电话客户服务培训与指导课程【管理培训资料】 .ppt

中国移动优质电话客户服务培训课程 培训师 李丽 课程大纲 第一部分电话礼仪第二部分职业发声及嗓音保护第三部分服务及优质服务第四部分投诉处理技巧第五部分团队建设第六部分压力管理第五部分沟通中的障碍 callcenter第一部分电话礼仪 第一 拨打电话的礼仪第二 接听电话的礼仪第三 电话服务中的规范用语 打电话的时间拨打前的准备拨打电话确认对方介绍自己 说明致电用意 征求访问时间倾听对方做好记录 5w 3h 感谢对方 第一 拨打电话的礼仪 一 拨打电话的时间 一般在8 30至21 30之间 且12 00 14 00一般不打扰客户 注意 特殊关系不在此列 一 二 拨打电话前的准备 1 记利用的纸 笔和其他2 对方的资料3 要询问的问题及顺序4 是否能用最简洁 明了 准确的语言陈述问题5 准备好热情和饱满的精神状态 三 拨打电话 端正姿势 站或坐拨号准确爱护话机 四 确认对方 1 您好 请问是xxx x先生 小姐吗 2 您好 请问是xxx x经理吗 3 您好 请问xxx在吗 五 介绍自己 我是xxx公司xx部门的xxx 注意顺序 公司 部门 自己 六 说明致电用意 征求访问时间 是这样的 您看 在不影响您工作 休息的情况下 现在占用您一点宝贵时间 好吗 七 倾听对方 静静聆听 不时作出回应 对 是 是的 切忌打断对方切忌与对方抢话听力训练 八 作好记录 5wwhat who where when why 3hhow howmuch howmany 九 确认记录内容 确认对方的承诺确认约定的时间确认达成的共识确认数据 第二 接听电话的礼仪 一 服务性电话的接听二 一般电话的接听三 热线电话的接听 一 服务性电话的接听 宾馆 饭店的总台夜总会 度假村服务前台旅行社服务前台航空订票处 这些都是为提供服务提供服务的 铃响三声之内必须接起电话 二 一般电话的接听 这种情况比较多 比较自由 比较随便 没有什么特别的要求 但要注意一点 电话中的语言 声音反映出一个人的修养和素质 三 热线电话的接听 接热线电话的心理以客为尊将心比心 换位思考 一定会接到抱怨电话接受抱怨是我的工作顾客永远是对的切忌与顾客争吵 我 是公司的窗口 我代表着公司在面对顾客我接热线时的时间是属于公司的 不该掺进自己不好的情绪 热线电话的接听 续 接热线电话1 自报家门 您好 请问有什么可以帮您 您好 1860 请问有什么可以帮您 您好 阳光 2 帮顾客解决问题 即办理具体的事 3 帮顾客解答疑难 举例 4 接抱怨电话 一定要给对方抱怨 一定要给对方发泄的机会 一定要让对方发泄完 一定不要打断对方的话 带着微笑适时作出回应 作好记录 举例 5 感谢顾客的来电 语言要求 说话的速度 约120 140字 分钟说话的语气 亲切 甜美 柔和说话的态度 认真 热情 细致 耐心说话的音高 说话的停顿 连贯性 让对方听得清 听得明 该停则停 该连则连 第三 服务工作规范用语 常用的礼貌用语服务禁用语特殊工作的规范用语 一 常用的礼貌用语 您您好请请问请您请讲您是 谢谢谢谢您对不起 请原谅不客气不用谢请稍等 是 我也有同感我马上为您办理 您看 这样行吗 我帮您查一下 请您方便的时候再来电话 好吗 对不起 我公司没有提供此项服务 对不起 这个问题请致电 将会帮助您 我会尽力在 二 服务禁用语 这不关我事 我不清楚 你有完没完 这都不明白 这是规定 我管不着 说过了 怎么又问 不可能 我不能告诉你 冷静下来 事实是 就这样 不用问了 你再试试 没有这种事 你自己去营业厅问 这是系统的问题 我也没办法 说完了没有 callcenter第二部分职业发声及嗓音保护 一 呼吸方式二 发声练习三 口腔练习四 绕口令练习 一 呼吸方式 胸式呼吸腹式呼吸 顺腹式呼吸和逆腹式呼吸 胸腹式混合呼吸 胸腹式混合呼吸 吸气时阔胸 收小腹 呼气时胸部往里收 小腹往外凸起 二 发声练习 把气吸至6 7层 用气推出声音 注意声音的流畅练习1 发声练习 2 口腔练习 发声练习 阿 毛 蓝蓝的天上白云飘 aeioudadedidodupapepipopuwawewiwowumamemimomu 三 口腔练习 舌头往里伸舌头往外顶 牙齿刮舌头舌头往前伸 往上舔鼻尖竖舌头 舌头左右顶 舌头画圈上下撅嘴巴 左右撅嘴巴 撅嘴巴画圈打开后牙床提笑肌 四 绕口令练习 callcenter第三部分服务及优质服务 第一 服务与优质服务第二 