数(单位)备注物资小组8七八节无课人员秩序小组6拍照小组2培训签到小组4应急小组5计时小组2培训举牌小组1培训计分小组4培训主持人1培训多媒体控制小组1培训迎宾小组4培训抽签及拷贝PPT小组6培训收票小组3打扫卫生小组全体人员安排附录二活动物资名称数量名称数量嘉宾牌若干胶带2选手名单4赋分表若干评委组名单2选票若干矿泉水若干统分表若干黑色签字笔16桌布2展板2评委牌若干相机2文件夹2签到表1剪刀1时间提示牌2大众评审区域牌若干计算器2计时器2红色双线格本2文件袋若干话筒4激光笔1拷贝好的PPTu盘1标语、横幅标语内容“勤工助学标兵奖”引导语“南昌工程学院xx-xx学年度勤工助学标兵奖由此进”时间提示牌“时间仅剩30秒”、“时间到”附
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