2012德国CeBIT参展邀请函.doc

中华人民共和国工业和信息化部中国国际贸易促进委员会电子信息行业分会2012年德国汉诺威消费电子、信息及通信博览会（CeBIT）邀请函诚邀贵单位参加2012年德国汉诺威消费电子、信息及通信博览会（以下简称：CeBIT 2012）！该展览会相关情况如下：一、展出时间及地点：2012年3月6日至10日，德国汉诺威展览中心二、主办单位：德国汉诺威展览公司（Deutsche Messe AG）三、展出产品及范围：1. IT基础设备：3D技术；配件（包括相关外壳、箱包等）；电脑机箱、散热器和电源；电脑周边及配件、声卡和显卡；个人电脑、笔记本和上网本；消费电子产品（包括家庭自动化、智能家庭、家庭娱乐设备、游戏设备及配件、电子书终端、个人多媒体终端、电视及网络电视、智能手机等）；数字标牌及信息亭一体机；显示技术；手机及手机配件；个人移动存储设备；POS机系统。2. 商务通讯和网络系统：固定线路及网络解决方案和设备；宽带解决方案；企业移动化；融合通信技术及产品；无线技术及产品；IP通信技术及产品；企业解决方案；数据中心；通信业务运营商和服务提供商；通信和网络服务；网络配件；网络计算软件和服务；移动设备和通信。3. 银行和金融世界：财务解决方案；银行和财务服务软件；与银行和财务相关的卡技术；相关的设备和系统等。4. 商务IT应用：服务器技术；商业存储及解决方案；虚拟化存储技术；源代码开放解决方案；企业内容管理；软件和系统管理；专业输出办公解决方案；邮递解决方案；企业资源管理（ERP）；商业智能化技术和产品；业务流程管理；客户关系管理（CRM）；人力资源管理（HRM）；存取控制；垂直市场解决方案；数字学习解决方案。5. 安全世界：反垃圾邮件和反病毒产品；网络安全工具及服务；生物特征识别系统；基于云计算技术的安全系统；安全管理服务；个人移动终端安全；视频监控。6. 网络社会：英特网解决方案（包括网络内容管理、电子商务、网络设计及技术、Web 2.0和Enterprise 2.0技术和产品）7. 导航及自动化世界：车载导航；汽车解决方案；运输；机通信；智能运输系统和服务。8. 自动识别和无线射频识别系统（AutoID、RFID）四、报名程序：凡有意向参加本届展览会的单位，请依据以下步骤报名：1. 确认各项参展事宜后将参展申请表认真填妥后传真至我会；2. 收到“参展申请确认”后，请按照通知说明交纳报名费及展位费预订金。该项费用的交纳的先后次序将严格作为后续展位分配的主要衡量条件。五、参展人员选派：每个参展单位请严格按照以下标准选派参展人员：12平米以下展位仅可选派不超过2名人员参展，12-18平米以内的展位可选派不超过3名人员参展，以此类推。超过的人员，根据主办单位的要求，将全部按观众受理（观众邀请函方式：预计每份加收费用900元人民币，门票、签证及相关事项自理）。六、联系方式：联系人：袁 野话传 真Email： 地 址： 广州市天河区东圃北环路8号 邮 编：510660七、CeBIT展会简介及2011年展会回顾：CeBIT展览会源于1947年在德国汉诺威创立的旨在向国际市场展示德国产品的汉诺威工业展览会（Hannover Messe）的办公自动化展区。1970年，意为“办公及信息技术中心”的德语缩写，CeBIT一词首次出现在展览会上。随着八十年代个人电脑的快速发展，1986年CeBIT最终脱离汉诺威工业展览会而成为独立的IT展览。直到今天，CeBIT已发展成为全球规模最大的信息、通信和软件领域的权威展览会。2011年3月5日，2011年CeBIT展览会在德国汉诺威展览馆落下帷幕。作为全球规模最大的信息、通信和软件领域的权威展览会，展会主办方将“云计算”引入CeBIT展，与来自70多个国家和地区的4200余家参展企业共同探讨如何“用云工作和生活”（Work and Life with the Cloud）。本届展会首次设立了数字商务、数字生活、数字政务和数字实验室四大展区“数字商务”展区集中呈现为中小企业量身定做的应用程序；“数字生活”展区着重探讨如何利用现代技术改善生活；“数字政务”展区为地方、州以及联邦机构提供信息技术解决方案；“数字实验室”展区是信息通信产业的未来实验室，是高校和研究机构的良好平台。通过这四大展区，CeBIT 2011全面展示了云计算将为未来工作和生活方式、商业和科研模式带来的根本性改变。在此次共开设的17个展馆和4个户外专区中，参展的世界知名企业包括IBM、微软、英特尔、谷歌、阿尔卡特-朗讯、沃达丰、诺基亚、西门子、SAP、三星、日立、华硕、HTC、技嘉等。