郑州绿色环保论坛策划方案.doc

支持环保 绿色打印 -天威浩方郑州绿色耗材环保论坛策划案珠海泛凌市场推广部2010-04-14一. 背景：世界气温逐步升高，大气污染日益严重，环境问题已经不是哪个国家应该关心的事，而应该是每个行业，每个生产企业，每个家庭，每个个人都应该关心的问题。特别是近年接连不断的自然灾害，尤其今年西南地区的旱灾，更把环境保护问题提到了前所未有的高度。天威作为全球兼容耗材生产商，率先提出绿色打印、循环再生的环保理念，同时作为一个有全世界行业影响力、重品牌、负责任的企业，有必要在全国呼唤环保、低碳生活的时候，跳出传统的渠道大会的模式，从环保为主题切入，引领经销商坚信兼容耗材的市场及生活贡献。同时借此机会，让经销商更立体全面地认识天威，并对天威产生信任，坚定信心与天威一同前进。二. 活动目的：1. 立体地展现天威品牌形象：高端、高科技、负责任、受人尊敬的行业领导者且值得信任。2. 宣传天威品牌文化：支持环保，鼓励创新，从我们做起3. 推广天威产品：增强经销商对天威的信心，以点带面，逐渐影响到更多的经销商，增加渠道对天威的向心力。4. 了解区域渠道市场：厂商及时互动沟通、群策群力，会诊渠道盲点，挖掘潜力，拓宽通路，达到厂商双赢局面。三. 目标：1. 展示天威高端、高科技、负责任、受人尊敬的行业领导者且值得信任的品牌形象，所有策划及会场布置、人员，均需围绕这一目标展开；2. 经销商看到并相信天威品牌的品质和号召力，并坚定信心与天威携手并进；3. 让浩方（承办方）感受到天威的支持并加大推广天威的力度；四、本次会议的关键点：倾听与传播！五、着眼点：1. 富亲和力的沟通，加强彼此了解和理解，告知经销商天威曾经做了什么，正在及准备做什么2. 本次特别需要准备1-2个天威的品牌故事，故事内容以天威有代表性的为哪些经销商或客户，做了哪些有意义及有价值且有影响力的工作，要具体且有说服力，能够打动人心，对人性化沟通、彼此理解会起到重要的作用。六、时间：2010年4月24日25日七、地点：郑州。八、活动规模：1. 此次活动由浩方组织，与会人员主要是其下线经销商及潜在客户，人数在200人左右2. 预计邀请1-2名河南省政府采购办人员参加；3. 珠海泛凌高层、市场推广部及区域经理；九、活动方式：会议论坛+会后拓展训练相结合十、活动主要内容1. 主题：“支持环保 绿色打印”-天威浩方郑州绿色耗材环保论坛2. 组织单位：浩方主办，珠海泛凌协办3. 活动版块-1）会议：分为三个篇章A、倡导篇：支持环保 绿色打印环保话题：为什么要环保通过引用今年发生的自然灾害来引出环保问题，运用自然灾害相关新闻图片来震撼与会者。突出环保的必要性，与会者达成环保的共识。污染话题：自然灾害原因分析，污染现状分析对中国濒危物种及最近的西南大旱进行介绍，分析目前我国资源方面所存在的问题，并分析资源问题背后的污染问题，引起与会者的重视。环保话题：我能做什么，从自我开始环保针对个人能做的环保事项进行介绍，呼吁从自我开始进行环保行动，从生活环保到办公环保，从而引出耗材环保的话题。耗材话题：兼容耗材环保，天威环保成就从资源方面分析兼容耗材在环保上的表现，着重与原装耗材进行资源消耗对比，突出兼容耗材的环保性，介绍天威耗材在环保方面所取得的成就，着重介绍天威再生系列耗材的资源环保特点，呼应主题。B、 告知篇：天威的脚步l 天威的企业文化/产品/介绍：对珠海泛凌品牌形象，产品系列，售后服务等方面进行介绍，推广天威品牌及产品服务信息，加深与会人员对天威品牌及产品服务印象。