查狗科技组织机构图及部门、岗位职责描述.docx

查狗科技有限责任公司组织机构图及部门、岗位职责描述一、 组织机构图二、 部门、岗位职责描述股东会职责对企业的经营策略和投资规划做出决策。选举和更换董事，决定有关董事的报酬事宜。选举和更换由股东代表出任的监事，决定有关监事的报酬事宜。审议批准董事会的报告。审议批准监事会或监事的报告。审议批准企业的年度财务预算方案和决算方案。审议批准企业的利润分配方案和弥补亏损方案。做出发行企业债券的决议。做出企业增加或者减少注册资本的决议。做出股东向股东以外的人转让出资的决议。做出企业合并、分立、形式变更、解散和清算等事项的决议修改企业章程。董事会职责负责召集股东会;执行股东会决议并向股东会报告工作决定公司的生产经营计划和投资方案决定公司内部管理机构的设置批准公司的基本管理制度听取总经理的工作报告并作出决议制订公司年度财务预、决算方案和利润分配方案、弥补亏损方案对公司增加或减少注册资本、分立、合并、终止和清算等重大事项提出方案聘任或解聘公司总经理、副总经理、财务部门负责人，并决定其奖惩监事主要职责负责监督董事、经理等管理人员有无违反法律、法规、公司章程及股东大会决议的行为负责检查公司业务，财务状况和查阅帐簿及其他会计资料负责核对董事会拟提交股东大会的会计报告、营业报告和利润分配等财务资料，发现疑问可以公司名义委托注册会计师、执行审计师帮助复审有权建议召开临时股东大会有权要求执行公司业务的董事和经理报告公司的业务情况负责对各级人员进行监督、检查、考核负责对各部门管理的工作进行检查、监督、考核负责对各驻外机构管理进行检查、监督有权对公司的管理提出建议和意见有权对公司发生的问题提出质疑负责股东会决议交办其他重要工作对所承担的工作全面负责总经理职责严格遵守国家法令法规，依据公司章程规定，并忠实执行。组织实施公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案。组织实施讨论通过的新上项目。组织指挥公司日常经营管理工作，代表公司签署有关协议、合同、合约和处理相关事宜。决定组织体制和人事编制，决定总经理助理，各职能部门和下属各关联企业经理以及其他高级职员的任免、报酬、奖惩，建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。根据经营需要，有权聘请专职或兼职法律、经营管理、技术顾问并决定其报酬。决定对成绩显著的职员予以奖励、调资和晋级，对违纪员工的处分，直至辞退。审查批准年度计划内的经营、投资、改造、基建项目和流动资金贷款、使用、担保的可行性报告。搞好员工的思想政治工作，加强员工队伍建设，建立一支作风优良、纪律严明、训练有素，适应“四个一流”需要的员工队伍。坚持民主集中制的原则，发挥“领导一班人”的作用，充分发挥员工的积极性和创造性。加强企业文化建设，搞好社会公共关系，树立公司良好的社会形象。加强廉政建设，搞好精神文明建设，支持各种社团组织工作。主持制定和完善公司的各项规章制度，建立健全内部组织系统，协调各部门关系，建立有效合理的运行机制。研究并掌握市场发展变化情况，全面负责公司业务的市场拓展、人力资源开发和计划财务工作。负责中层以上管理干部的培养、考核、任免、督导。组织召开高级管理人员工作例会和员工大会。总经理助理职责在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。负责保管使用企业图章和介绍信。负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。副总经理岗位职责副总经理是总经理的高级助手，协助总经理工作。负责分管公司特定范围的管理职能，在分管职能上有较大自主决策权。参加公司常务办公会议，发表工作意见和行使表决权。在总经理缺席时，受托代行总经理职务。常务副总经理协助总经理协调全面工作。总经理临时授权的其他工作任务。人力资源部职责负责在公司内部推行全面劳动工资管理，负责办理新职工审查、录用和新工种、新岗位的培训工作，负责安排外单位职工的代培工作，配合有关部门安排好职工业务培训。负责编制年度劳动计划、工资基金计划和季、月度工资基金调整计划，报上级部门审批后实施。负责办理职工调动，以及全员劳动合同制的各项管理工作。负责归口办理使用临时工、季节工、外包工的各项手续及档案管理工作。负责做好职工晋级、工资调整和新进人员转正定级工作。牵头制定岗位定员和劳动定额，完善劳动组合，提高劳动生产率，抓好企业两级劳务市场管理，安置好富余人员。负责办理职工的养老保险工作。负责督促执行考勤制度等厂规厂纪，会同有关部门检查劳动纪律的执行情况，提出违纪职工的处理意见，并执行公司决定。负责审核各项假别的审批手续，并做好工资、各项津贴、补贴、加班工资的审核工作。 会同安全、技术管理等部门制定、修改营养费的发放标准，会同有关部门做好职业病患者的劳动鉴定，并积极做好岗位调整安置工作。会同有关部门制定劳动保护用品的发放标准和办法，并组织实施。 负责公司一般管理干部的考核、聘用和任免。