项目管理经营分享.doc

项目管理经验分享125 / 125讲座的内容1.项目管理与项目管理软件2.普华公司的项目管理平台3. IT 应用实施项目的项目管理4.大型工程建设项目管理及其2IT 实现我个人1.康河水、江西遂川人；2. 2000 年毕业于中国煤炭经济学院管理工程专业；3.供职于上海普华科技发展有限公司；4.从事P3 系列项目管理软件在中国的推广应用；5.从事公司自主产品的设计与研发、销售与培训、应用实施及市场推广工作。3我供职的公司45项目、项目管理1 、PMBOK2 、IPMP3 、C-PMBOKPMBOK-项目：为创造独特的产品或服务而进行的一次性努力。项目管理：在项目中运用专门的知识、技能、工具和方法，使项目能够实现或者超过项目干系人的需要和期望。6PMBOK的核心内容项目管理的框架7项目生命期和阶段划分活动的水平启动X 轴时间计划执行控制收尾8阶段开始项目阶段中的过程的重叠和活动强度 Y X42763u1cu项目生命期和阶段划分识别需求提出解决方案执行项目结束项目9投入力量时间其他话题项目管理为什么会这么农业社会工业社会知识经济时代管理范式转变与现代项目管理项目与日常运作火？10Management By ProjectProject Successful=Business Successful项目管理平台Management By Project项目管理平台11Project Successful=Business SuccessfulEnterprise Project Management项目管理平台项目管项目管项目管理平台项目管项目管理12理组织理培训理流程信息系统项目管理软件项目管理软件把项目管理的理论演绎为可以操作的步骤和方法。项目管理软件：凡是能解决项目管理相关业务的软件都可认为其是项目管理软件。例如有单一的进度管理软件、投资控制软件。项目管理系统：按项目管理体系标准设计的，尤其是有具体功能体现项目管理之范围管理、集成管理、时间管理、沟通管理特色的，浓重体现计划为龙头串联的” ，同时多少又涵盖质量、成本、采购、HR、风险等方面管理业务的整体解决方案。13“ 以项目管理软件项目管理软件或系统又分为项目级和企业级的两种规模。前者是以解决单一项目（及其多子项目）的管理需求为主要目的的，可能与企业总部的管理系统的隔离的；后者则是站在企业的高度，作为企业整体管理系统的一部分存在的。国内外现有的商品化项目管理系统或软件介绍：MS Project系列 P3(Primavera Project Planner)系列1415世界主要项目管理软件分析报告2003 METAspectrumGartner 2003PPM Magic QuadrantNow on !2003 Forrester PSA Vendor Analysis161718Project 提供的三种项目管理的方案d项目管理：单独使用 Microsoft Project 标准版 时，它具备了一套支持基本项目管理的全方位功能，其中包括了任务排程、资源管理、追踪及报表等功能。dd团队项目管理：Microsoft Project 标准版 加上 Microsoft Project Server 和 Microsoft Project Server CAL 的组合，能提供您的组织一个能让所有项目成员与利益关系人存取项目信息并且进行协同作业的任务群组环境。dd企业项目管理解决方案：在企业项目管理的解决方案上，您的组织需要同时拥有 Microsoft Project Professional、Microsoft Project Server 和Microsoft Project Server CAL。透过这些产品的新功能，您的公司能使用自订企业代码管理、检视与分析您组织的整个项目公文包，确保输入数据与报表的一致性，并透过集中式的资源数据库管理资源。19基于管理角色而设计的P3e/c 组件PAPV企业级多项目查 阅组合分析PR项目/资编 制项 目高 层状 况分 派任 务进 度状 态20进 度源更 新/费用计 划PM更 新工 时经验知识库项目初始化单 采集MMuPM-项目管理器（核心P3e/c 软件组件构成模块安排）多项目管理和进度计划, 具有强有力的资源、问21题跟踪和团队协作特点。