怎样写好工作总结.doc

怎样写好工作总结内容摘要：写好工作总结要点面结合，统筹兼顾，把思想写出来;要善于综合，重点突出，把经验找出来;要敢于突破，找准角度，把特色亮出来。关键词：总结 角度 概括 点面结合总结是人们认识客观规律的重要方法和有效途径。毛泽东有两句名言，“打一仗，进一步”“吃一堑，长一智”，打一仗就自然而然地进一步吗？吃一堑就必定要长一智吗？不是的，这中间有一个重要环节，是总结。善于总结是提高工作效率的有效途径，总结工作是机关的一项经常性的例行性的工作，为搞好总结，就要写工作总结，工作总结是机关常用的文体之一，是人们对已经完成的工作进行检查回顾、分析研究，从中找出经验和教训，引出一些规律性的东西，以指导今后实践的一种书面材料。工作总结从来就没有一套现成的写法。细心的同志可以查一查，历届党的代表大会的报告，从结构、层次到主题和表达方法都不一样。就是单位的党委工作报告，也是一年一个样。正所谓“文无定法”，但“定体则无，大体须有”，缘于此，郭沫若先生云：“无法之中求有法，有法之后求变化”，正是由于这一原因，我们才能可能，也有必要来一起探讨写工作总结的一般规律。怎样才能写好工作总结呢？一.点面结合，统筹兼顾，把思想写出来总结涉及工作的方方面面，但不能不分主次、轻重、面面俱到，必须处理好重点与一般的关系，突出重点，体现特点，以纲带目，高度概括，找出工作中取得的主要经验，或发现的主要问题，或探索出来的客观规律。单位工作千头万绪，纷繁复杂，工作中会出现各种情况和各种矛盾，总结工作决不是汇总情况，堆积材料，而是要进行大量的分析，对调查得来的情况、材料要进行分类处理，从各类情况中归纳出观点，把能够反映事物本质和规律的东西留下来，加工提炼。正如毛泽东同志在实践论中所说：“要完全地反映整个的事物，反映事物的本质，反映事物的内部规律，就必须经过思考作用，将丰富的感觉材料加以去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里的改造制作工夫，造成概念必理念的系统，就必须从感性认识跃进到理性认识。”写总结必须用思想把材料统率起来。“以纲带目”是抓工作的方法，也是写材料的要诀。这里所说的“纲”，指的是思想和观点，“目”指的是材料。以纲带目，就是用观点统率材料。观点、思想是工作总结的“眼睛”。它不是凭空产生的，而是从工作实践中概括出来的。用好一个观点，往往能省很多文字。用观点统率材料，首先，观点带动材料。要使观点很鲜明，使人眼前一亮，起到带动材料的作用。其次，材料为观点服务。材料要自然地为观点服务，融会贯通，浑然一体，而不是机械地用材料说明观点。更要防止“纲” “目”脱节，形成“两张皮”。最后，二者结合方式要灵活。观点和材料的结合，要采取灵活多样的方式，可以先亮观点，也可以先摆材料，还可以夹叙夹议，使观点跃然其中。写作中可以灵活处理，不要局限于一种模式。二.善于综合，重点突出，把经验找出来工作总结决不是材料的堆积，情况的汇总，而是要进行大量的分析，对调查得来的情况、材料要进行分类处理，从各类情况中归纳出观点，把能够反映事物本质和规律的东西留下来，加工提炼。工作中会出现各种情况和各种矛盾，如何筛选材料，要“牵牛鼻子”，围绕重点来归纳，不能面面俱到，要抓住主要情况、主要事件、主要成绩、主要问题，进行深刻、全面的剖析，过滤寻珠，善于从不同的具体情况中找出共同的因果关系，抓准问题，找对原因，引出规律性的观点，只有想得深，才能谋得实、看得远，得出科学的结论。