XX大学策划 逸轩商务宾馆策划.doc

XX大学策划 逸轩商务宾馆策划 逸轩商务宾馆开业策划方案1背景分析逸轩商务宾馆是坐落于阜南县城南美丽的界南河畔的一家新开的纯住宿性宾馆，这里环境优美，风景秀丽，空气清新，可谓是休闲休假的首选之处。 由于近几年县城城建规模的不断扩大，也吸引了不少周围城镇居民和外来商家的入住。 并且宾馆的顾客也是多种多样的，在此我们主要分析三种顾客。 潜在顾客由于近几年县城城建规模的不断扩大，也吸引了不少周围城镇居民和外来商家的入住。 逸轩商务宾馆靠近县城二环公路与黄冈路交叉口，又是东西南三面客流的进城必经之路，来往人流较为密集，潜在顾客人数不可估量，因此市场前景非常广阔。 周期顾客逸轩商务宾馆此附近又是康师傅产品和新元食品物流集散地，每天周边各省市的物流车辆及人员密集。 物流集散地附近又没有宾馆旅店，这些人员长期驾车劳顿经常因为附近无住宿之处而苦恼。 而且两集散地长期内会一直存在并有发展壮大之趋势。 因此，宾馆的周期顾客很广。 边缘顾客在宾馆开业前会有很多公众不知道逸轩以及在开业后也会有很多公众对逸轩持观望态度，因此我们会通过本次开业典礼活动对宾馆进行大力宣传，使更多的边缘顾客变为宾馆的顾客。 本策划主要是根据逸轩商务宾馆的优势地理位置和对广大顾客市场的分析为宾馆策划一场隆重的开业典礼，借此扩大宾馆的知名度和社会影响力，达到众人皆知的效果，以吸引更多的顾客前来入住。 2摘要本策划以开业典礼为主线，通过典礼前期的大力宣传、精心准备与布置、开业典礼过程的细致与隆重，以高品位的活动形式显示出逸轩商务宾馆典雅、简约、实惠的宾馆形象，本着隆重、节约、开业典礼丰富多彩而不繁琐的原则，力求大气、活跃，极力渲染喜庆的开业庆典气氛的开业典礼，以突出宾馆的典雅、休闲、舒适的风格和真诚到永远的经营理念。 借助此次开业庆典活动让消费者对逸轩商务宾馆有一个更深层次的认知，树立其独特的品牌形象，为宾馆日后在服务业赢得有利竞争建造好基石。 3关键词开业庆典典雅宣传市场目录1背景分析12摘要13关键词14关于策划34.1策划构思34.2策划目的及意义34.3策划宗旨45关于典礼45.1典礼时间45.2典礼地点45.3典礼形式46开业现场布置46.1主席台搭建46.2签到台布置56.3嘉宾区布置56.4贵宾区布置56.5外围区域布置57庆典前期准备57.1庆典前期主要准备67.2宾馆开业前的宣传67.3成立庆典小组77.4庆典前期其他准备78庆典流程79文艺演出内容810庆典备忘811开业优惠912策划预算913效果预测104关于策划4.1策划构思4.2.1作为营销策划的组成部分，开业典礼已经实际上构成了引导销售热潮的爆发口，一个精彩的活动策划，是综合文化素质和宾馆实力的全面展示，往往能收到事半功倍的效果。 4.2.2以开业典礼为主线，精心营造开业庆典现场的活动气氛，通过开业典礼、馈赠礼品、庆祝酒会来对目标受众形成强烈的视觉冲击力，提高受众对逸轩商务宾馆的认知和记忆。 4.2.3通过活动传播内部销售信息，使潜在消费者获得足够的信息，并加大广告整合宣传力度，提升传播效应和社会影响力。 4.2.4通过活动的间接影响，使更多的潜在消费者对逸轩商务宾馆有一个基本的了解，进而吸引既定的目标人群。 4.2.5通过活动的各种新闻传播，让既定目标人群确认自己了解逸轩商务宾馆的信息，较其他方式更为客观。 4.2.6庆典创意形式巨型条幅高空施放。 在宾馆董事长宣布宾馆开业，随着礼炮和喜庆鞭炮的连绵不绝的同时，从宾馆顶层落下巨大镶金色花边红底黄字象征喜庆，聚财的两条横幅，上面用隶书体印着“财如晓雾腾云起鹏程万里业长新”。 