第1章_ms project与项目管理-2011

1,第1章 项目管理软件概述,1.1 项目管理软件含义1.2 项目管理软件的作用 1.3 项目管理软件的分类1.4 项目管理软件的发展与应用 1.5 MS Project 2003简介,2,第1章 项目管理软件概述,1.1 项目管理软件的含义项目管理软件: (1)是软件, (2)是在项目管理过程中使用的各类软件. (3)是辅助管理人员进行项目全过程管理的计算机软件. (4)软件用于收集、综合和分发项目管理过程的输入和输出。,3,第1章 项目管理软件概述,1.1 项目管理软件的含义项目管理软件:定义: 项目管理软件是辅助管理人员进行项目全过程管理的计算机软件.这些软件主要用于收集、综合和分发项目管理过程的输入和输出。,4,第1章 项目管理软件概述,1.1 项目管理软件的含义项目管理软件的理解:传统的项目管理软件包括时间进度计划、成本 控制、资源调度和图形报表输出等功能模块， 但从项目管理的内容出发，项目管理软件还应该包括合同管理、采购管理、风险管理、质量管理、索赔管理、组织管理等功能，如果把这些软件的功能集成、整合在一起，即构成了工程项目管理信息系统.,5,第1章 项目管理软件概述,1.2 项目管理软件的作用(1)项目管理软件贯穿于项目管理的全过程.(2)项目管理软件减轻项目管理的工作强度和难度(3)项目软件的使用成为项目商务协作的重要的手段(成为国际标准.)具体参见DOC文档,6,第1章 项目管理软件概述,1.3 项目管理软件的分类 分类标准不同,结果也不同:参见DOC文档（一）从项目管理软件适用的各个阶段进行划分适用于某个阶段的特殊用途的项目管理软件 .项目建议书和可行性研究工作项目评估与经济分析软件、房地产开发评估软件，用于设计和招投标阶段的概预算软件、招投标管理软件、快速报价软件等。 普遍适用于各个阶段的项目管理软件例如进度计划管理软件，费用控制软件及合同与办公事务管理软件等等。 对各个阶段进行集成管理的软件:例如一些高水平费用管理软件能清晰地体现投标价（概预算）形成合同价核算与确定工程结算、费用比较分析与控制工程决算的整个过程，并可自动将这一过程的各个阶段关联在一起。,7,第1章 项目管理软件概述,1.3 项目管理软件的分类 分类标准不同,结果也不同:参见DOC文档（二）从项目管理软件提供的基本功能划分1.进度计划管理, 2.费用管理,3. 资源管理 4. 风险管理 ,5.交流管理, 6. 过程管理 7. 多功能集成的项目管理软件套件,8,第1章 项目管理软件概述,1.3 项目管理软件的分类（三）按照项目管理软件适用的工程对象来划分1. 面向大型、复杂工程项目的项目管理软件 2. 面向中小型项目和企业事务管理的项目管理软件,9,第1章 项目管理软件概述,1.3 项目管理软件的分类（三）按照项目管理软件适用的工程对象来划分1. 面向大型、复杂工程项目的项目管理软件这类软件锁定的目标市场一般是那些规模大、复杂程度高的大型工程项目。其典型特点是专业性强，具有完善的功能，提供了丰富的视图和报表，可以为大型项目的管理提供有力的支持；但购置费用较高，使用上较为复杂，使用人员必须经过专门培训。,10,第1章 项目管理软件概述,1.3 项目管理软件的分类（三）按照项目管理软件适用的工程对象来划分2. 面向中小型项目和企业事务管理的项目管理软件 这类软件的目标市场一般是中小型项目或企业内部的事务管理过程。典型特点是：提供了项目管理所需要的的最基本的功能，包括时间管理、资源管理和费用管理等；内置或附加了二次开发工具；有很强的易学易用性，使用人员一般只要具备项目管理方面的知识，经过简单的引导，就可以使用；购置费用较低。,11,1.3 项目管理软件国际产品清单,12,13,项目管理软件的发展历程与国内应用,软件的发展源于计算机技术与管理技术的结合:计算机技术管理技术.(算法.很重要):CPM,PERT.其一:1956年美国杜邦公司首先在化学工业上使用了CPM(关键路径法)进行计划编排；其二，美国海军在建立北极星导弹时，采用了Buzz Allen提出的PERT(计划评审法)技术,14,项目管理软件的发展历程与国内应用,一种是高档项目管理软件，是供专业项目管理人士使用的软件，这类软件功能强大，价格一般在2000美元以上，如Primavera公司的P3、Gores技术公司的 Artemis、ABT公司的WorkBench、Welcom公司的OpenPlan等。另一类是中低档项目管理软件，应用于一些中小型项目，这类软件虽功能不是很齐全，但价格较便宜，如 TimeLine公司的TimeLine、Scitor公司的ProjectScheduler 7 、Primavera公司的 SureTrak、 Microsoft公司的Project2003等。