u同时包括:n项目构造向导基于企业经验知识库快速建立项目计划n网站发布利用网站发布向导，可自动建立企业项目信息查询站点WEB22P3e/c 软件组件构成uPV-网络查询分析工具基于web 的、企业导层适用的项目管理和协作工具u快速分析项目执行状况项目投资方u资源/角色分析管理资源经理u编制高层计划企业理u计划调整项目经理u项目信息更新u通过网络进行项目信息沟通/项目领/项目经uPA-项目组合分析工具方便快捷直观的多项目、实时的企业级项目进度、资源、费用报告、图表分析工具。23P3e/c 软件组件构成uMM-方法论管理器完备的项目实现过程理套件，可以创建和再利用企业项目管理经验共享项目成功经验。/ 方法管/ 知识库，uPR-进度汇报工具多项目任务分派(基于网络, 工时单采集P3e/c 软件组件构成), 项目经理和项目组员协作，组员在接收分配任务的同时，也可以查看随任务携带的相关技术文档和任务实施步骤方法、标准利用JAVA 技术和浏24览器可以实现项目团队世界范围内沟通和协作P3e/c体现的项目管理流程企业标准/行业标准PMI, CMM, IEEE, ISO项目初始化经验知识库协作利用项目构造向导快速生成项目计划项目计划资源计划25项目结束项目实施过程方法经验提炼，形成企业项目实施经验知识库项目控制工时单和状态报告风险和问题管理文档管理项目进度计划费用计划报表向导26项目初始化形成企业经验知识库企业多项目分析项目进度协作团队协作资源计划项目执行控制项目费用统计项目管理过程-计划编制计划过程包括：简单说，就是制定计划，然后按计划执行！1）清晰的定义项目目标2）把项目工作范围详细划分为大的3)为实现项目目标，必须界定对应每个工作包必须执行的具体活动“ 部件” 或工作包（Work Packages）4）以网络图的形式描绘活动，表明为实现项目各种活动之间的必要次序和互相依赖性5）做一个时间估计，预计完成每项活动需花的时间（确定需要用到的资源，投入的数量）6）为每项活动做一个成本预算7）估算项目进度计划及预算，以确定项目是否能在预算时间内，在既定的资金和可利用的资源条件下完成。建立基准计划，27Baseline28项目管理过程29-进度控制30启动过程项目管理生命期计划过程实施过程控制过程收尾过程是时间安排项目信息组织承诺团队组织范围定义作业定义项目计划发展信息发布项目计划实施进行情况报告有变化吗?没有项目结束？是的项目收尾管理收尾项目结束资源和费用计划无我们的项目管理框架Enterprise Project Management (EPM)企业级项目管理Centralization structure Multiple access Common platform 集中式的结构多用户统一平台31Powerful top-down management 纵深管理EPM 协作: 团队和项目干系人之间的有效沟通，加速产品进入市场的时间。企业项目管理企业级项目管理计划和多项目实施:完美的。项目组合管理企业商业战略安排项目或产品计划，以优化投资回报率。: 基于工时单管理地预测、跟踪成本和人工费用。32: 准确经验知识库管理经验知识库，以达到项目成功的可重复性。: 使用最好的资源管理业商业战略安排资源。: 根据企Centralized multiple projects management多项目统一管EPS 企业项目分解结构Project 项目WBS 工作分解结构Activity 作业3334- OBS Organization Breakdown Structure组织分解结构- RBS Resource Breakdown Structure资源分解结构- CBS Cost Breakdown Structure 费用分解结构- Templates 模板- MM Methodology Management- Common Database 统一的数据库3536管理级别、职责与权限EPS37OBS38OBS39资源40角色41Project（项目）42WBS开发项目ProjectWBS实施服务项目4344WBS-开发部日常工作45作业作业的组成日期角色和资源分配费用日历分配工期和百分比类型OBS 和WBS作 业工期作业代码和说明逻辑关系作业分类码限制条件步骤46记事本/ 反馈作业类型47作业资源指派创建、派发工时单48进度反馈直接更新作业4950进度反馈填写工时单资源经理批准工时单5152工作量分析项目管理构架与开发方法体系的关系如果项目管理构架是一栋大楼的框架（skeleton）,那么每一层（floo