电话费管理办法.doc

XXXXXX公司电话费管理办法一、目的为进一步规范公司的电话费管理，合理降低通讯费用，强化成本控制，结合公司实际，特制定本办法。二、适用范围所有与XXXXXX公司签订劳动合同的员工。三、管理办法及要求（一）公司电话费管理归属部门为行政部。（二）公司各部门办公固定电话费用实行定额包干，超支自理的管理原则，每月由行政部办公室人员统一到电信部门办理电话费缴费手续，话费发票由办公室登记后，财务部凭此据给予报销。（三）移动电话实行按岗位（职务）补助，定额包干。（四）移动电话费岗位（职务）补助，实行一人一号的原则管理。特殊情况需更换号码的，应于更换号码后一周内报行政部人事进行登记，未报人事私自变更号码的不予报销话费补助。当月话费发票单于次月10前交与行政部，过期不上交者视为放弃报销话费补助。（五）公司内移动电话话费补助方式1.所有享受移动电话话费补助的员工补助方式以货币形式发放。（六）移动电话话费补助申请及调整1.话费补助申请（调整）程序：由本人到办公室领取并如实填写XXXXXX移动电话话费补助申请（调整）表，由部门负责人审核，公司领导批准报办公室备案后方可执行。2.新申请人员及岗位（职务）调整后所享受话费补助标准发生变动的，以审批单落款的实际日期为准，于申请（调整）次月执行新岗位（职务）补助标准。未完成手续的直至手续完成后开始执行。（七）根据工作需要，由各部门自行决定装设固定电话所需数量。话机，初装费等从部门成本（核定费用）支出，报办公室备案。（八）电话费用标准根据情况每年核定一次。（九）凡享受移动电话话费补助的人员，必须24小时开机，保证通讯畅通，否则取消其补助，并按照有关规定进行处罚。（十）因临时有事诸如：洗澡、手机不在服务区、临时更换电池等原因无法接通电话的，待可以使用电话时，应立即给呼叫人员回拨电话。四、电话费限额补助标准（一）固定办公电话费限额包干标准：1.公司领导办公室电话费，按实报销,由办公室统一管理。2.公司各部门办公电话在以下标准内据实报销。公司各部门每月办公电话限额标准表：序号部门电话号码话费（元/月）1公司领导（副总以上）-实报实销2行政部12345671503财务部12345671504物资供销部12345671505物资供销部12345671506研发部12345671507生产部12345671508运输公司12345671509运输公司1234567150（三）移动电话费限额补助标准：序号岗位报销标准备注1副总以上实报实销2中层干部100元3段长（班长）30元4小车司机30元出差执行差旅标准5销售员工80元五、其它（一）本办法由公司行政部负责解释。（二）本办法从二一二年三月一日开始执行，本办法下发后，原有关电话费管理办法同时作废。附：XXXXXX公司移动电话话费补助申请（调整）表。 XXXXXX公司 二一一年三月一日XXXXXX公司公司移动电话话费补贴申请(调整)表填报单位（部门）：公章填报时间：申请(调整)人姓名电话号码:原岗位:现调岗位补贴标准申请(调整)原因：以上申请(调整)政策依据：行政部负责人审核意见：部门负责人意见：日期：公司主管领导意见：日期：注：1.新申请的人员，第三行填写现调岗位及所符合的补助标准，岗位变动调整的人员填写原