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结结构构部部门门20142014年年Q12Q12 IMPACTIMPACT提提升升计计划划管管理理表表 单位 协鹏公司部门 结构部总责任人 施英姿 提提升升问问题题 改改进进行行动动计计划划时时间间 行行动动计计划划计计划划成成果果开开始始时时间间结结束束时时间间 1 提升项Q02 我有做 好我的工作所需要 的材料和设备 2013测量值 3 50 2014目标值 4 20 1 a 建立书籍刊物共享角 书籍和结构刊物放在固定 的地方由专人负责管理 根据新规范及时调整设计说明 b 信息共享 结构成员在外获取的新技术信息文件放 在公司的网上 制作书籍刊物表贴在结构公告栏内 实现资源共享 建 立共享文件夹 2014年3月1日2014年12月31日 2 编制结构专业审图要点标准 并在完成后组织部门全 体进行讨论和学习 一份 结构专业审图要点 5月份组织讨论和学习 2014年3月1日2014年5月30日 3 构件标准图图集的编制 每月组织部门全体进行讨论 和学习 形成完整的 构件标准图图集 2014年3月1日2014年12月30日 4 全面梳理部门所需的软件和硬件 对使用5年以上的 电脑进行更新 根据需要及时与相关部门沟通协调 电脑明细清单 2014年3月1日2014年5月1日 1 提升项Q04 在过去 的7天里 我因工作 出色而受到表扬 2013测量值 3 00 2014目标值 4 00 1 在周例会中根据每个人的工作情况对工作表现突出者 进行公开的表扬 使每个员工感到自己在很多方面是有优势和潜力的 记 录表扬的次数 每月在公告栏内贴出每月之星的照片 2014年3月1日2014年12月31日 2 每季度根据员工的工作绩效 面谈沟通后给予表扬 季度绩效成绩出来以后 部门每位成员对绩效成绩最优 的员工写一句话 由部门经理汇总写一封表扬信 贴到 公告栏 鼓励和表扬优秀 2014年3月1日2014年12月31日 3 提升项Q06 工作单 位有人鼓励我的发 展 2013测量值 3 25 2014目标值 4 20 1 每季度根据员工的综合情况 帮助员工分析自身发展 方向 对于自己发展的方向做出规划 部门经理在资源 和项目中配合完成 每位员工制定出一份季度发展重点任务书 部门经理和 专业负责人在项目分配上适当考虑其中因素 让年轻的 同事不但可以做住宅的上部 还可以做地下室 人防 商业综合体等其他的部分 2014年3月1日2014年12月31日 2 增加员工外部和内部培训的机会 每季度不少于2次的培训 使员工在其专业技术方面有不 同程度的提升 从而带动整个团队业务的提高 2014年3月1日2014年12月31日 4 提升项Q11 在过去 的六个月内 工作 单位有人和我谈及 我的进步 2013测量值 3 00 2014目标值 4 10 1 在部门绩效考核过程中 部门经理对员工进行一对一 面谈 对上半年工作中的进步和收获给与充分肯定 通过面谈共同制定下半年绩效考核表 对相应的工作进 行改进和深化 2014年3月1日2014年12月31日 编编制制要要求求 1 重点关注 大本营 及 一号营地 2 改进行动需符合SMART原则 并须写明输出成果或衡量标准 编制日期 2014 2 27 行行动动负负责责人人监监督督人人评评估估 HRHR填填写写 计计划划频频率率 月度卢杰冯影辉 月度蒲兴斌施英姿 月度徐爱民施英姿 年度马梦龙 李菁华施英姿 月度吴毅马梦龙 季度施英姿吴毅 季度施英姿卢杰 季度冯影辉蒲兴斌 结结构构部部门门20142014年年Q12Q12 IMPACTIMPACT提提升升计计划划管管理理表表 总责任人 施英姿 计计划划时时间间 半年施英姿卢杰 编编制制要要求求 1 重点关注 大本营 及 一号营地 2 