此举象征宾馆气势如虹，高贵典雅的特色，同时又能把剪彩气氛推向又一个高潮。 4.2策划目的及意义4.3.1正式宣布逸轩商务宾馆开业，引起阜南市场同行、目标消费者以及媒体朋友的关注；并在宾馆开业新禧之际，通过内外的装饰，开业剪彩，军乐队热闹表演，传播开业喜讯，扩大其知名度。 4.3.2加深和目标客户的近距离沟通，增强逸轩商务宾馆对外的亲和力。 让阜南宾馆市场的目标客户以及竞争对手的潜在用户进一步充分了解提供的独特服务，使其产生体验的强烈欲望。 4.2.3以开业活动为载体，让每位消费者能更明了的看到宾馆优越的环境，对逸轩商务宾馆有一个初步的了解、认识。 了解宾馆高层次的经营品位，有一种身临其境的感觉。 4.2.4借助开业庆典活动让消费者了解逸轩商务宾馆的经营品位、理念和文化等，树立其独特的品牌形象，为逸轩商务宾馆日后在服务业赢得有利竞争建造好基石。 进一步加强与阜南媒体的互动和交流，为在区域市场的销售和推广营造一个良好的舆论环境；4.2.5借助开业机会，建立起与阜南市场的相关政府部门和合作伙伴的良性关系，为后续的市场经营及推广做好铺垫。 4.3策划宗旨以小投入争取最大回报，着力举办一个活动形式多样、内容丰富多彩、确保参与人数、形成轰动效应，以高品位的典礼形式塑造出逸轩商务宾馆典雅、简约、大方的企业形象，本着隆重、节约、开业典礼丰富多彩而不繁琐的原则，力求大气、活跃，极力渲染喜庆的开业庆典气氛的开业典礼。 5关于典礼5.1典礼时间xx年10月1日10点至12点5.2典礼地点:逸轩商务宾馆正门口和杏花村大酒店二楼5.3典礼形式室内装饰、外景布置、背景音乐、剪彩仪式、鸣礼炮、舞狮、会员卡销售、礼品赠送、发放传单等。 6开业现场布置6.1主席台搭建6.1.1地点逸轩商务宾馆门前场地、面向南方。 6.1.2规格宽2米，长10米，高齐台阶（0.5米）。 6.1.3搭建形式活动钢架支撑，木板为台面，铺红地毯，台前盆景装饰。 6.1.4背景创意舞台背后设立背景主题一幅，上标本次活动的“逸轩商务宾馆开业典礼仪式”主题，中间一座大型彩虹拱门，上标“热烈庆祝逸轩商务宾馆开业大吉”，在彩虹拱门两边各设一大型金色充气狮子，并在主席台至宾馆门前马路上方设置50条彩旗飘带，以烘托开业典礼现场的隆重气氛。 6.1.5主席台区域设置在主席台内外侧部分摆放桌、椅，铺设桌布，摆放贵宾卡、台花，形成领导就座区域，同时设立讲话台，主持台等。 6.2签到台布置6.2.1办公桌一张，用红布装饰布置在宾馆大厅门口左侧。 6.2.2签到簿2本、签到笔4支、台上鲜花一盆。 6.2.3设立礼品发放处，为来宾发放纪念品。 6.2.4签到处两侧各站礼仪小姐一名，协助来宾签到。 6.3嘉宾区布置6.3.1大厅内选一块区域设立嘉宾区。 6.3.2摆设沙发、水果、热茶饮品等。 6.3.3茶几上摆设鲜花一盆。 6.4贵宾区布置6.4.1二楼包间、小会议室。 6.4.2摆设水果、热茶饮品等。 6.4.3会议室、包间摆放鲜花。 6.5外围区域布置6.5.1现场彩旗外围布置。 6.5.2在庆典现场临街部分施放8个大型空飘球，悬挂相关庆典宣传条幅。 6.5.3在拱门下摆放一条红色地毯，直至大厅门口，形成嘉宾走廊。 6.5.4礼花炮8门，平均分设于庆典现场两侧（主席台15米外）右侧四门对向东南向，左侧四门对向西南向。 6.5.5停车场规划。 来宾车辆须停在庆典现场50米外，以免影响庆典现场秩序。 6.5.6现场气氛营造现场配备高档音响一套，调音师一名，主持台上设立立式话筒一支，供主持人和宾客讲话专用。 同时设立应急小组，能及时排除话筒等音响故障。 