据展后初步统计，共有近500家中国厂商参加了此次展会，展览面积达6500平方米，展商数量和展出规模较去年均有所扩大。华为、汉王、TP-Link、神州数码、惠科和奋达等中国知名企业都在CeBIT展上呈现了最新的技术、产品和解决方案。自1996年以来，电子贸促会已连续第十六次组织中国企业参加CeBIT展览会。今年我会共组织了78家公司，分布在展会的5个馆中，展出净面积近1100平方米，较去年增长近20%。参展企业发布了多种自主研发的产品，从光纤光缆到通信配件、从笔记本到电脑配件、从移动存储设备到电纸书、从多媒体播放器到无线耳机等等，产品众多，数不胜数，吸引了广大参观者纷纷驻足观看，贸易效果良好。值得一提的是，前几年在CeBIT展上出现的中国企业涉嫌侵犯知识产权的情况得到明显好转，在今年我会组织的企业中，无一家遭遇此类投诉或纠纷。附件：1. CeBIT 2012参展费用明细 2. CeBIT 2012优惠细则 3. CeBIT 2012参展申请表（暨合同） 4. CeBIT 2012展前工作流程附件：1. CeBIT 2012参展费用明细参展费用计算方式：（展位费展位面积+开面附加费）汇率，单面开展位不计算开面附加费1. 展位费标准展位550欧元/平米（标准展位以12平米为准，其余面积将根据展位进深酌情分配，如要求特殊面积，请在参展申请中注明。）展位搭建服务包括：1）统一形象设计的专业搭建。2）展位上方灯箱广告宣传喷绘（由参展企业提供喷绘所需设计及菲林）。3）标准道具配置：如层板、咨询台（或展示柜、储藏室）、射灯、桌椅、地毯、纸篓等。4）参展期间展位内标准供电（标准供电：230V，1000W/9平米标准展位），如有超额，电费另计。 光地460欧元/平米（光地18平米起售）光地展位用电说明：所需电量由企业所选搭建公司申请并另行计算、收费。上述两种展位报价形式还包含下列展会相关服务：1）展会期间全天候上网（展位内配接口或提供无线上网）。2）展位标准清洁（参展期间每天闭馆后进行）。3）大会网上会刊系统信息录入、网上查询终端GLOBIS和观众查询系统Ebi的信息录入、展会现场展位位置标示。4）每个参展企业均可获CeBIT官网专用账号，不仅可以录入公司信息如联系方式，还可以免费录入5项产品名称、介绍和图片等。所有录入内容都可以实时更新，有效期长达一年（从CeBIT 2012开展前开始计算）。5）专业观众参观券（按照平米数分配，参展公司可以发放给各自客户使用）。2开面附加费开面附加费双面开：加收以上展位费的20%，三面开：加收30%，四面开：加收50%说明：1) 三面开展位，须至少申请60平米面积；四面开展位，须至少申请100平米面积； 2) 德国展品与分馆方案每年都有所调整，组团单位有权根据展品类别、展位最终面积等情况对参展企业开面申请进行相应调整。注：1）上述报价不包含19%增值税，据德国相关部门最新规定，2012年将免收展位费增值税，服务费及其他费用增值税未明确，免除部分的费用我们已经在上述报价的计算中直接扣除，如产生其他税费将另行通知收取。2）我们将在分配展位后发送确认函，明确展位位置、面积、开面、余款计算及收费汇率等细节。3. 展品运输费（预计）去程3000元人民币/立方米（不足1立方米按照1立方米计算），回程另计。4. 随团人员费（预计）全程团预计28000元人民币/人，约10天，展会结束后访问活动请参见后续文件服务包括：往返国际机票、境外3-4星级酒店住宿、餐费（不含午餐费）、饮用水、交通、小费、中文导游服务、展期及后程参观活动。展期团预计24000元人民币/人，共6天服务包括：往返国际机票、境外3-4星级酒店住宿、餐费（不含午餐费）、饮用水、交通、小费、中文导游服务、展期参观活动。民宅团预计18000元人民币/人，共6天服务包括：往返国际机票、大巴接送机到民宅、境外民宅住宿，其余费用自理。每公司一套房（不拼房）。附件：2. 展位费优惠和补贴细则为对参加该展的企业予以扶持，2012年我会除继续为企业申请中小企业开拓国际市场资金补贴外，还将针不同客户类别给予更大幅度的优惠。请参阅如下优惠细则：补贴“中小企业国际市场开拓资金”补贴：事后补助，由我会代为申领补助的企业需同时符合如下条件：1）2011年10月31日前报名参展；2）具备依法取得的独立法人资格；3）上年度海关进出口额低于4500万美元；4）有进出口权和具有健全的财务管理制度和良好的财务管理记录。优惠老客户根据德国主办方针对2011-2012年均参展并在2011年3月31日前提交展位申请的老客户给予特别优惠的政策，我们也将对符合条件的老客户予以相应的优惠。