大型皮具工厂使用凭证导入接口工具将专有软件与用友系统接口对接实现专有软件中凭证数据导到入用友生成凭证.doc

北京智友信诚科技有限公司 大型皮具工厂使用凭证导入接口工具将专有软件与用友系统接口对接实现专有软件中凭证数据导到入用友生成凭证 关键字：大型皮具厂 专有软件 批量凭证 接口对接 快速准确导入 凭证导入接口工具 excel数据源 用友二次开发 外部数据源 用友系统 大型皮具厂有批量的数据想要导入到用有系统中快速准确的生成凭证，内部有批量的凭证数据想要导入到用友系统中，从而生成用友系统的凭证。大型皮具厂内自己的专有软件中还有大部分的凭证数据要导入到用友系统中生成用友的凭证数据，他们的想法是想要一个工具实现专有软件和他们的用友系统实现接口对接，从而方便快速的将批量凭证导入到用友系统中，开始时他们并没有这样的工具进行这样的操作，只能是需要人手工将现有的一部分批量凭证数据输入到用友系统中生成凭证，还有大部分的专有软件中数据要手工从专有软件中导出来生成excel数据源，在手工将导出来的excel数据源在手工导入到用友系统中生成用友凭证。这是一个很大的工程，因此他们就使用了用友二次开发工具凭证导入接口工具，实现的是现有的外部数据源excel数据快速、准确、批量导入到用友系统中，同时实现专有软件与用友系统接口对接，从而只需要在凭证导入接口工具内进行选择就可以将专有软件中的数据快速成批的导入到用友系统中。使用凭证导入工具的有有点：可以实现一张Excel表中录入多个分子公司的多张凭证，而且可以实现会计科目的多项辅助方式自由添加以符合各公司及内部帐套的辅助项设置。在软件界面直接点一个按扭就可以将任意行的凭证转为多张凭证的制单界面，转换速度十分快。一般10000行的分录，转换时间不超过1分钟，并支持会计科目的辅助项等所有检查功能，对多填或者漏填的辅助项作保存前的检查或者提示。 1 我们先打开用友u8凭证接口的文件如图1 图1 2 运行之后就会打开凭证导入工具登陆界面，填制相应的用户名和密码信息。 如图2 图2 3点击确定后进入接口的相关设置界面 如图3是凭证接口进入界面。 图34.1 进入后我要可以对数据源进行设置 也就是对应的外部数据源的设置 这里所说的就是excel数据源的设置 如图 4-1路径就是我们的外部数据源相对的路径如图 4-2 图 4-1 图 4-24.2我们不仅支持excel数据源我们同时还支持mysql、SQL、Oracle、Access等数据源 如图4-3 图 4-35 接下来是对应数据的相关的设置，也就是界面上的数据库对应设置，它主要作用是使excel中的信息与用友系统中的信息对应关系的设置它分为表头设置和表体设置。5.1.对表头的相关设置，表头的信息是基本不需要用修改，有特殊要求的客户的话我们具体问题具体在进行设置。如图5-1 图 5-15.2 下面是对表体进行设置基本的设置。在表体设置中用友字段是用友相关的字段，外部字段就是外部数据源的字段。设置如图 5-2对相应用友字段、外部字段进行设置。字段描述是自己可以定义。 图 5-25.3 （1）对于有辅助核算的会计科目凭证要导入，我们以应收账款挂客户辅助核算为例说明一下。首先要保证在u8系统会计科目里应收账款挂上客户往来的辅助核算。如图5.3-1 图5.3-15.3（2）点击确定，应收账款会计科目的编码是1122.接下来我在u8里在添加相应的客户分类和客户档案编码。如图5.3-2 图5.3-3 图5.3-2 图5.3-35.3 （3）然后再excel表格中把相应的科目编码修改一下，注意在客户编码设置时要把属性设置为文本，不然不让取0. 如图 5.3-4 图 5.3-45.3（4）在凭证接口工具里面增加模版增加客户编码模版，对其用友字段和外部字段进行设置。 如图5.3-5 图5.3-5 5.3（5）点击修改、保存，会看到在凭证导入接口住界面上自动 带有客户编码01001. 如图5.3-6 图 5.3-66 制单，点击数据全选双击某个选择项 在选择会有Y的标志如图6 图67 点击制单处理，就会出现凭证应收账款挂客户辅助核算信息就会带出来。如图7 我们增加得客户名称就会有显示。 图7 8 我们可以点击保存 也可以成批保存 就是凭证生成了 如图 8 图 89 这样凭证就会自动生成也会自动标记成生成就不会再出现了。我们可以进入u8里面看一下我们生成的凭证，在u8 中生成的凭证 也是一样可以删除修改的。如图9. 图 9我们同时也支持生成多行分录的设置，也就是说我们可以对以excel