网上合同备案管理系统.doc

网上合同备案管理系统网上合同备案管理系统 操操 作作 手手 册册 主办单位 湖州市房地产管理处主办单位 湖州市房地产管理处 技术支持 浙大升腾计算机有限公司技术支持 浙大升腾计算机有限公司 制作日期 制作日期 2009 52009 5 目目 录录 第一部分 系统使用前准备第一部分 系统使用前准备 4 一 系统运行环境 4 二 入网资格申请 5 三 安装 USB 驱动 5 第二部分 系统一般说明第二部分 系统一般说明 11 一 系统登陆 11 二 系统主界面介绍 11 三 房间和合同状态说明 17 第三部分 系统详细操作介绍第三部分 系统详细操作介绍 20 一 项目管理 20 一 新建 21 二 提交 31 三 审核 31 四 编辑 32 五 审批 34 六 删除 36 七 查询 38 二 合同管理 39 一 合同预订 40 二 合同草案 46 三 合同备案 76 四 合同变更 86 五 合同撤销 90 六 已撤销合同 93 七 合同补入 95 三 系统管理 97 一 房产中心用户管理 99 二 开发商用户管理 104 三 测绘公司用户管理 108 四 银行用户管理 111 五 合同模板管理 115 六 数据字典 121 四 统计分析 125 一 数据统计 125 二 内部统计 127 五 公告管理 131 一 新建 131 二 编辑 133 三 删除 134 四 查询 135 五 回复 136 六 数据维护 138 一 合同编号 138 二 删除日志 139 七 数据导出 141 一 时间导出 141 二 按幢导出 142 八 修改密码与退出登陆 143 一 修改密码 143 二 退出登陆 144 第四部分 系统其他相关操作介绍第四部分 系统其他相关操作介绍 145 一 合同查询 145 第一部分 系统使用前准备第一部分 系统使用前准备 一 一 系统运行环境系统运行环境 1 1 硬件配置 硬件配置 项项 目目最最 低低 配配 置置推推 荐荐 配配 置置 处理器 Intel P2 300HZ 处理器 Intel P4 2 0 以上的处理器 内存 128M 256M 以上 硬盘空间500M 以上剩余硬盘空间1G 以上剩余硬盘空间 显示器 256 色 1024 768 分辨率增强色 16 位 1024 768 分辨率 CRT 或液晶显示器 网卡 10M100M 打印机 A4 幅面打印机A4 幅面高速激光打印机 建议 HP LaserJet 1020 提示 提示 请尽量按推荐要求配置您的硬件设备 否则不能保证您理想的使用效果 2 2 软件环境 软件环境 操作系统 操作系统 在 Windows 2000 XP 及以上操作系统上使用 推荐使用 Windows XP Professional SP2 补丁 提示 提示 不推荐使用 Windows 98 操作系统 浏览器 浏览器 在 Internet Explorer 6 0 版本以上使用 提示 提示 不推荐使用 Tencent 腾讯 MyIE GreenBrowser 等多窗口浏览器 它们可能会导致您存入系统的各项数据有不可预计的损失 请严格按照推荐要 求配置您的软件运行环境 注意 注意 不要安装带有浏览器窗口拦截功能的软件及插件 如 IE 助手 雅虎助 手 百度超级搜霸 3721 Google 工具栏 MSN 工具栏等 已经安装的请卸载 或关闭弹出窗口阻止程序 否则可能会造成您无法对系统进行正常操作 3 3 网络环境 网络环境 系统需要使用中国电信或者中国网通等互联网宽带接入服务 有关具体接入手续 由各用户自行办理 带宽推荐在 500K 以上 二 入网资格申请二 入网资格申请 各房地产开发商或其代理商应携带相关资质证明材料到湖州市房地产业管理处办 理入网手续 入网资格审核通过后 湖州市房地产管理处将会授予每个开发商一个系 统用户账号 即本公司的系统管理员 和 UsbiKey 并分配相应权限范围 提示 提示 每个开发商在房管部门只要登记一个账号 系统管理员账号 公司其 