邀请军乐队一支，现场演奏迎宾曲及相关乐章，以扩大现场气氛的隆重性。 准备和平升空气球1000个，在剪彩仪式开始时间同时施放，使现场画面的隆重程度更加完美。 7庆典前期准备7.1庆典前期主要准备7.1.1舞狮队邀请，身着亮丽民族服装的锣鼓舞狮队，表演各种鼓令、双狮吸珠、双狮祝福，为开业添声加彩，渲染喜庆氛围，吸引更多的路人驻足观看。 7.1.210名礼仪小姐（内部职员），着统一的红色旗袍，身披绶带，负责帮助嘉宾签到、引导嘉宾进入场地及帮助嘉宾剪彩等工作。 7.1.3保安人员若干名（内部职员），负责安全保卫和指示车辆行进、停放工作。 7.1.4保洁人员若干名（内部职员），负责现场的清洁卫生工作。 7.1.5主持人邀请，聘请专业的、善于调动现场气氛的节目类主持人，能主动与观众一起参加活动，并反复宣传本公司形象，由专人负责联系。 7.1.6嘉宾邀请，是仪式活动工作中极其重要的一环，为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用，在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象，尽力邀有知名度人士出席，制造新闻效应，重要嘉宾应派专人亲自上门邀请。 嘉宾邀请范围A、政府领导、主管部门负责人，B、企业、公司、房产等总经理、董事，C、阜南县知名人士、记者。 7.1.7交通食宿安排酒店负责安排好嘉宾接送车辆及宴请场所，并负责舞狮队等接送工作。 7.1.8活动物资筹办车辆、瓶装矿泉水、电源设备、音响设施、礼品物件、剪彩用具、礼花、舞台、充气拱门、迎宾地毯、彩旗、宣传品、花篮、横幅、挂幅、签到台、指示牌、嘉宾座椅等。 7.2宾馆开业前的宣传7.2.1报纸广告在开业典礼举行前三天左右，以新闻通稿的形式向报刊、媒体投放刊发开业庆典新闻广告。 7.2.2电视广告作为庆典活动的必要附带优惠活动，是吸引顾客的重要因素，建议对活动进行前期电视宣传，可以向电视台投放电视广告三天，有利于扩大顾客资源的覆盖面。 7.2.3户外广告车站、广场、街道等。 7.2.4小区广告选择新城区区域的高档小区门口投放1个月的广告，高档小区是较高收入人集中的地方。 高档小区投放广告针对性极强。 告别传统促销和开业广告的形式，告别无效而花费高的广告形式。 利用人们好奇的心里，在短期之内，聚集人气，吸引潜在消费者对逸轩的关注，使其开业初期就来逸轩消费。 这样可以达到城区80的居民知道逸轩商务宾馆的优惠、地点及时间。 提升宾馆知名度和美誉度。 7.2.5宣传单在开业前三天左右在百货大楼、新百购物广场、华联超市等人流密集处发放宣传单。 并在开业当天向过往路人和现场观众发放。 宣传单上一定要标明宾馆形象，优惠措施及优惠时间。 7.3成立庆典小组秘书组负责拟定邀请来宾名单及通联工作；撰写来宾发言稿，做好来宾接待工作；负责嘉宾签到处，发放资料，引导车辆停放，活动结束后，负责送客；选购、发放纪念品；负责协调政府办衔接工作；协调新闻媒介。 活动组负责制定、落实活动细则，按进度验收活动准备工作，配合承办单位做好现场布置、文图确认等具体工作。 外联组负责协调供电、城管、移动通信、医院、消防保障工作。 安保组负责协调、配合公安部门做好现场安全保卫工作。 7.4庆典前期其他准备7.4.1拟定与会人员。 提前向公众嘉宾发出请帖，确定与会基本人数。 7.4.2馈赠礼品的数量和设计准备。 7.4.3提前5天获取庆典当日的天气状况。 7.4.4提前6天落实保安指挥工作相关事宜。 7.4.5提前联系安排其他事宜。 