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文档简介
此文档收集于网络,如有侵权请联系网站删除2008山东(国际)文化产业博览会承办方案承 办 方 案+目 录一、办会宗旨3二、展会特色4三、展会名称及时间、地点5四、承办安排5(一)、协助落实展会场馆5(二)、协助完成展会程序报批6(三)、协助划分会场功能区域7(四)、协助开展文博会的前期宣传推广7(五)、协助文博会组织管理9(六)、协助开幕式策划(详见附件四)11(七)、协助营造文博会主题活动12(八)、协助庆典营造准备物品12五、合作预期13六、附件131、附件一:2008山东(国际)文化产业博览会展区图(略)132、附件二:配套设施价目表133、附件三:撤展须知144、附件四:开幕式筹备方案145、附件五:相关活动方案196、附件六:现场的组织管理程序197、附件七:公司承办的车房展盛况图片258、附件八:参展流程282008山东(国际)文化产业博览会承办方案为深入贯彻落实党的十七大精神、省第九次党代会精神和全省文化建设工作会议精神,加快文化产业发展,兴起文化建设新高潮,推动我省由文化资源大省向文化产业强省的跨越,拟定于2008年9月19日-22日于济南会场,9月27日-30日于济宁会场,举办2008山东(国际)文化产业博览会(以下简称文博会)。现制定承办方案如下:本次文博会在省内属于第二次举办,要求高、任务重、时间紧、头绪多,需要完成大量的具体工作,对于组织流程设计以及流程实施都提出了比较高的要求。针对此项工作,济南市委宣传部已经拟定了完整的工作方案,对本次展览涉及的各项工作进行了详细规划,明确了工作分工,各项准备工作正在顺利进行。齐鲁广告调查有限公司隶属齐鲁晚报,依托大众报业集团,是专业承办大型会展的服务机构。2006年公司承办了被山东省政府列入政府工作纲要的2006山东(国际)文化产业博览会并取得圆满成功。公司于2004年至2006年连续三年被山东省展览业协会评为2004年度、2005年度、2006年度“山东会展市场优秀会展企业”。多年以来,公司一直全面承办齐鲁晚报春秋两季的房地产、汽车展以及山东高考招生咨询会、医疗博览会等大型展会,负责展会的策划组织、管理协调、市场招商等工作,具有较高的知名度与美誉度。通过多年办展,公司和工商、公安、消防及展览场馆都建立了良好的合作关系,能够协助完成各项审批程序,更高效率地为会展主办方和参展商服务。基于双方初步沟通,在对济南市委宣传部已有方案认真研究的基础上,结合我公司多年的办展经验,就此次文博会工作提出我们可以协助完成的工作事项如下,希望我们的参与能够对本次文博会的筹备、组织工作有所帮助。请参阅!一、办会宗旨基于多年办展经验,我们建议本次文博会应按照山东省人民政府的有关要求,遵循社会主义市场经济和金融发展规律,以向全社会宣传普及文化知识,提高全民文化素质,进一步增强我省文化产业发展活力、加快做强做大文化产业,推进“经济强省”、“文化强省”、“和谐山东”建设为目标。充分发挥丰厚的齐鲁文化资源优势特别是孔子文化的世界影响力,实施中华文化标志城等重大文化项目带动战略,注重高端产业、新兴产业、内容产业、创意产业的引领作用,培育国内外知名、东部沿海一流的文化会展品牌,打造内容丰富、形式新颖、特色鲜明、功能完善的国际化、专业化、市场化的文化交流展示和交易合作平台,促进我省文化产业又好又快发展,为建设文化强省,推动文化大发展大繁荣,兴起文化建设新高潮,提供有力的产业支撑,为科学发展、和谐发展、率先发展,在新的起点上实现富民强省新跨越提供精神动力、智力支持和文化条件。