强化我国制造业存货管理的对策.doc

本科生毕业论文本科生毕业论文 强化我国制造业存货管理的对策 Countermeasures of strengthening our country manufacturing industry inventory management 学生姓名 所在专业 所在班级 申请学位 指导教师职称 副指导教师职称 答辩时间2015 年 3 月 4 日 目目 录录 摘 要 3 ABSTRACT 4 1 制造业以及制造业存货概述 6 1 1 制造业概念 6 1 2 存货的概念 6 1 3 存货的条件 7 1 3 1 企业在存货中有经济利益 7 1 3 2 企业有一定的存货成本 7 1 4 制造业存货的特点 7 1 5 制造业存货的管理办法 8 1 6 制造业存货的意义 8 1 6 1 有利于减少资源占用 8 1 6 2 有利于提高企业的管理水平 8 1 6 3 是财务管理工作的需要 8 2 制造业企业中存货存在的问题 9 2 1 存货与采购计划不相符 9 2 2 未对企业存货进行核算 9 2 3 制造业存货制度不完善 9 2 4 存货导致企业资金利用率下降 10 2 5 企业各部门间工作不连接 10 2 6 对于企业外部资源利用率不高 10 3 加强制造业企业存货管理的对策 11 3 1 确定制造业企业的采购计划 11 3 2 建立较为健全的存货核算制度 11 3 3 建立较为健全的存货管理制度 12 3 4 合理利用资源 提高利用率 12 3 5 加强企业各部门之间的关系 12 3 6 善于利用外部资源 13 总结语 13 参考文献 14 致 谢 15 摘摘 要要 存货是企业流动资产的重要组成部分 是为企业带来经济效益的一项重要 经济资源 确切地讲 其指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或者商品 处在生产过程中的在产品 在生产过程或者提供劳务过程中耗用的材料和物料 等 存货管理直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作 不断提高企业存 货管理水平有助于提高企业的竞争力 在企业生存 发展 获利等方面起到重 大作用 一个企业主要的商品流通是一个企业的主要运用的环节 很多企业在 商品的存货上都有了一定问题 例如企业在存货的方面上有疏漏以及产品的储 存上在管理方面有相应的缺少 数量相对不符合以及产品质量有滞留 这样的 问题都是企业在存货问题上的疏漏 本篇论文主要就是针对制造业在存货问题 上的分析 以及因为产品存货的不足以及存货管理能力的缺失 对于企业的管 理以及经济上的损失和影响 分析问题的存在 找到主要的解决办法 在从不 同的企业贮存管理上抓住问题的关键所在 找出问题 分析问题 并且解决办 法 是我们在论文的书写中主要的环节 关键词 制造企业 产品储存 疏漏 管理 解决 ABSTRACT Inventory is an important part of current assets of enterprises is an important economic resource and bring economic benefits for enterprises Specifically it refers to the enterprise to hold in their daily activities for the sale of finished goods or commodities in the production process of the products in the production process or the labor consumed in the process of materials and material etc Inventory management is directly related to the level of corporate funds and assets occupied operation