迎新策划书—宣传部.doc

药科学院团委学生会迎新策划书J 活动背景及意义2011年9月，我校将迎来一批充满活力的大一新生。为了迎接新生的到来，药科学院团委学生会将开展一系列的迎新活动，让他们更好更快地完成报到并熟悉新环境，同时感受到我们药科学院团委学生会的热情与关怀。此外，也为日后的纳新工作吸引人才。J 活动介绍1. 主办单位：广东药学院药科学院团委学生会2. 活动时间：2011年8月28日至新生军训结束3. 活动内容概述： 8月28日之前，迎新物资准备 8月28日，迎接新生 军训期间，慰问军训新生J 活动具体安排 前期准备负责部门工作安排备注外联部赞助商提供饮用水和扇子等公务部长台（4），凳子（8）横幅（1），标题为“药科学院热烈欢迎2011级新生”落款为“药科学院团委学生会”秘书部联系药科学院2010级的各班班长，安排各班准备好迎新工作，收集好各班级助班的联系方式打印15份，方便迎接新生时联系会服全部体育部帐篷（2），院旗学习部打印宣传小册子，印有生活区地图和注册流程的A4纸宣传小册子主要内容为药科学院团委学生会信息和以往活动介绍文娱部场地装饰品（气球、彩带等）宣传部用大卡纸写上“药科学院新生注册咨询处” 准备2份剪刀、透明胶等物资 标明宿舍栋数的指示牌做大一点，贴在最显眼之处 迎新环节（8月28日）1. 咨询处地点：初定一个在东三路（一饭和一栋中间位置），另一个在东三路十栋方向的路口2. 当天流程：时间工作内容备注7:00前期准备的物资全部到场开始布置7:30现场布置完毕，迎新工作开始所有工作人员穿上会服，带好工作证18:00工作结束，清理收场3. 人员安排：固定工作人员：一个咨询处至少有4名，负责接受新生和家长的询问，为新生家长派发饮用水、扇子、印有生活区地图和注册流程的A4纸，宣传小册子。为其大致说明注册流程、指明方向。走动人员：人数视情况而定，在新生及家长需要时可为他们带路及帮忙搬运行李，同时向同学简单介绍食堂位置以及宿舍情况。4. 负责部门：时间负责部门备注7:00至9:30公务部、外联部、文娱部秘书部提供会服；学习部提供宣传小册子；宣传部提供物资；体育部提供帐篷。9:30至12:00学习部、宣传部、体育部12:00至15:00秘书部、生活部、青志部女生部15:00至18:00组织部、策划部、纪检部信息部注：在一个时间段，除负责部门外，其他部门为机动组，必要时出动。因此，在咨询处须有一份各部门负责人的联系方式。5. 迎新工作要求：1. 所有人员必须对我校特别是我院的基本情况有深入的了解，以便与新生及家长交谈，或解答其问题；2. 迎新人员在迎新期间，要按时到岗，遵守纪律、服从调度，认真履行工作职责，不得无故请假，擅自离岗。要保持迎新现场干净、整洁，表示正确、清晰，言谈举止文明得体。对新生及家长要热情周到，积极提供必须的帮助与服务，力争体现出我院师生良好的个人素质及整体精神风貌；3. 对于家长或新生的问题要全力解答，即使家长新生无问题询问，也要主动热情的与他们进行交谈，为他们提供我校的信息，让其感受到我校的温暖，展现我校的良好氛围；4. 各组积极配合，遵照既定流程做好本部门工作，遇到问题及时上报并解决；5. 在工作期间，工作人员必须穿会服，并佩戴好工作证；6. 热情、勤快、主动提供帮助，不拈轻怕重；7. 及时提示新生用电用水安全，交代其看已粘贴在各个宿舍墙上的安全须知，并告知如有问题可寻找7栋宿舍管理处。让新生感受到我校对他们的关怀。 军训期间1. 新生军训期间，为顶着烈日军训的新生们送上凉茶等解暑饮品。2. 通过走访寝室，询问了解新生的需要，同时派发宣传小册子，为纳新工作做好准备。（时间：20:3021:30。目的：给新生带去问候，为新生提供帮助，让其感受到药科团委学生会的温暖；进一步贴进新生，便于发觉人才；了解新生的需要以及这次迎新工作的不足之处，为下次迎新积累经验。）注：迎新工作不应该仅局限于迎新当日，而是在一个相对较长的时期内，特别是新生的军训期间，多了解新生的需要，给予新生尽可能多的帮助，让其真正感受到学校的温暖。J 突发事件处理及注意事项1. 查看天气预报，遭遇雨天要在接待处多设立帐篷，并要求当天参加接待的同学自带多把雨伞为新生及家长服务。2. 新生接待期间，若发生财物丢失情况，需要立即通知在场工作人员，并马上将情况反应至主席团，主席团立即将此情况通知上级领导。工作人员要稳定丢失财务同学的情绪，并保护好现场的证据。3. 新生接待期间，若有同学发生中暑现象，首先要做的是迅速撤离引起中暑的高温环境，选择阴凉通风的地方休息；并多饮用一些含盐分的清凉饮料。还可以在额部、颞部涂抹清凉油、风油精等，或服用人丹、十滴水、藿香正气水等中药。如果出现血压降低、虚脱时应立即平卧，及时上医院静脉滴注盐水。J 经费预算物资名称单价数量用途合计（元）负责部门宣传小