212_广促品作业办法.xls

厦厦 门门 惠惠 尔尔 康康 食食 品品 有有 限限 公公 司司 惠惠尔尔康康 XIAMENXIAMEN HUIERKANGHUIERKANG FOODFOOD CO LTDCO LTD 广广促促品品作作业业办办法法 文文件件类类别别 作作业业指指导导书书 文文件件编编号号 SPCW 12SPCW 12 撰撰写写单单位位 食食品品公公司司财财务务部部 版版本本 第第 3 3 版版 发发行行日日期期 20072007年年7 7月月1 1日日 机机密密等等级级 机机密密 一一般般 合合计计页页数数 共共 4 4 页页 制制订订 范范生生旺旺 审审核核 会会签签 核核准准 厦厦 门门 惠惠 尔尔 康康 食食 品品 有有 限限 公公 司司 惠惠尔尔康康 XIAMENXIAMEN HUIERKANGHUIERKANG FOODFOOD CO LTDCO LTD 文件编号名 称页数 总页数1 4 SPCW 12广促品作业办法版 本2 1 1 目目的的 为加强驻外人员对广促品的管控 规范广告促销品管理 特制定本制度 2 2 范范围围 食品公司驻外办事处或分公司与广促品相关作业 3 3 名名词词解解释释 广广促促品品 为广告品与促销品简称 其中 主要起宣传展示作用的物品为广告品 如 海报 冰箱围裙 陈列架 DM KT板 太阳伞 账篷等 用于吸引通路或消费者购买而附加赠送的 有其他使用价值 的商品为促销品 如广告笔 杯子 色拉油 沙滩椅 洗衣粉 电风扇等为促销品 列列管管广广促促品品 列入本办法管理的广促品 A 主要起宣传展示作用的广告品 太阳伞 账篷 纸巾 B 用于吸引通路或消费者的促销品 广告笔 杯子 色拉油 洗衣粉 电风扇等或MS 业务主管认为 需列入管理的其他广促品 分分 类类 分为当地直接采购和总公司统一采购再调拨各地两种类型 4 4 职职责责 驻驻外外经经管管 负责广促品抽盘 验收 无配备经管的验收由各所文员兼任 文文员员 负责实物的保管 报表编制 如果没有文员的地方由组长负责 MS MS 负责当地广促品使用 购买 MSMS主主管管 所所长长 负责领用签字确认 总公司发的广促品到货数量核实 5 5 作作业业内内容容 5 5 1 1 当当地地采采购购管管理理 5 1 15 1 1当地采购申请 凡需要直接当地采购广促品的必须以签呈单的形式提出申请 经财务 采购部会签 业务总监核准方可购买 5 1 25 1 2广促品到货后由经管 无经管区域由文员 进行验收并填写入库单 经管 MS或业务 文员留底一份 5 5 2 2从从总总公公司司领领用用广广促促品品 5 2 15 2 1各营业所每月按企划部要求提报次月广促品需求表给企划部 企划部汇总需求表并签 核完于月底前给运管处并抄送给营业所 企划部发的需求表广促品规格应写清楚 业务 提报需求应尽可能按规格提报 避免仓库拆包 箱等 5 2 25 2 2运管处根据需求表开单随车将广促品送至经销商仓库 5 2 35 2 3文员根据经销商订货情况查询DISVOVERD确认是否有发广促品 根据发货记录通知业务 到经销商仓库核实经销商收货数 并将广促品拉回办公室 如果需存放在经销商仓库的 需要求经销商签收 5 2 45 2 4 广促品拉回办公室或经销商签收后文员办理入库并登记 进 出 存报表 并将公司 的出库存保存备查 5 2 55 2 5 广促品到达经销商仓库当天经销商或所长 或指定专人 需按发货单数量 品项进行确 认实物是否相符 如不符需立即反馈给运管处 5 5 2 2 营营业业所所广广促促品品仓仓库库管管理理 5 2 15 2 1出出库库 领用促销品必须由当地MS主管或所长审批 详细填开领用单 内容包括广促品 名称 数量 领用人 业务量小的办事处可以采用 广促品领用登记表 所长或MS 主管签批的方式办理出库 以提高效率 5 2 25 2 2领领用用后后的的管管理理 消费者促销活动的促销品单件金额达100元 含 以上或MS主管 业务主 管认为较重要的促销品 在促销活动中应需填报促销品管控表并要求客户签收 通路搭 赠的促销品无论价值大小均需求客户签收 所领促销品在活动结束后有剩余应及时退回 仓库 5 2 35 2 3没有MS或文员的营业组促销品的进库 