《铁路工程资料管理系统》使用手册.doc

品高铁路工程资料管理系统用户使用手册铁路工程资料管理系统用户使用手册深圳市品高科技有限公司版权所有(C)2003-20072006年4月20日目录目录2关于4前言5第一章简介6一. 功能简介6二. 系统涵盖的标准6三. 运行环境7第二章 安装、卸载与升级9一. 软件安装9二. 软件卸载12三. 软件升级15四. 软件注册19第三章操作流程22第一节操作流程图22第二节操作流程说明22一、软件登录22二、基本设置23三、工程管理23四、报表管理25五、系统维护管理27第三节工程质量验收的操作步骤28第四章操作详述29第一节主控制台介绍29一、主控制窗口图解29二、主菜单30三、工具栏介绍34四、工程树管理361.建设项目管理372.合同段管理393.专业工程管理414.单位工程管理425.子单位工程管理436.分部工程管理447.分项工程管理45五、报表列表管理46六、报表模板48七、工程属性49八、报表预览49九、数据导入导出501. 数据导出502. 数据导入51十、工程清单52十一、工程统计53第二节系统设置55一、选项55二、字典管理56三、快捷录入管理56第三节编辑报表57一、报表基本操作571.报表编辑器简介572.报表工具栏613.操作方法与技巧63二、分项工程质量验收63三、分部工程质量验收64四、单位工程质量验收65第四节工具66一、工程划分维护66二、报表模板管理671.报表模板树管理672.自定义报表683.设置报表69三、工程属性名称编辑器70四、检验失效的链接70五、检测未编辑的报表70六、搜索71七、历史71第五节系统72一、用户管理72二、更改密码74三、数据库管理75四、操作日志76五、连接数据库76第五章附录79附录A购买指南与售后服务79附录B施工现场质量管理检查记录表81附录C 单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录表82附录D 单位工程观感质量检查记录表83附录E 单位工程质量控制资料核查表84附录F 单位工程质量验收记录表85附录G分部工程质量验收记录表86附录H分项工程质量验收记录表87附录I混凝土(原材料及配合比)检验批质量验收记录表()88关于关于铁路工程资料管理系统帮助系统 本帮助系统是为了帮助用户更快、更好地使用铁路工程资料管理系统软件而开发制作，并与铁路工程资料管理系统软件同时发布。本帮助系统包括的文字、图片等由本公司拥有，请勿转载。 深圳市品高科技有限公司 2006年1月 前言 概述本手册以总览、图表、操作步骤及实例等各种形式对“铁路工程资料管理系统”作以全面介绍，使您深入浅出地了解该系统，灵活、有效地应用该系统，提升管理，帮助您获得成功。本文指导您如何应用“铁路工程资料管理系统”，如何应用该系统解决铁路工程施工过程中的质量验收管理、资料制作等问题。使您在遇到应用难题时也不必为找不到头绪而烦恼，顺藤摸瓜就能轻松解决，必要的“警告”和“专家提醒”还会给您带来更多的惊喜。 还要提醒您注意的是，本手册中的窗口图片只是列举的实例，可能与您在实际操作时略有不同，但并无大碍，相信您能够灵活地应用“铁路工程资料管理系统”解决铁路工程施工过程中的质量验收管理、资料制作等问题。 致谢感谢您使用我们的产品及用户手册。我们将期待您的反馈意见，您可以将您对我们的产品或用户指南的意见和建议，并通过本手册后附的联系方式反馈给我们。第一章简介一. 功能简介 铁路工程资料管理系统是一款集铁路施工质量管理、质量验收和资料管理于一体的管理系统。 本系统包括了铁路工程施工质量验收标准应用指南、客运专线铁路工程施工质量验收标准应用指南、铁路工程验收表格、试验用表、检查证、监理用表等所有资料与表格。 本系统适用于政府部门、专门质量机构、建设单位、监理单位、勘察设计单位和施工单位对工程施工阶段的质量进行监督、管理和控制。 主要功能特点： 本系统包含了铁路工程质量管理、质量验收、工程量统计、单位工程清单、工程划分维护、报表模板管理、数据导入导出管理、日志管理等功能； 用户界面采用树形结构与列表方式，简洁明了，用户极易上手； 采用了所见即所得的报表功能。用户操作界面即为打印输出效果； 系统自动填写报表，生成编号，自动生成质量验收记录表，自动建立工程系统表格，自动统计填写分项、分部、单位工程； 提供单位工程清单功能，方便用户管理，并可打印清单； 报表填写提供了快速录入功能，通过使用快捷键、右键菜单即可快速完成报表的填写； 系统有强大的自定义报表功能和报表编辑器软件。