房企业岗位职责.doc

山西世锦源房地产开发有限公司 内控文件山西世锦源房地产公司岗位职责说明书 编制：任健永 审核： 审批： 日期： 生效日期：注：本说明书针对集团、公司发展规划初期而编制， 随着集团发展规划的不断实施及时修正山西世锦源房地产开发有限公司岗位设置以精简高效为原则、以提升专业能力和管理效率为出发点进行设置，贯穿了以专业化为方向，有效减少管理层级的设计思路，职位系列分为管理类和专业类两类，职位等级分为高管层、中层、基层三大类层级。为了实现集团化发展规划及房地产公司经营管理正规化，目前，根据董事会决议首先合理调配、招聘所需技术人才、专业人才和管理人才，并逐步建立、实施规范化流程管理体系，加强员工队伍的专业化建设，完善计划运营管理体系、绩效考核管理体系并健全薪酬体系，吸引满足岗位需要的专业技术人才和管理人才，充分调动员工积极性，提升企业核心竞争力，实现高效快速、良性健康的发展。1、 职等及职级划分职等是针对岗位的等级划分，职级是同一序列岗位在级别上的区分职等界定命名规则管理类工程类财务类营销类行政类其它高层决策层董事长副董事长集团总监经营层总经理常务副总副总总工副总总监副总总监总经理助理中层正职董事会办公室主任部长经理部长经理主任经理项目总工副职副部长副部长副经理副主任经理基层专业度高储备管理工程师主管储备管理主管主管行政助理行政主管中高级职称储备管理助理工程师主管会计专员普通员工施工员会计出纳推广客服文秘文员见习生见习会计行政文员2、 岗位设置清单（初期）序号部门岗位名称岗位编号岗位配置1.集团高管董事长CF-00112.副董事长CF-00213.财务总监CF-00314.董事会办公室主任CF-00415.董事长秘书CF-0056.副董事长秘书CF-0067.董事长司机CF-00718.副董事长司机CF-0089.世锦源房地产公司高管总经理CF-SJY-0110.工程副总CF-SJY-0211.综合管理部主任CF-SJY-003112.行政文秘CF-SYJ-004113.行政文员CF-SJY-005114.司机CF-SJY-00615.保安CF-SJY-007116.保洁CF-SJY-008117.开发外联部报批报建专员CF-SJY-00918.财务部会计CF-SJY-01019.出纳CF-SJY-011初期岗位包括集团合计19个岗位截止3月1日实际配置 人注：1、岗位配置清单是董事会决议组织架构下各管理层和各部门岗位配置的说明，详细岗位职责等在职位说明书中描述；2、以上岗位配置人数依据董事会决议配备，为长风集团及房地产公司初期配置3、岗位配置人数依据集团项目数量、规模、管理的精细化程度和人员能力状况陆续配置并完善3、 岗位职责说明书岗位职责说明职位类别职责描述集团财务财务总监l 在董事会领导下全面负责集团及各属公司的财务管理与投资策划1、 在董事会领导下全面负责企业税务筹划2、 在董事会领导下负责日常财务、税务、融资、审计、项目预决算等3、 在董事会领导下参与集团投资策划并提出合理化投资的财务评估l 建立健全适合集团公司的财务管理和资本运营管理体系1、 负责提出集团资本运作理念及运营管理体系2、 制定并完善集团各项财务管理制度及流程3、 制定完善集团财务管理考核标准并组织实施4、 建立预算管理体系，并主持编制年度预算大纲，对日常预决算管理负责5、 审核集团及所属公司经营管理层绩效考核并作出评估提交董事会审议l 负责实现财务部门各项工作指标，提出改进措施与方案1、 领导团队完成各项工作指标2、 及时为公司经营决策提供财务分析及预测3、 提出改进措施与管理方案，规避投资风险，及时作好项目投资风险防范及建立健全预警机制l 