优质服务人员的五项修炼 第一 服务与优质服务 一 服务意识六 服务的重要性二 服务的概念七 服务的特质三 服务案例八 服务的心理四 服务的对象九 优质服务五 服务观念 一 服务意识 服务的概念服务案例优质服务服务的对象服务观念服务的重要性服务的特质服务心理 二 服务的概念 服务 是一个过程 以有形产品及无形利益 经过小心设计 再籍服务人员以礼貌 热诚及专业的态度 去满足客户于实质上及感性上的需要 例子 情人节晚餐 烛光 玫瑰花 花瓶 音乐气氛 美味的牛排 心形的 拍照留念 优惠卡 三 服务案例 郑州热水器事件福州空调事件四川洗衣机事件 四 服务的对象 外部客户内部客户我 谁为我服务我需要什么样的服务我应该怎么做 五 服务观念 传统观念服务观念 高层中层员工客户 六 服务的重要性 调查发现 顾客为何转投另一间公司的原因 七 服务的特质 无形可见不可累积再出售不可分割性独特性 八 服务心理 顾客是上帝顾客永远是对的以客为尊顾客是给我们发工资的人自然人和社会人的心理同理心心理用心服务的心理主人翁的心理感恩的心理 九 优质服务 什么是优质服务研讨专家意见 优质服务 第二 优质服务人员的五项修练 说听看笑手 一 说 说的艺术 沟通的三大要素 在沟通要素上 与顾客保持一致 文字 声调语气 肢体语言沟通中的人物分类 a 视觉性 讲话特别快 b 听觉性c 触觉性 38 7 55 声音的表现力 1 词汇是很小的一部分2 语调 音量 语速 重音3 38 的听者注重的是表现力 不在于你说什么 而在于你怎么说 询问的技巧 开放式问题 你今天中午吃什么 你最喜欢什么 明天你休息 想干什么 您觉得我们的服务不好主要是哪方面呢 您主要还有什么需要考虑的呢您好 请问有什么可以帮到您 封闭式问题 二选一你喜欢吃肯德基还是麦当劳 您看 今天下午还是明天上午好呢 请问 明天上午九点好一点还是十一点好一点呢 yes问题 你一定希望有一个温暖幸福的家 对吗 你希望自己是一个受人尊敬的人 对吗 您使用手机是为了给工作生活带来更多方便 对吗 您使用手机时 一定希望网络信号好 对吗 在通信领域 我们中国移动是最大的公司 肯定不会故意的去伤害某一位顾客 对吗 二 听 聆听的技巧 聆听的艺术 练习 一双会听话的耳朵a 聆听的注意事项1 切忌打断对方 2 切忌与对方争吵 3 适时作出回应 b 聆听的五个层次c 听力训练 三 看 眼神的艺术 暧昧的眼神怀疑的眼神诱惑的眼神忧郁的眼神天真的眼神活泼的眼神慈祥的眼神 四 笑 表情 笑的种类 微笑八齿的笑回眸一笑 五 手 勤 快 准 勤快准 第四部分投诉处理技巧 一 投诉顾客背后的危机二 投诉顾客的分类三 投诉顾客的心理四 接待投诉的心理五 投诉处理的技巧六 投诉处理情景演练 一 投诉顾客背后的危机 找到一个客户需要数月甚至数年的时间 而失去一个客户只需几秒钟 二 投诉顾客的分类 红色顾客绿色顾客 三 投诉顾客心理 解决问题给个理由宣泄抱怨得到尊重得到肯定得到认同得到理解受到赞美得到补偿得到超值的回报得到方便小恩小惠 四 接待投诉的心理 以客为尊的心理将心比心的心理换位思考的心理对事不对人的心理急人之所急的心理解决问题的心理感同身受的心理 五 投诉处理的技巧 安抚情绪分析顾客的显性需求和隐性需求提出合理化建议提出解决方案满足顾客需求 解决问题 六 投诉处理情景演练 案例 callcenter第五部分高效能团队 明确的目标准确定位的角色团队协作团队的沟通凝聚力 成员关系 决定团队的整体效能 发挥优势 取长补短 1 1 2相安无事 彬彬有礼 1 1 2貌合神离 问题成堆 0 1 1 2双方斗气 躺倒不干 1 1 0矛盾激化 互相拆台 1 1 0 团队建设的瓶颈究竟在哪里 并不是各成员太无能 而是这些成员们太 能干 谁都只想演 主角 而不愿当 配角 以致于无法让其他成员与其共事 团队建设的致命伤究竟在哪里 并不是各成员对团队缺乏感情 而在于团队领导人假维护整体利益之名 行损公肥私严重损害团队成员利益之实 团队模式 callcenter第六部分如何缓解压力 压力分析压力舒缓 压力舒缓 精神胜利法积极心态注意力转移法发泄法目标法宗教法暗示法数数法数息法睡觉 callcenter第七部分沟通中的障碍 沟通中最大的障碍 我以为 语言障碍术语障碍心理障碍身体的障碍看问题角度不同导致的障碍固执已见 我以为 故事 沟通中语言的障碍 语言种类 不同国家 不同地区 不同民族的语言 举例 问路 搭车 语言的表述 因连贯 停顿 语气