,15,项目管理软件的发展历程与国内应用,二、国内的应用状况 (1)运用项目管理软件编排进度计划，在项目投标以及工程开工之前均能用这些软件来编制计划。(2)通过进度和资源结合使用，分析资源的强度和资源的使用安排是否满足要求。很多企业和项目通过使用项目管理软件，尝到了甜头，希望通过项目管理软件的资源分析和成本管理的功能，合理配置资源，使得进度计划更为合理。 (3)根据施工组织措施来编制进度和资源计划，根据计划来安排生产，通过计划对进度进行控制。,16,项目管理软件的发展历程与国内应用,二、国内的应用状况 (4)项目管理的数据与企业管理信息系统(MIS)集成，通过数据共享，减少重复输入。通过项目管理软件的接口功能与企业的管理信息系统连接，对于企业项目管理系统可进行该部分工作，对于非超长工期型项目而言，不必提出该要求。 (5)通过Internet和Intranet对远程项目进行控 制。分散在全球各地的分公司或项目工地上的工程数据通过 Internet和Intranet传递到本部，在总部进行汇总和统一安排，并将指令通过邮件下发给分公司或工地。对于企业和战线偏长的项目可推广此应用,17,1.5 MS Project 2003 简介,18,1.5.1 Microsoft Project能够做些什么,Microsoft的EPM“企业项目管理解决方案”，简称EPM（Enterprises Project Management）Microsoft Project软件为项目管理提供了强大的技术支撑，能够帮助管理人员对项目进行多方面、全过程的有效管理并为项目成员建立了良好的沟通平台。图1-1描述了Microsoft Project对项目管理的功能支撑。,19,Project对项目管理的功能支撑,20,Project管理项目的整体业务流程,21,Project功能举例,下面以Project中自带的模板“新产品”为例，展示 Project在进度管理、成本管理、资源管理几个方面的主要功能，注：在Microsoft Project 2002及以前版本中，该模板名称为“新产品开发”，在Microsoft Project 2003版本中，模板名称改为“新产品”。）,22,Project功能举例,Microsoft Project 管理项目进度 * Project管理项目时最强调的因素 * 能将项目的进度用形象的图形描绘出来 * 并自动计算出项目的工期以及每个任务的日程安排 * 能够找出项目工期决定于哪些任务，为管理者有效地控制和压缩工期提供决策依据 * 查看甘特图,23,Project功能举例,Microsoft Project 管理项目成本 以资源的费用为基础 设定资源费率: 标准,加班(资源工作表视图)设定好资源费率后，利用Project的视图和报表来显示、分析和管理项目的成本信息,例如预算报表,24,Project功能举例,Microsoft Project 管理项目资源 Project中，项目资源的范畴非常广泛，涵盖了:人员材料机械、设备等Project先将项目的所有资源整合到项目资源库中，再对资源进行统一管理。管理的内容包括：资源的名称、类型、数量、成本、分组等。图1-4所显示的就是项目资源库内所有资源的信息。,25,Project功能举例,利用Project进行信息沟通 另外一个组件Microsoft Project Server 通过Server，项目经理可将项目计划发布到服务器上，并将工作分配给各个项目组成员；项目组成员只要登录到Server上就能看到分配给自己的任务；在项目实施过程中，项目组成员及时地更新执行情况，通过Microsoft Project Server，可以将最新的项目信息反馈给项目经理；项目经理接受反馈信息，同时更新项目计划，从而保证项目的一切状况竟在掌握之中。,26,1.5.2 Microsoft Project系列产品,Microsoft Project并非单独的一个软件，而是一系列产品的总称。 Microsoft Project 的发展演变 Project发展到现在，已经经历五代了进化:Project 1-4.x的面向个人用户Project 98面向项目团队使用者Project 2000面向企业用户Project 2002和2003面向价值链使用者Microsoft 公司将Project的眼光越放越远。特别是基于.NET联机能力的Microsoft Project 2003，为企业级用户提供了更大的灵活性，使企业的项目管理水平取得了一次飞跃。