中和摩天东帝市大厦97年〈第七届〉管理委员会第17次会议记录.doc

中和摩天東帝市大廈97年第七屆管理委員會第17次會議記錄會議名稱：中和摩天東帝市大廈第七屆管理委員會第17次會議會議地點：社區六樓管理委員會服務中心會議時間：中華民國九十七年一月二日星期三 PM21：00主席：戚克健 主任委員記錄：總幹事 楊春生出席委員：共 12人(含主委)請假委員：共5人謝春福趙安國陳秋菊羅友舜黃秋良徐大港宣德威王劉五車武競群張金安蘇秀梅卓麗雀金毓霞夏瑋孟祥台沈維華列席人員：達康保全(股)公司：黃武郎(副總)、柏鴻祥 (副理)、涂聰德 (機電員)北門全球科技股份有限公司:張元隆欣欣天然氣股份有限公司:歐陽昌平程泓空調工程股份有限公司:林世怡永值消防安全設備檢修股份有限公司: 吳永輝壹、 主席致詞:貳、上次會議討論事項執行情形：序號應辦事項辦理情形附註1九十七年度舉辦消防講習事宜。1、 永值消防安全設備檢修(股)公司來函，對本大樓消防講習消防演習及消防設備保養部份檢討、改進說明。2、 本年度消防講習內容於第17次會議報告。解除列管參、管理工作報告：一、 管理費收入報告：十二月份現金收訖制管理費收入統計 1/4表計算起迄日期：中華民國96年12月1日 96年12月31日區分、棟、棟合計備註本月管理費應收金額(含公共基金應收)605,681(46,588)1,278,723(99,210)1,884,404(145,798)不含累欠金額，純只本月應收。基金轉入管理費累計管理費實收金額(含公共基金實收)569,621(43,291)1,253,356(88,473)1,822,977(131,764)含收回 12月以前之欠款包括本月應收款及預收款。累計收款達成率94.05%98.02%96.74%採現金收訖制 十二月份權責發生制管理費收入統計 2/4表計算起訖日期:中華民國96年12月1日 96年12月31日分區A、B棟C、D棟合計備註本月管理費應收金額(含公共基金應收)605,681(46,588)1,278,723(99,210)1,884,404(145,798)不含累欠金額，純只本月應收。本月管理費實收金額（含公共基金實收）337,085(25,928)524,854(40,721)861,939(66,649)不含累欠金額，純只本當月應收。本月收款達成率55.65%41.05%45.74%採權責發生制 商場公共基金收入明細 3/4表區分月份(1)大潤發(2)佳懿建設(3)萬泰銀行1F(4)萬泰銀行中和分行(5)萬泰銀行2-3F(6)萬泰銀行5F(7)萬泰銀行2F(8)東森購物合計備註每月收入24,1423,2975,1171,11417,8568,21460910,493$70,84292.1195.12917,396826,514042,332678,528205,35023,142398,734$2,691,961196/1 96/12265,56272,08630,70213,368214,27298,5687,308115,423$812,1722實際收入繳至96年11月份繳至96年11月份繳至96年12月份繳至96年12月份繳至96年12月份繳至96年12月份繳至96年12月份繳至96年11月份$3,504,1331+2 本大廈廠商回饋金收入明細 4/4表序號12345678 區分月份廣告費收入(不定)立遠工程行(5%)開創機電(3%)上洋自動洗衣(月繳)亞太固網(月繳)中華電信(季繳)鴻網資訊網路(季繳)興雙和有線電視(半年繳)合計12月份19,5003,9252,490尚未繳納5,00033,3834,500尚未繳納$68,798二、96年12月18日 96年12月31日管理工作記要1. 管理中心報告：(1)為維護本社區之整潔及住戶的安全，長久以來因大潤發手推車所造成的諸多困擾，經本管委會多次的溝通與協調，並獲大潤發中和分公司的支持，該公司已於96年12月21日來函表示，為共同維護社區之整潔及公共安全，97年元月起該公司將在手推車上加裝鎖扣，並請加強勸導住戶，勿將推車推入電梯廳(如附件)。