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深圳市傲鹏伟业软件科技有限公司 OpenFlow系统操作手册第四篇 模块功能介绍 合同报关目 录第一节 系统概述211、系统功能2第二节 基本资料3第三节 日常处理10第四节 查询18第一节 系统概述11、系统功能111合同报关系统主要功能包括:l 合同报关基本资料导入。l 料件归并、成品归并。l 合同备案,录入合同备案时,系统根据成品数量自动计算出所需料件数量,及单耗数量。l 进口报关、出口报关,系统根据进出口报关单可以随时提供合同的完成情况、剩余指针、超指针状况。l 进口转厂。l 进口转厂关封、出口转厂关封。l 合同核销,合同核销时,资料全部自动生成,无需手工计算,快速准确。l 可以提供大量报表供的查询和打印,提供的报表有:料件损耗表,合同状态统计表,进出口平衡状况表,结存差异表等。11 2名词解释:关封:用于海关内部联系、交接有关单证所使用的印有“海关关封”字样,可以加封的信封, 不可以私自拆开。 如果要去异地海关办理进出口业务,那么需要在当地海关办理海关备案。就需要在当地海关制作一个关封拿到对方海关进行登记。转厂:指由一个企业将海关监管的货物,转移到另一海关监管的企业,并向海关办理监管货物的转移手续的行为。转厂涉及到两个不同的主管海关,企业在办理货物的转厂手续时,需要同时向两个主管海关提出申报手续,其中转入方申报和办理进口手续,转出方申报和办理出口手续,而货物不需要真正出口,直接由国内的一个厂商发送到另一个厂商的货物转移方式。结汇:是指外汇收入所有者将其外汇收入出售给外汇指定银行,外汇指定银行按一定汇率付给等值的本币的行为 。结汇方式一般有:a. 信汇b. 电汇 c. 票汇 d. 付款交单 e. 承税交单 f. 信用证 g. 先出后结 h. 先结后出 i. 其它 成交方式:FOB(FreeOnBand):货物装运港的船上交货价格;C&F(Cost&Free):成本加运费价格;CIF(Cost,InsuranceandFreight):成本加运费加保费价格。第二节 基本资料21、合同报关基本资料导入: 登录系统后,在左边的树型图中,找到“合同报关/基本资料/合同报关基本资料导入”后双击它,出现如下图1,选择导入文件,点击“导入”即可将合同报关的基本资料导入到系统中。图122、海关商品综合分类: 登录系统后,在左边的树型图中,找到“合同报关/基本资料/海关商品综合分类”后双击它,进入“海关商品综合分类”窗口(见图2),此文件柜中的海关商品编码来自于海关手册,也可以在此文件柜新增商品编码。右下窗口右上窗口图2字段说明(图2) 商品编码:海关指定的商品编码 商品名称:指报关商品的名称 优惠税率:指海关手册中某商品的优惠锐率 监管所需证件:海关监管需要的证件,如进口许可证,出口许可证等 普通税率:指海关手册中规定的普通税率 出品税率:指海关手册中规定的出口税率 消费税率:指海关手册中规定的消费税率 消费税标志:是否消费税 增值税率:指海关手册中规定的增值税率 第一计量单位:指海关商品的单位 第二计量单位:指海关商品的单位 属性:分系统和自定义两种,系统:指从合同报关基本资料导入到系统的商品, 自定义:指新增的商品。23、结汇方式: 登录系统后,在左边的树型图中,找到“合同报关/基本资料/结汇方式”后双击它,进入“结汇方式”窗口(见图3),此文件柜可以自定义结汇方式,供其它文件柜调用。图3字段说明(图3) 结汇方式代码:结汇方式的代码 结汇方式名称:结汇方式的名称 可用标志:勾选表示可用,不勾选表示不可用 属性:系统:指从合同报关基本资料导入到系统的结汇方式, 自定义:指新增的结汇方式。