,27,28,2. Project 2003中文版3个版本,Project 2003包含以下3个版本：Microsoft Project Standard 2003Microsoft Project Professional 2003Microsoft Project Server 2003,29,(1)Project Standard 2003,即标准版是Microsoft Project的核心程序面向个人用户的、单机版项目管理软件。用户只要在桌面环境下安装Project Standard后，无需联网和复杂的设置，就可以马上投入使用了。客户可以在桌面环境中独立地管理项目，高效地计划、管理和交流项目信息，适合项目管理人员独立使用，管理项目的日常事务。,30,(2) Project Professional 2003,设计Project Professional 2003的目的，是与Project Server 2003 和 Project Web Access协同工作，从而组成了 Microsoft的企业项目管理解决方案(EPM)。如果项目小组或企业的多个成员需要协同工作，则可以使用本方案。Project Professional 2003（即专业版）是专门针对有企业级项目管理需求设计的、新版个人桌面应用软件，它的功能与Microsoft Project Standard基本类似，只是在与Microsoft Project Server协作方面的功能得到增强，从而更好地发挥企业级项目管理的职能,31,(3)Microsoft Project Server 2003,特别为企业集中管理和共享项目信息而设计将项目团队或企业內部的项目信息集中储存，以达到更高效地共享和管理项目信息的能力。透过Project Server，项目成员、公司领导和其他项目干系人经过授权后，都能快速获取最新的项目信息，并能顺畅地交流项目信息。用户使用Project Server时，必须取得的客户端存储授权（CAL）。只有Microsoft Project Server配置成功，网络上的用户只要打开浏览器（例如IE）就能访问Server上的项目数据了，不用安装任何其它程序。每个桌面型软件（Microsoft Project Standard和Professional）已包含了一个CAL 授权，零售版的 Microsoft Project Server 则具有5个CAL 授权。如果企业或项目团队需要更多的CAL授权则需要额外申请。,32,3 Microsoft的企业项目管理解决方案,EPM针对不同级别的用户需求，提出了灵活的解决方案，概括为如下两种。单一用户环境 (Single User)面向项目经理和管理人员个体的。用户选择Standard版或Professional版。它们能有效地管理项目日程、计划以及执行情况。用户只要在桌面环境下安装了Microsoft Project Standard或Professional后，无需联网和复杂的设置就能马上使用，多用于独立管理项目的日常事务。,33,3 Microsoft的企业项目管理解决方案,部门和企业级用户环境 (Workgroup) 将Professional(或Standard)、Project Server和PWA（Project Web Access）配合使用，可以为企业级项目管理用户搭建起立体的管理平台。通过这一平台，可以在项目经理、项目成员以及其他项目干系人之间进行良好的协作项目经理使用Microsoft Project Professional（或Standard）将项目信息发布到Microsoft Project Server上；项目成员和其他干系人通过PWA（即浏览器）查看、使用和更新存储在Microsoft Project Server上的信息。,34,35,1.5.4 Project Standard 2003的安装与用户环境,Microsoft Project Standard 2003的安装步骤非常简单，与安装Microsoft Office的其它软件差别不大，只要一步步按照提示操作即可 1. 系统要求,插入安装过程,36,4 Project Standard 2003的安装与用户环境,37,4 Project Standard 2003的安装与用户环境,38,用户环境,熟悉Microsoft Project的工作环境 标题栏菜单栏工具栏14类，拖放位置视图栏向导窗口数据编辑区图表显示区状态栏输入栏,39,安装步骤 (1)将Microsoft Office Project Professional 2003中文版安装光盘放入光驱，双击Microsoft Office Project Professional 20