constantly improve the management level of enterprise inventory is helpful to improve the competitiveness of enterprises play a major role in the existence and development of enterprises profit etc An enterprise s main commodity circulation is the main use of an enterprise s link many enterprises in the commodity has some problems such as enterprises in the inventory aspects have oversight and storage of goods in the management of a corresponding lack relative quantity does not conform to and product quality retention This problem is the enterprise in the inventory problem of the omission This paper is mainly devoted to the manufacturing industry in the inventory problem analysis and because of lack of inventory and inventory management ability for enterprise management and economic loss and influence analysis problems find the main solution from different enterprise storage management to grasp the key identify problems analyze problems and solutions we in the writing main link KEYWORDS Manufacturing enterprise product storage oversight management solution 强化我国制造业存货管理的对策 专业 学号 姓名 指导教师 一个企业的生存和发展的基础就是企业的存货 在对于企业的发展水平的 高低的恒定中 企业的存货是企业最重要的衡量标准 目前对于我国的制造行 业发展中 企业的存货占据着企业制造产品中较大的比例 企业存货的不规格 以及企业存货比例不协调已经严重的制约了企业的发展 本文主要就是针对企 业的制造行业的发展以及制造行业中存货的问题进行了分析 并且也相应的提 出了解决的方案 能适应未来的制造企业的不断进步 1 制造业以及制造业存货概述制造业以及制造业存货概述 1 1 制造业概念制造业概念 制造业企业是指将产品经物理变化或化学变化后成为新产品的行业 是社会 经济发展到一定历史阶段的产物 是现代社会化大生产和商品经济的产物 不 论是动力机械制造 还是手工制做 也不论产品是批发销售 还是零售 均视 为制造 制造业包括 产品制造 设计 原料采购 仓储运输 订单处理 批 发经营 零售 在主要从事产品制造的企业 单位 中 为产品销售而进行的 机械与设备的组装与安装活动 制造业的存在是关系着我们生活的方方面面 因此对于制造业行业的发展 也是当下我们社会中较为重视的一个主要发展行 业 1 2 存货的概念存货的概念 存货是指企业或商家在日常活动中持有以备出售的原料或产品 处在生产过 程中的在产品 在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料 物料等 销售存仓等 存货区别于固定资产等非流动资产的最基本的特征是 企业持有存货的最终的 目的是为了出售 