工作总结最怕综合不起来，照顾不到“面”;但又最忌面面俱到、平分秋色、没有重点。所以，有的同志说，写总结，第一考验我们的综合能力，第二考验我们的概括能力。高度的概括能力，取决于对全局和事物内在规律的认识、把握，认识得越深，把握得越好，概括能力就越强。所谓成绩要说够，问题要点透，经验要找准，任务要讲明，不是说得越多越好，而是对成绩、问题、经验和任务进行高度综合、高度概括。成绩要说够，是指对成绩的估价要有足够的分量，不是篇幅越长越好;问题要点透，指对薄弱环节要有充分的认识，把要害的和倾向性的问题指出来，而不是点得越全越好;经验要找准，是指总结出符合自身实际的、指导性最强的经验体会，而不是越高越好;任务要讲明，是指把工作思路和重点工作讲清楚，而不是不加区别地把各项工作都摆出来。要全面衡量，着眼全局，区别主次，分清轻重缓急，把重点工作突出出来，把主要问题突出出来。三.敢于突破，找准角度，把特色亮出来特色，是区别于他事物的属性。许多情况从不同角度看会提炼出不同的观点，如杜甫的名句“读书破万卷，下笔如有神”，是说多读书有好处。而郑板桥的“读过万卷书，胸中无适主”，是说读书多而无所适从，失去主见，反而有害。杜甫的“读书破万卷，下笔如有神”指广泛阅读，重点讲的是知识的积累与写作的关系，它是必要的。郑板桥的“读过万卷书，胸中无适主”，谈的是读书后的思考问题，如何学以致用，两个人的角度不同，结论大相径庭。工作总结经常写、年年写，什幺单位都要写，渐渐形成了一些套路。有的同志认为工作总结是例行公事，思想上不够重视。满足于“过得去”、“差不多”。有的甚至把上一年的总结搬出来，保留原有结构和观点，填上新数据，换上新事例，修修补补一番便完活交差。这样的总结没有特点，缺乏新意，这个单位跟那个单位差不多，今年和去年差不多。导致总结“一般化”的原因是多方面的，有的是工作一般化，没有特色，反映在总结上必然流于一般，但更多的是由于没有找准角度，抓住特点，把个性化的东西突出出来。形势在不断地发展，单位建设的背景和工作对象、任务每年都有很大变化，工作思路和重点更是各不相同，总结的内容不可能千篇一律，是我们不善于发现、不善于分析，缺乏对工作的认识和对经验的提炼。要使工作总结具有较强的指导性、思想性，必须注意抓特色、抓亮点，军队是高度集中统一的，各个单位都在上级的统一领导之下，各项工作的开展都是根据上级的统一部署和安排进行的，所以，各单位工作有很多共性。但是，由于各自的具体情况不同，在认识、做法和效果上必然有所不同。在众多的做法和经验中抓住比较突出的有特色的东西，把最有新意、最能体现本身特色的东西“亮”出来，写实、写精、写透。比如，同样是抓安全管理，但抓法各有特色。有的侧重于树立科学管理理念，有的着重提高基层干部的管理能力，有的狠抓干部的责任意识培养，有的从建章立制入手建立健全各种规章制度，有的深入扎实搞好教育整顿，有的重视营造文化氛围促进正规化管理，有的动员社会、家庭的力量进行综合治理。总结工作要善于发现和突出独特的东西，敢于走出工作总结的老套套，研究和寻找总结写作的新角度、新视点、新方法。尤其是专项总结，更要从多个角度分析事物，提炼观点和经验。拟写者要以极大的敏锐性去寻找本单位的新事物、新情况、新变化、新问题，多角度多层次地研究和思考本单位的工作。一篇好的工作总结要有充实、正确的内容，反映工作既要全面，又要有重点。语言表达要准确，条理要清晰。提高公文写作水平是一个长期实践的过程，要想写好工作总结，必须要吃透上情，摸准下情;要站在领导的角度、把握