我们认为,本次文博会要突出融合文化资源、展示文化创新成果、推动文化产业交流、促进文化行业协调发展、构建和谐社会这一主题,以会展培育全民现代文化意识、有效整合山东文化资源、提升、创造文化产品价值,以论坛汇集文化行业信息,以节庆丰富全民文化生活,以科技推动文化产业创新,努力构建大型文化知识交流平台,展示文化产业导向性、本土原创性和多样产品观赏性,从而可以更加有效地普及全省文化知识,加快做强做大文化产业,使各地更好地利用文化手段加快当地经济发展,最终使文化产业在构建“大而强、富而美”社会主义新山东中发挥更加重要的作用。二、展会特色本次文博会要办出特色、办出水平、办出规模、办出品牌,努力体现以下特色,真正办成一次全方位、大容量、多功能、高起点的文化产业盛会:1、突出地域性、打响孔子品牌2、突出开放性,打造国际化展示平台3、彰显国际特色4、突出文化创意5、突出产业性,创造文化发展新机遇6、突出社会性,吸引群众广泛参与7、突出创新性,形成独特的会展品牌8、坚持市场运作9、推动社会参与三、展会名称及时间、地点名 称:2008山东(国际)文化产业博览会英文名称:2008SHANDONG INTERNATIONAL CULTURE INDUSTRY FAIR (SDICIF)地 点:济南会场-济南国际会展中心(济南东部高新区)济宁会场-济宁市会展中心(曲阜市)时 间:济南会场:2008年9月19日-22日 济宁会场:2008年9月27日-30日四、承办安排(一)、协助落实展会场馆济南国际会展中心内设中央空调、自动扶梯、消防监控、自动报警系统,展馆建筑面积 15 万平方米,分为 A 、 B 、 C 、 D 、 E 五个区。其中 B 、 C 、 D 、 E 区为展览、会议区,有 12 个展厅、 26 个不同类型和规模的国际报告厅、多功能厅、会议室、贵宾厅和电子商务间。 A 区为商务酒店、购物区,有 233 间客房、 8 个不同规模的餐厅和 1 个大型超市。室外科技文化广场面积 10 万平方米,设有音乐喷泉系统可配合各类大型活动使用,配套停车场可停放车辆 630 辆。 是举办本次展览理想场所。根据我公司与济南国际会展中心合作的经验,会展中心场地租用合同如无专门约定,只包括展览场地和门口广场、周围停车场使用等内容,不包括空调、宽带接入、会议室、贵宾室使用,也不会有专门划定的各类停车区。签订场地合同时我们可以提供以往展览场地使用合同样稿,详细提供各项会议、接待设施使用价格,根据本次展览实际需要,提前制定会议、接待、停车场所使用计划,提前预定或者选择替代场所,以免影响展览工作顺利开展。(二)、协助完成展会程序报批按有关规定,各种展会在场馆合同签订之后,需要提前报批相关手续,主要包括:济南市工商行政局办理登记证、济南市公安局大型活动报批、济南市消防局大型活动报批等。一般要求取得报批手续才能够进行宣传推广。在这方面,我公司可借助前期与工商、公安、消防的良好协作关系,提供相关咨询和服务并可分担一部分工作,减少组委会工作量。(三)、协助划分会场功能区域围绕文博会主题和全省文化产业“三区、三园、三带”,十大文化产业发展重点,根据场馆的结构现状和组委会的规划,设置“十大展馆”及中心主题区、开幕区(详见附件一)(一)综合馆(包括省外)(二层B厅) (二)山东文化产业成果展、数字动漫馆(二层C厅)(三)广电影视馆(一层D厅)(四)新闻出版馆(二层D厅)(五)文化演艺馆(三层B厅)(六)创意设计馆(一层C厅)(七)广告馆(三层C厅)(八)海外馆(三层D厅)(九)旅游体育馆(一层B厅)(十)民俗产业馆(一层E厅)(四)、协助开展文博会的前期宣传推广根据多年办展经验并结合此次文博会内容,我公司就文博会宣传工作建议如下:项目细则责任方媒体协调协调省内主流媒体(电视、报纸、广播、网站),形成宣传的统一口径;争取其在展会宣传、招商期间的宣传支持;文博会济南执委会承办单位协助落实新闻发布召开新闻发布会,邀请中央新闻媒体、海外媒体、省内主要媒体和网络媒体参加。