不论是可供直接销售 如企业的产成品 商品等 还是需经 过进一步加工后才能出售 如原材料等 1 3 存货的条件存货的条件 1 3 1 企业在存货中有经济利益企业在存货中有经济利益 企业在确认存货时 需要判断与该项存货相关的经济利益是否很可能流入企 业 在实务中 主要通过判断与该项存货所有权相关的风险和报酬是否转移到 了企业来确定 其中 与存货所有权相关的风险 是指由于经营情况发生变化 造成的相关收益的变动 以及由于存货滞销 毁损等原因造成的损失 与存货 所有权相关的报酬 是指在初步该项存货或其经过进一步加工取得的其他存货 时获得的收入 以及处置该项存货实现的利润等 1 3 2 企业有一定的存货成本企业有一定的存货成本 作为企业资产的组成部分 要确认存货 企业必须能够对其成本进行可靠地 计量 存货的成本能够可靠地计量必须以取得确凿 可靠的证据为依据 并且 具有可验证性 如果存货成本不能可靠地计量 则不能确认为一项存货 例如 企业承诺的订货合同 由于并未实际发生 不能可靠确定其成本 因此就不能 确认为购买企业的存货 又如 企业预计发生的制造费用 由于并未实际发生 不能可靠地确定其成本 因此不能计入产品成本 1 4 制造业存货的特点制造业存货的特点 存货是指企业在正常生产经营过程中持有以备出售的产成品或商品 或者为 了出售仍然处在生产过程中的在产品 或者将在生产过程或提供劳务过程中耗 用的材料 物料等 对于制造业企业来说 存货具有长期的性质 其存货负担 从原材料和零部件开始 其中包括在产品 直至以产成品告终 此外 在销售 前 产成品往往必须被转移到靠近批发商和零售商的仓库中去 制造业企业拥 有的产品品种可能要比零售商或批发商狭窄得多 存货负担相对也具有更深的 层次和较长的时间 同物流企业相比 制造业企业的存货量更大 周转率较低 占用面积较大 1 5 制造业存货的管理办法制造业存货的管理办法 目前 我国制造业企业对存货的管理主要方法包括 存货规划 存货控制 存货质量控制 在存货规划方面主要通过经济批量和订货点来合理确定存货资 金的占有数量以节约使用资金 在存货控制方面可以采用存货的归口分级控制 和 ABC 分类管理方法以达到对存货的使用和周转情况进行组织 调节和监督的 目的 存货质量控制是存货管理的主要内容 主要包括存货质量分析和存货质 量管理 可以采取建立存货减值准备制度和完善责任控制的措施 1 6 制造业存货的意义制造业存货的意义 1 6 1 有利于减少资源占用有利于减少资源占用 制造业区别于其他行业的发展形式 制造业的发展主要是对于制造产品的存 放以及销售 对于一个企业来讲 存货管理以及存货的方式是企业在提高企业 资金利用率的同时能得到相应的效益 企业在存货的同时就会占用企业相应的 资金 因此在制造业的存货中主要就是现金流 首先就需要选择不占用企业资 源为主要的存货管理办法 这样的存货管理办法不仅仅是减少了对于企业的资 源的占用 在一定意义上讲 制造行业的利润很多都是来源于企业的存货 企 业的存货就是反应企业的资源的多少 也能在管理上减低了企业的资源占用 1 6 2 有利于提高企业的管理水平有利于提高企业的管理水平 企业对存货管理的重视程度和管理的好坏 直接反映出企业存货平均占用资 金的差异是很大的 实践证明 加强存货控制和管理 会使濒临绝境的企业有 起死回生的可能 反之 则会使充满活力的企业逐步陷入困境 因此在对于企 业处理现金流量以及企业在存货方面有相应的管理办法 企业就会在未来的发 展中有较为完整的发展模式 这样的管理模式的不断建立 虽然在企业的存货上得到了很大的利利益改变 同时也是对于企业的管理有了相应的进步 企业的管理是企业不断进步的根部 而且企业的存货管理也是企业产品的销售和完善的过程中不断进步的根本 存 货带来了经济效益却能带动整个企业的不断进步 因此在这样的管理模式中 企业的存货得到更好的规范 企业的管理模式也得到了更大进步 企业将会在 这样的管理模式中稳步前进 1 6 3 是财务管理工作的需要是财务管理工作的需要 企业的存货通常在流动资产或全部资产中占有很大比重 存货数量及价值的 计算 直接影响到资产负债表中资产价值的真实性 