办公室主任岗位说明书

.办公室主任岗位说明书单 位岗位名称办公室主任编制日期年 月 日部门综合办公室任职人任职人签字直接主管董事长直接主管签字直接下属副主任、主管间接下属各分公司办公室岗位编号说明书编 号批准日期岗 位 概 要任职条件必备知识学历、专业知识 1、本科以上学历，企业管理、人力资源管理、行政管理、财务管理等相关专业 2、具备扎实的企业管理、行政管理、人力资源管理、财务管理的理论知识和实际工作经验其他上岗技能1、能够熟练应用各类办公软件2、高级人力资源管理师职称工作经验 五年以上大、中型企业行政、人力资源管理工作经验，具有三年以上本职位工作经验业务了解范围 熟悉有关企业管理和本企业相关业务的工作流程；熟悉企业管理学、市场经济学、人力资源管理学、财务管理学等有关学科的基础知识能力素质要求1、良好的时间管理能力，优秀的沟通协调能力2、工作严谨、有责任心，善于发现问题、解决问题3、具有优秀的计划管理能力、组织沟通能力和目标控制能力岗位任务1、处理企业行政事务性工作及部门内部日常事务工作2、全面负责企业的人力资源管理工作责任范围汇报责任直接上报董事长间接上报集团副总经理督导责任直接督导办公室主管以上间接督导分公司办公室教练责任 对下属人员进行行政、人力资源管理经验的传授，并帮助其提高决策能力、管理能力成本责任电话/电脑/手机每月费用在 至 之间交通费用打车费用及交通补助费用每月 元招待费用 招待费用 元办公用品及设备对使用的办公用品和设备负有成本责任保密责任对企业所有重要管理事项负有保密责任档案管理责任对企业行政制度、下发公文原件、人事资料整理、归集和管理的责任权限范围审核权对企业行政、人力资源工作计划及管理文稿的审核权监督检查权 有权检查、监督公司、分公司各部门对公司领导指示、办公会议决议和布置工作任务的贯彻执行情况，并实施考评审批权对企业行政管理、人力资源管理制度规范和工作计划实施的审批权知情权 在授权范围内，有权向公司各部门索取必要的资料和了解一些真实情况考核权对直接下属人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权建议权调整公司管理制度和统筹制定公司规章制度的建议权职责范围、考核依据职责一职责表述：制定行政、人力资源管理制度工作任务1、组织编制各项行政、人力资源管理规章制度，经批准后执行2、贯彻监督执行各项制度，并组织落实和修改工作考核重点：制度的完善及有效执行情况职责二职责表述：企业人力资源规划工作任务1、全面统筹规划企业的人力资源战略，制定企业人力资源发展规划2、监督各项人力资源发展计划的实施情况3、及时向决策层提供有关人力资源战略、组织建设方面的建议，致力于提高企业综合管理水平考核重点：人力资源发展规划中年度目标的实现程度职责三职责表述：人力资源管理工作任务1、建立并完善企业人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式2、监督、指导企业招聘、培训、绩效考核、薪酬等各项工作3、监督、指导企业劳动保障、劳动关系管理及其他人资管理工作4、提出、审批重大人事决策5、及时处理企业管理过程中的重大人力资源管理问题考核重点：各项人力资源管理工作计划的及时完成情况职责四职责表述：人力资源储备与开发管理工作任务1、监督企业人才库建设及人才储备管理，保证企业所需各类人才的及时到位2、为企业主管以上的管理者进行职业生涯规划设计，开发各级管理者的潜力，最大限度地调动员工的积极性考核重点：核心员工保有率、员工流动率职责五职责表述：文书档案管理工作任务1、负责组织草拟、审核企业重要文稿2、负责组织及时处理重要来往文电信函的审阅、传递，监督检查领导批示、审核和修改以企业名义签发的有关文件3、监督、指导企业印章、法人章及资质资料的管理考核重点：各类公文的规范程度职责六职责表述：行政性资产的管理工作任务1、组织编制企业行政性资产的采购计划，严格控制行政办公经费支出2、监督企业办公用品、办公用固定资产的购买、保存及发放、维修管理工作3、协调各部门行政性车辆的使用及保养、维修 4、审核、审批企业基础建设、固定资产购买等的申请考核重点：行政性资产的完好程度职责七职责表述：内外部沟通协调工作任务1、协调公司领导、各职能部门和员工的关系2、协助公司领导与企业各职能部门、分公司进行联络和沟通3、协助各部门筹划和组织企业的重大活动4、协调企业与政府部门、行业协会以及各类相关单位的关系5、根据公司领导指示，编排工作活动日程表6、负责行政会议的组织，参加或列席会议并做会议记录考核重点：沟通渠道的畅通程度职责八职责表述：后勤保障管理工作任务1、根据企业发展要求，安排、组织、指导员工食堂、宿舍的日常管理工作2、审批各项改善员工工作、生活条件的意见、建议考核重点：员工工作、生活条件的改善情况及满意度职责九职责表述：治安与环境管理工作任务1、监督企业内部治安管理2、监督、检查企业办公办公区域的清洁卫生管理3、监督、检查企业办公区域内的环境绿化工作管理考核重点：企业内外治安、环境情况职责十职责表述；所辖部门管理工 作任务1、负责