电子文档归档管理办法.doc

电子文档归档管理办法电子文档归档管理办法帕克公司项目部电子文档归档管理办法为加强公司电子文档的管理，确保公司项目部电子文档资料的完整性、准确性和安全性， 根据公司项目部的实际情况现对电子版资料进行归纳整理，并从归档内容、归档频率、归档时间、查阅权限等方面做出规定，具体内容如下：一、项目监理部电子文档归档要求1、 归档内容：01-监理规划及实施细则 02-会议纪要 03-监理通知 04-监理月报 05-工作联系单 06-合同文件 07-计划总结 08-各类台帐 09-贯标资料 10-影像资料 11-施工方案 12-其他 2、归档频率及时间：每季度归档一次，归档时间为每季度最后一个月的25日（遇节假日顺延）。3、查阅权限：以上资料须经部门负责人签字同意后报公司主管部门审批同意后查阅。二、项目管理部电子文档归档要求1、归档内容：01-管理规划及管理细则 02-会议纪要 03-管理月报 04-工作联系单 05-合同文件 06-招标文件 07-计划总结 08-各类台帐 09-贯标资料 10-影像资料 11-其他2、归档频率及时间：每季度归档一次，归档时间为每季度最后一个月的报销日。3、查阅权限：以上资料须经部门负责人签字同意后报公司主管部门审批同意后查阅。公司各项目部负责人指定专人负责按时向信息中心上报电子文档资料，可以用U盘拷贝，信息中心根据各部门的上报时间和频率建立上报台帐，对未能及时上报的将根据情节严重予以经济处罚。信息中心每半年最后一个月的28日（遇节假日顺延）对电子文档刻制光盘1份，存于信息中心备案。信息中心用于存放电子文档资料的电脑不接入局域网，于每日早晨8：30（节假日除外）进行系统杀毒，电脑将设置开机密码，使用人员为信息中心部门负责人和公司网服人员。后附：附件一 电子文档资料查阅申请表 附件二 电子文档资料上报台帐北京帕克国际工程咨询有限公司信息中心2007年8月1日 电子文档资料查阅申请表 NO.序号查阅文件名称查阅事由查阅人查阅时间1234567部门负责人意见： 负责人签字： 日期：信息中心意见： 负责人签字： 日期：备注第 4 页 共 7 页中国3000万经理人首选培训网站电子文档资料上报台帐序号项目部名称2007年度3月6月9月12月1广安贵都2美邦亚联3银泰中心4金鼎大厦5国泳中心6自行车馆7生物中心8百富家园9百顺达10数字中心二期11华城小区12金宝街5#地13金宝街6#地14金宝街7#地15外贸学校16京棉一厂17总参四部18北辰大厦19雅宝路一期20雅宝路二期21雅宝路二期R122雅宝路二A123金亚光24经干院25中关村23#地26武夷花园27东八里庄28天津瑞景10#29天津瑞景6#9#30天津瑞景7#31凤凰城四期32诺基亚33润泽庄园34卷烟厂35竹藤国际36密云绿化基地37西城区政府38龙湖别墅39山地自行车电子文档资料上报台帐序号项目部名称2007年度3月6月9月12月40西二期41华润物流42国际俱乐部43新云南44安福大厦45国际中心46天津迎宾广场47万国城48顺义新城49训练局50兴奋剂5152535455565758596061