存货成本与销货成本之间 存在着有机的联系 存货的计价还会直接影响到当期和以后各期的财务成果 期末存货价值的多计 必然会使销售成本偏低 夸大了本期利润 夸大了企业 的资产 从而也使下一会计期的期初存货 即本期的期末存货 价值多计 使 该期的销售成本偏高 少报了该期利润 相反 少计期末存货价值又会导致该 期的销售成本偏高 同时相应地少计了本期的利润和资产价值 夸大了下期的 利润和虚报了下期的流动资产 这样 都必然会歪曲企业的经营成果和财务状 况 最终将影响企业财务报表的正确性和应税利润的计算 根据当下财务工作面临的新形势和任务 加强存货管理 提高资金使用效率 促使利益最大化是企业财务管理工作的重点之一 企业的资金是企业发展的必 需品 而制造业的资金又往往和企业的制造品连接在一起 企业的制造品存货 关系着企业的现金流动 因此对于企业的存货管理能有一个好的管理 也是企 业财务工作不断进步的根本所在 因此存货管理合理是财务工作的需要 2 制造业企业中存货存在的问题制造业企业中存货存在的问题 2 1 存货与采购计划不相符存货与采购计划不相符 制造业的发展就是指导的产品以及销售中有利益的存在才能维持企业的不断 进步 企业的存货需要面临的问题就是企业没有全面的采购计划 不能很好的 预算企业的存货情况和企业的资源利用 因此企业在存货管理没有一套完整的 管理办法 而是在生产需要不足时马上去采购 至于采购数量 质量没有严格 的考核制度 完全凭感觉办事 有时市场紧张买不到所需原料 耽误了企业正 常生产经营的需要 这些企业不重视对存货购进环节的管理 在管理上有很大 的盲目性和随意性 这样会在无形之中增加了存货的采购成本 对于一些保质 期较短的存货 如果其存货量过大 又会造成原材料的浪费 因此 在采购环 节中 如果没有合理的购料计划 会严重影响企业的正常生产经营活动 2 2 未对企业存货进行核算未对企业存货进行核算 制造业对于制造产品没有细致的计算是每一个制造行业中都会存在的问题 这样的问题已经严重的制约了企业对于产品的核算 以及企业在未来的生产过 程中的生产模糊 企业的存货管理混乱 收入 发出 结存缺乏真实的记录 导致账实不符 材料领用记录 生产成本及费用的归集 结转的记录人为因素 较多 尤其在工程项目核算上更能显现其弊端 比如 不按规定进行存货清查 外购的原材料购货发票未到 会计期末也未办理暂估入库 有的已经领用进行 生产 进而造成资产负债表期末存货数低于仓库的实际库存数甚至出现红字余 额 原材料与生产成本之间不按时进行结转 有的企业对新税制下存货的核算 缺乏认识和了解 政策水平和运作能力有限 在购进环节不按规定取得增值税 专用发票 使企业应抵扣的税款得不到抵扣 增加自身税负 2 3 制造业存货制度不完善制造业存货制度不完善 存货管理制度不够完善 管理流程不够规范 管理手段滞后 甚至是未制定 相关的规范 部分制造业企业在处理存货的采购 验收 核算 清查等相关业 务时 马虎了事 甚至营私舞弊 形成了一系列不符合常规的现象 造成资金 短缺的困境 从存货采购到生产销售等过程中 责任部门的职责往往有交叉 导致分工不明确 责任划分不清 互相推卸责任或存在管理上的空白区域 企 业内部审计机构不够健全 审计机构独立性不强 审计人员业务水平较低 不 能能适应现代企业存货的管理 并且企业的存货管理制度不完善的同时 对于 企业的产品数量和质量就没有了全面的分析 从而使得企业的发展出现了滞留 的情况 不利于企业的财务以及管理模式发展 2 4 存货导致企业资金利用率下降存货导致企业资金利用率下降 企业因为种种原因 无法正确预算存货的数量 导致存货积压或短缺 影响 企业正常的资金周转 直接形成经济损失 存货数量的变化可以直接影响企业 现金流的变化 二者是此消彼长的关系 如果库存量过大 虽然有利于进行正 常的生产经营活动 减少在采购环节的支出 还可以及时满足突发性的订单需 要 促使生产和销售环节的顺利进行 避免了因存货不足而带来的机会损失 但是 也提高了存货的储存费用和管理费用 影响企业的获利能力 导致流动 资金占用额过高 有的企业存货储备要占到流动资金总额的 60 以上 