文秘管理与写作【ppt】

文秘管理与写作,主讲：张勇TEL：84272009E-MAIL：,第十章 事务文书,教学目的与要求：P139 了解事务文书的总体特点，了解讲话稿和简报的功用，了解其内容与结构； 理解讲话稿的特点和写作要领； 掌握计划、总结和案例的写法。,第十章 事务文书,事务文书的概念 P139事务文书是指党政机关、社会团体、企事业单位或某些个人为处理日常办公事务、交流信息、总结经验、解决问题、指导工作而使用的文章。事务文书的特点 P139 事务性、辅助性、灵活性,第一节 计划,一、含义和特点 P140计划是对今后一定时期内的工作、活动作出安排的事务文书。 决策性和超前性、创新性和全局性、指导性和可行性,第一节 计划,二、功用 P141（一）明确奋斗的目标和方向，提高自觉实践意识，有利于掌握工作主动权。 （二）规范群体行为，加强团结，保证工作任务的顺利完成。 （三）便于上级、群众检查、督促和取得相关单位的支持。,第一节 计划,综合式计划的结构和写法 P141 （一）标题 计划执行者 计划时限 计划事项 文种名称 如：香港1998年新邮发行计划 关于2003年市场推广的计划 中国星火计划 网站互动计划,第一节 计划,（二）正文 见P142范文 前言任务与目标措施和办法步骤与程序结语（三）落款制定者、制定日期、盖章,第一节 计划,四、写作要领 P141（一）要以国家方针、政策和法律、法规为指导。（二）要坚持实事求是的原则。（三）措施和办法要制订得具体可行。（四）表达方式要以说明为主，行文中不要夹杂不必要的议论。,第二节 总结,一、含义和特点 P143 总结是指通过对前一段工作的分析研究，把实践中积累的材料和体会加以整理、提炼，上升到理性认识，找出经验、教训或工作的规律，然后写成的应用性文章。经验性、概括性、理论性,第二节 总结,二、功用 P144（一）吸取经验教训。（二）推动面上的工作。（三）提高领导水平。,第二节 总结,三、内容与结构 P144（一）标题公文式。如：XX厂2OO3年冬季防火工作总结主题式。如：加大科技投入，促进企业发展提示式。如：我们是怎样争取市场份额的,第二节 总结,正副题式。如： 用经济的方法管理经济XX经济开发区2003年工作总结（二）署名（三）正文 见P146范文内容基本情况主要做法经验教训存在问题及努力方向,第二节 总结,结构纵式按工作进程写出各阶段的做法、绩、经验横式总述基本情况后，并列写出几个方面的做法、成绩、经验综合式纵中有横，横中含纵,第二节 总结,四、写作要领 P145（一）熟悉业务，了解情况。（二）辩证分析，实事求是。（三）寻找规律，提炼观点。（四）抓住重点，突出特点。,第三节 案例,一、含义和特点 P148案例是真实、具体反映具有典型意义或工作研究价值的人物、事件、经验与教训的一种实用文体。典型性、具体性、平实性。,第三节 案例,二、功用 P149（一） 用于研究。（二） 用于工作。（三） 用于宣传。（四） 用于教学。,第三节 案例,三、事件案例的内容与结构 见P151范文（一）事件案例内容：前奏发生发展高潮结束余波。结构：按事件发展过程的阶段性安排层次倒置式结构,第三节 案例,四、写作要领 P150（一）善于观察，勤于记录。（二）深入调查，研究分析。（三）认真总结。（四）真实简朴，抓住特点，突出重点，边叙边议，先叙后评。,第四节 讲话稿,一、含义和特点 P153讲话稿是为了在公众场合准确地、全面地表达机关、单位或个人意见而为讲话人事先准备的文字材料。体现集体意志、行文口语化、可作文件印发。,第四节 讲话稿,二、功用 P153（一）传达信息，部署工作。（二）交流思想，表达感情。（三）宣传鼓动，树立形象。,第四节 讲话稿,四、内容与结构 P154（一）标题单一式1、事由+文种，如：开幕式讲话稿2、讲话人职务姓名+事由+文种，如：证监会主席周在投资者保护国际研讨会上的讲话,第四节 讲话稿,复式正标题+副标题，如：加强诚信建设 创建文明行业 王子壮总裁在公司先进职工表彰大会上的讲话,第四节 讲话稿,（二）正文 见P155范文开头称呼、讲话缘由或内容重点。主体展开话题叙述论证。结尾总结全篇、照应开头、 表明态度、发出号召、 提出建议、表示祝贺 谢意勉励等等。,第四节 讲话稿,四、写作要领 P154（一）为领导裁衣。（二）看对象说话。（三）材料务求准确。