工具书管理办法

关于工具书管理办法的通知为全面贯彻党中央、国务院关于加强安全生产工作一系列指示精神，切实做好“安全生产年”、“安全生产月”的宣传教育工作，继续深入开展“安全生产年”活动要求，为突出“安全发展、预防为主”主题，公司购置了安全主题宣传挂图、安全学习工具书、安全警示牌、安全题材宣传片等，搞好职工安全的宣传与学习工作，全力做好安全生产工作。 为营造良好学习氛围，丰富员工安全知识，提升员工之整体安全理念，合理管制工具书借阅工作，特制定此管理规定。附：1、工具书管理办法2、工具书管理员岗位职责3、工具书编号方法4、工具书借阅登记表工具书管理办法一、总则第一条工具书管理（以下简称工具书），依本办法办理。第二条 工具书由各部门负责管理，工具书清点分为定期清点（每季度末的10日）和不定期清点。第三条工具书除按顺序编号外，书名、出版社名称、著作者、册数、出版日期、购买日期及其他有关资料详细登记于“工具书登记总簿”并填制工具书卡插放于工具书之末页。第四条 工具书编制目录卡以供员工查阅。第五条借书人以本公司员工为限。第六条工具书概不得外借，不得擅自携出公司或撕剪，其借还手续比照办法第十二条、十三条规定办理。第七条 员工所借工具书，如遇清点或公务上需参考时，应随时通知收回，借书人不得拒绝。二、借书时间、借阅期间及册数第八条 借书时间限办公时间内，周一至周四上午8:30分至10:30，下午2:30至4:30分，其他时间概不受理。第九条 借书期限一律为一星期，到期应即归还，倘有特殊事由需续借者，务必办理续借手续，但以续借一次为限。第十条 借书册数以两册为限。第十一条 遇调（离）职应将借用工具书全部归还。三、借还书手续第十二条 员工欲借书应先查阅工具书目录卡片，填写工具书借阅登记表，向工具书管理员取书，管理员将工具书交借书人，应先抽出工具书卡，由借书人签字后，妥为保管。第十三条员工还书时应填写工具书借阅登记表，并将所借工具书交予管理员收讫并应将工具书卡归放书内。四、罚则第十四条 员工借出工具书不得批改、圈点、画线、折角、涂写，如有破损或遗失等情况，一律照原工具书版本购赔或照原价加倍赔偿。第十五条 员工借书期限届满，经通知仍不还书者，或遇清点期而仍不还者，除未还书前应停止其借书权外，必要时并应签报议处。五、附则第十六条本办法未尽事宜随时呈领导裁决。第十七条 工具书的管理纳入公司安全检查考核内容之中。第十八条本办法自下发之日起实施。工具书管理员岗位职责工具书是教育的精神财富、知识源泉，也是提升员工安全生产知识的主要来源。工具书管理员具体工作是管理好工具书，充分发挥工具书的作用和效益，为本部门搞好安全，为职工增强知识而服务。一、 工具书管理员由部门的安全员担任，负责工具书管理工作。二、 保持工具书柜的整洁、干净。三、 督促职工爱护工具书，发现破损及时责成赔偿或修补，催促职工及时归还工具书，加强流通。四、 定期组织职工学习安全书籍，充分发挥书籍的教育作用。五、 切实做好书籍借阅登记工作。7工具书编号方法 各部门工具书编号按下面的方法统一编写，其中XXX代表阿拉伯数字，从001开始依次排序。部门部门代码工具书编号装船部ZCZC-AQ-XXX卸车部XCXC-AQ-XXX生产业务部SCYWSCYW-AQ-XXX生产服务部SCFWSCFW-AQ-XXX设备部SHEBSHEB-AQ-XXX船务部CWCW-AQ-XXX信息中心XXZXXXZX-AQ-XXX安质部AZA