l 天威品牌故事l 天威2009年广告总结，2010年广告计划：过往曾经做了哪些支持经销商的广告投放，今年又会做哪些，让经销商看到天威的行动与变化C、合作篇：同心协力：l 浩方的成长：由浩方总经理介绍经营天威产品方面所取得的成绩，并对河南区域范围内天威品牌的影响力进行简单描述，增加浩方及与会者对于天威产品的信心。l 我们在一起：泛凌大区经理主讲，根据泛凌销售政策指引，合作方式介绍等，同时对浩方给予肯定与支持；l 相信品牌的力量：河南省政府采购办代表讲话，内容围绕相信品牌特别是大品牌为主线，尽量切入到天威，实在做不到也没关系，只要以上内容做到即可起到提示的作用；2） 经营策略及谈判技巧培训3） 倾听你的声音：在告知完成后，让经销商把想法、愿意甚至投诉都说出来，达到沟通倾诉的目的4） 户外拓展4. 具体议题：日期时间主题主讲人04-24 AM9：00-9：30支持环保 绿色打印泛凌高层9：50-11：00天威培训泛凌市场推广部11：10-11：30浩方的成长浩方总经理11：30-11：50我们在一起泛凌中区经理11：50-12：00相信品牌的力量河南省政府采购办代表04-24 PM13：00-16：00客户谈判技巧和经营策略16：00-17：00倾听你的声音泛凌与浩方共同主持04-25 AM9：00-12：00野外拓展训练5. 会议场所：标准不低于三星级或度假村6. 会场布置：风格简洁大方，统一和谐。泛凌市场部统一设计，浩方制作。 7. 会场着装：正装出席，符合活动专业性要求。 8. 媒体沟通：珠海泛凌与浩方公司，围绕主题，需要让媒体充分理解，过后软文需经珠海泛凌确认 9. 会后专门留时间与经销商沟通，并作会后调查，倾听经销商的声音，为下次做准备。十一、分工：1. 工作分工：1） 珠海泛凌：方案策划、会议设计、媒体沟通、会议执行统筹、邀请政府采购人员、 提供部分宣传物料2） 浩方：邀请经销商、邀请媒体、安排场地、会议食宿、邀请培训公司、准备会议礼品210份、承担本次会议费用。3） 珠海泛凌和浩方均需有一名对口人员，以便双方衔接。2. 物料准备：1）宣传物料：泛凌市场推广部负责（按200人计）资料名称发放标准总数备注天威环保袋2个/人400个用于装活动资料及礼品天威画册2本/人400本现场发放天威产品目录1本/人200本现场发放天威产品折页50套/人10000套现场发放天威投标手册1本/人200本现场发放，现场回收X展架未确定产品样板1套根据培训内容确定2）活动礼品：浩方公司负责十二、时间进度表序号内容完成时间负责人1活动方案确定2010年4月15日前珠海泛凌市场推广部-总经理2活动执行方案及时间表2010年4月15日前珠海泛凌市场推广部浩方3“支持环保，绿色打印”PPT/“天威的脚步”PPT2010年4月18日珠海泛凌市场推广部4确认会议场地2010年4月17日前浩方5背景板设计稿2010年4月18日前珠海泛凌市场推广部浩方6宣传品发出2010年4月16日前珠海泛凌市场推广部7邀请经销商2010年4月22日前浩方8邀请媒体/培训公司2010年4月22日前浩方9珠海泛凌人员到达郑州2010年4月19日珠海泛凌市场推广部10媒体宣传沟通2010年4月23日珠海泛凌市场推广部11背景喷绘完成并安装2010年4月23日珠海泛凌市场推广部12参会人员签到2010年4月23日浩方十三、 费用预算： 项目标准数量总价费用承担人场地租赁￥4000/天2天￥8000浩方，此费用仅作参考，具体由浩方公司掌控会场布置￥5000￥5000餐饮￥150/人200人￥30000住宿￥80/人200人￥1600礼品￥20/人200人￥4000宣传品￥50/人200人￥10000公关宣传￥