新闻宣传内容主要是本届文博会的主题、规模、主办单位、举办时间、本次文博会的亮点、看点、卖点、重要任务的跟踪报道,部分重点参展机构,文博会期间举办的有关论坛、文化活动和公众群众性活动等;以新闻通稿的形式向社会各界传达有关文博会的信息,开通热线电话,积极征询社会各界的好的意见和建议;文博会济南执委会、承办单位新闻造势宣传部门、承办单位联合开展系列活动,例如文博会活动会徽、吉祥物征集活动等,形成持续的新闻热点,促进各级政府、机关单位、企业以及人民群众对于活动的认识,确保本次文博会的圆满完成主、承办、协办单位备注本阶段在文博会正式召开前两个半月完成,主要目的在于弘扬活动主题,形成社会热点和社会关注,聚集人气。前期造势要充分利用媒体整合的优势,例如策划有关文化知识的一档群众广泛参与的电视节目。在省内主流媒体开设文博会专栏。提前1个月进行倒计时。依托新华网、人民网、大众网等网络媒体,与全国相关网站连接,进行长时间大容量宣传。文博会开幕前30天,大量刊登文博会宣传广告。做好开幕式及展会现场的宣传,包括开幕式悬挂飘空气球、祝贺标语、拱门等。(五)、协助文博会组织管理1、协助招展工作本次文博会因为是省政府组织的第二届文博会,参展单位多为各市政府及各厅局行业内单位,济南会场综合馆的招展工作可由我公司进行,济南执委会可协调各市政府积极参与。我公司可根据执委会需要拟定详细的参展要求,明确展位规格及参展内容等。另外,就参展单位的食宿问题,我公司亦可通过与各酒店的良好关系为执委会及参展单位提供实惠、舒适的住宿及餐饮环境。(具体价格请见附件二)2、协助布展工作参展单位进行布展时,我公司可以提供各种相关服务。根据多年的办展经验,现场布展如果协调不到位,潜在问题很多,有时甚至影响展会现场效果和展会形象。届时我公司将专派人员成立布展现场协调小组,确认参展单位布展展位,通过签字单等各种形式处理参展单位物料进出场馆,协调处理各参展单位可能因展位及越位布展等引起的各种问题。3、协助文博会组织管理为了更好地组织管理此次文博会,我公司根据组委会方案特成立各专门小组,除相互协调沟通外,亦可为组委会方案中的各专门小组配合服务,承担各组的部分任务。(1)、筹备项目细则责任方物料准备宣传资料设计制作(宣传手册、单页、折页)主办方承办单位配合纪念品、礼品设计制作广告设计(报纸、灯箱、挂旗、道旗等)工作标牌、现场控制物料(停车证、通行证、参展证)设计制作会刊设计制作(招展工作结束后开始)人员准备保安、保洁人员准备(人数、保安方案)主办方工作人员培训、组织、协调文件准备参展协议主办方人、财、物控制文件其他文件设备准备开幕式设备承办单位现场电源以及桌椅等物品的协调备注上述工作在文博会开始前30天完成,宣传、招展资料要提前至2008年3月31日前完成(2)、工作分工综合协调组:在组委会协调下,由各厅、局派员参与,具体负责组委会日常工作。负责文博会开幕式和招待酒会的会场布置、领导讲话、主持词的起草,负责邀请有关领导,全面调度组委会工作及具体工作组织,协调联络中央有关部门、省内各有关部门和济南市相关部门。招展组:由组委会牵头,各厅局单位参加。主要负责此次文博会招展、参展、有关货物通关、观众组织工作。文博会场地设计、布展工作由承办单位负责。论坛组:(待定)负责有关论坛的组织筹备工作。