通过使用自定义报表功能，用户只需要简单的设置就可以制作出自己的报表。报表编辑器软件可以制作出系统中没有提供的报表，并可导入到系统中作为标准表样使用； 人性化的树形结构文件组织形式：可直接导入Excel、文本等格式的文件，还可建立外部文件链接，建立文件夹，通过拖动任意改变文件结构形式，自由排序报表。管理方便，结构清晰； 智能化的检验批管理功能，自动显示当前分项功程的检验批报表； 工程属性栏：工程信息一览无遗，快速修改；报表预览：直接浏览报表；直接预览、打印报表及批量打印； 独有的铁路级别管理，系统适用于不同级别的客货共线、客运专线等的质量验收要求； 允许用户通过数据导入导出、网络传输等方式上报数据，操作简单； 提供了日志管理、数据库管理、用户权限管理等功能，保证数据的安全性； 提供用户角色管理功能，区分不同的用户身份，据此来划分不同的操作权限； 网络在线升级功能； 系统数据经过加密与压缩，每张报表只有几K的大小，节省了您的磁盘空间及传输的时间； 系统采用了Access和MS SQL Server数据库。允许用户自由切换操作不同的数据库； 系统可以管理多个工程项目，以适用不同部门的需要； 提供了简易报表浏览程序，用户可完全脱离本系统的直接浏览打印报表。二. 系统涵盖的标准l 铁路混凝土与砌体工程施工质量验收标准(TB104242003)l 铁路轨道工程施工质量验收标准(TB104132003)l 铁路路基工程施工质量验收标准 (TB104142003)l 铁路桥涵工程施工质量验收标准(TB104152003)l 铁路隧道工程施工质量验收标准 (TB1041720)l 铁路给水排水工程施工质量验收标准(TB104222003)l 铁路站场工程施工质量验收标准(TB104232003)l 铁路运输通信工程施工质量验收标准(TB104182003)l 铁路信号工程施工质量验收标准(TB104192003)l 铁路电力工程施工质量验收标准(TB104202003)l 铁路电力牵引供电工程施工质量验收标准(TB104212003)l 新建时速 200 公里客货共线铁路工程施工质量验收暂行标准l 客运专线铁路路基工程施工质量验收暂行标准l 客运专线铁路桥涵工程施工质量验收暂行标准l 客运专线铁路隧道工程施工质量验收暂行标准l 客运专线铁路轨道工程施工质量验收暂行标准l 铁路混凝土工程施工质量验收补充标准三. 运行环境硬件要求软件要求最低配置推荐配置最低配置推荐配置服务端CPU：P800 内存：256MB硬盘：18GSCSICPU：P1G或以上内存：512M或以上硬盘：18G空间,加备份服务器操作系统Microsoft Windows NT 4.0Microsoft Windows 2000 Server数据库MS Access(默认)MS SQL SERVER 2000客户端CPU：C333 内存：64MB硬盘：1.5G空间CPU：C800或以上 内存：128M或以上硬盘：10G或以上Windows 98Windows 2000,Windows XP软件在默认的情况下使用是MS Access文件型数据库。在某些情况下运行时可能需要安装数据库驱动程序。这也是在Windows 98下使用时较常见的问题，在Windows XP也有可能会遇到。要视操作系统的环境而定。如下图所示，软件登录时的错误提示如果出现了上图所示的错误提示，一般都是由于未安装数据库驱动造成的。此数据库驱动程序的安装请到网站/download/down.asp中下载。第二章 安装、卸载与升级一. 软件安装一、先放入品高铁路工程资料管理系统的安装光盘，双击安装程序进入安装向导。如图2.1.1。图2.1.1二、进入欢迎界面，如图2.1.2。点击.图2.1.2三、软件许可协议，如图2.1.3。如果您接受软件使用许可协议，点击进入下一步，要退出程序请点击.图2.1.3四、软件自述，如图2.1.4。点击返回上一安装步骤，点击进入下一步.图2.1.4五、选择安装目录(强烈建议不要将软件安装到C盘，以免因重装操作系统而造成数据丢失)，如图2.1.5。点击按钮更改安装目录，点击返回上一安装步骤，然后点击进入下一步.图2.1.5六、开始安装，如图2.1.6。点击返回上一安装步骤，点击进入下一步.图2.1.6七、开始安装程序，如图2.1.7.图2.1.7八、安装完成。点击退出安装程序。如图2.1.8。图2.1.8二. 