24、成交方式: 请参考“2.3、结汇方式”25、国内地区性质代码: 请参考“2.3、结汇方式”26、国内地区代码: 请参考“2.3、结汇方式”27、合同性质代码: 请参考“2.3、结汇方式”28、海关监管方式: 请参考“2.3、结汇方式”29、海关计量单位: 请参考“2.3、结汇方式”210、海关币制: 请参考“2.3、结汇方式”211、包装种类: 请参考“2.3、结汇方式”212、关区代码: 请参考“2.3、结汇方式”213、企业性质: 请参考“2.3、结汇方式”214、征减免税方式: 请参考“2.3、结汇方式”215、征免性质代码: 请参考“2.3、结汇方式”216、监管证件代码: 请参考“2.3、结汇方式”217、运输方式代码: 请参考“2.3、结汇方式”218、国家地区代码: 请参考“2.3、结汇方式”219、用途代码: 请参考“2.3、结汇方式”220、审单信息代码: 请参考“2.3、结汇方式”221、合同类型代码: 请参考“2.3、结汇方式”222、港口航线代码: 请参考“2.3、结汇方式”223、企业信息:登录系统后,在左边的树型图中,找到“合同报关/基本资料/企业信息”后双击它,进入“企业信息”窗口(见图4),此文件柜建立企业的基本信息资料。图4224、保税方式代码: 请参考“2.3、结汇方式”224、加工种类代码: 请参考“2.3、结汇方式”225、集装箱类型代码: 请参考“2.3、结汇方式”226、集装箱种类代码: 请参考“2.3、结汇方式”227、拖架种类代码: 请参考“2.3、结汇方式”228、装卸码头代码: 请参考“2.3、结汇方式”229、企业情况: 请参考“2.3、结汇方式”230、公司编码表: 请参考“2.3、结汇方式”231、归并后成品:登录系统后,在左边的树型图中,找到“合同报关/基本资料/归并后成品”后双击它,进入“归并后成品”窗口(见图5),此文件柜建立归并后成品编码,供其它文件柜使用。图5 字段说明(图5) “成品编码”标签页: 成品编码:归并后成品的编码 海关凭证序号:归并后成品产生的海关凭证序号,系统自动生成,用户也可编辑 海关编码:归并后成品对应的海关商品编码 成品名称:归并后成品的名称成品规格:归并后成品的规格单价:指此成品的单价加工费单价:指生产此成品的单个加工费用 “对应料件”标签页: 预设损耗率(%):指料件的单位损耗率 单位用量:指料件的单位用量232、归并后料件:登录系统后,在左边的树型图中,找到“合同报关/基本资料/归并后料件”后双击它,进入“归并后料件”窗口(见图6),此文件柜建立归并后料件编码,供其它文件柜使用。图6字段说明:参考“231、归并后成品”233、归并前料件:登录系统后,在左边的树型图中,找到“合同报关/基本资料/归并前料件”后双击它,进入“归并前料件”窗口,此文件柜查看企业内部使用的料品编码,可以在此文件柜指定企业内部料品编码对应归并后的哪个料件编码。归并后料件可以对应多个归并前料件。234、归并前成品:登录系统后,在左边的树型图中,找到“合同报关/基本资料/归并前成品”后双击它,进入“归并前成品”窗口,此文件柜查看企业内部使用的成品编码。235、归并前半成品:登录系统后,在左边的树型图中,找到“合同报关/基本资料/归并前半成品”后双击它,进入“归并前半成品”窗口,此文件柜查看企业内部使用的半成品编码。236、合同报关单据类型设置:登录系统后,在左边的树型图中,找到“合同报关/基本资料/合同报关单据类型设置”后双击它,进入“合同报关单据类型”窗口(见图7),对于同一组织内部,基本单据应保持唯一。图7字段说明(图7)“基本资料”标签页业务类型:系统设置了六项业务类型编码方式:流水号,单据号按流水的形式编码;手工编码,单据号手动进行编码单据号头:单据号以什么开头年编格式:单据号中加入年编,可以明确地看出是什么时候的单据 YYMM:两位年两位月;例:0405 YYMMDD:两位年两位月两位日;例:040513 YYYYMM:四位年两位月;例:200405 YYYYMMDD:四位年两位月两位日;例:20040513 空:年编格式为空流水号长度:设置几位的流水号批号长度:设置几位的批号注意:单据号头年编格式流水号长度批号长度19第三节 日常处理31、合同备案录入: 登录系统后,在左边的树型图中,找到“合同报关/日常处理/合同备案录入”后双击它,进入“合同备案录入”窗口(见图8),此文件柜建立合同备案资料。