文化活动组:(待定)负责策划组织实施文博会期间各项文化活动等。新闻宣传组:由主办方负责此次文博会的新闻宣传、招展宣传等工作。接待组:组委会综合协调组,负责应邀前来的领导和贵宾的接待服务工作。卫生防疫组:由主办方牵头,省出入境检验检疫局等部门参加,负责文博会展馆和接待单位卫生防疫等工作。财务组:由主办方负责专项帐号的设立,此次文博会成本及各项费用支出的预算,各项费用的支出等。安全保卫组:由主办方协调省公安厅,济南市公安局参加,组委会综合协调协助,负责文博会的安全保卫、消防、交通及参展物品的通关指挥等工作。各组及各有关部门要制定具体的工作方案和相关预案,于2008年4月底以前报组委会办公室。4、协助组织撤展具体场馆要求请见附件三(六)、协助开幕式策划(详见附件四)根据组委会方案要求,我们认为开幕式应准备两套方案,一套户外方案和一套可能因天气等其他原因不能在户外的室内方案。1、户外方案(地点:会展中心前广场)根据组委会济南执委会开幕式要求,我公司可以协调策划相关方案,如主席台的搭建,主题背景喷绘的制作搭建,主席台现场的设计,庆典气氛的营造等。同时,以主席台为中心划定周围特定区域,准备停车车位,划定行车路线,布置开通贵宾通道。整个活动我们可以通过招标形式择优选用,具体费用视招标情况而定。2、室内方案(地点:待定)可以参照户外方案设计。(七)、协助营造文博会主题活动我公司依托齐鲁晚报、生活日报以及大众网、城色杂志等,就此次文博会主题气氛营造活动进行全方位、立体式策划,通过举办新闻发布会,举办高雅酒会、高雅音乐会和其他小型演出活动等文化艺术活动,以及开展文化类网上论坛、展会现场有奖知识问答、发放纪念品(方案详见附件五)等形式,将文博会一次次推向互动高潮。(八)、协助庆典营造准备物品名称数量单价备注高空氦气球(含条幅)180元/天拱形门(双面条幅)200元/天军乐队100元/人礼仪小姐150元/人剪彩用品20元/套礼炮100元/门扩音设备2000元道旗50元/面贵宾胸花10元/只五、合作预期我公司十分期望承办本届文博会,在整个过程中,我们将就以上提出的几点进行认真准备,并随时服务于组委会济南执委会的具体要求。我们就此次文博会我方提供的服务收取成本承办费500000(伍拾万)元。通过承办本届文博会,我们希望在门票、会刊及场馆内外广告位以及延伸服务上取得收益权。六、附件1、附件一:2008山东(国际)文化产业博览会展区图(略)待组委会济南执委会确定方案及我公司提出的展区规划后作图2、附件二:配套设施价目表名称价格备注省委组织部招待所380元/标准间/天(含双早餐)折后大会议室6000元/天小会议室3000元/天贵宾接待室1000元/次3、附件三:撤展须知1、在规定的撤展时间内,首先由展馆切断一切电源,只留出照明电源以供展商撤展。2、在撤展前一小时,由安保部门安排人手禁止观众入场,同时馆内开始清场3、撤展遵循由外至内的原则:即首先由外围(靠近出入口处)展商开始撤展。4、撤展时由安保部门在各出入口位置各设置4人以疏导人流展区各主通道位置各设置2人,避免展商在撤展时因拆拉展架而发生损坏展馆地面和伤人事件的发生。5、北出口车辆遵循东进西出原则,由安保部门在北出口、出口外围西侧、出口外围东侧各设置6人以疏导车辆,避免发生堵塞、伤人事件,同时在北出口设置明显标示牌,以此警示展商车辆。4、附件四:开幕式筹备方案2008山东(国际)文化产业博览会开幕式筹备方案一、开幕式相关事项(一)时间:2008年9月19日上午9:00开始,约10-15分钟结束。地点:济南国际会展中心正门广场。(二)开幕式上主席台领导名单、站位代号、主持人的选定、领导讲话稿及开幕式程序:由接待会议活动组负责。