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颁奖策划范文 策划书机械系团总支二零一一年五月十五日目录 一、晚会背景 二、晚会目的 三、晚会时间及地点 四、举办单位 五、出席晚会的领导及嘉宾 六、具体安排 七、晚会各时间安排 八、晚会步骤、流程 九、晚会节目清单 十、设置领奖奖项 十一、经费预算十二赞助方案机械系社团联合颁奖晚会策划书 一、晚会背景又一届“春之声”社团文化艺术节即将落下帷幕，鄂州职业大学机械系CAD/CAM协会、网络协会、以及遥澜报社在本次“春之声”社团文化艺术节中分别举办了“第四届CAD绘图比赛”、“首届PS大赛”以及“梦在xx演讲比赛”在这几次比赛中分别选拔出了一些不同方面的优秀人才，因此，特举办本次联合颁奖晚会给予嘉奖。 为进一步加强社团管理，促进社团和谐发展。 保证社团的正常运转，充分发挥学生的主体作用，为社团工作注入新鲜的血液，使社团更高效地开展工作本着公开、公平、公正、竞争、择优的原则，根据机械系团总支学生会社团部有关社团管理条例，经系研究决定对社团六大协会会长进行统一换届选举。 二、晚会目的通过此次活动，让全校同学能够围绕着我们活动及晚会的主题，共同营造“求实、奋进”的良好作风，通过对获奖者的嘉奖，激励各位同学更加积极向上，营造更加良好的学习氛围，通过这些活动的开展，增进同学与同学之间的文化交流，扩大协会在学校的影响力，浓厚校园文化气息，丰富同学们课余生活，进一步提高大家对学习的兴趣。 三、晚会时间及地点时间 xx、 6、10190021:00地点校艺术礼堂 四、举办单位主办单位鄂州职业大学机械系团总支协办单位鄂州职业大学机械系团总支社团部承办单位机械系六大社团 五、出席晚会的领导及嘉宾领导嘉宾校团委系熊裕文、朱冰、李年芬、刘真喜、王景秋、各班辅导员及各社团指导老师学生代表系学生会主席、及各部门部长、学生会干事、各班学生代表 六、具体安排晚会前期工作（一）联络工作（负责网络协会、创新设计协会） 1、寻求校、系相关部门、领导和老师的支持，保证晚会所需设备、设施的准时到位； 2、邀请校、系各领导及代表参与晚会； 3、各社团之间分工明细，协调配合。 （二）宣传工作（负责剪纸协会、遥澜报社） 1、宣传时间五月下旬 2、宣传方式a.在学校1号教学区和3号教学区张贴海报；b.通过校广播台和3号广播台等媒体协助宣传；c.悬挂横幅；（三）场务工作（负责CAD/CAM协会、青年志愿者协会） 1、布置会场以及获奖者奖品的购买； 2、主持人及演员服装的租借； 3、各节目表演所需道具的租借； 4、PPT的制作以及节目顺序安排； 5、会场的布置，座位的划分； 6、后期组织工作、后勤工作等。 晚会现场工作分配（一）前场工作（负责剪纸协会、网络协会） 1、导引获奖代表及观众入场就座； 2、维持晚会期间前场观众席的秩序和现场气氛的调和； 3、颁奖嘉宾的引导与奖品的到位； 4、嘉宾的茶水供应及领导入场引导； 5、前场与后场的联络工作。 （二）后场工作（创新设计协会、CAD/CAM协会） 1、节目演员的协调与引导； 2、PPT及音响设备的调试与调控问题； 3、后场与前场的联络工作。 七、晚会时间安排 1、活动策划、组织、准备（4.25晚会开始前） 2、宣传工作（五月中下旬） 3、部分节目彩排（5.20） 4、晚会开场（待定） 5、活动总结、归纳及后期宣传（晚会结束后） 八、晚会步骤、流程（暂略） 九、晚会节目清单（见附录一） 十、设置领奖奖项（见附录二） 十一、经费预算音响的租借250元会场的布置120元茶水、水果等120元请柬（约20份）*1.5元30元宣传方面横幅1条*40元=40元部分节目彩排60元打印资