软件卸载一、点击“开始”“设置”“控制面板”，双击“添加或删除程序”图标，打开添加/删除程序窗口。在列表中选择品高铁路工程资料管理系统如图2.2.1，点击按钮，进入下一步操作。或者点击“开始”“程序”“铁路工程资料管理系统”“卸载”，如图2.2.2。图2.2.1图2.2.2二、选择卸载方式，如图2.2.3，选择自动方式，点击.图2.2.3三、如图2.2.4，点击上一步返回上一步骤，点击按钮卸载程序.图2.2.4四、执行卸载程序，卸载完成。如图2.2.5。图2.2.5三. 软件升级我们提供了多种软件升级的方法。 一、下载最新版的安装包。我们会将最新版的安装程序发布在公司网站的主页上。用户可以到主页下载。二、在线升级。在线升级步骤：当运行品高铁路工程资料管理系统时，系统会自动检测是否有最新版本发布。如果有最新版本，系统会弹出升级提示窗口。如图2.3.1。会提示您该软件已经有了新的版本，并列出了最新增加或修改的功能，和更新的日期。这时点时窗口中的“立即升级”按钮打开在线升级程序进行软件的升级。或者通过以下方式运行在线升级程序：操作系统的“开始”菜单中的“在线升级”菜单（图2.2.2）；软件的主控制窗口中的“关于”菜单下的“在线升级”菜单（图2.3.2）。图2.3.1 升级提示窗口图2.3.2一、“在线升级”的窗口如图2.3.3所示。图2.3.3二、点击下一步按钮获取升级信息.图2.3.4三、点击下一步按钮获取需要升级的文件列表图2.3.5四、点击立即升级按钮开始升级。如图2.3.6图2.3.6五、在升级时点击了取消按钮，将放弃升级操作。即使已经下载了部分文件，在下一次操作时仍将重新下载。图2.3.7六、升级完成后，软件的版本的也相应变高了。点击完成按钮，关闭在线升级程序。如果已经是最新的版本时，就不需要升级了。如图2.3.8所示。图2.3.8 资源下载点击其它下载资源，软件列出可以下载的资源，选择需要下载的文件，点击开始下载 按钮，选择新下载文件的存放路径就可以了。如图2.3.9。图2.3.9资源下载窗口四. 软件注册软件安装完成后，还需要输入注册码才能够正常运行。点击系统菜单“开始”“铁路工程资料管理系统”“注册”，如图2.4.1。图2.4.1 注册码输入窗口然后将加密狗/锁接（如图2.4.2）到计算机的USB接口。输入注册码。注册码是由数字和字母组成的字符串。例：XXXXXX-XXXXXX-XXXXXX-XXXXXX图2.4.2加密锁该注册码的获取可以通过以下几种方式：、网上注册/rw_reg.htm填写相关的用户信息，然后提交就可以得到一段注册码。2、电话注册用户可以致电到我公司，工作人员会帮助您填写注册信息，获取注册码。电话真件：3、自动获取已通过以上种方式注册了产品的用户，在1-2个工作日后即可使用自动获取注册码的功能。软件会自动下载并填写注册码。填写完成后点击注册按钮，保存注册信息。注：第一次注册获取注册码时需要加密狗/锁的编号，该编号印在加密狗/锁的标签上。请妥善保管注册码。一个加密狗/锁配一组注册码，不能混用。将注册码填写到安装光盘或使用手册上，以免丢失。如果忘记了注册码，也可以致电我公司，工作人员会帮您找回注册码。第三章操作流程第一节操作流程图3.1.1操作流程图第二节操作流程说明一、软件登录双击桌面的快捷图标启动程序，进入系统用户登录窗口(如图)。图输入用户名和密码，按键，或点击确定按钮进入系统。如果是第一次使用本系统，默认的用户名和密码：角色系统管理员超级用户用户名adminsa密码(空密码)(空密码)在登录系统的同时可以设置要操作的数据库。详细介绍请参看：第四章第五节 连接数据库。二、基本设置用户在初次使用系统前最好能先进行一些系统的基本设置工作。这些设置将使用户在之后的软件使用中更加方便、灵活和快捷。1、用户管理：管理使用该软件的用户及信息。详细介绍请参看：第四章第五节 用户管理。2、字典管理：在软件的使用过程中需要重复输入很多的资料和信息，如单位名称，用户名等，设置后的字典将自动出现在右键菜单中，点击即可自动填写。详细介绍请参看：第四章第二节 字典管理。3、快捷录入管理：在软件的使用过程中需要重复输入很多的资料和信息，将一些最常用的文字资料设到快捷录入中，用户只需要按键就可录入资料，成倍提高用户的资料制作速度。详细介绍请参看：第四章第二节 快捷录入管理。4、选项：设置软件运行时一些参数，用户可根据喜好和需要设置。详细介绍请参看：第四章第二节 选项。三、工程管理工程管理是软件的一大重点。包括增加、修改和删除建设项目、合同段、专业、单位工程、分部工程和分项工程，设置工程的相关属性等。