拓展融资渠道，利用各种优势实现集团利益最大化1、 在董事会领导下负责集团投融资渠道的拓展与开发2、 负责监督各所属公司资本运作，同时作好财务监控与管理工作3、 利用现有资源，作好集团理财工作，综合各种优势实现集团利益最大化l 负责集团财务系统团队建设工作及财务日常管理工作的监督执行1、 在董事会领导下全面负责集团财务系统团队建设管理工作2、 集团财务系统财务部经理的任免建议与其它财务人员的人事任免3、 集团日常财务管理工作的督办及考核评估4、 负责集团财务管理人员绩效考核及所属公司财务考核指标的指导工作l 集团财务授权体系的建立健全1、 集团及各所属公司财务授权体系的建立健全及监督执行2、 协同相关部门完善公司薪酬体系并监督执行3、 相关流程、制度、体系的修正与完善l 集团审计制度的建立健全与审计工作的实施1、 在董事会领导下全面负责集团审计工作2、 建立集团审计管理制度并组织实施3、 定期组织对各公司各项目结算进行财务审计，向董事会提报审计报告l 参与集团运营管理，为董事会决策提供可靠的数据依据与决策依据1、 参与集团运营管理2、 全面负责集团所有资产台帐管理，监督集团财产购置、使用、报费等3、 定期组织集团资产盘点，并对盘点中发现的问题提出处理意见报董事会4、 及时向董事会提供日常经营管理收支分析表、财务报表及其它类报表5、 从财务角度为董事会决策提供可靠依据l 领导交办的其它工作集团集团董事会办公室董事会办公室主任l 建立健全集团董事会各项管理体系1、 根据集团整体战略规划，制定并完善董事会各项管理章程及管理制度2、 制定相应的考核标准及考核办法3、 监督各公司流程制度的实施l 贯彻落实董事会各项决议1、 积极组织董事会各项会务、活动等，撰写董事会各项公文、文件等，并定期、及时发布各类信息，同时根据董事会决议安排落实各项工作并及时跟踪反馈l 负责组织落实集团各阶段经营发展规划1、 组织集团及各公司战略研究2、 根据董事会战略要求，负责组织安排落实集团长期、中期、短期规划，并监督执行并及时反馈3、 汇总各公司战略规划并监督实施，及时向董事会反馈l 集团企业文化建设1、 建立健全集团企业文化建设工作2、 监督所属公司企业文化建设工作，及企业品牌建设与推广等3、 践行集团企业文化建设，督导并实施l 作好董事会各项日常管理工作1、 负责董事会各项制度的建立并完善，作好董事会日常管理工作，保证董事会与各公司之间的有效链接、各环节链接2、 监督各公司日常经营管理工作3、 为董事会提供经营管理建议l 作好董事会各项公关外联工作1、 根据董事会要求，作好相关的公关、外联工作2、 作好各类信息的搜集咨询工作，及时为董事会提供有价值的参考资料与政策咨询，保证对外的严密性与逻辑性，信息的完整性与可靠性l 负责作好董事会项目的督办1、 根据董事会要求，协助积极推进集团项目进展2、 督董事会各项决议的实施情况，作好信息的沟通工作3、 在领导指示下负责具体管理工作的布置、实施、督促、检查、落实贯彻l 董事会办公室管理工作1、全面负责集团行政管理工作及年、季、月度工作计划的编制并监督执行l 集团人力资源管理1、 根据董事会战略规划，编制集团人力资源规划并批准后组织实施2、 集团日常人力资源管理工作l 董事会交办的其它事宜秘书1、 在董事会办公室主任的领导下开展工作，协助领导作好相关管理工作2、 协助领导起草文件、任务下达、订餐、订票、合同谈判及签订等工作3、 负责领导办公室往来文件的签收、发放、登记、传递、分类、存档等4、 负责领导办公室来访人员的接待、接见工作5、 负责各类报批文件的分类呈送，领导批阅后及时转发各有关部门，并对批阅文件记录、分类、存档等6、 