管理公司人事档案，并按规定办理接转、阅档工作。审批技术工种、特殊工种、关键要害岗位的人员变动，并配合做好特殊工种的技术培训、考核、发证工作。 根据国家有关规定和政策，会同有关部门妥善安置好退休职工，做好职工因工死亡的抚恤工作，以及供养直系亲属的劳保待遇工作。 负责公司中层干部的教育、培养、考察、使用等管理工作。负责公司中层后备干部队伍的建立、考察、培养和使用。负责编制职工教育和岗位培训的长远计划和年度计划并组织实施，对公司的各种培训进行协调、指导和监督。牵头办好各类型的培训班，会同有关部门开展专项教育，负责专业技术人员的继续教育考核、职称管理，负责外出培训、进修和脱产学习一年以上在职职工的管理工作。 协助公司领导和有关职能部门制定内部监督管理方面的规章制度。完成公司领导交办的其他任务。公关部的职责积极组织和开展有关调查工作，监测舆论环境，分析各种信息，为企业发展战略和相关工作计划的制定提供依据。对企业形象的定位、设计等事关企业形象整体建设方面问题进行统筹考虑，并向决策层提出切实可行的建议方案。作为企业的新闻发言人，或是新闻发言人的支持部门，深入把握企业情况，及时向社会公众提供企业的各种信息。 制定整体传播计划，通过策划和实施各种新闻发布活动或公共关系专题活动，有效地传播企业或品牌的良好形象。积极、主动地那些与企业运营有关的社会公众进行沟通，并协调和拓展这些关系，为企业发展营造一个良好环境。 协助企业决策层建立科学、务实的危机管理机制，并负责日常危机信息的搜集以及危机预警（防范）方面的工作。具体应对并妥善处理企业随时有可能面临的各种突发性的危机事件，切实维护企业或品牌的社会声誉和良好形象。行政部的职责协助行政部总监完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。协助起草、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理。各项规章制度监督与执行。参与公司绩效管理、考勤等工作。会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。参与公司行政、办公用品采购事务管理。负责对前台岗位的管理。做好材料收集、文书起草、公文制定等工作。协助行政部总监做好公司各部门之间的协调工作。保安，保洁等。审计监察部的职责拟定公司内部审计管理办法和规章制度拟定审计工作计划对公司的财务收支及各类经营活动进行审计监督对公司和部门内部制度的执行情况进行审计并提出改进建议对经济合同的签订及执行情况进行审计监督负责对公司的招投标过程及结果进行审核监督独立开展公司的审计监控工作，规范公司的生产经营及财务收支行为，随时掌握盈亏情况及潜亏因素，并提出审计建议，促进经营管理，为公司领导和各部门了解实际情况，制定政策提供依据对在审计过程中提出的意见、建议及整改措施的落实情况进行跟踪检查，对整改不力的主要领导有权向上一级领导提出意见和建议完成公司领导交办的其他审计工作资产管理部的职责负责做好分局各单位设备、物资资源的配置工作， 满足工程需要负责做好设备的供、用、养、修等环节的管理工作， 及分局物资的验收、保管、发放等工作负责设备、物资合格供方名单制定，并按规定时间 对供方进行考核及业绩评审工作加强与上、下级的沟通工作，征集各方意见，不断 改进设备、物资管理方法、提高管理水平和服务质量财务管理部的职责依据集团整体发展战略及规划，制订集团公司财务、审计工作计划并实施依照有关法律、法规和集团公司的要求，负责制定实施集团公司财务、会计管理制度以及内部审计、委托审计的规章、制度等集团公司的财务预算和财务分析工作，为各级领导提供财务信息的决策支持对集团经济活动开展事前、事中审计，最大程度防范风险，化解风险做好集团的财务会计核算工作完成各类报表的上报和汇总融资及管理资金，对集团公司营运资金管理与监督，为企业经营决策提出建议负责集团及各级控股公司财务、审计工作的管理与监督工作，对财务委派人员的业务进行管理参与集团公司的重大经济合同审核组织开展财务、审计工作相关调研与经验交流，并提出合理化建议负责与国资委、审计局等部门保持沟通联系，咨询相关政策财务、审计资料的汇总、整理与定期归档物资管理部的职责采购计划的编制物资供应采购物资的入库与结算供货单位的质量审核负责企业外委托加工的出入库业务与企业内各部门加强沟通配合，处理好生产经营过程中发生的各物流管理需求协调平衡的事项和突发问题业务发展部的职责负责公司全面的业务拓展和业务承揽，对外签订合同，对内项目组织与分配，收集客户满意度，开展业务市场的开拓与维护。负责组织公司年度业务计划的编制和业务指标的分解，并协助各项业务年度计划指标的完成。对业务计划和统计进行管理，做好业务计划执行的监督工作。负责公司业务等相关管理办法的起草和修订工作。负责公司对外投资管理和下属企业的管理。客户服务部的职责全面负责查狗科技有限公司售后服务的管理工作，包括相关售后服务标准的确定、实施规范、政策制定和修改，以及服务资源的统一规划和配置，是公司售后服务工作的具体指导和监督部门。具体指导各办事处和区