(2)為維護本社區大樓中央空調系統馬達暨冷卻水塔，97年元月、二月要關機保養清洗，這段期間，冷氣請勿開啟，同時空調費也停收，自三月一日開機後，再恢復收取。(3)本社區免費電腦教學，於12月28日(星期五)開課，全部教學課程和師資，皆由今網資訊公司免費負責，今網公司並提供5台電腦，供住戶上課使用。二小時的課程包含電腦基礎教學和電子郵件教學，非常實用。(4)為全面維修對講機，登記及復查作業已完成，共有24戶需要維修，並於12月30日配合住戶的時間進行維修作業。(5) 為本社區建構寬頻網路，及相關施工、架設及維護等相關事宜的北門全球科技股份有限公司，其合約至96年12月20日到期，特請該公司來管委會說明辦理續約事宜。決議:經委員表決一致同意續約一年。(6)負責本社區瓦斯自動遮斷閥安全管理系統維護及保養的永發實業公司，服務費$16,000元, 因永發實業公司現在一切業務皆回歸欣欣天然氣公司，該合約至96年12月19日到期，特請欣欣天然氣公司至管委會說明承攬該業務事宜。呈管委會討論。說明: 欣欣天然氣公司說明，永發實業公司為該公司子公司因業務收編本社區業務自97年由欣欣公司承攬。決議: 因永發公司承接本社區瓦斯自動遮斷閥等相關工程業務多年，既然為同一公司為保障本社區安全及保固期請永發實業公司來函管委會說明業務移轉及維護保固等相關事宜。(7)為改善地下五樓柴油發電機房通風工程事宜，經洽詢三家廠商報價浦而公司:84,500元(含稅)、永裕昌行:53,550元(含稅)迪特律公司:139,319元(含稅)(如附件1)，呈管委會討論。決議:經出席委員表決一致同意由永裕昌行承接該工程，改善工程費用請廠商以$50,000元承攬。2. 機電工作報告：(1) B5、B6母子車位噴漆C改為D。(2) B6-A棟旁地板冒水，鑽孔改善(再觀察)。(3) 車道哨前地面積水，鑽孔改善。(4) 管委會刷卡電腦主機排風機故障更新。(5) C-4電梯B6漏水，疏通排水改善(再觀察)。(6) 6樓女廁馬桶故障修護。3. 環保工作報告:(1)每日大廳、電梯、廁所清掃。(2)樓層(即走道)定期清掃。(3)每月第一個禮拜四搬運大型廢棄物。(4)定期6樓中庭澆花。(5)每月最後一個禮拜六清洗6樓中庭。(6)兒童遊樂場、高爾夫球場每日清掃。(7) 每月資源回收處理。(8) 每日各棟樓層垃圾之清理。三、社區漏水統計表：96年12月18日96年12月31日報修戶A棟3戶. B棟0戶.C 棟1 戶.D棟0 戶合計4 戶。 勘查漏水 5戶 已簽核待修戶5戶 完成維修6 戶(影響 0戶)相關作業進度，已公告各棟公佈欄。肆、討論事項一、本社區大樓中央空調系統馬達暨冷卻水塔，保養清洗作業討論案。說明:(1)97年元月、2月，本社區大樓中央空調系統馬達暨冷卻水塔，開始做每年定期性的保養清洗作業。(2)97年元月、2月空調費停收，自三月一日開機後再恢復收取。(3)程泓空調公司估價該工程費用為$119,700元(如附件2)，請程泓公司說明，呈管委會討論。決議:經出席委員一致同意由程泓空調公司承攬施工，費用比照去年經費$100,000元。二、 永值消防公司報告上次消防演練缺失檢討改進情形，暨相關議題討論案。說明:(1)永值公司於96年12月25日先來函(如附件)，依消防講習、消防演習、消防設備保養三部份，說明該公司檢討改進情形。(2)請永值公司報告，呈管委會討論。決議:請永值公司將消防講習講義呈送相關委員審核，訂定日期舉辦。三、管理公司春節大清掃及社區美化工作報告。說明:春節前夕社區大清掃及美化工作報告如下(1) 元月23、24日上午8時至中午12時，清運大型廢棄物。(2) 2月15日清洗地下室，B5、B6樓梯電梯間。(3) 2月5日(農曆12月29日)星期二，清潔各棟門廳及清除社區各棟垃圾。(4) 各棟大廳地面拋光及吊燈清洗日期訂元/2125施工。(5) 6樓中庭走道安排元/26清洗。(6) 各棟樓層走道拋光訂元/272/2作業。