右下窗口右上窗口图8字段说明(图8)右上窗口:单据类型:合同备案的单据类型内部编码:合同备案的单据号,系统自动生成,也可设为手工编码预输入号:同内部编码一样,系统自动生成合同类型:合同的类型合同性质:合同的性质申报关区:申请报关的海关单位手册编号:申请报关时海关指定的手册编号起始日期:合同生效的起始日期延期期限:合同可延期到哪一天有效期限:合同的有效期限核销到期:合同核销到期的日期贸易方式:企业加工的贸易方式贸易国别:发生交易的国家征免性质:征减免税的性质经营单位名称:加工产品的单位收货单位名称:接收产品的单位出口合同号:海关指定的出口合同号进口合同号:海关指定的进口合同号许可证号:海关指定的进出口许可证号加工种类:加工产品所属的种类币制代码:发生交易的币别进口总值:指出口成品对应料件的总金额,根据下表的原料费总额自动反写出口总值:指出口成品的总金额,根据下表的出口金额自动反写监管费率:海关监管的费率监管费用:海关监管的费用右下窗口:“成品”标签页:凭证编码:归并后成品的编码商品编码:对应海关商品的编码出口数量:产品出口的数量出口单价:出口单价先取“归并后成品”文件柜中的单价, 当填写了加工费单价时,出口单价=加工费单价+成品对应料件的单价之和 出口金额=出口数量*出口单价 加工费单价:指生产单件产品的加工费 原料费单价:指成品对应料件的单价之和 原料费总额=出口数量*原料费单价 消费国:指成品出品的国家 征减免税方式:征减免税的方式 耗料单位净重:单件成品对应料件的单位净重 耗料单位毛重:单件成品对应料件的单位毛重 成品单位净重:单件成品的单位净重 成品单位毛重:单件成品的单位毛重 成品件数:出口成品的包装件数,系统自动计算,此字段不可编辑 “成品对应料件”标签页: 凭证编码:归并后料件的编码 商品编码:对应海关商品的编码 原产地:料件的产销国,取“归并后料件”文件柜中的产销国,此字段不可编辑 单耗:单位成品所耗用的料件数量 数量=出口数量*单项用量 单位重量(成品):系统自动计算,此字段不可编辑 “料件总表”标签页: 点击功能菜单下的“材料汇总”,系统自动将材料汇总情况写在此标签页 32、合同备案(审核): 登录系统后,在左边的树型图中,找到“合同报关/日常处理/合同备案(审核)”后双击它,进入“合同备案(审核)”窗口,此文件柜可以查看已审核的合同备案或对错误的单据进行反审核。 33、进口报关单录入: 登录系统后,在左边的树型图中,找到“合同报关/日常处理/进口报关单录入”后双击它,进入“进口报关单录入”窗口(见图9),此文件柜录入进口报关单资料。右上窗口图9 字段说明(图9) 右上窗口: 手册编号:海关手册的编号 进口口岸:取“企业信息”中的资料 运输方式:取“企业信息”中的资料 征税税率:海关征税的税率 运费计价方式:运费计价的方式有三种:1)运费率,指运费是按进口材料总价格的百分比计算2)运费单价/吨,指进口每一吨材料的运费是多少3)运费总价,指进口材料的总运费是多少 毛重:指进口材料的毛重 净重:指进口材料的净重 杂费计价方式:同运费计价方式 保险费计价方式:同运费计价方式 标准箱数:指进口材料的总箱数 转厂关封:转厂关封编号 报关方式:报关方式有两种:无纸,有纸 供货商:提供进口材料的厂家 “凭证商品”标签页: 凭证编码:归并后料件的编码 申报数量:申报进口材料的数量 单价:进口材料的单价 总价=申报数量*单价 用途:进口材料的用途 是否超量:勾选表示超量 “内部商品”标签页: 料件编码:进口料件对应企业内部的物料的编码 