办公部岗位设置及部门职责分解.doc

办公部岗位设置及部门职责分解为明确办公部职责，强化办公部职能，建立健全公司的组织管理体系，根据公司目前实际情况，对办公部部门职责、岗位设置及各岗位职责作如下界定：一、办公部基本职能与主要职责1、文秘工作。负责公司综合文字材料的起草、文件收发、档案管理、公文的日常流转工作，并为公司领导提供日常秘书及办公服务。2、办公管理。公司办公管理制度制订及各种规章管理制度的汇编工作，并负责办公管理工作的实施和协调。3、会务组织。负责公司各种会议及其它社会活动的筹备、组织和协调工作。4、企业文化建设。负责公司CIS企业文化识别系统的设计、实施和宣贯工作，构建公司良好的企业文化氛围。5、信息管理。负责公司的广告宣传工作，不断提高企业知名度和美誉度；负责对外披露信息的管理工作，处理正面、负面社会舆论对公司公共形象的各种影响。6、网站管理。在技术部门协助下负责公司网站的建设，包括栏目设置、内容的筹备、资料审查、信息发布及更新等工作。 7、基础保障。负责公司办公车辆管理及通信、办公条件等其它基础保障工作。8、企业策划。综合性发展策略的规划研究工作，组织协调各职能部门研究、提出公司远景规划方案，制定年度和中长期发展计划。9、督导反馈。公司重要决策、公司领导批办事项执行情况的检查、督促和反馈。10、公共关系。负责公司公共资源管理，加强与政府及有关部门的联络、沟通、合作，整合、管理公司公共资源。营造系统内单位之间、员工之间，以及与同行业企业之间、政府有关部门和新闻媒体高效融洽公共关系氛围；11、外事联络。负责公司外事工作，办理各种外事手续。12、专项工作。负责公司文件、档案、保密、会议、物业、安全等专项管理工作。13、物品管理。购置公司固定资产（公司信息系统软硬件除外），并负责日常维护、维修和管理，购置、发放、管理办公用品和低值易耗品，管理公司全部固定资产、低值易耗品、办公用品的实物账目。公司办公设备、设施的管理及维护。14、其它职能。公司领导交办的各种随机工作。二、岗位设置根据办公部基本职责及公司目前发展状况，办公部设置以下岗位：1、办公室主任2、文秘3、档案员4、企划员5、内勤6、小车司机三、岗位职责1、办公室主任岗位职责（1）在公司领导下，按照办公室的职责范围，全面负责办公部日常工作。（2）负责制定本部门年度、季度、月度工作计划，分解和安排本部工作，并组织协调本部门各岗位职责履行。（3）负责协调公司各中心、部门的工作，组织落实总经理办公会议，传达上级文件和有关会议精神。（4）负责公司内部各种规章管理制度的汇编工作。（5）负责公司对外交流与宣传，构建企业形象与企业文化。（6）负责公司企业策划工作。（7）做好上级单位及友好单位的来访接待工作，营造高效融洽公共关系氛围；（8）负责办公车辆管理工作，包括车辆派遣、维修及各种费用控制。（9）负责专项工作的组织实施。（10）完成领导交办的其他工作。2、秘书岗位职责（1）负责办公室材料及各种通知通报的上报、下发等工作，负责公司各类基础文稿的起草工作，把好文字关和政策关，做好机要文书档案管理工作。（2）负责各类公文的收发、传阅、催办及其它日常流转工作。（3）负责公司印章及各种资质证件的管理，开具对外联系的介绍信、证明信。（4）收集公司各种信息和资料，定期编辑企业报刊杂志，协助网站管理人员进行网站建设工作。（5）负责会务筹备和组织服务工作，做好会议通知和有关活动的安排工作。（6）负责对公司重要决策、公司领导批办事项执行情况的检查、督促和反馈。（7）完成领导交办的其他工作。3、档案员岗位职责（1）做好公司文件的立卷存档工作。包括公司报刊杂志、历史文件、通知通报、规章制度等。（2）负责密级及重要文件的专项管理，服从领导安排，注意公文信息的保密。（3）做好接待来客的工作。（4）完成领导交办的其他工作。4、企划员岗位职责（1）负责公司CIS企业文化识别系统的设计、实施和宣贯工作。检查、敦促、指导和配合各地市公司按照CIS手册要求落实相关工作。（2）负责公司内外宣传工作，拟定宣传方案、策划宣传途径，并联系相关媒体的物品生产厂家。（3）定做企业标识牌、宣传页、名片及其它形象宣传物品。（4）做好公司的网站管理工作，包括栏目设置、内容的筹备、资料审查、信息发布及更新等工作，制定并不断完善网站使用管理办法。5、内勤岗位职责（1）负责本部门的考勤工作。（2）负责公司内外部各种文稿的打印，并做好微机等设备的定期清洁、保养工作。（3）做好会务服务工作。（4）负责通信、物业及其它基础保障工作。（5）负责物品管理。负责公司办公用品和低值易耗品的置、发放和使用管理，管理公司全部固定资产、低值易耗品、办公用品的实物账目。负责公司办公设备、设施的日常维护、维修和使用管理。（6）做好接待来客的工作。（7）做好办公室卫生工作，保持室内整洁。（8）做好办公室报刊、文件的领取、发放工作。（9）完成领导交办的其他工作。6、小车司机岗位职责见办公用车管理办法。四、岗位人员配备鉴于公司目前现状，办公室是公司的综合管理部门，职能众多，事务繁杂，责任重大，尤其是我们目前工作量非常大。为便于工作开展，提高工作效率，必须要将各模块基本职责调理清晰，将工作任务做个基本分工。但办公部是一个整体，并且事务繁