改进行动需符合SMART原则 并须写明输出成果或衡量标准 部部门门20142014年年Q12Q12 IMPACTIMPACT提提升升计计划划管管理理表表 单位 部门 总责任人 编制日期 2014年2月27日 提提升升问问题题 改改进进行行动动计计划划时时间间 行行动动负负责责人人监监督督人人评评估估 HRHR填填写写 行行动动计计划划计计划划成成果果开开始始时时间间结结束束时时间间计计划划频频率率 1 Q4 在过去的七天里 我因工作出色而 受到表杨 2013测量值 4 23 2014目标值 4 5 红花行动 为每 月工作完成出色并有 创新或突破的同事张 贴小红花 注明具体 表扬事项 得到小红 花最多的人员由部门 负责人赠送小礼物 于部门月度例会中公布上月 红花 榜 情况 由部门负责人为优秀员 工赠送礼物 并在部门月度工作纪 要中记录表扬情况 2014年3月2014年12月每月 2 提升项 2013测量值 2014目标值 3 提升项 2013测量值 2014目标值 编编制制要要求求 1 重点关注 大本营 及 一号营地 2 改进行动需符合SMART原则 并须写明输出成果或衡量标准 重点关注部门 大本营 及 一号营地 中得分较 低项 改进行动 需符合SMART原则 并 写明输出成果或衡量标准 评估 每月由人力口同事跟踪 完成情况后填写 明确2013年问题测量值 及2014年目标值 行动负责人 监督人均不 限于部门负责人 可为部 门其他成员 在示例中的具体体现 Specific 具体的 行动计划不能泛泛而谈 需要有具体行动措施 和成果 Measurable 可衡量的 行动计划需写明输出成果或衡 量标准 在此案例中具体体现为 红花榜 和月度工作纪要 该种方式利于定期反馈 Attainable 可达到的 定义获取红花的条件 为工作出 色并有创新 突破 Realistic 实实在在的 可以证明和观察 红花榜和月度 工作纪要 通过可观察的形式给予员工更好的荣誉感 Time based 注明时间节点 每月定期反馈 确定行动 计划的执行频率 备备注注 在行动计划制定的过程中 各单位应根根据据自自身身实实际际情情况况 在在团团队队负负责责人人的的带带领领下下 制制定定行行之之有有效效的的IMPACTIMPACT提提升升计计划划 我们发现往年计划执行过程中 出现的问题 大多源于团队未能制定行之有效的IMPACT提升计划 为此 我们整理了2013年度Q12计划制定过程中出现的常见问题 希望各单位能规避 类似问题出现 1 Q12提升计划的全员参与度有待提升 尤其是部部门门负负责责人人重重视视度度不不够够 示例 2 行动计划与提升项关关联联低低 示例 3 Q12行动计划制定和执行流流于于形形式式 比如针对Q2 工作材料 的需求表 汇总表 针对Q1 工作要求 的周工作计划 KPI指标分解等 重复频率高 执行过程流于形式 示例 Q5应该是主管与下属在个人 生活等方面的非正式沟通 而不 应为绩效面谈 一号营地 应重点关注管理层支持 该行动计划侧重同事间沟通交流 部门 负责人未积极参与 针对Q2 各单位提升计划较多均为制定 需求 表 和 跟进表 重复性太高 且对提升项 的分析不够全面 备备注注 在行动计划制定的过程中 各单位应根根据据自自身身实实际际情情况况 在在团团队队负负责责人人的的带带领领下下 制制定定行行之之有有效效的的IMPACTIMPACT提提升升计计划划 我们发现往年计划执行过程中 出现的问题 大多源于团队未能制定行之有效的IMPACT提升计划 为此 我们整理了2013年度Q12计划制定过程中出现的常见问题 希望各单位能规避 类似问题出现 1 Q12提升计划的全员参与度有待提升 尤其是部部门门负负责责人人重重视视度

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