这给企 业流动资金周转带来很大的困难 如果为了控制流动资金的占用额 在日常存 货管理中尽量降低库存占用量 减少进货量 又会影响到企业正常生产经营所 需要的合理存货储备量 2 5 企业各部门间工作不连接企业各部门间工作不连接 制造企业的发展以及制造企业的存货不只是产品的存放 也有企业存在的一 些其他材料的存放 存货在企业中主要以原材料 辅助材料 在产品 产成品 等形式存在 且存放地点比较分散 不好统一管理 况且很多的部分所处在的 地址和部门的问题是不一样的 因此企业往往在存货管理信息化建设方面相对 滞后 各部门之间不能及时取得联系 使得管理部门和使用部门对存货信息掌 握的不一致 造成存货长期积压 致使流动资金不得周转 得不到有效合理利 用严重影响了企业的正常的运转 2 6 对于企业外部资源利用率不高对于企业外部资源利用率不高 企业的内部资源是企业原有的资源之一 很多的企业也都是仅仅对于企业的 自有资源的利用 已经慢慢的忽略了企业的外部资源与企业之间的相互合作 因此企业要想在不断改变的社会环境中站住脚步 就要善于利用企业的外部资 源 随着经济全球化 市场国际化的发展 使竞争环境发生了根本性的变化 在这种改变下 制造业企业也应该与时俱进 和外部企业合作 利用外部资源 及第三方物流 可是 很多企业并没有充分认识到这点 这就造成了成本居高 不下 产品周转速度慢等局面 浪费了企业大量的资金 企业形象也长久得不 到提升 3 加强制造业企业存货管理的对策加强制造业企业存货管理的对策 3 1 确定制造业企业的采购计划确定制造业企业的采购计划 对于制造业企业而言 原材料等生产必须物资的采购对其生产经营活动有着 重大的影响 确定合理的采购计划 可以降低存货成本 提高生产效率 因此 我们要对存货的采购环节给予足够的重视 首先 计划员要有较高的业务素质 对生产工艺流程及设备运行情况要有充分的了解 掌握设备维修 备件消耗情 况及生产耗用材料情况 进而做出科学合理的存货采购计划 其次 要规范采 购行为 增加采购的透明度 最后 要根据企业的自身情况 建立合理的存货 采购系统 根据生产和销售环节的实际情况确定订货点 根据一定时期内的储 存成本和订货成本总和确定最低的采购量 即确定合理的经济批量 企业可以 实施订货进货管理 这样可以使订货进货的成本最低 数量最优 进而有利于 根据存货需求估算出订货量 保证了企业正常的生产经营活动 又可提升效益 3 2 建立较为健全的存货核算制度建立较为健全的存货核算制度 严格执行会计相关的制度规定 完善存货的核算制度 对于提高存货管理的 工作质量起到了推动的作用 因此 企业应该设置材料 备品明细帐 年终将 明细账装订成册 妥善保管以备查看 库房保管员在填制入库单 领用单时要 如实登记 定期对存货进行清查 并编制存货盘点表 发生存货毁损应及时填 制 废损报告单 上报主管部门审批 经批准后库房保管员才可以减少账务记 录 同时财务方做有关账务处理 以保证账实相符 按照企业会计准则规定 存货应当按照成本与可变现净值孰低的原则计量 企业每期都应当重新确定存 货的可变现净值 这里所说的可变现净值 是指在正常生产经营过程中 以存 货的估计售价减去至完工估计将要发生的成本 估计的销售费用以及相关税金 后的金额 3 3 建立较为健全的存货管理制度建立较为健全的存货管理制度 随着企业的发展 应建立起科学高效的存货管理制度 实现存货管理的高效 性与便捷化 将存货的核算与管理有机地紧密结合 保证财务核算与监督到位 保证存货账账相符及账实相符 同时 完善设备目标责任管理制度 做好完善 责任控制的措施 在处理存货的采购 验收 核算 清查等相关业务时 应制 定明确的行为准则 并在业务流程中严格的控制其操作过程 做好相应的记录 和凭证 加强企业的存货管理内部控制制度评审 建立严密 完善的控制体系 提高员工在审计方面的技术业务水平 提高其素质 建立内部审计工作考核办 法 接受上级的检查和监督 建立 完善存货管理岗位责任制及管理稽查 考 核 奖惩制度等 3 4 合理利用资源 提高利用率合理利用资源 提高利用率 企业应该充分了解自身的情况 做好存货的规划及控制工作 在满足正常的 