(三)贵宾(上主席台的领导)、嘉宾休息室的安排与签到:由承办单位负责。1、贵宾第一休息室:待定2、贵宾第二休息室:待定3、嘉宾休息室:待定具体布置:(1)休息室门口分别设贵宾及嘉宾签到台3个,签到簿、签到笔3套,台花3组,胸花100朵。贵宾签到台配备4名礼仪小姐,1名负责签到,另外3名负责为贵宾佩带胸花,嘉宾只签到不戴花,共12名礼仪负责签到,同时给贵宾派发上主席台的号码(号码由接待会议活动组负责准备)(2)休息区配备服务员、茶水。4、由贵宾室门口至主席台沿路铺设红地毯,作为贵宾通道。5、因鲜花制作的胸花较重,佩戴不便,故使用绢花。(四)开幕式贵宾嘉宾行走路线:(接待会议活动组负责指挥)由礼仪小姐引导贵宾、嘉宾两批走,嘉宾8:30从休息室出发,贵宾8:45出发,沿红地毯出贵宾室进入前广场主席台,礼仪小姐50名左右分列贵宾红地毯通道两侧,各地嘉宾8:45到达主席台正面区域,贵宾8:55分到达主席台,对号站好后,9:00仪式开始。(五)庆典程序安排及现场指挥(接待会议活动组负责)正式仪式开始前由主持人介绍贵宾、嘉宾。仪式程序(拟定):1、军乐队奏国歌2、组委会主要领导介绍上主席台主要领导的姓名、职务。3、领导致辞。4、领导宣布开幕!(军乐队奏乐,60门礼炮向空中发射彩色纸花弹)5、开幕式结束,贵宾参观展区,主席台开始安排文艺演出(接待会议活动组负责)6、10:00左右,贵宾离场后,观众开始入场参观。备注:1、考虑到卫生及安全原因,不使用鸽子及升空小汽球。2、开幕式不安排剪彩仪式。3、开幕式需提供音响两套,礼炮60门,主持台及台花一套,鲜花绿植800-1000盆装点主席台。4、接待会议活动组负责确定礼仪小姐的人数、开幕式现场任务分组、着装要求及胸牌制作,建议礼仪小姐一律不佩授带,均统一佩戴胸牌。5、如遇恶劣天气,则提前两天(9月17日)启动开幕式应急方案:开幕式转至室内举行,不再使用乐队,仅用伴奏音乐,由承办单位负责制作开幕式背景板、搭建背景架,并使用2门小型纸花弹礼炮。主席台则改为坐席式排列,由接待会议活动组负责制作席签,确定主席台坐椅及桌子的摆放次序。6、军乐队100人由接待会议活动组负责安排(包括服装、曲目、队列等相关要求)。二、展馆外围布置(由组委会济南执委会负责)1、制作40面彩旗悬挂于主席台前广场旗杆上2、前广场设置两块12米6米的展位平面图及参展单位名录,分会场及相关活动的指示牌。3、印刷1-2万份文博会说明折页,内容包括各会场指示图及相关活动时间表,在会场免费发放。三、安全保卫、交通管理需公安交警制定的预案:(一)安全保卫:由济南市公安局专人负责落实,。 1、开幕式前广场的警卫:布置相当数量的警力位于前广场及东、西、南三个出入口,早8:00-9:30贵宾、嘉宾、参展单位及组委会、展馆相关工作人员、庆典服务人员均凭证入内。dirt n. 污垢;泥土2、贵宾休息区及贵宾参观过程的安全保卫方案。3、室内外展馆整体保卫方案。acknowledge vt. 承认;确认;答谢4、省委组织部招待所大院内的保卫方案。sadness n. 悲哀,悲伤5、如开幕式因天气原因转至室内举行,则需制订相应的保卫方案。cable car 缆车;(美)有轨缆车以上各项保卫方案应于9月10日前提交组委会。eyesight n. 视力(二)交通及停车管理(由市交警支队负责落实,负责人: 手机: )carrier n. 携带者;搬运工;运输工具1、将高新区管委会、省委组织部招待所辟为本届文博会专用停车场,由交警统一管理。高新区管委会、省委组织部招待所由组委会办公室协调落实。2、贵宾停车区:待定。均由交警设置说明导向牌,并负责管理。