,第五节 简报,一、含义和特点 P156简报一是指机关团体和企事业单位内部用于通报情况、交流信息的事务文书；二是指机关单位用来传递信息的内部小报刊。业务性、简明性、内刊性,第五节 简报,二、功用 P157（一）上情下达。（二）下情上达。（三）互通情报。,第五节 简报,四、内容与结构 见P159范文（一） 报头简报名称期号编印单位印发日期保密程度编号,（二）主体编者按目录文章（三）报尾发送范围印刷份数,第五节 简报,四、写作要领 P158（一）快写快印。（二）内容实用。（三）形式灵活。（四）语言简练。,第十章 事务文书,知识重点：一、重要事务文书的内容与结构二、事务文书的常识 第十章结束了 再见,第十一章 管理规章,教学目的与要求： P161 了解几种管理规章的使用范畴及其总体特点； 理解几种管理规章的含义、特点、功用及写作要领； 掌握条例和规定的写法。,第十一章 管理规章,管理规章的概念和特点 P161管理规章是国家机关、社会团体和企事业单位为了建立正常的工作秩序和出于管理的需要而制发的规章制度文件的总称。强制性、程序性,第十一章 管理规章,几种重要管理规章的含义章程是社会组织经特定程序制发的组织规程和行为准则。 P162条例是国家权力机关或行政机关和企事业单位依照政策和法令制定并发布的，针对政治、经济、文化等各个领域内的某些具体事项而做出的比较全面系统、具有长期执行效力的法规性文件。 P165,第十一章 管理规章,几种重要管理规章的含义规定是机关单位对某一项工作或就某一个问题作出部分规范的管理法规文书。 P171 办法是行政机关、团体、企事业对某项工作提出具体处理原则和实施方法的一种管理文书。 P174,第十一章 管理规章,公约是为了维持正常、高效的社会工作秩序，由机关、团体或一定范围内的群众经过充分酝酿讨论，制定出的共同遵守的道德规范和行为准则的管理规章。 P176几种重要管理规章的特点,第十一章 管理规章,章程：准则性、程序性 P162条例：全面性和概括性，法规性和权威性 P163规定：现实的针对性、相对的灵活性和广泛的应用性 P171办法：权威性和规范性 P174 公约：群众性 P176,第十一章 管理规章,几种重要管理规章的功用章程的功用 P162（一）用以制订社会组织或某项活动的组织准则，规范成员的行为。（二）用以规范企事业单位的管理依据和经营活动。（三）用以办理组织的登记、报批等手续。,第十一章 管理规章,条例的功用 P166（一）法规作用。（二）管理作用。,规定的功用 P171（一）政策作用。（二）管理作用。（三）实施作用。（四）补充作用。,第十一章 管理规章,办法的功用 P174（一）使工作规范明确。（二）使工作规程周密。公约的功用 P177 社会主义精神文明建设作用。,第十一章 管理规章,管理规章的总体内容和结构 （一）标题（二）发文标识（三）正文（总则、分则、附则）,第十一章 管理规章,（一）标题制文机关+文种，如：股份有限公司章程（草案）制文机关+内容+文种，如：中华人民共和国中外合资经营企业法实施条例、大学物业管理办法,第十一章 管理规章,内容+文种，如：关于全国性专业公司管理体制的暂行规定、环境保护公约（二）发文标识位置：标题下面正中 / 正文右下方内容：订立或签署机关/会议名称/文件、发布日期，如：,第十一章 管理规章,章程：（2000年月日代表大会通过）条例：（国务院法制办公室二OO三年六月八日）办法：（建设部第33号令自1994年4月1日起施行）公约： 物业管理公司 年月日,第十一章 管理规章,（三）正文章程： 见P164范文总则。组织性质、宗旨、任务。分则。成员、组织机构、经费等。附则。生效方式、解释权。条例： 见P168范文内容：程序性问题、原则性规定、发文缘由,第十一章 管理规章,结构：1.总则。目的、原由、依据和适用对象、范围。2.分则。原则性规定(正面“条”反面“例)。可“条”中设“例”，也可单设“罚则”。3.附则。实施要求、生效日期、解释修改权。,第十一章 管理规章,规定 见P173范文内容：1、“序言+条款”式。制定事由、适用范围、具体规定、解释权、实行日期。2、“条贯”式。具体规定。3、“公文”式。开头缘由，中间具体规定，结尾附带事项、要求。结构：序言、主体、结尾,第十一章 管理规章,办法：见P175范文分章式、分条式 公约：见P178范文序言+主体+结尾,第十一章 管理规章,几种重要管理规章的写作要领章程：结构要严谨，表述要明确。 P163条例：内容要完备