成品出货作业指导.doc

成品出货作业指导1.0目的：对成品出货流程进行规范，确保出货成品数量的准确性、时间的及时性及产品运输防护同安全的有效监控性。2.0范围：公司所有成品出货。3.0职责：3.1生管部：负责产品出货指令的传达。3.2成品仓：负责依出货指令进行出货作业操作3.2保安员：负责对装货车辆安全的监控及对出货产品的数量进行稽查。4.0内容：4.1生产部成品仓管员接到业务部出具的出货通知书后，认真核实单中产品品号、品名、规格、重量、标签、唛头,数量等是否一致，并确认相关负责人的签名是否齐全；4.2仓库人员对每批货物进行个别称重并记录于货物称重记录表上且约等于规定重量，以确保包装内货物不会夹带异物后，进行最终包装。仓库人员审核完毕出货通知书后，依据出货通知书提前将货物备好拉至待出货区，核对好装箱单与客户的名称,集装箱号,铅封号,铅封日期,提货单号,等等是否一致，并做好相应的标识（客户名称、出货日期等）。仓库人员依据出货通知单开具货物放行条，并一同交部长和部长审核后，交财务和副总经理或总经理复审。4.2成品出货所用承运商为与我厂签订协议的承运商，要求对其员工进行背景调查等反恐活动，且承诺在运送我厂货物时不会中途携带其他公司货物。装货车辆到厂后，成品仓主管须并核实司机其身份信息，记录司机身份证号码。如有异常须立即向上级反馈并最终确认。货柜须在装载物前必须由业务部负责人及保安按货柜车进出检查记录进行例行检查,核对订仓号、货柜号、车牌号、出货资料是否一致，接下来检查运输车辆及货柜的七点：前板，左侧，右侧，底面，顶板，箱顶，内/外门，底部外架等有无破损、脏污及其它不明物体等影响货物贮存的现象，如有异常须及时向上级反馈，并要求承运方解决，最后将情况记录于货柜/货车七个检查点检查报告书中。装柜之前必须衡量货柜的体积与所装货物总体积是否合适，然后在装的过程中要做到前后重量最接近，以保证货柜安全。空柜、满柜必须拍照留档。4.4装货车辆资料核实及卫生条件符合标准后，仓库应立即着手装货前准备工作，如搬运工具是否完好齐全，现场监控摄像机工作是否正常，各相关人员是否全部到位等。装车时必须由成品仓主管级以上人员同相关仓管员监督及核对所装货物内容同出货通知文件上内容的一致性。装货过程中，若出货通知文件遇临时变更，须第一时间知会成品仓主管及相关仓管员，如装货作业己正在操作须立即停止，待信息统一后方可继续。装货操作人员必须为成品仓主管级以上指定人员。装货过程中，严禁其它无关人员进入车厢或货柜中，确系工作关系有使用工具的必要，须经公司领导批准，保安现场监督方可使用。装货及装柜过程中成品仓主管及相关仓管员不得离开现场。4.5货物只有仓库人员可进行出货，装货期间，闲杂人员不得靠进。仓库人员及保安有权对未带规定证件的不明身份人员进行询问，当发现此人身份可疑后迅速呼叫保安将其请出此区域，并报安全主任处理。4.6搬运过程中须遵守“安全第一”的原则，所有搬运操作人员必须通过产品防护、搬运安全等相关知识的培训，严禁在货物上踩踏，野蛮装卸、倒置及其它有损货物的行为。4.7装货完毕后，成品仓主管及保安须再次核对订仓号、货柜号、车牌号、封条号码，确认后将货柜所装货物拍照存档，关好柜门并由司机即时安装符合ISO17712标准的封条。须告知司机必须按公司指定路线行驶至海关，若有延误或在途中有任何异常要及时反馈给成品仓主管级以上人员。同时成品仓负责人须将货柜号、车牌号、封条号以及装箱单，并随报关资料一起及时传真给报关人员及代理船务。保安人员按货柜装封检验单确认货柜车无异常后，填写货柜封铅记录表，将资料交由财务人员及副总经理确认签发货物放行条。财务部专人依据货物放行条上填写封条编号并登记发放。出货时，保安必须核对封条与货物放行条相关编号是否一致。在出厂大门处再由货仓负责人进行一次货柜完整性检查，填写出货记录并由副总经理审批后方可放行。业务负责人在货柜车跟踪记录表上记录出发的时间及预计到达的时间。4.8货柜到达海关后，由相关工作人员检查封条情况，并向业务人员汇报到港时间及货物状况，由业务负责人填写货柜车跟踪记录表。如发现若封条损坏或其它异常及时报告安全主任，并对此展开调查，结果需向公司及客户申报，填写异常事件调查报告，协同查实原因，直至解决。4.9运输方将货物送至客户指定地点后，同客户仔细核对回单数量与产品是否一致，如有异常应立即反馈仓库直至解决.最后将客户签收回单在规定期限内返回至仓库。仓库应做好相应的交接手续。4.10装柜监控4.10.1在货仓值班的保安要禁止非许可人员进入货仓区域，在装货过程中，必须严格控制，不得有任何非准许人员或物料的接近或进入，并对整个过程进行录像保存。对于无权进入区域内的人员进行讯问，并保证其离开重点区域。4.10.2外来车辆进入公司后，值班保安指挥所有运输车辆、货柜车按规定位置泊好车位后，不能在其他区域活动，只能在驾驶室等待。4.10.3在货柜车进入装货区时，值班保安首先要检查装货区内是否有异常物品及打开货柜车箱查看是否正常，并禁止非装货组人员进入装货区域。在装货柜期间保安员不得擅自离开岗位，要严格监视进入货柜车箱的一切货物及装货人员。4.10.4装货完毕后，货仓负责人对货物进行拍照，照片中需明显地看到货品的放置情况，经值班保安进一步检查确认后, 出货人员立即给货柜上锁及打上封条。锁具装置必须是具有符合ISO17712标准较高防盗性能。4.10.5保安在货柜出厂前对货柜的完整性（包括封条）进行一次检查，无异常在货物放行条签字，如发现装配完备的货货柜有破损情况时，应重新开柜检查货柜安全性，并同时检查货物的数量及安全。再确认货物安全的情况下重新装入符合规定的货柜内。4.10.6工厂内部不准储存任何空柜或满柜，对于今天不会装柜的货柜车辆不予以进入厂区。充分保护已装货柜安全，要求司机迅速驶出我厂前往目的地。4.11运输监控：运输途中，派厂方人员押车，经报关员检查封条完整后再取下封条，加强对货物运输的跟踪。途中如果发生任何异常事件（如：陌生人群接近货柜，强迫司机改变路线等）押车人员应电话通知出口部长及安全主任。相关业务负责人必须每半小时和押车人员联系一次,以便随时掌控