8庆典流程10月1日7:00庆典现场所有硬件设施全部安装到位，所有与会工作人员到达庆典现场开展工作，并要对所有设备尤其是电子设备进行现场调试。 确保庆典全过程能正常工作。 9:00军乐队进行现场造势，营造现场庆典氛围。 9:15军乐队奏迎宾乐，与会嘉宾陆续到达现场，现场签到并领取礼品，礼仪小姐现场接待并将嘉宾引领到休息大厅。 9:30宾馆全体员工、保安人员在主席台前方阵列队。 10:00庆典仪式开始，主持人开场白，并介绍到场有关领导、贵宾及嘉宾，同时宣布开业典礼正式开始。 10:05由阜南县市政府有关领导讲话。 10:11由逸轩商务宾馆董事长讲话。 10:17由贵宾代表致祝贺词。 10:22由嘉宾代表致祝贺词。 10:28由主持人宣布剪彩仪式正式开始。 10:30由宾馆董事长宣布“逸轩商务宾馆”正式开业。 同时释放高空巨型条幅、释放氢气球、燃放礼花及鞭炮、8门礼炮依次燃放。 10:40庆典礼仪结束。 同时由主持人宣布庆祝宾馆开业文艺演出开始。 11:30演出结束。 由董事长讲话.11:40董事长讲话后，宾馆工作人员安排相关领导、贵宾、嘉宾到杏花村大酒店参加酒会。 12:00酒会现场。 酒店主要负责人答谢来宾。 9文艺演出内容由宾馆内部职员表演（舞狮队除外）。 9.1女声独唱好日子9.2男声独唱步步高9.3舞狮表演，作为一个庆典活动，欢庆的气氛应浓烈，因此在这用一部分欢庆活动来起到调动会场情绪的作用。 由舞狮活动来制造喜庆气氛，也是为以后的项目打气助兴作准备。 由于它费用低、收益大、最容易制造气氛和场面。 故而，以舞龙舞狮活动作为开业仪式上的一个组成部分最为合理。 9.4相声财源滚滚来9.5小品今天我开业9.6男女合唱恭喜发财注演出过程中，主持人要邀请现场观众参与互动并给与奖品作为奖励，以调动现场气氛。 10庆典备忘10.1嘉宾接待处的设置、提前布置与接待。 10.2演艺人员、礼仪小姐换装处的设置。 10.3临时停车场的设置（车辆调度需专人负责）10.4活动现场安保工作的提前布置。 拱门、狮子、音响等电源的连接与设置。 10.5专人负责嘉宾接待区的茶水服务。 10.6提供剪彩嘉宾以及出席典礼的嘉宾名单。 10.7酒会及演出的提前安排。 10.8与活动执行公司的工作衔接派专人进行安排。 10.9预先准备专人对突发事件进行处理。 10.10其他相关事宜的提前准备与协商。 11开业优惠以吸引更多的顾客，增强顾客对宾馆的好感。 11.1开业当天可以适当的给予优惠。 （视逸轩商务宾馆营业情况而定）。 特点感情沟通，容易引起消费者对品牌和形象的再度改观，可以在消费者心目中形成实惠的概念。 11.2经济组合在庆典临近之际，组合多种经济、实惠快捷的服务措施。 特点向所有的消费者传播逸轩商务宾馆是适合工薪消费的场所。 11.3礼品赠送在原价的基础上将折扣的部分兑换为礼品，发放给消费者，变样的给予消费者人文关怀，从而提高逸轩商务宾馆的知名度和品牌度。 注在开业之际，首要实惠，让消费者感觉到便宜，适合他们享用，一样的费用，不一样的享受，价格可以给予优惠，但服务质量不能降低。 11.4在开业当天可以发放一批会员卡，数目可由逸轩来指定，在以后的经营中对这些老顾客给予优惠和关照。 12策划预算 1、音响400元（专业级演出音响、2只、6千瓦以上功率）； 2、军乐队3500元； 3、酒会600元每桌，暂定十桌，6000元； 4、拱门180元/只/天； 5、氢气球200元/只/天，共800元； 6、狮子200元/只/天，共两只400元； 7、鲜花蓝180元/只，两只360元； 8、礼炮100元/门，共8