9月18日(开幕式前一天)下午由交警负责提前清场,并拉起警戒线,保证第二天开幕式贵宾停车场正常使用。3、嘉宾停车区:待定。每单位发放2个嘉宾停车证,开幕式前嘉宾车辆凭嘉宾停车证停放在嘉宾停车区,其余社会车辆均停放于工业南路南北两侧副道,由交警统一管理。forehead n. 额头4、交警在省委组织部招待所外围设置警戒线,只有贵宾车辆和部分工作车辆可凭证入内,其余车辆均停放于外围。5、布展大货车凭专用通行证统一停放于会展中心西侧广场,交警尽量予以照顾。brochure n. (作宣传或介绍用的)备注:1、以上各项交通管理方案应于9月10日前提交组委会。2、贵宾、嘉宾停车区仅限9月19日上午开幕式期间使用,其他时间不做限制。四、各种证件的设计、制作及使用:承办单位负责1、贵宾证:参加开幕式上主席台的领导专用。(接待会议活动组发放)2、嘉宾证:省直单位及十七市主要领导。(接待会议活动组发放)Marion n. 玛丽安(女名)3、记者证:中央、省内外媒体记者专用。(接待会议活动组发放)4、组委会工作证:组委会工作人员专用。(接待会议活动组发放)5、参展工作证:参展商工作人员专用。(组委会发放)Unit 46、布、撤展证:参展商布、撤展人员专用。(组委会发放)7、贵宾车辆通行证:贵宾停车区专用。(接待会议活动组发放)8、嘉宾车辆通行证:嘉宾停车区专用。(接待会议活动组发放)9、布展大货车通行证:布展车辆专用。(组委会发放)五、志愿者及观众组织:接待会议活动组负责由各厅局机关、相关参展大型企业统一着装,组织本单位人员集体观展,具体时间、场次由接待会议活动组安排。六、会刊的设计制作及抽奖安排融文化知识于问卷设计中,参观者通过现场参观所获知的有关文化知识回答问卷,对全部回答正确者进行现场抽奖,真正达到本届文博会的目的。为更加有效、有序地发放纪念品,我们可以采取凭号领取,即每天根据预期先发号,第二天凭号领取纪念品,以求现场有序进行。七、展会消防安全审批:由组委会办公室协调济南市公安局消防分局解决。5、附件五:相关活动方案1、 文化知识有奖问答活动方案融文化知识于问卷设计中,参观者通过现场参观所获知的有关文化知识回答问卷,对全部回答正确者进行现场抽奖,真正达到宣传文博会的目的。2、 发放纪念品活动办法为更加有效、有序地发放纪念品,我们可以采取凭号领取,即每天根据预期先发号,第二天凭号领取纪念品,以求现场有序进行。6、附件六:现场的组织管理程序1、工作协作示例:场馆咨询电话典组:(联系人: 蔡晓明 电话:)(1)开幕式音响;(2)贵宾室的位置及使用;(3)庆典各环节的组织安排(领导、嘉宾车辆的停放、领导位置的排列、领导发言讲话顺序的排列及礼仪小姐的站位、领导如何退场等);(4)主席台如何布置、鲜花的摆放;(5)气球、拱门的摆放;(6)大会主横幅的悬挂等。服务与会务:(联系人: 赵新 电话:)(1)工作人员工作餐供给。(2)参展单位外包装物的储存。(3)负责安排组委会办公室并张贴组委会位置图。(4)负责为参展单位联系桌椅租赁、通讯设施租赁、上网线的使用,对于通讯以及上网线要提前登记并告之馆方,费用由参展单位承担。(5)外来参展单位的住宿及餐饮。工程组:(联系人: 徐锦瑜 电话:)(1)标准展位的布置展会标准展位的数量大约在一百个左右,搭建展位的工作虽由馆方负责,但哪些参展单位需要标准展位,需要何种标准展位(32的或33的,两侧或后侧需不需要侧板、楣板需不需要),参展商的全称、桌椅的标准配置等都需要了如指掌。(2)主席台、展馆示意图、参展商名录、参观者须知、开闭馆时间以及其它各种需要的展示图的绘制和展示架的搭建。主席台的搭建。展馆示意图、参展商名录、参观者须知、开闭馆时间、展架搭建等。