嘉禾首届啤酒音乐美食节方案2.doc

嘉禾首届啤酒音乐美食节活动方案一、活动背景为了丰富嘉禾人民的物质文化生活，提升中伟神农步行街的知名度，嘉禾中伟神农步行街和长沙两棵树展览有限公司联合举办此次活动。二、活动时间：2013年8月2日至8月3日（暂定）三、活动地点：中伟神农步行街中心广场四、活动组织架构主办单位：嘉禾中伟神农步行街协办单位：长沙两棵树展览公司（美食区总负责）媒体单位：嘉禾电视台等各大媒体赞助单位：百威英博啤酒、嘉士伯啤酒、步行街全体商家五、活动规模：约2000人六、活动设置：舞台表演秀、畅饮品美食七、活动流程：（一）舞台表演秀【第一天】8月2日（时间：19：00-22：00）活动主题：酷爽狂欢夜节目内容：1、演艺节目：歌舞表演等2、游戏互动：吸啤酒比赛、夹乒乓球比赛（详见附件一：游戏规则）礼仪公司负责节目编排和舞台布置【第二天】8月27日（时间：19:00-22：00）活动主题：摇滚激情夜节目内容：1、演艺节目：歌舞表演等2、游戏互动：啤酒畅饮秀、答题送礼活动（详见附件一：游戏规则）礼仪公司负责节目编排和舞台布置【第三天】8月28日（具体活动时间：19：00-22：00）活动主题：经典流行夜节目内容：1、演艺节目：经典老歌演唱2、游戏互动：歌曲抢答，现场送礼（详见附件一：游戏规则）礼仪公司负责节目编排和舞台布置【第四天】8月29日（具体活动时间：19：00-22：00）活动主题：动感热辣夜节目内容：1、演艺节目：歌舞表演等2、游戏互动：报纸拔河、正话反说（详见附件一：游戏规则）礼仪公司负责节目编排和舞台布置【第五天】8月30日（具体活动时间：19：00-22：00）活动主题：欢乐冰醇夜（步行街商户专场）运营部与街区餐饮商家沟通活动合作事宜。节目内容：1、演艺节目：歌舞表演等2、游戏互动：铁人三项、抢椅子（详见附件一：游戏规则）礼仪公司负责节目编排和舞台布置（二）畅饮品美食活动期间除舞台表演区外，另将设立美食畅饮区，在舞台表演时间段开放，供现场市民乐享欢乐时光。美食区为来宾提供各地特色美食小吃，啤酒赞助商的啤酒免费赠饮。八、活动筹备：1，企划部负责构思本次活动整体方案并报领导审批；责任人：贺省伟2，企划部负责与当地礼仪公司对接，礼仪公司协助完成方案内容的填充及所有外部资源整合；责任人：贺省伟3，企划部及运营部负责赞助单位啤酒到位，接洽活动事宜；责任人：贺省伟、邓江4，设计部门负责广告画面、巡游车画面的设计；责任人：宋谦5，运营部负责确定赞助单位展台位置；责任人：陈松茂6，嘉禾分公司负责“唱响嘉禾”20强选手的邀约；责任人：黄海南7，运营部负责向经营户传达活动信息及实物赞助收集（主持人、演员服装鞋帽，实物奖品等）；责任人：黄海南8，运营部协助展览公司负责美食区商家进场及场地布置；责任人：黄海南9，企划部协同广告公司完成整场活动的形象包装及推广；责任人：贺省伟10,企划部负责短信内容、广告文案、主持人台词的撰写；责任人：贺省伟11，项目招商部负责客户邀约（意向客户、主力店、次主力店）；责任人：任凌、黄海南12.嘉禾分公司负责活动整体方案的上报及电视台等媒体的邀约；责任人：黄海南13,物业公司负责活动期间现场的安保；责任人：谭志鹏九、物料准备1、游戏物料准备 、实物奖品采购 3、游戏环节桌椅准备十、前期推广准备1、户外广告画面：150平方喷绘(活动信息)；2，巡游车：月2425日，每天四台车全城巡游（嘉禾乡镇）；3，短信：月25日、月28日两轮短信群发，每轮10万条，覆盖嘉禾全城；4，单：10000张，公布活动信息和商户优惠信息；，现场布置：三个入口搭建拱门，街区悬挂横幅20条、舞台背景；十一、活动现场布展工作说明（详见附件二：现场规划图）（一）现场主要分为舞台表演区、美食畅饮区两大区域。（二）舞台表演区域将分为舞台区（7.2米长*5.4米宽）+观众区，整个区域用绳子隔离，在表演时段（19：00-22：30）开放，由市民免费入场。（三）其余区域全天开放，对入场观众提供安全服务，确保安全。十二、活动预算项目细项费用预计喷绘栋喷绘36.1米、舞台背景7.2米3300巡游车月2425日每天台2840短信月25日、28日每轮万条5000单10000张2500横幅街区内悬挂20条米1920礼仪公司主持人一名、舞蹈及其他演员数名、舞台布置15000歌唱演员“唱响嘉禾”10名3000实物奖品商家赞助一部分，采购一部分1000游戏物料吸管一包、透明胶5卷、面包10个40应急费用临时物料采购、突发应急等1000总计35600元 附件一：游戏规则：1，吸啤酒比赛游戏道具：啤酒数瓶 ，每位游戏者配备吸管两根，透明胶一卷游戏规则：各位选手齐站于台前，主持人下令后选手用透明胶将两根吸管连接起来即可开始吸啤酒，谁在最短的时间内连接好吸管且最快将啤酒吸完的获胜。2，夹乒乓球比赛道具：纸盒6个，每个装有10个乒乓球，参赛队员用筷子将纸盒内乒乓球夹起放到另一个纸盒内，最快完成者获胜。3，啤酒畅饮秀参赛选手自行开盖，且最快将3瓶啤酒喝完的获胜。4，答题送礼参赛者5名，主持人设置10道题目，题目念完后最先举手者获得答题机会，答对最多者获胜。5，歌曲抢答歌曲10首，现场调音师播放一段歌曲，最先抢到话筒说出歌曲名并正确接唱出下一段的选手记1分，接唱错误扣1分，积分最高者获胜。6，报纸拔河在报纸上挖两个人头大小的洞，2人对面站立各自把报纸套在脖子上进行拔河，报纸破裂离开脖子的一方输。（不可以用手去拉）7，正话反说主持人要事先准备好一些词语，说一个词语，参赛者要反着说一遍，比如“新年好”，游戏者要立刻说出“好年新”，说错或者懵住的人即被淘汰。8，铁人三项连续完成吃1个面包+喝1瓶啤酒+吹爆1个气球，然后再闭眼旋转15圈，速度最快者获胜。9，抢椅子台上置四张椅子，邀请五个人上来，放