守志产品存销系统开发说明书.doc

守志产品存销系统开发说明书 2004软件工程 王彦 一需求分析本系统以守志化妆品配件有限公司为背景，。由公司规模以及经营管理模式出发，采用其产品存销架构进行开发。经调查，确定其相关需求如下：1. 根据公司硬件配置，系统采用Windows环境下的visualfoxpro进行开发。2. 由于系统主要用于公司内部专员进行操作，采用C/S结构，达到产品的交互管理操作；3. 操作专员即系统管理员，可以在默认管理员基础上设定其他许可用户，通过口令机制保证简单的数据安全性；4. 实现产品信息、账户信息、销售订单管理的功能，并可以自动生成Excel规范格式的订单便于打印，提供使用outlook发送邮件功能。二业务流程产品系列产品详细信息账户信息订单基本信息生成订单导出打印订单预览订单发送邮件其他信息三数据库设计l ER图mnm1产品类型产品报价单包括订 购1. 用户表User编号字段名称数据结构说明码1UserId字符型(20)用户IDPrimary key2Pwd字符型(20)密码NOT NULL3Username字符型(50)用户名称2. 产品类型表Type编号字段名称数据结构说明码1TyepId字符型（20）类型IDAUTO2TypeName字符型（50）类型名称Primary key3Mark字符型（256）说明3. 产品详细信息ProductDetail编号字段名称数据结构说明码1TypeName字符型（50）类型名称Foreign key2ProNo字符型（10）产品型号Primary key3Price数值型（4:2）产品单价（￥）NOT NULL4ProLength数值型（6:2）产品尺寸cm（长）105Prowidth数值型（6:2）宽106ProHeight数值型（6:2）高107ProWeight数值型（6:2）净重（kg）18ProVolumn数值型（6:2）容量（ml）109BoxWeight数值型（6:2）整箱毛重（kg）1010BoxLength数值型（6:2）产品尺寸cm（长）1011Boxwidth数值型（6:2）宽1012BoxHeight数值型（6:2）高1013BoxCount整型（4）装箱数量10014image字符型（254）产品图片15SaleAtr字符型（10）销售属性FOB16Memo字符型（254）备注4. 报价单基本表 BjInfo编号字段名称数据结构说明码1BjId整型（4）报价单号Foreign key2BjDate字符型（10）日期3BjProcount整型（4）产品总件数4BjTotal数值型（6:2）报价单总额5CName字符型(50)客户名称6CFax字符型(50)客户传真7CTel字符型(50)客户电话8CAdr字符型(100)客户地址9SendAdr字符型(100)发货地点10RecAdr字符型(100)收货港口11DjRule字符型(20)单价条款默认FOB12ValidDate整型（4）有效期5. 报价单明细表 BjDetail编号字段名称数据结构说明码1BjId整型（4）报价单号Foreign keyPrimary key2TypeName字符型（50）类型名称Foreign key3ProNo字符型（10）产品型号Foreign key4DgCount整型（4）订购数量5DgPrize数值型（6:2）订购单价6ProTotal数值型（6:2）单项产品总金额7Memo字符型(254)备注6. 收账账户表Account编号字段名称数据结构说明码1BankId整型IDPrimary key2Bankname字符型（60）银行名称NOT NULL3AccountName字符型（20）账户名称NOT NULL4Account字符型（20）账号NOT NULL5BankNo字符型（10）银行编号6BankAdd字符型（60）银行地址7SwiftNo字符型（10）快捷编号三功能简介：1. 主界面1) 用户登录：输入用户名以及密码说明：初始管理员为System（区分大小写）,密码为111111；若三次输入用户名和密码错误，系统自动退出。2) 功能界面：分为菜单以及快捷按钮2. 产品管理：1) 产品系列管理：浏览、增添、修改、删除产品系列说明：序号由系统自动生成2) 产品信息管理：浏览、增添、修改、删除产品信息说明：可以通过点击表格中产品记录，即时浏览到图片，直观生动3. 销售管理：1) 订单信息管理：浏览、增添、修改、删除订单基本信息说明：订单信息包括基本信息、客户信息、账户信息。其中订单号由系统自动生成，客户名称不能为空，银行名称不能为空，输入有误时会出现相应提示。2) 产品订购：浏览产品、订购产品、查看订单、导出订单为EXCEL、预览说明：a 可以通过表格浏览产品以及图片；b 订购产品时订购单价默认为产品的库存单价，如进行变动，系统会给出相应提示，同时若同一订单追加同种产品，在前后订价不一致的情况下，会要求用户同一修改订购价格；c 自动计算订单单项产品总金额以及订单产品总数量和金额；d 查看订单中可以对已生成的订单进行管理（删除，保存），但不可以进行修改；e 导出订单为EXCEL表格格式，可以自主命名，并保存到指定路径再做处理。f 预览中以报表形式进行订单预览，同时可以在其中进行打印。g 发送邮件。事先务必设置正确的outlook邮箱账户，方可发送。可以发送带有附件的电子邮件。 4. 用户管理：浏览、增添、修改、删除用户。说明：增添用户默认初始密码为000000，若给予密码，则更新初始密码。5. 账户管理：浏览、增添、修改、删除账户。6. 数据