领用等的手续由组长负责 5 2 45 2 4每月3号文员将 广促品进出存报表 提交给MS 所长 当区经管 5 5 3 3 报报表表编编制制 5 3 15 3 1 广促品进 出 存报表 格式见附件1 5 3 25 3 2 广促品领用登记表 格式见附件2 5 3 35 3 3 盘点表 格式见附件3 5 3 45 3 4 控管表 格式见附件4 5 45 4 盘盘点点 促销品管理员应定期盘点库存 保证帐实相符 经管应不定期抽盘 并出具盘点表 对 存在短少的应由管理员承担费用 盘盈的应办理入账手续 5 55 5 其其他他 运管处根据企划部每月提报的需求表发放各所的促销品 如当月未发放完的需求则失效 不得作为以后发放的依据 营业所当月未收到广促品需重新提报需求 核核准准 会会签签 审审核核 制制订订 范范生生旺旺 厦厦 门门 惠惠 尔尔 康康 食食 品品 有有 限限 公公 司司 惠惠尔尔康康 XIAMENXIAMEN HUIERKANGHUIERKANG FOODFOOD CO LTDCO LTD 文件编号名 称页数 总页数2 4 SPCW 12广促品作业办法版 本2 广广促促品品仓仓库库管管理理流流程程图图 承承办办单单位位流流程程图图相相关关文文件件及及表表单单说说明明 MS 业务领用领用登记表 填写领用登记表 所长 MS主管签字确认领用登记表 根据入库单 领用登记表 编制本月进出存报表并进 行盘点 文员广促品出库领用登记表 经管抽盘进 出 存报表 文员 组长编制进出存月报 核核准准 会会签签 审审核核 制制订订 范范生生旺旺 厦厦 门门 惠惠 尔尔 康康 食食 品品 有有 限限 公公 司司 惠惠尔尔康康 XIAMENXIAMEN HUIERKANGHUIERKANG FOODFOOD CO LTDCO LTD 文件编号名 称页数 总页数3 4 SPCW 12广促品作业办法版 本2 广广促促品品领领用用流流程程图图 承承办办单单位位流流程程图图相相关关文文件件及及表表单单说明 业务 MS领用需求提报需求表每月16日前提报 企划部经办企划部汇总汇总表 企划部经理签核 汇总表月底前发给运管处 运管处开单配送根据企划汇总表开单 文员查DIVCOVER确认有发广促品后 通知业务到经销 商确认到货数 所长 或指定专 人 确认数量发货单 对到货促销品核对实物与 总部出库单数量 无误后 拉回办公室或要求经销商 签收并将签收单给文员 文员入库管理 核核准准 会会签签 审审核核 制制订订 范范生生旺旺 厦厦 门门 惠惠 尔尔 康康 食食 品品 有有 限限 公公 司司 惠惠尔尔康康 XIAMENXIAMEN HUIERKANGHUIERKANG FOODFOOD CO LTDCO LTD 文件编号名 称页数 总页数4 4 SPCW 12广促品作业办法版 本2 广广促促品品营营业业所所购购买买流流程程图图 承承办办单单位位流流程程图图相相关关文文件件及及表表单单说说明明 业务 MS购买申请签呈按核决权限审批 业务 MS购买 经管 文员验收并入库入库单 收到买入的促销品经管或 文员办理验收并填写入库 单 经管 文员 MS各留 一份 MS 业务请款报销请款单 入库单 签呈 厦厦 门门 惠惠 尔尔 康康 食食 品品 有有 限限 公公 司司 惠惠尔尔康康 XIAMENXIAMEN HUIERKANGHUIERKANG FOODFOOD CO LTDCO LTD 广广促促品品进进 出出 存存报报表表 序号广促品名称规格 单 位 期初库存本期增加本期减少期末库存盘点数差异数 备注 数量数量数量数量数量数量 所长 经管 保管人 厦厦 门门 惠惠 尔尔 康康 食食 品品 有有 限限 公公 司司 惠惠尔尔康康 XIAMENXIAMEN HUIERKANGHUIERKANG FOODFOOD CO LTDCO LTD 广广告告促促销销品品领领用用登登记记表表 月份 日期领用广促品名称单位数量用途领用人签字主管签字 合计 月月促促销销活活动动管管控控表表 日日 期期客客户户名名称称地地 点点电电 话话促促销销品品名名促促销销员员签签收收 说明 为方便管控 可依不同促销活动方式 对此表格式及内容进行调整 厦厦 门门 惠惠 尔尔 康