建立的顺序：建设项目合同段专业单位工程子单位工程/分部工程分项工程。如下图所示的工程树。此【工程树】位于主控制窗口的左边。图工程树 增加工程增加建设项目：本系统可以建立多个铁路建设项目。方法：“工程”“新建建设项目”。具体的操作方法见：第四章第一节建设项目管理。增加合同段：先用鼠标的左键选中建设项目，然后单击鼠标的右键，弹出右键菜单，点击菜单“新建合同段”。或者点击主菜单中的“工程”“新建合同段”菜单。具体的操作方法见：第四章第一节合同段管理。增加专业工程：先用鼠标的左键选中合同段工程，然后单击鼠标的右键，弹出右键菜单，点击菜单“新建专业工程”。或者点击主菜单中的“工程”“新建专业工程”菜单。每种专业工程只能建立一个，可同时建立多个专业工程。具体的操作方法见：第四章第一节专业工程管理。增加单位工程：先用鼠标的左键选中专业工程，然后单击鼠标的右键，弹出右键菜单，点击菜单“新建单位工程”。或者点击主菜单中的“工程”“新建单位工程”菜单。输入新建单位工程的名称，选中相应的标准单位工程，一次只能建立一个单位工程，可同时建立分部和分项工程。具体的操作方法见：第四章第一节单位工程管理。增加子单位工程：先用鼠标的左键选中单位工程，然后单击鼠标的右键，弹出右键菜单，点击菜单“新建子单位工程”。或者点击主菜单中的“工程”“新建子单位工程”菜单。输入新建子单位工程的名称，选中相应的标准单位工程，一次只能建立一个子单位工程，不能建立分部和分项工程。具体的操作方法见：第四章第一节子单位工程管理。增加分部工程：先用鼠标的左键选中单位工程，然后单击鼠标的右键，弹出右键菜单，点击菜单“新建分部工程”。或者点击主菜单中的“工程”“新建分部工程”菜单。每种分部工程只能建立一个，可同时建立多个分部工程，可同时建立分项工程。具体的操作方法见：第四章第一节分部工程管理。增加分项工程：先用鼠标的左键选中分部工程，然后单击鼠标的右键，弹出右键菜单，点击菜单“新建专业工程”。或者点击主菜单中的“工程”“新建专业工程”菜单。每种分项工程只能建立一个，可同时建立多个分项工程。具体的操作方法见：第四章第一节分项工程管理。注意：请用户在增加工程时，增加本工程实际存在的、需要的项目，不要增加多余的项目，否则可能造成分项、分部、单位工程验收记录统计错误。 删除工程删除建设项目：点击菜单“文件”“选择工程”，打开选择工程窗口，在工程列表中选择要删除的建设项目，点击删除工程按钮。删除后的数据无法恢复。具体的操作方法见：第四章第一节建设项目管理。删除合同段、专业、单位、子单位、分部和分项工程：先用鼠标的左键选中需要删除的工程，然后单击鼠标的右键，弹出右键菜单，点击菜单“删除工程”。或点击工具栏中的删除图标。删除后的数据无法恢复。具体的操作方法见：第四章第一节合同段管理。 修改工程名称软件中可以修改工程名称的有：建设项目，合同段，单位工程和子单位工程。方法：1.先用鼠标的左键选中需要的修改名称的工程，然后单击鼠标的右键，弹出右键菜单，点击菜单“重命名”；2. 先用鼠标的左键选中需要的修改名称的工程，然后按F2键；3.从主控制窗口的工程属性栏中直接修改工程名称。工程属性栏在主控制窗口中的右边。四、报表管理报表的操作是软件操作的主要部分。其它的操作可以说都是以围绕着报表展开的。每项工程都对应着自己的报表列表。用户可以随意的组织、增加、修改、删除、排序和编辑。如图所示，此报表列表位于主控制窗口的中间部分。图报表列表选中一项工程，报表列表中即会显示该项工程对应的报表。如果是单位、分部和分项工程，软件还会自动建立系统报表。其主要的操作有： 增加可以通过以下几种方式建立报表、文件夹、文件链接及导入的文件：新建报表：报表的主要来源是【报表模板】。如图所示。位于主控制窗口的右上角。不同级别的工程允许创建的报表也是不一样的。图报表模板展开【报表模板】中模板树的树节点，找到需要增加的报表，然后双击该报表即可增加一张，或者单周鼠标右键，在弹出的菜单中点击“新建报表”，或者点击新建报表按钮。快捷键为Ctrl+N。在【报表模板】栏中的第二页检验批中除了能够自动列出分项工程对应的标准检验批表格外，还具有搜索的功能。只要在搜索栏中输入需要搜索报表的关键字，可以是报表名称或编号，按回车键即可。然后双击搜索结果中的报表也可以增加报表。【检验批】页在默认情况下是显示出分项工程对应的标准检验批。方便用户快速建立检验批。用户也可以使用报表拷贝功能：选择需要复制的报表，可以多选，然后单击鼠标右键，在弹出的菜单中点击“拷贝报表”就可以了，或者点击工具栏上的拷贝按钮、主菜单的“编辑”“拷贝报表”也可以实现操作。