开盘周年庆暨五月业主联谊会.doc

此文档收集于网络，如有侵权，请联系网站删除开盘周年庆暨五月业主联谊会2006年4月21日一、活动目的n 从森林花园一期开盘至今已有一年时间，在C2栋顺利去化和C10栋即将上市的端口，结合项目进度和情况，有必要开展一次较大规模的业主联谊活动。n 近期为配合项目营销和工程进度而提出推广主题为“森活，从此拥有”，我们开盘周年庆暨业主联谊会也应该体现出这一主题，近一步提升项目“健康住宅，品质社区”的形象。二、参与对象：购“森林花园”一期房源的业主与签约客户，邀约客户共计150户，约300人三、活动形式n我们建议此次开盘周年庆暨业主联谊会以“项目历程+荣誉回顾+歌舞表演+生日庆祝+插花艺术+ 互动游戏+抽奖”为内容，采取晚茶沙龙的形式举行。四、活动时间：2006年5月12日（周五晚）19：3022：00五、活动地点：湖滨花园酒店二楼晚会大厅 会场可容纳300人左右，25张圆桌，每张圆桌安排12人。 提供相应数目的座椅及附属椅套、签到台、餐台、桌布、茶水杯、点心碟（架）等正式宴会用品 提供水牌等指示道具、背景板和横幅等宣传品的发布空间，内容由我方提供六、活动主题：“森活，从此拥有现代森林花园开盘周年庆暨业主联谊会”七、活动事项一） 活动当天流程表：时 间 安 排活动节点内容16:0018:00布置会场协调酒店工作人员布置好业主沙龙区、自助茶点台、签到台等区域，调试所需音响器材18:00接待人员到位前台接待、会场接待人员到位19:0019:40签到（准备接待工作）业主签到、回收抽奖券副券同时19:2019:40播放森林花园宣传片现场大屏幕循环播放项目宣传片19:4019:45登场节目（一）节目开始之前观众席灯光熄灭，乐手演奏，亮起舞台灯光，演出公司节目登场，带动现场气氛的节目19:4519:50主持人开场白开场白+抽奖内容19:5020:00城建领导致答谢词并结合PP讲解项目动态表示对业主的感谢，回顾项目进展状况及所获荣誉，介绍即将登场的C10栋房源情况19:5520:05互动游戏1向左向右转（共8名，纪念奖7名，优胜奖1名）20:0520:15幸运抽奖(一)游戏1优胜者抽奖，抽出全场10名三等奖20:1520:20节目（二）案场节目20:2020:30业主生日庆祝为所有5月份出生的业主庆祝生日（生日业主按30人计算）20:3020:40幸运抽奖(二)过生日业主代表抽奖，抽出全场5名二等奖20:4020:50互动游戏2看我吸啤酒（配乐手演奏）（6名业主，纪念奖5名，优胜奖1名）21:1021:20幸运抽奖(三)游戏2优胜者抽奖，抽出全场3名一等奖21:2021:25节目（三）业主节目21:2521:35互动游戏3寻宝总动员（共8个，纪念奖4个，优胜奖4个）（配乐手演奏）事先说明本游戏目的是选出4名小朋友的家庭作为“健康爱心家庭”21:3521:45健康爱心家庭宠物领养此游戏不妥，用其他形式替代将四只小白兔各命名“森森”、“林林”、“花花”、“园园”作为健康爱心家庭领养对象，各系上“铭牌”， 宠物由城建领导移交给健康爱心家庭，并将 “健康爱心家庭”门牌授予以上游戏胜出小朋友的家庭，合影留念21:4521:50幸运抽奖(四)游戏3健康爱心家庭代表抽奖，抽出全场1名特等奖21:5021:55结束语“难忘今宵”音乐响起，主持人结束语，喷射礼花二） 现场人员安排区 域人员安排人数职 责前台接待处案场内勤、侯艳、保安3人负责业主签到、回收抽奖券副券饮品及零食管理及配送开发公司3名+2名（服务员）负责及时补充茶水和茶点沙龙区保安2名引导客户在规定区域内有序入座 ，维护现场秩序置业顾问5名与客户沟通，应对突发事件全场协调傅婷1名负责与全场与主持人协调投影仪电脑把控周辉、王策2名负责投影仪安装、游戏环节PP稿放映音响控制活动公司乐队、酒店DJ3名负责现场视听器材和灯光系统的操作场务王策1名负责联谊会的各环节衔接和协调道具杨洋、侯艳1名负责互动游戏道具的切换拍照杨洋1名负责现场照片的拍摄发放纪念品、奖品周辉、王靓3名负责奖品的兑取舞台总控主持人1名串场、主持、活跃气氛四） 活动前准备及费用预算 准备分类需要物资及说明费用预算(元)执行人员完成时间前期联络场地安排（湖滨花园酒店）5000开发公司5月9日投影仪自备媒体联系8005月10日活动公司主持人1名、乐手2名、出场节目1个20005月10日业主通知5月8日11日通知业主，发放请柬与抽奖券，12日落实150户业主是否到场，提交5月过生日的业主名单，并确认一个业主节目案场5月12日业主签到签到台、抽奖箱布置案场内勤、侯艳5月12日接待鲜花、签到本、签到笔160开发公司5月12日舞台布置舞台背景喷绘（具体尺寸：6m宽，3m高，留边5cm）制作、安装360杨洋、开发公司5月12日舞台周边及现场气氛布置（横幅、气球门）300杨洋5月12日活动物资森林花园项目宣传片自备开发公司5月11日游戏纪念奖20个2005月11日游戏优胜奖6个1805月11日10名幸运三等奖奖品（各奖价值100元小家电）10005月11日5名幸运二等奖奖品（价值258安利用品一套）12905月11日3名幸运一等奖奖品（各奖价值500元吸尘器）15005月11日1名幸运特等奖（奖价值1500元健康冰箱）15005月11日30个业主生日礼物（每件礼物价值50元）15005月11日30寸生日蛋糕一个5005月11日蜡烛30根，切蛋糕用刀1把，纸托盘100个405月11日抽奖箱自备5月12日4个喷射礼花405月11日舞台背景喷绘设计、抽奖券的设计、“健康爱心家庭”门牌设计姜洪波4月28日150张抽奖券的制作150开发公司4月30日150张请柬购买7504月30日难忘今宵CD105月11日游戏物资3瓶啤酒、透明深筒塑料杯6个755月11日1包彩色吸管55月11日6券透明胶65月11日6把剪刀305月11日8个托盘405月11日4只毛色不同的小兔子（带小笼子）605月11日4个动物铭牌（带项圈），“森森”、“林林”、“花花”、“园园”805月11日4个标有森林花园LOGO和“健康爱心家庭”字样的金属门牌805月11日食品饮料10kg糖果200开发公司5月10日2盒立顿红茶（100包/盒）605月10日13件厅装可乐（24厅/件）6505月10日6kg果脯蜜饯1205月10日3件芦柑1205月10日200包曲奇饼4005月10日文字资料城建一周年回顾PP稿杨洋5月9日张总发言稿侯艳5月9日主持人串词、第三个游戏的屏幕字幕、8张印有“宝贝”名称的A4纸王策5月9日新闻通稿王策5月9日机动费用2000合 计23976附件：互动游戏规则游戏一：向左向右转请8名嘉宾参与，站成一字型面对观众，游戏开始后主持人喊口令,如“向左转”那么此时游戏嘉宾必须马上做出和主持人口令相反的动作。游戏可以包括的口令有“向左转、向右转、向后转、立正、稍息等”游戏采取逐轮淘汰，最后剩下的选手获得胜利游戏道具：无游戏二：看我吸啤酒邀请6位男士参加，每人面前各放倒满啤酒的深筒透明塑料杯1个，吸管两根，剪刀一把，透明胶一卷，当主持人宣布比赛开始时，看谁能在最短时间内将两根吸管用透明胶连在一起，并将杯中啤酒喝完（比赛时不允许剪短吸管），时间最短者获胜。游戏道具：条桌三张、啤酒若干、深筒透明塑料杯6个，吸管12根，剪刀6把，透明胶