搜集汇总反馈集团经营管理情况并提出处理意见或建议，供领导决策7、 做好领导办公会议组织工作和会议纪录，做好决议等文件的起草、发布8、 完成领导临时交办的其他工作职位类别职位描述房地产公司总经理总经理（待董事会确定总经理权责后完善）l 公司战略/经营规划1、 主持拟定房地产公司经营战略，并提交董事会审议，根据董事会战略决议，主持拟定公司阶段性业务目标、业务计划，并提交董事会2、 领导经营团队拟定公司年度预算大纲，并提交董事会审批3、 根据董事会审定的年度经营目标开展经营工作，并对经营结果最终负责l 组织管理1、 根据董事会决议，主持拟定公司组织结构、职能设置，并提交董事会审议并领导组织实施工作2、 主持制定并初审各项流程、制度，提交董事会审议并领导组织执行3、 主持公司组织管理、团队建设、企业文化建设、品牌推广、企划等工作l 业务管理1、 组织制定公司计划运营管理体系，报董事会审议后组织实施2、 领导经营团队制定年度、季度、月度工作计划/预算，并终审部门预算和月度业务计划，主持协调公司资源的配置，指导安排各部门各项工作3、 拟定公司项目投资计划，领导经营团队初审公司项目计划、项目测算，提交董事会通过后，领导经营团队开展工作4、 根据董事会对公司的项目决议，领导相关部门，完成项目的前期开发、产品定位工作、营销计划、工程计划、重大招标、采购工作，5、 领导相关部门，完成公司的整体资本运营工作，提出公司兼并、重组、资产转移计划并提交董事会终审6、 在董事会授权范围内代表公司完成其它工作，负责直接指导并监督销售部、开发部、财务部等工作7、 根据董事会决议组织实施公司土地运作等相关工作l 人力资源管理1、 领导公司综合部拟定公司人力资源规划，提董事会审议并监督规划执行2、 领导公司综合管理部拟定公司人力资源政策（薪资、考评体系、福利政策、招聘、解聘、人员规划），提交董事会审批，并监督政策执行3、 领导综合管理部制订和修改经营团队职位说明书，报请董事会批准后实施，终审部门经理、项目经理与下属各单位经理的职位说明书4、 向董事会提出公司其它高层管理人员（副总或总监）的人事任免建议，并负责公司高层管理级以外人员的人事任免5、 领导经营团队根据公司的计划/预算指标，确定管理人员、部门与下属各单位的业绩考评指标6、 领导经营团队终审公司员工的激励提升方案7、 副总及部门经理与下属各主管关键业绩指标和能力指标评估与奖惩决定l 财务管理1、 领导财务部制定公司融资计划、资金运作计划报董事会审批后监督执行2、 领导财务部负责项目的决算终审工作3、 依据公司有关授权，行使费用与合同审核审批工作l 其他1、 组织、提议召开公司各项会议，并带领经营团队接受公司的询问2、 每季度向公司汇报公司运营情况并接受董事会成员不定期的工作质询3、 完成董事长委托的其他工作及处理公司突发事件房地产公司工程副总兼总工工程副总兼总工l 设计管理1、 产品标准研究设计工作2、 组织参与勘察单位选择、管理工作3、 协助总经理组织概念和方案设计管理及方案评审4、 主持初步设计及施工图设计管理工作5、 负责装修设计管理、景观园林设计管理、技术资料管理工作l 工程管理1、 组织公司各项目总包单位施工组织设计的评审2、 编制各项目工程施工总体进度计划3、 监督各项目工程专项计划的实施，并提出整改意见3、 项目质量管理、变更及签证管理4、 工程质量管理5、 项目安全文明施工管理l 成本管理l 参与概、预算和成本管理l 组织制定成本管理体系的建立l 组织项目目标成本管理、动态成本管理、材料设备价格管理工作l 材料设备价格管理l 指导成本管理部预结算管理、成本分析及效益评估工作l 工程合同管理1、 