该功能会把原报表的内容全部复制过来，当需要建立的报表与原有的报表具有相似的内容时用此功能更为方便。也可用来快速创建。如果此报表还有子报表（子目录）也会一同建立，建立后的结构也与原结构一样，所属的目录也要同。除了有特别要求的报表外都是可以建立无数份的。新建附件：该功能与新建报表相同，唯一的区别是新建的报表为【报表列表】中的子报表。此关系是可以改变的。新建文件夹：在报表列表中单击鼠标右键，在弹出的菜单中点击“新建文件夹”，或者在主菜单中选择“文件”“新建文件夹”也可以。使用文件夹将不同类型的报表进行分类，方便管理与查找。新建链接文件：工程中可能还会用到一结CAD图，声音、图片、文档等文件格式，为了与软件中的报表结合一起管理，就可以使用此功能。在报表列表中单击鼠标右键，在弹出的菜单中点击“新建链接文件”，或者在主菜单中选择“文件”“新建链接文件”也可以。在弹出的文件选择窗口中选择需要链接的文件，确定即可。为方便管理，软件会自动将该文件复制到用户指定的文件夹下。该文件夹路径的设置见：第四章第二节 选项。可以关联所有的文件类型，且只能与一个文件关联。双击该链接，软件会自动调用相用的程序打开该文件。导入新建：新建一张空白表格，并从Excel、文本、表格专家报表(本软件采用的报表格式)文件中读取数据。 修改可以修改报表的名称和状态。选中一张表格/文件夹，单击鼠标右键，在弹出的菜单中点击“重命名”，快捷键为F2，就可以修改报表名称了。报表的状态有三种：正常、存档和作废。默认为正常状态，可编辑。设为存档状态时不能编辑，也不能删除。作废状态不能编辑但可以删除。更改报表的状态方法：在报表列表中选中一条记录，双击状态列就可以更改状态。注：设为存档状态的报表，只能由系统管理员和设为存档用户的操作员来更改报表状态。 删除选中需要删除的记录，单击鼠标右键，在弹出的菜单中点击“删除报表”，快捷键为Ctrl+Del。允许多选。连同子目录将一同删除。 排序更改排列位置：单击鼠标右键，在弹出的菜单中点击“上移”或“下移”，或工具栏上的按钮，就可以更改报表的位置了。操作一次只能上移或下移一个位置。使用鼠标拖动可以任意调整报表的排序位置。选中报表记录，按住鼠标左键不放，然后移动光标。这时在报表列表中会指示出光标的当前位置，放开鼠标左键，该报表记录包括子目录就会移到此位置。 组合要将一报表记录作为另一报表记录的子目录，只要用更改记录位置的方法，只是将光标移至目的报表记录的上方，使目的报表记录为选中高亮状态再放开鼠标左键即可。 编辑需要编辑某张报表，只要在【报表列表】选中该报表，然后双击鼠标左键就可以打开报表编辑器编辑报表了，或者点击【工具栏】的打开按钮。五、系统维护管理 导入导出数据通过导入导出数据可以实现数据库的备份、恢复、分发、上报。具体操作步骤见：第四章第一节数据导入导出。 工程划分维护“文件”“工程划分维护”。软件已录入了铁路行业标准中的工程划分。如果需要更改工程划分结构，就使用工程划分维护的功能更改。具体操作步骤见：第四章第四节工程划分维护。 报表模板管理“文件”“报表模板管理”。主控制台窗口中用到的报表都是在报表模板管理中进行增加、修改和删除。具体操作步骤见：第四章第四节报表模板管理。 数据库管理软件使用一段时间之前就要对数据库进行备份。以免造成数据库的丢失。如果使用的是MS Access数据库。使用一段时间事数据库文件会变大，就要对数据库进行压缩，减少灵气库文件的体积。第三节工程质量验收的操作步骤 1. 开工1.单位工程的施工现场质量管理检查记录表，为单位工程的开工报表。 2. 分项工程的质量验收先验收分项工程的所有检验批质量验收记录表格，然后验收分项工程质量验收记录表。分项工程质量验收记录表中的部分数据由软件自从检验批中提取并填写。 3. 分部工程的质量验收当分部工程下的分项工程验收完毕，就可以验收分部工程质量验收记录表。分部工程质量验收记录表中的部分数据由软件自从分项工程的质量验收结果中提取并填写。 4. 单位工程的质量验收先填写：单位工程质量控制资料核查表、单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录表和单位工程观感质量检查记录表。然后验收单位工程质量验收记录表。单位工程质量验收记录表中的部分数据由软件自从分部工程的质量验收结果和上面提到的张表的结果中提取并填写。第四章操作详述第一节主控制台介绍一、主控制窗口图解图：主菜单。