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文档简介

合同保管制度 (2) 文件编号GeT-F-HR- 0011、目的:为了加强本公司的合同保管，依据相关 2、范围适用于本公司依法签订的合同。 3、权责3.1各部门负责本部门相关合同的依3.2合同保管员负责依法签订合同的3.3部门负责人负责合同原件借出的3.4总经理全面负责公司合同的管理 4、定义依法签订的合同遵守中华人民共和 5、流程5.1合同登记依法签订的合同经办部合同种类分类进行编号登记，并登入合5.1.1合同编号5.1.1.1合同编号规则由合同管理员制5.1.1.2合同编号规则5.1.1.3部门类别代码1总经办2管理部5采购部6销售部5.1.1.4合同类别代码A销售合同B采购D借款合同E施工G维修保养合同H租赁J劳动合同K人事文件名称合同保管制度关法律法规并结合本公司实际，制定本制度。 依法签订及变更等；的保管及借阅等；的审批工作；理。 和国合同法，具有总经理签字、盖有公司合同章部门或人员必须将合同原件交给合同保管人员，合同保管表（见附件1）；制订，仅适用于本公司合同；流水编号合同签订年份合同类别代码所属部门类别代码部3财务部4生产技部7人事部8其他购合同C加工运输合同工装修合同F服务合同赁合同I授权代理合同事合同L其他合同版本A/0页码1of2章或发生款项往来的。 保管人员审核验收合格后应按技术部文件编号GeT-F-HR-0015.1.1.5流水编号从001开始依次编5.1.2合同编号登记后，并用扫描仪扫5.2合同变更合同发生变更的，要收5.3合同借阅各部门员工确因工作需其部门负责人签字后，再由总经理签字同人承担；5.4清查保管的合同每半年清查核对5.5保存条件由专人专柜保管，并注 6、相关文件6.1中华人民共和国合同法 7、使用记录7.1合同保管表7.2合同原件借用审批单拟制审文件名称合同保管制度编列。 扫描成PDF图片格式，作为电子档保存；收集好相应的书面依据并做好归档管理工作；需要须借出合同原件查阅的，应填写合同原件同意方可进行借阅。 外借使用完毕后应按时归还对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处注意防火，防潮。 核批准版本A/0页码2of2件借用审批单（见附件2），交还，不得损坏，否则后果由借阅理，并追究相关人员责任。 生效日期附件1嘉德力Guaran填表附件2嘉德力Guaran申请部门合同名称申请事由合同编号部门经理意见总经理意见归还日期序号合同名称相关单位主力电源科技（苏州）有限公司ntee EnergyTechnology(suzhou)Co.,LTD合同保管表保管力电源科技（苏州）有限公司ntee EnergyTechnology(suzhou)Co.,LTD合同原件
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