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文档简介

同学会活动策划方案 毕业时，我们曾说过：“十年后我们要聚一下。”，转眼间我们毕业已经十年了。事业、结婚、生子已经成为我们这些人的主题。十年时光转瞬即逝，睡在我上铺的兄弟，如今可好? 十年之后再聚首 1.毕业是一个人的里程碑，值得纪念;毕业十年则是人生中更关键的一个里程碑，心态基本稳定、职业基本稳定、家庭基本稳定;同时又在迎接新的发展; 2.十年以前的小范围聚会，大多只是相互保持联系;而十年的聚会则是大家充分交流与沟通，为新的发展提供新的契机; 总体思路及目标 因为机会难得，要组织就要组织好，组织到位。要保证以下指标： a)参加的人数多 我们不指望所有的同学都能够参加，但需要尽可能多的同学参与。这样才能体现本次聚会的意义。参加的人数太少或缺少某个片区的参与，整个活动效率将会大打折扣; b)活动要明确主题 整个活动要突出体现要达到的目标，活动安排要围绕目标展开，避免活动搞成了简单的聚餐。 c)活动项目要丰富和有意义 设计的聚会内容要能够让同学们感觉到参加的必要性和重要性。能够促进更多人数参加。 主要考虑以下主旋律： 1.校园重游; 2.同学重逢、叙旧; 3.一起观光旅游(可就近保定市,也可到大连等地旅游,希望大家一起商量) 4.晚会(签到簿、全程摄相,照相,并制作纪念VCD,节目安排) 5.其他(大家提想法) d)活动过后促进同学间沟通和联系 毕业十年，大家变化都很大：年龄、家庭、职业、地理位置等环境都发生了变化。通过聚会，使事业上相近、地域上相邻、嗜好相同的同学能够更通畅沟通，增进友谊，促进共同的发展。 e)活动组织要有序和严谨 保证活动的顺利进行，保证资金有效管理，少花钱多办事; 一：活动组织 1.1、时间选择 首先，工作时间搞活动的可能性不大。 我个人趋向于选择10月，原因如下： l同学聚会组织难度较大，很多同学杳无音讯，要通知到会比较困难。 l活动行程的方案和确定落实也需要时间; l资金到位也需要时间; 1.2、筹备阶段 成立“筹备小组”(建议由XX同学负责成立,原则以方面召集同学,方便组织活动为准) 1负责收集同学们的意见并进行; 2负责召集筹备会议： 3完成活动召集任务 4初步预算经费及筹集启动经费; 5确定正式活动的时间; 6建立银行帐号,方便大家提前汇款,专人负责活动经费财务管理 7要及时在同学录上公布报名情况.和有关事宜 8公布筹委会电话,信箱,方便同学们联系 二：活动项目设计 2.1、时间设计 考虑以旅游形式安排行程(在外住1到2个晚上) 三：活动经费管理 3.1、经费运作原则 l自筹资金，前期启用资金由筹备小组共同承担 l财务专项管理;支出由各组负责人提出和审核，财务管理人员负责支出;定期按费用项目编制支出报表; 3.2、经费运作方式 l前期启动资金到位和支出; l活动支出款项审核; l设立收款专户，接收报名费; l活动结束后，将收支明细公布所有参加人员; 3.3、经费主要项目 住宿费活动期间住宿按人头计算; 交通费筹备期间交通费、活动期
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