料件名称:进口料件对应企业内部的物料的名称 内部数量:企业内部物料的数量 折凭证数:指企业内部物料的数量折算成进口料件的数量 “转关关系”标签页: 此标签页的内容取“企业信息”中的资料“集装箱”标签页: 此标签页记录进口料件所用的集装箱的相关信息34、进口报关单(审核): 登录系统后,在左边的树型图中,找到“合同报关/日常处理/进口报关单(审核)”后双击它,进入“进口报关单(审核)”窗口,此文件柜可以查看已审核的进口报关单,对已审核的进口报关单进行确认或对错误的单据进行反审核。35、进口报关单(确认): 登录系统后,在左边的树型图中,找到“合同报关/日常处理/进口报关单(确认)”后双击它,进入“进口报关单(确认)”窗口,此文件柜可以查看已确认的进口报关单或对错误的单据进行反审核。36、出口报关单录入: 登录系统后,在左边的树型图中,找到“合同报关/日常处理/出口报关单录入”后双击它,进入“出口报关单录入”窗口(见图10),此文件柜录入出口报关单资料。图10字段说明(图10)“凭证商品”标签页:凭证编号:归并后成品的编码申报数量:申报出口成品的数量单价:出口成品的单价总价=申报数量*单价其它字段请参考“3.3进口报关单录入”37、出口报关单(审核): 登录系统后,在左边的树型图中,找到“合同报关/日常处理/出口报关单(审核)”后双击它,进入“出口报关单(审核)”窗口,此文件柜可以查看已审核的出口报关单,对已审核的出口报关单进行确认或对错误的单据进行反审核。38、出口报关单(确认): 登录系统后,在左边的树型图中,找到“合同报关/日常处理/出口报关单(确认)”后双击它,进入“出口报关单(确认)”窗口,此文件柜可以查看已确认的出口报关单或对错误的单据进行反审核。39、进口转厂关封(录入): 登录系统后,在左边的树型图中,找到“合同报关/日常处理/进口转厂关封(录入)”后双击它,进入“进口转厂关封(录入)”窗口(见图11),此文件柜录入进口转厂关封明细资料。右下窗口右上窗口图11 字段说明(图11): 右上窗口: 关封编号:进口转厂关封的编号 有效期限:进口转厂关封的有效期限 递海关审核日期:指将相关资料递交到海关备案的日期 审批日期:指当地海关批准制作关封的日期 送关封日期:指当地海关审核后将关封送到异地海关的日期 转出地海关审批日期:指当地海关审批的日期 供货商:指提供进口料件的厂家右下窗口: 凭证编码:归并后料件的编码 数量:进口料件转厂的数量 计划数量:系统根据进口转厂的数量自动生成,此字段不可编辑310、进口转厂关封(审核):登录系统后,在左边的树型图中,找到“合同报关/日常处理/进口转厂关封(审核)”后双击它,进入“进口转厂关封(审核)”窗口,此文件柜可以查看已审核的进口转厂关封或对错误的单据进行反审核。311、出口转厂关封(录入): 登录系统后,在左边的树型图中,找到“合同报关/日常处理/出口转厂关封(录入)”后双击它,进入“出口转厂关封(录入)”窗口(见图12),此文件柜录入出口转厂关封明细资料。右下窗口右上窗口图12字段说明(图12): 右上窗口: 关封编号:出口转厂关封的编号 有效期限:出口转厂关封的有效期限 右下窗口: 凭证编码:归并后成品的编码 数量:出口成品转厂的数量 其它字段说明请参考“3.9 进口转厂关封(录入)”312、出口转厂关封(审核):登录系统后,在左边的树型图中,找到“合同报关/日常处理/出口转厂关封(审核)”后双击它,进入“出口转厂关封(审核)”窗口,此文件柜可以查看已审核的出口转厂关封或对错误的单据进行反审核。313、合同核销(录入):登录系统后,在左边的树型图中,找到“合同报关/日常处理/合同核销(录入)”后双击它,进入“合同核销(录入)”窗口(见图13),此

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