参展商现场施工与馆方的关系协调动力组:(联系人: 刘曙光 电话:)(1)布展时各参展商用电(2)开展期各参展商用电在以上布展以及展会正常开展时,参展商用电多集中于220V,需要现场转播的电台、电视台有可能用380V电。专门负责此项工作的工作人员应和馆方保持密切联系,及时解决突发事件,对于需要380V动力电的参展商应提前记录并告之馆方。2、现场控制相关文件示例:(一)报到程序1、请凭交款凭证至济南国际会展中心入口报到处领取参展证,未缴清款项的单位办完交款手续后方可领取参展证。2、参展单位凭参展证方可携带物品进馆布展。3、货物出门须携带参展证到大会组委会开具物品出门证,保安人员将根据两证配合参展单位出入展馆。注:布展期间为确保您的展品安全,展厅内任何物品只能进入展厅,不能带出展厅,如给您带来不便,请给予谅解。(二)布展须知:1、施工时,严禁使用易燃、易爆物品,施工现场禁止吸烟,严禁明火作业。2、布展施工期间,严禁在馆内进行烧焊、喷漆、切割金属等工作。3、展会主办机构有权切断有危险性的电源,拆除任何危及参观者或影响其他参展商的装置。4、所有电源接驳需经由大会指定承建商执行,参展商不得自行接驳或将自备之电器连接到大会的电线上,否则展会主办机构有权拒绝供应电源。5、展厅的所有建筑构造,包括地板、墙、门、柱子等均不允许敲钉或打洞。6、布展施工期间,参展单位参展物品的安全由自己负责。7、一层展区高度不能超过5米,二、三层展区高度不能超过6米;(三)标准展位规定1、严禁在展板上打钉、钻孔、喷涂、锯断展板、使用乳胶、双面胶。2、不可附加可能会影响展位结构的其他装置。3、展位上所有装置不能超越展位界线(组委会划定的展位),否则主办方有权予以拆除超越展位界线部分。4、参展产品、广告灯箱及装饰物等均不能摆放在通道或其他公共地方。5、展板上严禁使用油漆或墙纸,不可采用双面胶纸,展商闭幕后须自行清理留在展板上的标贴。6、参展商不可擅自移动所租赁的展具或其它展位的展具,违者场馆将按展具租赁价罚款。(四)特装展位规定1、设计方案富于创新精神、整体感强。以图片、图表、展品、模型、景观为主要表现形式,运用多媒体等各种声、光、电等高新技术手段强化展示效果。图片文字的设计风格应和谐、简洁,重点清晰。2、大会所有公共场所的布置(包括会场外宣传牌,各展厅入口处,外墙及展厅内公共走廊悬挂广告)均由组委会负责统一规划和设置。3、任何搭建都不得超过所分配的范围界线。参展产品标志、公司名称招牌、各种装修及装饰等均不得堆放在通道或其它公共地方。4、密封式搭建的展位必须留有两个3米宽的门口,以便疏通人员及符合防火条例,任何展位的搭建都不准堵塞消防通道,对于堵塞消防通道的展位,主办方有权予以拆除。如因堵塞消防通道造成的人员拥挤或火灾的发生,一切损失由展商承担,由此带来的法律问题由展商负责协调、解决。5、所有地毯及铺盖物都必须用不留痕迹的双面胶固定,双面胶在撤馆时必须清除干净。不允许在展厅的地面上使用油漆、贴胶剂或打钉,否则一切修理费用由展商承担。6、严禁在现场进行喷涂工程装修,如将展场地面涂污,由参展商负责赔偿及清理工作。7、制作灯箱时应留有足够的散热孔,日光灯镇流器应脱离箱体;使用易燃材料制作的灯箱内部须作防火处理。8、展位搭建一律使用阻燃或绝缘材料,木板表面须涂防火漆,结构须牢固可靠,确保展出安全。9、当展馆布置使用沙子、泥土、草皮或类似的材料时,地上必须先铺上一层能防漏的覆盖物,参展商需采取措施以确保展厅卫生,所有以上物品须保证在撤展时
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