负责工程合同的起草、修订、跟踪并监督实施效果及合同的解释工作2、 参与工程合同的签订3、 监督成本管理部合同台账管理工作l 招标采购管理l 其它支持性工作1、 施工技术支持2、 报批报建支持3、 营销支持4、 物业和经营支持5、 公司其它工作支持房地产公司综合管理部办公室主任l 公司战略/经营规划 1、 协助总经理拟定公司经营战略，并提交董事会审议2、 协同财务部协助总经理拟定公司年度预算大纲，并提交董事会审批3、 根据年度预算大纲，协助总经理拟定年度经营计划，并主持年度经营业务计划的汇编拟定工作4、 负责公司各阶段经营分析报告的编制工作5、 根据公司战略发展规划拟定公司人力资源规划l 组织管理1、 主持拟定公司运营管理的组织管理体系与运营流程和相关制度，经公司审核董事会批准后执行2、 建立完善公司企业文化建设工作3、 负责公司年会的筹划、组织、协调工作等l 业务管理1、 协助总经理主持公司的战略研究工作2、 协助总经理主持日常经营计划分析与研究工作3、 在总经理的领导下，主持公司计划运营管理工作4、 在总经理的领导下公司会议的组织、召开、记录及落实会议决议等工作5、 负责公司企业文化建设l 行政管理1、 组织公司各项活动（营销类除外）的筹备、举办2、 在总经理领导下全面负责公司档案管理、印鉴管理、会议管理、接待管理、车辆管理、文件管理、办公用品管理、财产管理等工作3、 负责公司相关证照的办理及工商年检工作4、 负责公司相关文件等起草工作5、 督促检查各部门公司规章制度执行情况及行政费用预算编制及使用审核l 人事管理1、 在总经理领导下全面负责公司人力资源工作2、 主持拟定岗位配置、职位说明书及考评指标、薪资指标，提交总经理办公会审批3、 向总经理办公会提请运营系统主管人员的任免建议，并参与决策4、 负责对运营系统主要管理人员实施绩效考评（关键业绩指标和其他能力指标），并提出奖惩建议5、 根据项目工作计划和项目整概预算，遵照权限规定作费用与合同审核行政文秘（行政专员）l 人力资源方面1、 协助主任制定、控制、调整公司人事规划、编制、定员及薪酬体系2、 负责组织员工招聘、面试、入职办理等工作，保证各部门专业人才需求3、 拟订公司培训规划报相关领导审批，经董事会审议后协助主任组织实施4、 协同各部门对员工进行培训，提高员工的整体素质及工作能力5、 协助公司领导和各部门做好员工考核、转正、任免、调配、晋升等工作6、 负责员工考勤登记、汇总及相关工作7、 负责正式员工劳动合同的签订、为符合条件的员工办理保险等相关福利8、 负责为员工办理人事方面的手续和证明、保存员工相关个人档案资料l 行政方面1、 协助办公室主任对公司各项规章制度的修改、完善工作2、 负责公司上传下达文件、函件及材料收发、核稿、传递及催办工作房地产公司综合管理部3、 负责公司大事记的记录及整理工作4、 负责信函的处理、外来文件的登记、传阅、发放和收回工作5、 负责各种办公、管理费用的结算工作6、 负责各项荣誉申报材料的搜集、整理、准备工作7、 负责总经理办公室、综合管理部各类档案的日常管理工作8、 公司领导交办的其它工作行政文员1、 协助综合管理部主任完成公司后勤管理工作及证照年检等相关工作2、 打印公司文件，并负责办公室电话、复印机等设备的使用与管理3、 布置公司会议会场，负责通知参会人员会议时间、地点4、 热情接待来访人员，及时与上级领导沟通5、 负责转交办理各部门之间的文件往来，协助办公室主任处理应急事6、 负责公司资产的管理，建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记台帐，定期检查使用情况7、 