只有在2011年7月31日前报名参展并交纳预定金的老客户可以享受该优惠。优惠额度：参展费用明细中第1项展位费的9.5折优惠新客户我们仅对在2011年7月31日前报名并交纳预定金的新客户给予如下优惠。优惠额度：参展费用明细中第1项展位费的9.8折优惠注意事项：1老客户鉴别方式：老客户指2011和2012年连续参加我会CeBIT组团的客户。2上述指定日期之后提交参展申请并付预定金的，无论新老客户将一概不享受优惠。3展位费优惠计算方式：与优惠相关的参展面积等信息，请以实际获得面积为准，优惠将在展位确认通知中，一次性予以扣除。优惠截止日期：7月31日联系人：袁 野传 真电 话址附件：3. CeBIT 2012参展申请表参展公司的基本信息：以下信息每项必填，如有更新，请及时通知我们更改以免对贵司的展前服务造成不必要的延误。*公司名称：（中文） （英文） *公司地址：（中文） （邮编： ）*邮递地址：（中文） *总经理（负责人）： （女士/先生） *公司网址： 注：请提供确实的邮递地址，该地址为我们快递发票、邀请函等重要文件使用的地址。如果与公司地址相同的，可空白该栏。展会联系人及方式：为方便联系和及时沟通，除“MSN联系方式”为选填项外，其余每项必填。*展会相关事项联系人： （女士/先生） *职务： *电话：（0 ）- 分机： （如有则填） *手机： *传真：（0 ）- *Email： MSN： 注：1. 请提供确实可以接收邮件的Email地址并保证邮箱接发通畅，所有相关的通知都将通过邮件发送。 2. 我们会随展会进程，以手机短信方式发送相关提示和信息，请确保手机接发畅通以免漏掉重要信息。展位面积申请：标准展位 平米，开面数（请勾选）：2开/3开，希望申请的展馆： 或：光地 平米，开面数（请勾选）：2开/3开/4开，希望申请的展馆： 特殊要求请注明： 注：1展位分配将在参展企业递交申请并交纳展位费后由组织单位统一进行，由于德国主办单位分配面积不一定按照申请人所申请要求安排展位，因此我会有权对最终展位分配面积及开口等略作调整，参展公司须接受此调整安排。2退展事宜：2011年10月31日前退展将扣除展位费全款的25%作为违约金；2011年11月1日-11月31日期间退展，将扣除展位费全款50%作为违约金；2011年12月1日以后退展的，将扣除全部展位费作为违约金。因签证拒签将不退展位相关费用，未产生损失的人员随团费用可退还。3如发生法律规定的不可抗力事件（如自然灾害、罢工、瘟疫、政治原因等）或展会主办单位取消或延期展会的，我会将不承担任何法律责任。4未在指定日期内支付预定金和展位余款的参展公司将不能享受相应的优惠及参展的后续服务。参展产品信息：（请详细列明公司参展产品名称，我们将以此为据作为分配展位所在区域的参考，必须填写）*展品名称：（中文） （英文） 注：1. 只有展出产品属于本届展览会正式展品目录范围之内的公司/企业方可参展。2. 因参展展品名称填写不详引起的展位分配不合适须由参展企业自行承担。3. 参展产品以及用于现场展示的图文资料中不得含有侵权或有侵权嫌疑的产品，凡因此引发的法律纠纷，所有责任和后果须由参展公司自行承担。参展公司申明：我公司谨此确认提交该申请表，已经阅读和接受随附的CeBIT 2012参展条款。在得到组织单位电子贸促会参展申请确认后，随同CeBIT 2012参展条款及有关增订条款，构成有效的参展合同。公司负责人签名（并加盖公章）： 填表人： 填表时间： 附件：4. CeBIT 2012展前工作流程请按照下面工作流程，准备有关参展资料、做好参展工作。一 展位分配及其他相关收费：n 参展确认及预定金：收到参展确认函后十个工作日内交纳展位费，详细金额及收费方式请参见参展确认函。n 展位分配及确认：2011年10月展位报名截止后，我们将把展位分配情况和展位图陆续通知参展公司。n 展位余款：2011年12月5日前：参展公司确认展位位置并付清展位相关余款，以便签证的顺利办理。n 参展证（展商门票）的发放：2012年3月5日，我们会在开展前发放行前通知，公布我们的现场办公室位置和我们在德国的联络方式。二 展品运输及收费：n 海运：请详细参阅展品运输指南，认明指定的货运代理并按照指南要求联系货运代理、办理展品运输。预计2012年1月初集货完毕。n 空运：来不及办理海运的展品可以空运，但空运以公斤计费价格较高，请权衡。预计2012年2月空运集货。n 展品运输费：展品货运代理在收到货运清单后会直接与参展公司联系费用事宜，并由参展公司直接汇款到他们的指定账户。n 注意事项：鉴于德国海关入关及航空公