夏季业主联谊活动方案.doc

柏星碧水星城夏季业主联谊活动执行方案2011.07.21柏星碧水星城夏季业主联谊活动方案一、活动目的 1、增加已购老业主与开发商之间、业主与业主之间的互动，为项目销售制造口碑，为提升柏星地产形象，为后期销售做准备。2、通过业主互动活动，增进老业主与开发商之间、业主与业主之间的感情，促进老带新的方案继续实施；通过销售引导培养新客户的购买意向。3、重视“客户积累”，重视置业者的居住感受。从强调广告诉求到口碑传颂，有助于我司保持持久的市场吸引力，走品牌发展之路；4、对老业主进行联谊互动，增进感情，让老业主对本案有归属感，扩大老业主口碑宣传，增强新客户拓展渠道5、贯彻“客户的客户是最终的客户”的理念6、提高柏星品牌美誉度、扩大品牌影响力，营造和谐温馨社区氛围；二、活动方案：活动主题：柏星家园“家”的爱活动时间：2011年8月6日 下午：15:0018:00（暂定）活动地点：售楼处门口与中心景观区活动参与：新老业主氛围营造：配置专业演出音响，开始之前利用活泼的音乐吸引人群前来关注，调动现场热闹气氛。三、游戏方式及奖励建议：游戏方式：1、踩气球比赛：参赛对象：碧水星城社区所有小朋友比赛场地：售楼处前广场。比赛方式：碧水星城社区所有小朋友都可以参加，按身高大致分为两个等级：1.3米以下为一个等级；1.3米以上为一个等级。比赛规则：报名参赛的小朋友分为8每组参赛小朋友不得少于4人，每人腿上绑8个小气球，组内的孩子相互之间互踩，最后一名腿上还有气球的孩子为获胜者， 在由每组获胜在进行一次大奖的角逐。奖项设置：纪念奖：赠送礼品多功能手电筒1只优胜奖：赠送价值30元礼品一份1大 奖：价值100元的礼品一份或联华购物卡一张2、自行车慢骑比赛参赛对象：碧水星城新老业主比赛场地：售楼处前广场。比赛规则：在规定的赛道长度内，谁最后一个到达终点的为有胜者（赛道内身体任何一个部位不得与地面接触，否则视为失败）。比赛方式：报名参赛业主分为6组，参赛业主每3人为一组进行比赛，每组设置纪念奖2名，优胜奖1名，每组的优胜奖得主在进行大奖的角逐。（建议对本次参赛人员登记在册，建立专门兴趣档案，便于下次活动有意识地组织参加。）奖项设置：纪念奖：赠送礼品多功能手电筒1只优胜奖：赠送价值30元礼品一份或联华超市购物卡一张大 奖：赠送电磁炉一部3、飞镖比赛参赛对象：碧水星城新老业主比赛场地：售楼处前广场。比赛规则：报名参赛业主每4人为一组，比赛方式：报名参赛业主分为6组，每组每人5只飞镖，在3米线外进行投射，根据投射所得环数进行排名，分出纪念奖和优胜奖，每组优胜奖在进行大奖的角逐。每组设置纪念奖3名，优胜奖1名，每组的优胜奖得主在进行终极大奖的角逐。（建议对本次参赛人员登记在册，建立专门兴趣档案，便于下次活动有意识地组织参加。）奖项设置：纪念奖：赠送礼品多功能手电筒1只优胜奖：赠送价值30元礼品一份或联华超市购物卡一张大 奖：赠送电磁炉一部4、猜谜游戏（内容见附件）参赛对象：碧水星城新老业主比赛场地：中心景观区凉亭内。比赛方式：由业主自行选题竞猜，猜对者及赠送礼品一份。 字谜设置50题（业主选题未回答正确的题目视为废题）奖项设置：赠送礼品多功能手电筒1只四、活动准备1、活动通知：8月1日，首次通知及人数预估及告知活动具体日期，8月4日再次确认人数；2、活动具体安排：每个活动场地安排一名销售人员，进行接待和比赛规则的宣读和相关事项协调等工作；3、安排人员负责当天各活动现场比赛场景的拍照；4、各比赛现场摆放水果和饮料，给当天到场比赛和观看的业主和客户使用。五、活动组织框架1）活动领导小组及主要职责划分总指挥：马总 常务副总指挥：卜总 副总指挥：丘总领导小组成员分工：马总：负责活动方案的审核卜总：1、具体负责活动方案的组织与协调2、定期或不定期的召开活动会议安排相关工作；3、负责活动当天整体控制与指挥；丘 总：1、负责活动实施方案的细化与定稿2、负责活动当天相关内容安排的节奏控制；3、负责活动的指导与监督。2）活动组织小组分工本次活动共分策划组、后勤保障组、安全保障组三个小组。活动策划组组长：丘志雄 成员：常洪源、蔡骏、史浙梁、杜彩霞1、负责活动实施方案的制定2、负责活动的组织实施和道具的落实3、负责活动期间的视频资料和图片资料的拍摄4、负责活动人数统计及邀请，新老客户联系后勤保障组组长：邢方敏 成员：马珍、祖苗、刘北亮主要工作任务：1、负责礼品的采购2、负责活动其他后勤保障工作安全保障组组长：梁庆春 成员：物业部 主要工作任务：1、负责活动当天的安全保障2、负责活动现场的秩序维持六、筹备主要工作安排项 目完成时间负责人备注活动人数统计及邀请确认8月3日完成营销部电话通知物业部短信群发场地布置方案8月6日上午营销部礼品采购8月5日完成办公室水果在8月6日中午前完成采购七、比赛所需物品及奖品费用预算名称单价数量总额备注飞镖盘404160元气球15230元电磁炉30041200元礼品3020600元礼品1002200元建议采购礼品多功能手电筒104个现有资源饮料1400400元水果若干600元不可预见费用500元费用合计：3690元场地布置方案报价（赛场全部设置在售楼处前广场）内容数量单价总价备注拱门1个380380金球2个300300音响1套400400渲染赛场气氛地毯1503元/450根据实际用量确定最终金额红灯笼若干220景观大道气氛及赛场气氛小彩旗若干100景观大道气氛及赛场气氛气球若干100景观大道气氛及赛场气氛彩色亮纸拉花若干100渲染赛场气氛鲜花路标8个60480安放在售楼处门口遮阳棚8个50400考虑到天气炎热安放在比赛场地大红花3个1236悬挂在自行车前方礼宾花若干100决赛完毕后，用于渲染气氛泡泡机2台50100渲染比赛场地气氛合计：3166元（此费用包含人工和发票）附件：字谜游戏内容：皇帝的衣服袭一流水准淮走出深闺人结识佳格外大方回字谜:床前明月光旷一月一日非今天明四方合作,贡献大一点器守门员闪千里挑一 百里挑一伯一人在内肉一口咬定交一斗米料一字十三点难在如何点汁一百减一白一个人搬两个土佳九辆车轨一家十一口吉人不在其位立一只狗四个口器人有他则变大一二小姐姿人我不分俄一边是水,一边是山汕人都到了 倒七人头上长了草花人无信不立言九只鸟鸠八十八米九号旭八兄