他用户由本公司的系统管理员自行增加 删除 三 安装三 安装 USBUSB 驱动驱动 USB 驱动安装步骤如下 第一步 打开 USB 驱动程序所在的位置 找到 STikeySetup exe 文件 如下图所 示 第二步 双击打开该安装程序 弹出 欢迎使用 浙大升腾 IKEY 身份验证系统 安装向导 界面 如下图所示 第三步 选择 按钮 弹出 准备安装 界面 如下图所示 第四步 选择 按钮 弹出 安装 IKEY 驱动 欢迎界面 如下图 所示 第五步 选择 按钮 弹出 安装信息 界面 如下图所示 第六步 选择 按钮 弹出 许可协议 界面 如下图所示 第七步 确认许可协议并选择 按钮 系统将自动执行安装 并弹 出 安装状态 界面 显示安装进度条 如下图所示 第八步 在安装过程中 系统会弹出以下提示窗口 要求插入一个 UsbiKey 第九步 把 UsbiKey 插入电脑 USB 接口 等待数秒后 弹出以下窗口 注意 注意 用户在插入 UsbiKey 安装驱动程序时必须要牢记所插入的 USB 接口 以 后在使用时不得更改 第十步 选择 按钮 弹出以下界面 第十一步 等待数秒后 系统将自动退出安装界面 表明 UsbiKey 驱动程序安装 成功 第二部分 系统一般说明第二部分 系统一般说明 一 系统登陆一 系统登陆 用户首先把 UsbiKey 插入安装时的 USB 插口位置 然后打开 Internet Explorer 浏览器 在地址栏中键入网站地址 再在网站里点击 网上备案 进入系统登陆界面 用户将本人的用户名 密码分别正确填写在对应栏目中 点击 按钮登 陆系统 如果点击 按钮 则退出系统登陆界面 提示 提示 UsbiKey 必须插入驱动程序安装时的 USB 插口位置 否则不能正常使用 二 系统主界面介绍二 系统主界面介绍 用户成功登陆系统后 将出现系统主界面 如下图所示 每个用户能看到的主界面内容 功能按钮 是不一样的 因为每个人的操作权限 是不一样的 意味着自己只能在相应授权范围内进行操作 系统功能主要有以下几大类 项目管理项目管理 新建 新建项目 楼盘 信息 编辑 编辑已建未审批的项目 楼盘 信息 删除 删除已建未审批的项目 楼盘 审批 对新建项目 楼盘 进行审批 审核 对开发商和测绘公司提交的数据进行审批 提交 将项目发送到开发商或是测绘公司 查询 查看项目 楼盘 的信息以及审批状态 未审批 已审批 合同管理合同管理 合同预订合同预订 新建 新建预订信息 编辑 编辑预订信息 删除 删除预订信息 合同打印 打印预订合同文本 提交 对需要签约的预订合同进行提交 提交后在合同草案中会自动继承 预订合同信息 查询 查看预订合同 合同草案合同草案 新建 新建合同草案 编辑 编辑合同草案 删除 删除合同草案 合同打印 打印合同草案文本 备案 对合同草案进行审核 查询 查看合同草案 合同备案合同备案 变更申请 对需要变更的合同提交变更申请 撤销申请 对需要撤销的合同提交撤销申请 合同打印 打印正式合同文本 设置密码 对合同进行密码设置 购房人可以在信息发布平台上查询自己 的合同内容 查询 查看已备案的合同 合同变更合同变更 查询 查看已提交变更申请但房管部门尚未审批的合同 审批 对已提交变更申请的合同进行变更审批 合同撤销合同撤销 查询 查看已提交撤销申请但房管部门尚未审批的合同 审批 对已提交撤销申请的合同进行撤销审批 已撤销合同已撤销合同 查询 查看已撤销的合同 合同补入合同补入 新建 新建合同补入的合同 编辑 编辑合同补入的合同 删除 删除合同补入的合同 系统管理系统管理 房产中心用户管理房产中心用户管理 新建 添加房产中心用户 编辑 编辑房产中心用户信息 删除 删除房产中心用户 查询 查询房产中心用户信息 开发商用户管理开发商用户管理 新建 添加开发商用户 编辑 编辑开发商用户信息 删除 删除开发商用户 查询 查询开发商用户信息 测绘公司用户管理测绘公司用户管理 新建 添加本公司用户 编辑 编辑本公司用户信息 删除 删除本公司用户 查询 查询本公司用户信息 