包括了软件的主要功能菜单；：工具栏。：工程树。工程划分的管理栏。：报表列表。工程对应报表的管理栏。：模板树。显示报表模板。：检验批。分项工程对应的检验批，自动列出，不具有搜索功能。：工程属性。每个工程划分对应不同的工程属性。：报表预览。直接就可以预览报表内容，方便快捷。：状态栏。辅助信息与提示区。：报表导航栏。在多个报表之间切换操作。二、主菜单1.文件图打开：打开报表列表中选中的报表，进入报表编辑操作。 报表列表中要有选中的报表。快捷键Ctrl+O新建报表：新建一张报表。此报表为报表模板树中选中的报表。报表模板树中要有选中的报表。快捷键Ctrl+N新建文件夹：新建一张报表。此报表为报表模板树中选中的报表。报表模板树中要有选中的报表。新建链接文件：新建一张报表。此报表为报表模板树中选中的报表。报表模板树中要有选中的报表。导入新建：新建一张报表。此报表为报表模板树中选中的报表。报表模板树中要有选中的报表。另存为：将当前报表列表中选中的报表保存为报表文件。快捷键Ctrl+Alt+S选择工程：打开工程选择及管理窗口。选择打开需要编辑或查看的铁路工程建设项目。 切换用户：不用关闭系统即可更换当前操作的用户。 导出工程：将当前工程控制树中的工程及子工程和报表保存为文件包或文件。 导入工程：从文件中导入工程划分和报表。需要注意当前工程控制树中的选中位置。 打印预览：进行报表列表中选中的报表的打印预览。 打印：打印当前报表列表中选中的报表。快捷键Ctrl+P批量打印：不用关闭系统即可更换当前操作的用户。 退出：退出系统。2.编辑图拷贝工程：拷贝【工程树】中当前选中的工程划分，与源划分属同一父工程。只能拷贝合同段和单位工程。拷贝报表：拷贝报表列表中当前选中的报表，允许多选。删除报表：删除报表列表中当前选中的报表，允许多选。 快捷键Ctrl+Del删除工程：删除质量控制树中当前选中的工程划分。重命名：允许重命名的有：质量控制树中的部分工程名称；报表列表中的报表名称全部选定：选中报表列表中的所有的报表。 快捷键Ctrl+A反向选择：反向选择报表。已选中成未选中，未选中的变成选中。预览：控制【报表预览】窗口中报表预览比例。整个页面 ：显示整个页面。页面宽度 ：按可显示宽度显示。页面高度 ：按可显示高度显示。100 ：全部显示。刷新：反向选择报表。已选中成未选中，未选中的变成选中。3. 视图图工具栏：报表列表中的报表以大图标显示。状态栏：报表列表中的报表以小图标显示。报表列表：报表列表中的报表以列表显示。水平网格线：报表列表中是否显示水平网格线。 垂直网格线：报表列表中是否显示纵向网络线。 自动收缩：报表列表中的节点是击自动收缩或展开，不选中的情况下子目录不会收缩，一直为展开的状态。 自动展开：报表列表中的目录是否在显示报表时自动展开节点。属性：是否显示工程属性栏。报表预览：是否显示报表预览栏。窗口：多文档窗口的显示模式。水平平铺：以水平平铺的方式显示多个窗口。 层叠：以层叠的方式显示多个窗口。排列图标：以排列图标的方式显示多个窗口。历史：重新从数据库中读取报表。4.工程图新建分项工程：在分部工程下新建一标准分项工程。新建分部工程：在单位工程下新建一标准分部工程，可以包括分项工程。 新建子单位工程：在单位工程下新建一标准子单位工程。新建单位工程：在专业工程下新建一标准单位工程，可以包括分部和分项工程。新建专业工程：在合同段下新建一标准单位工程，可以包括分部和分项工程。新建合同段：在建设项目下新建一合同段，可以包括单位、分部和分项工程。新建建设项目：新建一个铁路工程建设项目，可以包括多个合同段。 关闭工程：关闭当前正在编辑的铁路工程建设项目，本系统可以管理多个建设项目。工程清单：显示工程清单。工程统计：调用工程统计窗口。5.工具图搜索：打开报表搜索栏。工程划分维护：管理系统使用的标准工程划分。系统已按国家标准编制，用户可以根据需要自行编制，并可通过导入导出进行分发。报表模板管理：管理系统中用到的报表模板。用户可以使用报表编辑器修改，然后导入到系统，作为标准使用。可以通过导入导出进行分发。报表编辑器：调用报表编辑器，是报表制作的辅助程序。系统字典：调用系统字典管理程序，用在报表编辑的右键菜单中，方便报表的录入。快捷录入管理：在填写报表时会经常遇到需要重复填写一些相同的信息，浪费了时间。用户可以通过编辑快捷录入的值，通过使用按快捷键的方式的快速录入。 属性名称编辑器：修改工程属性中显示的属性名称。检测失效的链接：当外部关联的文件不存在于指字路径时，链接即失效。