(7) 市公所清潔隊2月12日(年初六)開始上班，清潔人員配合清潔隊上班時間，提前2月11日(年初五)先行清潔各棟門廳及清運社區各棟垃圾。清潔人員春節休假日期配合清潔隊休假時間。(8) 清潔人員2月12日(年初六)恢復正常上下班。決議:請管理公司依清潔流程安排作業。四、春節期間本社區春安工作規劃報告。說明：春節期間為維護社區安全，加強門禁管理工作規劃如下1. 春節期間警衛管理工作：(1)門廳保全員：1. 加強門禁管理，嚴格管制人員進出，以防宵小進入並請管區員警配合查巡。2. 注意各棟門廳週邊安全，以達人安、物安、事安、地安之要求。(2)巡邏保全員：1.加強對社區巡邏次數、時間及不定時、不定點多次巡查。2.配合各棟門廳管理社區安全。3.春節期間除巡邏處理事務，協助各棟門哨、車道哨外，餘於6樓管委會辦公室執勤。4.保全人員依排班表執勤及輪休。2. 機電工作：(1) 機電於春節前先行檢查社區各項公共設備，維持正常運轉。(2) 無線對講機保持通話正常。(3) 個人手機保持暢通，隨時聯絡。3.其他：(1) 嚴禁於走廊、樓梯間燃燒金紙、燃放鞭炮。(2) 春節期間有關防火、防盜及各種事項另行公告。(3) 春節期間社區現場管理人員指揮姓名及相關聯絡電話。如下圖區分2/6除夕2/7初一2/8初二2/9初三2/10初四2/11初五日班李雁聲副隊長黃忠義副隊長黃忠義副隊長劉安煌隊長劉安煌隊長劉安煌隊長夜班劉安煌隊長劉安煌隊長李雁聲副隊長李雁聲副隊長李雁聲副隊長李雁聲副隊長 聯絡電話總幹事：楊春生-0932143084機 電：涂聰德-0939793969隊 長：劉安煌-0912202555副隊長：李雁聲-0939324579副隊長：黃忠義-0911266782廠商緊急連絡電話污水：海吉吉興業公司：2247-5755牛總經理：0913506159鉅將電梯：8661-0588鄭老板：0937917444工程師：陳先生：0926035290永值消防公司：2562-8625吳先生：0920401369陳先生：0920777670迪特律發電機：27211225楊經理：0910199758工程師李靜祥先生：0931087400鴻網監控：85112868賴副總經理：0926224735工程師周先生：0938991691桂宏電氣公司：陳先生：0952110415新倫科技公司：29076777工程師戴忠賢:0972199695今網寬頻公司:8923-1389翁先生:0927537092北門寬頻公司:2708-1277張元隆經理:0918168689興雙和有線電視:2233-1688達康保全公司24H服務專線：(02)2949-5651黃副總經理：0927265837柏副理：0932770221蘇課長:0921114101商辦曾總幹事：0933109371大潤發：29436000#500#512警消電話中和分局：22498950秀山派出所：29402114管區AC棟陳文宗員警: 0938328269管區BD棟吳國全員警:0928862623 南勢角消防隊：29440056各棟門哨服務台電話A棟(170號)：29493261B棟(200號)：29493263C棟(180182號)：29495007D棟(188190號)：29495009(4) 行政院人事局公佈今年農曆春節假期為2月6日(星期三)除夕2月11日(星期一)年初五計六天。管理委員會辦公室服務時間(1) 因銀行、廠商、政府機關於春節假期均放假，公務上無從協調處理，所有收支費用亦無法存入銀行，故自2月6日(星期三)至2月11日(星期一)停收管理費。(2) 管委會上班至2月5日(星期二)(3) 2月6日(星期三)除夕至2月11日(星期一)年初五管理中心休息，由巡邏保全人員駐守。(4) 2月12日(星期二)管理中心正常上班。決議:(1)請管理公司於春節期間配合警政單位加強春安工作。(2)春節期間燃燒金紙各棟請依指定地點燃燒並請管理公司加強宣導及公告週知。五、本社區舉辦邀請書法家寫春聯送住戶活動討論案。說明:(1)為迎接新的一年，以營造本社區春節氣象，請書法家來本社區舉辦寫春聯送住戶活