支教后勤策划书.docx

此文档收集于网络，如有侵权，请联系网站删除支教后勤策划书本部简介： 在整个支教活动中，后勤部的工作贯穿整个活动，其重要性不言而喻。部门职能灵活，主要负责活动的后勤保障，配合各个部门做好工作，保证活动顺利进行，具体包括活动中物资的借用、保管和分配、人员调动、财务管理分配，充分做到优化资源配置。通过对所筹集到的资金的系统分配和对各部门工作的劳动力供给，使整个支教活动的各个工作环节顺利进行，并提高应对突发事件的能力。后勤工作具体形式：1、后勤部主要是协助其它部门的工作。不同工作阶段各部所需人力的多少也不同，后勤部所有成员随时准备听从调用，根据需要，灵活帮助各部门展开工作。包括各活动中所需设备（如音响）的借、还，各部门需调动的物资的搬送等等。2、活动（如支教晚会）中如有需要，后勤人员负责其后台工作、以及活动结束以后的各事项的处理。3、根据所拉赞助和募捐等形式所筹集到的款项，充分与队员进行商讨沟通，确定钱物的分配方案，并做好应对特殊情况的准备工作。4、各项经费预算：（各项经费的详细预算额将在各部门活动陆续展开后具体制定）后勤工作具体安排：工作主要分三个阶段进行：支教活动前期、支教活动中期、支教活动后期。一、支教活动前期：1、任何活动的开始都是宣传工作首先开展，所以后勤部首先是配合宣传部做好宣传工作。主要包括：准备好宣传工作所需要的各种物资（宣传海报用纸、笔、墨等）；为宣传部的宣传工作提供必要的经费；合理分工协助宣传部进行海报布置、张贴以及条幅的制作。2、后勤部进行人员分组，负责收集专业各个宿舍的矿泉水瓶、易拉罐、废旧的书本，以筹集活动前期的经费。二、支教活动中期：1、募捐活动随即开展，本部主要工作是提前准备好募捐活动中所要用到的各种工具（募捐人员的衣服和帽子、桌、椅、装衣物的袋子、募捐箱等）。2、后勤部进行人员分组，协助募捐部进行募捐活动。3、后勤部人员每天晚上清点当日所得衣物等，并对其进行分类与统计，详细准确的登记在册。4、募捐衣物等的数量当达到一定程度后，销售部开始进行销售活动。与销售部进行协商讨论做好人员的分配工作。后勤部人员对销售情况以及收入进行详细的记录。三、支教活动后期：1、主要是协助文艺部的工作，准备筹集文艺晚会所需道具，服装；提供必要的经费。2、对人员进行任务布置，做好文艺晚会过程中各项后勤工作。3.对活动所用经费进行整合，制定出活动支出清单；清点整理工具。四、团队管理1、遵纪守法，遵守社会公德，衣着整洁（公共场所严禁穿着暴露的衣服，短裙，拖鞋，高跟鞋）2、尊重当地风俗习惯，注意处理好与当地民众的关系，待人谦虚，不随意指责他人的缺点，更不准与群众发生争执，不随意插手当地纠纷.3、在交通上，应该注意安全，保管好自己财务。4、期间不允许私自外出游玩，不得深夜外出。5、未经请假不许私自中途返回，如有特殊情况，确需提前返回，队长应派人陪同。6、队员不得在夜间进行野外活动，晚上11点后不得擅自离队，不得进行有危险的野外活动。五、财务管理工作（1）本次义务教育活动，经费由学校拨款和共同筹款。（2）经费主要用于成员前期准备工作及基本教学用品费用。（3）本次活动财务管理制度采取“财务主管负责，主要负责人审批，全体成员监督的方法”。（4）由财务主管提出计划，全体审批后，方可动用，主管定期向全体成员汇报，公开账目，活动结束后将所用账目全校公布。（5）本次活动本着“公正公开，节约高效，规范合理”的原则进行。六、相关制度财务制度：团队配备1名会计，负责项目开支的控制和统计，每周进行财务总结和财务公开，接受监督。安全制度：在支教期间队员须征得家人的同意，并签署协议书，为每人购买人生意外险。七、实施中可能出现的问题及预案（1）问题：不了解当地的文化习俗，生活习惯，对村民造成冒犯。 预案：支教前查阅相关资料并在抵达支教区后邀请当地老师对团队进行风俗讲解。如果发生争执自行协调解决，不行就请求当地政府的帮助。（2）问题:支教人员与支教地时间的冲突。 预案：与学校方面联系，及时沟通，共同商讨解决时间相冲突的问题。（3）问题：支教以在校大学生为主，易缺乏耐心，不能够很好的进行教育活动。 