检测未编辑的报表：。检测没有编辑过的报表，方便清除不使用的报表。6.系统图用户管理：管理本系统中的用户信息。其中系统管理员和超级用户组不能删除。每个用户都可以使用一张数字签名图片。如果您设置为使用数字签名，在报表中签名时录入的用户姓名，但显示和打印时是数字签名图片。只有系统管理员和超级用户有此权限。更改密码：更改当前操作员的登录密码。 数据库管理：初始化数据库：清除数据库中的所有用户内容；压缩与修复：如果使用Access数据库，可以使用此功能压缩数据库，减小文件体积；备份数据库：备份Access数据库文件；删除记录：删除备份数据库的历史记录。只有系统管理员和超级用户有此权限。操作日志：用户登录系统并编辑报表等操作都会在些记录其信息。 只有系统管理员和超级用户才有删除日志的权限。选项：设置系统运行的一些参数和用户的个性设置。7.关于图帮助：调用系统帮助文件。关于：关于品高铁路工程资料管理系统的版权、版本等信息。主页：访问官方主页。版本检测：检测是否有新版本发布。在线升级：调用在线升级程序。三、工具栏介绍打开打表：调用相应的报表编辑器打开当前选中报表；新建报表：新建一张报表，新建的报表是【模板树】中选中的报表。与双击【模板树】中的报表节点来建立报表功能相同；另存为：将当前【报表列表】选中的报表另存为文件；打印预览：打印预览当前【报表列表】选中报表；打印：打印当前【报表列表】选中报表；批量打印：打印的报表是【报表列表】中所有的的报表，也可以选择是否打印子工程所属的所有报表；拷贝报表/工程：允许多选；删除报表：删除当前【报表列表】选中报表或工程(合同段、专业工程、单位工程、子单位工程、分部工程和分项工程)；如果是删除报表，存档的报表无法删除；删除工程时会连同工程所属的报表一同删除，无论报表是什么状态；刷新：重新读取当前选中工程的报表；上移；将当前选中工程的位置上移一位，只能是合同段和（子）单位工程；或将当前【报表列表】选中报表上移一位；下移；将当前选中工程的位置下移一位，只能是合同段和（子）单位工程；或将当前【报表列表】选中报表下移一位；提示：是否动态显示当前光标指向的报表的基本信息；搜索：显示搜索栏；搜索：显示历史栏；工程清单：显示工程清单；表格专家编辑器：调用表格专家编辑器；切换用户；导出工程：导出的工程只包括当前工程树中选中的工程及子工程的报表等资料；导入工程：从导出的资料文件中导入资料；关于：调用关于窗口。帮助：调用系统帮助文件；退出系统。四、工程树管理图工程树如图所示，位于主控制窗口的左边。工程树的结构是：建设项目合同段专业工程单位工程分部工程(子单位工程) 分部工程分项工程。这几级工程之间的关系是一环扣一环的。建立的顺序：建设项目合同段专业单位工程子单位工程/分部工程分项工程。不能越级建立。图工程树右键菜单上图为工程树的右键菜单。新建合同段：选中建设项目就可以增加合同段；新建专业工程：选中合同段就可以增加专业工程；新建单位工程：选中专业工程就可以增加单位工程；新建子单位工程：选中单位工程就可以增加子单位工程；新建分部工程：选中单位工程就可以增加分部工程；新建分项工程：选中分部工程就可以增加分项工程；拷贝工程：复制一份选中的工程划分，只能复制合同段、单位工程和子单位工程； 重命名：直接在工程树中修改工程名称，只能修改建设项目、合同段、单位工程和子单位工程名称；删除工程：删除除建设项目外的其它工程级别；刷新：重新显示子工程；上移：将选中的工程上移一位；下移：将选中的工程下移一位；导出工程：调用导出工程资料窗口，选中哪个工程就导出哪个工程及子工程的数据和资料；导入工程：调用导入工程资料窗口。1. 建设项目管理新建建设项目本系统可以建立多个铁路建设项目。主菜单“工程”“新建建设项目”，打开新建建设项目窗口。如图.1。图.1 新建建设项目在窗口中工程名称、铁路级别和标段数量为必填项，其它为选填，可以建好在工程属性修改。起讫桩号的格式为KXXX+XXXKXXX+XXX，也可以是其它字母。只要格式标准，软件会自动计算出总里程。铁路级别有三种：普通铁路、客货共线(200km/h)和客运专线(200350km/h)。三种级别对应不同的工程划分和报表。以后可以修改（强烈建议用户在建立项目时设置好铁路级别，否则建立后再修改铁路级别，有可能造成系统混乱）。在默认情况下，新建的合同段包括了10项标准专业工程。如果需要修改，点击选择专业划分按钮。具体设置见下面的。建设单位、建设单位负责人、勘察设计单位和勘察设计单位负责人这四个值，软件自动列出了已建建设项目中的相应字段的值。