生产经营活动的前提下 降低不必要的资金占用 提高资金的利用率 ABC 管 理法经过不断的发展和完善 已经广泛用于存货管理 成本管理和生产管理 所谓 ABC 分类管理法 就是按照一定的标准 按照重要性的程度将企业存货划 分为 A B C 三类 分别实行按品种重点管理 按类别一般控制和按总额灵活 掌握的存货管理方法 企业的存货按重要程度 价值高低 资金占用或消耗数 量等进行分类排序 计算出每一种存货在一定时期内的资金占用额 根据每一 种存货资金占用额占全部资金额的百分比 按大小排列 制成表格 根据事先 测定好的标准 把最重要的存货划分为 A 类 一般存货划分为 B 类 不重要的 存货就是 C 类 根据其重要程度进行重点 次重点和一般管理 采用这种方法 可以对存货占用资金的情况进行有效的管理和控制 提高了资金的利用率 此 外 在存货采购环节做好规划和控制 在满足正常生产经营需要的前提下 减 少不必要的存货占用量 也可以提高资金的利用率 3 5 加强企业各部门之间的关系加强企业各部门之间的关系 企业的不断进步是一个企业在企业工作中各种部门之间的相互配合进行的 制造行业的存货管理 本身就是一个复杂的工作积累过程 不仅仅是关系着一 个企业的资金流动以及企业的资源利用中 也是制造企业在销售和生产方面都 应该不断进步的过程 所以加强制造企业的各部分之间合作是企业在完善管理 制度中的重要工作之一 因此在实际工作中 注重协调好与存货业务相关部门的相关岗位工作人员之 间的关系 理顺各部门之间的关系 使各部门之间能够做到既分工又协作 默 契配合 有机结合 共同做好存货管理工作 只有生产车间 仓库 物资采购 部 财务部等取得及时的联系 才能从整体上动态把握存货的情况 提高存货 的管理水平 创造更高的经济效益 3 6 善于利用外部资源善于利用外部资源 企业的产生以及企业的发展不仅仅只是依靠着企业的一部分内部资源以及内 部管理完成的 在企业的外部资源中企业也同样有着不同的利用方式 制造行 业是一个销售和生产的过程 在销售和采购中难免会产生与企业外部资源之间 的相互利用关系 因此作为企业的外部资源不仅仅只是承担了企业运输以及销 售的渠道作用 企业的发展以及企业的外部运输也是企业存货的关键所在 所 以要加强企业的第三方物流方面的利用率 第三方物流企业作为专门从事物流工作的行家里手 有丰富的专业知识和经 验 有利于提高企业的物流水平 加快企业产品的流转速度 有利于企业占领 市场 提升产品形象 充分利用第三方物流企业内部物流资源是指有利于加强 存货管理的所有资源 如仓资源 人力资源 信息资源 管理资源 运输资源 等 企业物流外包后可以减少物流设施投入费和物流人员管理费 减少流通环 节以及在产品质量和货款上的被欺诈行为 使企业专心致志地从事自己所熟悉 的业务 将资源配置在核心事业上 总结语总结语 综上所述 制造业企业在经济发展和社会生活中发挥着越来越重要的作用 通过在对于一些制造企业有限责任公司的调研实习 自己学到了很多知识 带 着存货管理这一课题深入到车间和管理部门学习和调查 存货是制造业企业生 产经营过程中的重要劳动资料 是制造业企业赖以维持简单再生产和持续经营 的物质基础 随着经济的全球化 企业之间的竞争日益加剧 存货管理将会起 到越来越重要的作用 一个企业的良性发展 存货管理尤为重要 在不断进步的制造业存货的过程中 很多企业的管理者慢慢发现制造企业存 在大量存货若管理的问题 存货的账实不符 存货采购环节的不合理规划 内 部审计机制不健全 监督力度不够 职责划分不明确 缺乏第三方物流的使用 缺乏对存货定期的清查及企业存货管理人员的整体综合素质不高 存货管理制 度不健全是该企业存货管理中存在的最大问题 加强存货的管理是企业完善内 部控制制度 保证企业财产的完整 安全的需要 也是企业提高经济效益 适 应现代社会经济发展的要求 因此 对于制造业企业来说 要不断探索学习 采用先进的管理理念 建立切实可行的管理制度和管理体制来解决问题 从而 使存货产管理工作更加规范和完善 减少不必要的支出 提高资金利用率 以 确保企业可持续健康的发展 参考文献参考文献 1 李莉 加强存货管理