预案：我们将会对支教队员进行任务分配，并邀请优秀的有经验的师哥师姐传授经验。（4）问题：义务教育人员在整个支教过程中的经费问题。 预案：本次活动为义务支教活动，可以请求学校，社会提供帮助。（5）问题：书籍募集不够。 预案：用募集来的钱款购买，联系书店争取优惠价格。（6）问题：志愿者人生安全及队员中暑。 预案 ：尽量避免于高温环境长时间工作，及时补充水分和营养，及时准备消暑用品（7）问题：队员与当地村民存在沟通障碍。 预案：我们将找当地村民及大学生作为翻译。（8）问题：队员不适应当地环境。 预案：随行带上一些食品及药品，每位队员都必须做好吃苦的准备。（9）问题：人身安全。 预案：无论是坐车还是走路时都要遵守交通规则。（10）问题：财务安全。 预案：若发现财物丢失应及时向地方派出所或其他基层组织反映，请求帮助。（11）问题：生活安全及其他。 预案：若出现食物中毒等问题，应及时向当地医院求助，降低危险发生的可能性。八、项目后勤保障（1）食住：利用空余教室或办公室做队员的临时住所，个人准备衣物，鞋，牙膏牙刷，毛巾等生活必需品，在住所自己做餐。（2）物资：在出发前根据实际情况及时采购教学所需物资以及所需生活用品。（3）通信：为团队配置无线网卡，保持与外界的联系，定期与辅导员老师进行情况汇报。（4）医药：感冒咳嗽（康泰克，银得菲，感康，VC银翘片，双黄连口服液，复方甘草片，咳特灵） 腹泻（黄连素，诺氟沙星胶囊） 中暑（仁丹，藿香正气液，风油精） 抗感染（阿莫西林，罗红霉素片，头孢拉定颗粒，磺胺） 抗炎镇痛（散利通，扑炎通） 清热解暑冲剂 （夏桑菊，板蓝根，金银花，牛黄解毒片，三黄片） 外用伤科（酒精，棉签，纱布，绷带，脱脂棉，云南白药气雾剂，白药散剂，碘酒，橡皮膏，氯霉素眼药水，润洁，氟轻松软膏，红霉素软膏） 其他：（晕车药，维生素等）时间相关集结时间：7月10日哈尔滨火车站，第二天到北京，然后启程到兰州市。第三天到达兰州市，暂定在兰州住一宿，第四天去头寨镇牛门洞小学。支教时间：（暂定）7月15日至8月5日二、地点相关根据目测兰州到头寨镇的距离为300公里左右，地势东南高，西北低，处大山顶以西，为祖河发源地。属纯干旱山区，平均海拔2009米。年降雨量为400毫米。当地交通不甚便利，以乡路为主。7月份平均气温在25左右，无霜期120天左右。关于乘车：哈尔滨火车站队员一起同时出发，一同去目的地。哈尔滨乘火车到北京每人80元，北京到兰州每人100元， 关于住宿：兰州旅店一般价位在100元一间，三、支教期间准备相关1、身体准备：鉴于支教地点的特殊性，支教队员应该做好充分的身体准备。身体检查，确保自己身体健康，无重大疾病或传染病，体质锻炼，支教地点虽然地势平坦，但交通不便，乡路以土路为主，或需长途跋涉，故需要一定的身体条件，可在平时加强身体锻炼，多做有氧运动，坚持长跑，有条件可以练习游泳，以培养自己的身体耐力。保险：团队负责为队员上人身保险。2、心理准备：本次支教属于短期助学，但由于各种因素，必须做好心理准备异地水土不符，加上天气等原因，容易生病，要做好预防饮食问题，异地饮食有差异，不一定合于自己的口味，应该学会入乡随俗。会宁以及周边村镇地处偏远，社会治安不一定符合我们的心理预期，做好突发事件的预案，比如丢失物品，语言不通，遭遇欺诈等。克服恶劣天气，高温酷暑，雨季湿热，蚊虫叮咬等自然不利因素。支教学校学生良莠不齐，对学生层次应该有相应的应对准备。团队意识，加强组织观念，学会沟通与协作，听从指挥，不挑不捡，认真完成任务。3、物品准备：支教虽然为期20天，但地域以及每天的工作强度，还是要做好相应的物品准备。必备物品：身份证，学生证，现金洗护用品：当地可能没有卖的，可以根据自己情况安排所携带物品，包括洗漱用具，毛巾，浴巾，香皂，洗面奶，洗发水，沐浴露，脸盆，暖水瓶等衣物：衣服裤子袜子（够换的），鞋子（一双布鞋，一双凉鞋，女生不建议穿高跟鞋），被套，枕巾饮食：饭盒，餐具，水杯，洗洁精出行：雨伞（遮阳伞），眼镜（墨镜），便携包文具：笔和小本子，随时预备记东西，电子产品：笔记本（携带方便的），手机，MP3（选带），U盘，相机，手电筒，医疗卫生：纸卷、纸巾（可以现买）；花露水、风油精、清凉