填写好信息，点击建立按钮。新建的工程并不会立即显示在工程树中。需要在建设工程项目列表中选择。选择/删除建设项目主菜单“文件”“选择工程”，当工程树为空时，双击工程树，也可以打开选择建设项目窗口中。如图.2所示。图.2 选择建设项目工程列表中列出了当前系统中存在建设项目。红色文字显示的记录表示该工程已经打开。双击工程列表，或点击选择按钮就可以打开选中的建设项目。如果要删除建设项目，选中后点删除工程按钮即可。删除后的数据无法恢复。点击新建工程按钮，也可以调用新建建设项目的窗口。选项用于当有多个建设项目时，在登录系统时是否显示此窗口供用户选择建设项目。如果选中，则系统自动打开上次使用系统时打开的建设项目。修改建设项目要修改建设项目的名称、起讫桩号等信息，可以在【工程属性】栏中直接修改。2. 合同段管理增加合同段先打开需要处理的建设项目。然后在工程树中先用鼠标的左键选中建设项目，然后单击鼠标的右键，弹出右键菜单，点击菜单“新建合同段”。或者点击主菜单中的“工程”“新建合同段”菜单。窗口如图.1 新建合同段。图.1 新建合同段如图所示，列出了所有的专业工程，点击全选按钮选择建立所有的专业工程。施工单位、施工单位负责人、监理单位和总监理工程师可选择填写，也可建立后在【工程属性】栏中修改。软件同时列出了已建合同段中相应字段的填写值。点击确定按钮建立一个新的合同段。新建的专业工程下是空的，没有单位工程。删除/修改合同段删除：选中合同段，点击右键，在弹出的菜单中点击“删除工程”就可以了。包括该合同段的所有专业、单位工程都会删除。删除的数据无法恢复。修改：要修改合同段的名称、监理单位等信息，选中合同后直接在【工程属性】栏中修改。删除/修改专业工程、单位工程、子单位工程、分部工程和分工程的方法相同，不再赘述。3. 专业工程管理图.1 新建专业工程先用鼠标的左键选中合同段工程，然后打开右键菜单，点击菜单“新建专业工程”。或者点击主菜单中的“工程”“新建专业工程”菜单。如图.1所示。每种专业工程只能建立一个，可同时建立多个专业工程。灰色显示的专业工程表示已经建立，不能再建。点击创建按钮建立选中的专业工程，但不会关闭窗口。点确定按钮建立选中的专业工程，同时关闭窗口。4. 单位工程管理图.1 新建单位工程先用鼠标的左键选中专业工程，然后打开右键菜单，点击菜单“新建单位工程”。或者点击主菜单中的“工程”“新建单位工程”菜单。如图.1所示。窗口的右上角有“显示子工程”选项，表示是否显示单位工程的所属性分部工程的分项工程。在需要同时建立分部和分项工程时选中它。如果只需要建单位工程，不包括分部工程就不要选中。在“新建工程名称”中输入要新建的单位工程名称，选中相应的标准单位工程，点创建或确定按钮即可。对应同一标准单位工程的子单位工程允许建立无数个。一次只能建立一个单位工程，所以要同时建立多个单位工程时，点创建按钮，否则窗口会关闭。5. 子单位工程管理图.1 新建子单位工程先用鼠标的左键选中专业工程，然后打开右键菜单，点击菜单“新建子单位工程”。或者点击主菜单中的“工程”“新建子单位工程”菜单。如图.1所示。子单位工程不同于单位工程，它不包括分部和分项工程，现在不能建，以后也不能建。在“新建工程名称”中输入要新建的子单位工程名称，选中相应的标准单位工程，点创建或确定按钮即可。对应同一标准单位工程的子单位工程允许建立无数个。一次只能建立一个子单位工程，所以要同时建立多个子单位工程时，点创建按钮，否则窗口会关闭。6. 分部工程管理图.1新建分部工程先用鼠标的左键选中单位工程，然后打开右键菜单，点击菜单“新建分部工程”。或者点击主菜单中的“工程”“新建分部工程”菜单。如图.1所示。窗口的右上角有“显示子工程”选项，表示是否显示分部工程下的分项工程。在需要同时建立分项工程时选中它。如果只需要建分部工程就不要选中。可一次性建立多个分部工程。已建的分部工程用灰色表示，不能再建。选择需要建立的分部及分项工程，点确定按钮即完成创建任务。7. 分项工程管理图.1 新建分项工程先用鼠标的左键选中分部工程，然后单击鼠标的右键，弹出右键菜单，点击菜单“新建分项工程”。或者点击主菜单中的“工程”“新建分项工程”菜单。如图.1所示。列表中已列出所选分部下的所有分项工程。已建的分项工程用灰色表示，不能再建。可一次性建立多个分项工程。选择需要建立的分部及分项工程，点确定按钮即完成创建任务。五、报表管理图报表列表如上图所示，是分项工程对应的报表列表示例。图中，检验批的编号由软件自动生