物资管理中常见问题的分析

分公司在物资管理中常见问题的分析通过近期对几家分公司的物资盘点，暴露出分公司在物资管理上仍然存在诸多问题，现就这些问题进行分析，为今后各分公司的物资管理方面提供参考意见，以提高全公司在物资管理上的整体水平。下面就四个方面进行分析：一、固定资产固定资产对企业生产重要性无庸置疑，然而在盘点中发现以下的问题：1、设备（特别是非生产用设备）的采购和报废、核销未严格执行相关程序，因顾及审批程序的严格要求，在未申请未审批的情况就自行购买，并在财务上隐瞒采购事实。对于已报废停用的设备，不及时申请报废并处理，核销其台帐记录，并且没有采取有效的保管措施，造成设备锈蚀、损毁严重，减少了其可回收价值。 2、对帐内在用固定资产（主要指设备）的使用管理松散。（1）未按规定对设备逐台悬挂铭牌，无法核实设备与固定资产台帐是否相符。相关人员甚至对生产现场机器设备的名称、规格型号及其用途不知道，不了解。（2）设备的日常保护保养不到位，导致设备提前报废。（3）对设备的调用、借出没记录和说明，也没有借出凭据，没有专人负责借出设备的收回。（4）以现有设备的更新改造，事先不申请，事后不汇报，造成固定资产台帐上的设备与实物不符。3、对帐外固定资产（主要指设备）的管理混乱。对其来源众说纷纭，需询问多人后才能确认。同时没有入帐凭证，对其价值无法认定。二、存货管理1、存货分类存放混乱。未按存货的分类及其储存要求分门别类地存放，一个仓库同时存放多种存货，且互相混放，导致存货数量名称等基本信息混乱。2、未建立或未全部建立存货卡片，已有卡片上的数据未及时更新。不能准确反映存货的真实情况。3、存货的调出使用未执行“先进先出”的原则，致使大量存货屯积过期而报废。4、仓库中存放非本单位的存货及设备，且未建立相应的帐本，调出调入无手续，无人监控，加之本单位存货管理上的漏洞，极其出现存货发放错误，使本单位资产流失。5、仓库规划不科学，存在安全隐患。仓库货物随意堆放，高度超出安全要求，互相挤压且稳定性不够，后入库货物把先入库货物的进出通道堵死，致使诸多存货在多次盘点中无法清点实数，且过期报废。6、帐外存货与帐内存货混放，需仓库保管员根据个人记忆和相关资料逐一辨认，工作效率低下。7、废旧物资的管理缺乏有效手段。废旧物资随意堆放在厂区各处，无品种、重量等基本信息和记录，甚至报废物资与可用物资堆放在一起，极其容易导致物资的流失。三、相关工作人员多家分公司只配备了仓库保管员，而没有设置固定资产管理员（含兼职和专职）。现任固定资产管理员对本单位固定资产的历史沿革及使用现状不了解、不清楚，对有物无帐的固定资产说不清其来源，对有帐无物的固定资产说不清其去向，对在用的固定资产完好情况不掌握，对可用而未用的固定资产没有进行有效的保管，致使部分闲置设备锈蚀报废，造成国有资产的无谓损失。四、项目与合同管理企业的项目管理虽然有专门负责此项工作的项目经理负责，但仍需一把手把关审查，对项目的执行情况全程掌控，特别是对一些重要原材料使用情况，应与合同签订的项目内容所需耗材相匹配，以避免企业资产的慢性流失。与此同时，应加强对合同的管理，根据总公司颁布的合同管理规章制度，严格执行合同的报审制度，严禁漏报、虚报和瞒报合同。在近期的检查工作中发现有的分公司存在以上情况，尽管有前期制度上的原因，但仍与分公司领导的管理有密不可分的责任。综上所述，造成以上情况的原因一是管理制度不完善，二是执行力度不够，三是领导层对该项工作的重视度不够，四是具体工作人员缺乏工作责任心，五是企业的物资管理手段与工作实际之间仍存在一些难以沟通之处。以上是从物资管理的角度出发，对在盘点中出现的问题的分析。是为了使各分公司对企