负责日常接听电话、收发传真及回复、收发日常快递工作，保证部门内部后勤供应，负责报刊、信件的发放、转送工作8、 公司其它商务活动票务等相关工作的办理9、 协助办理公司图册、图片、说明书、台历、明信片等印刷工作10、 领导交办的其它工作行政司机1、 服从公司安排，认真遵守公司各项规章制度，努力完成领导分配的任务2、 遵守太原市交通管理部门制定的法规、法纪，保证公司日常用车3、 做好车辆日常保养、维修、清洁工作，每日养成自查、自检的良好习惯4、 协助办公室作好其它行政后勤服务工作5、 领导交办的其它工作开发外联部报建专员l 土地储备及项目拓展1、 根据公司发展战略制定公司未来土地储备计划报总经理2、 收集土地信息，建立土地资源信息库，定期上报领导3、 关注未来价值增长潜力较大的区域或地块，谋求合作机会4、 协助公司领导进行项目谈判，完成项目前期相关协议的草拟和签署5、 协助与土地方合作挂牌的委托土地评估、挂牌申请、关系协调等工作l 获得目标地块1、 协助竞买投标文件的准备，递交竞买申请书及竞标投标文件，配合公司领导进行竞标工作2、 跟进土地或项目转让合同的履行，协助合同、变更协议的签订工作l 拆迁安置1、 组织拆迁安置工作并协助协调项目周边邻里关系2、 负责拆迁安置过程中的相关手续的办理l 报批报建资料管理1、 负责报批报建资料的收集、整理，对不符合要求的资料提出整改意见2、 督促整改组织编制立项的可行性研究报告3、 负责相关批文及证件的归档l 项目可行性研究1、 进行项目初选，提出初选建议提出项目可研计划与可研小组建议名单2、 组织项目可行性研究，提出初步产品定位，组织相关部门编制项目可行性研究报告3、 组织项目可行性研究评审会，提供项目投资决策信息，形成论证结论房地产公司开发外联部报建专员（续）l 报批报建策划1、 负责收集、分析政府报批报建的政策，向公司内部通报报批报建要求2、 负责公司报批报建计划的制定、调整和实施控制3、 负责报批报建费用的测算。l 报批报建1、 负责用地申请阶段的报批报建2、 负责设计前期调查阶段的报批报建3、 负责设计阶段的报批报建4、 负责施工准备阶段的报批报建5、 协助工程施工过程的报批报建6、 负责预售许可证和房产证的办理，协助销售环节的报批报建工作7、 协助竣工验收阶段的报批报建8、 组织二次装修报批及验收，协助售后服务阶段的相关手续的办理。l 公共关系1、 负责与政府、合作方及客户的日常联系，协调沟通和建立与外部组织及个人的良好关系2、负责建立、维护与政府报批报建部门的公共关系3、负责为公司相关部门提供政府报批报建部门公共资源的支持财务部会计l 财务核算工作1. 在财务部经理的领导下，具体负责公司财务部门的会计核算工作2. 根据公司财务管理制度会计核算制度的要求处理经济事务，编制有关记帐凭证，定期汇总会计凭证，并与科目明细账核对相符3. 根据财务制度规定，设置科目明细账和使用对应的账簿，认真、准确地登录各类明细账，认真审核收支原始凭证，保证结算及时4. 负责销售和利润的明细核算，编制利润表及其他往来结算的明细核算5. 及时了解、审核公司原材料、设备进出情况，并建立明细帐和明细核算l 税务核算、缴纳及日常报税工作1、 负责依税法规定做好各项税收的核算和缴纳工作及相应的缴纳记录，及时、准确编制上报各种纳税报表，办理交纳各种税金的清缴及结算手续l 费用报销、资产资金管理、会计资料管理工作1、 负责公司各部门及相关工作的费用报销业务手续2、 定期组织对公司固定资产和流动资金的清查、核实工资，确保财产的准确性，加强对固定资产和流动资金的管理，提高资金利用率3、 及时掌握流动资金使用和周转的情况，定期向财务部经理汇报工作4、 管理好会计