银行用户管理银行用户管理 新建 添加银行用户 编辑 编辑银行用户信息 删除 删除银行用户 查询 查询银行用户信息 合同模版管理合同模版管理 新建 添加合同模版 编辑 编辑合同模版 删除 删除合同模版 查询 查询合同模版 数据字典管理数据字典管理 新建 添加数据字典 编辑 编辑数据字典 删除 删除数据字典 查询 查询数据字典 统计分析统计分析 内部统计内部统计 选择统计条件进行销售统计 数据统计数据统计 选择统计条件和报表进行统计分析 并打印报表 公告管理公告管理 新建 新建公告 编辑 编辑公告内容 删除 删除公告 查询 查看已发布的公告及其内容 回复 开发商对房管部门发布的公告进行回复 数据维护数据维护 合同编号合同编号 对合同编号进行维护设置 删除日志删除日志 查询 查看系统删除操作记录 删除 删除系统删除操作记录 数据导出数据导出 项目列表 查看已审批过的项目 合同列表 查看已备案过的合同 导出 将选择的项目或合同导出到业务数据库 修改密码修改密码 更改自己的登陆密码 退出登陆退出登陆 退出系统 在本手册的第三部分将会对各个功能模块的操作进行逐一详细地介绍 三 房间和合同状态说明三 房间和合同状态说明 房房 间间 状状 态态 表表 状态状态颜色颜色说说 明明取得状态的业务或过程取得状态的业务或过程 保留保留灰色 预留物业用房 开 发商自用房等不能 对外销售的房源 在本系统的 项目管理 模块中可以通过 保留 按钮设置房间状态为 保留 系统默认房间状态为 期房可售 但只有 在房管部门项目审核后才能在网上销售 在本系统的 项目管理 模块中可以通过 解封 按钮设置房间状态由 已限制 转 为 期房可售 定金合同或未备案的合同被删除后 房间状 态会由 已预订 转为 期房可售 期房期房 可售可售 白色 可以在网上公开销 售的期房房源 已备案的合同被房管部门撤销审批或强制撤 销后 房间状态会由 已备案 转为 期房 可售 还没有销售的期房在开发商办理初始登记后 房间状态由 期房可售 转为 现房可售 现房现房 可售可售 土黄色 可以在网上公开销 售的现房房源 以 开发商办理初始登 记为准 其他状态模式同 期房可售 在签订合同时添加房间成功后 房间状态会 由 期房可售 转为 已预订 已预订已预订蓝色 已经签订定金合同 或合同草案的房间 已备案的合同被房管部门变更审批后 房间 状态会由 已备案 转为 已预订 已签约已签约紫罗蓝 已经签定买卖合同 的房间 在本版本中 没有实际意义仅供参考 已备案已备案绿色 合同已被备案的房 间 合同被房管部门备案后 房间状态会由 已 预订 转为 已备案 买卖买卖 登记登记 黄色 已经在房管部门业 务系统中做过商品 房买卖登记的房间 在房管部门内部业务系统中做过商品房买卖 登记业务后 系统会自动更新本系统楼盘表 中的房间状态为 已登记 已抵押已抵押红色 已经在房管部门业 务系统中做过期房 按揭抵押或者现房 抵押登记的房间 在房管部门内部业务系统中做过期房按揭抵 押或现房抵押登记业务后 系统会自动更新 本系统楼盘表中的房间状态为 已抵押 在本系统的 项目管理 模块中可以通过 限制 按钮设置房间状态为 已限制 已限制已限制粉红色 已经被法院查封 行政限制 冻结等 情况而被限制销售 的房间 在房管部门内部业务系统中做过法院预查封 查封 行政限制等业务后 系统会自动更新 本系统楼盘表中的房间状态为 已限制 特殊情况 特殊情况 1 整个项目在被房管部门限制销售后 则该项目下的所有楼盘及房间状态全 部转为 已限制 2 被房管部门限制销售的项目或楼盘在房管部门解除销售限制后 房间状态 由 已限制 恢复为原先状态 各种房间状态的图例如下图所示 合合 同同 状状 态态 表表 状状 态态说说 明明取得状态的业务或过程取得状态的业务或过程 合同预订合同预订 已经签订了预订合 同 在本系统的 合同管理 合同预订 模块 中预订合同保存后 合同状态则由 可售 状态 转为 已预订合同 合同草案合同草案 已经签订但还没由 开发企业领导审核 的合同 在本系统的 合同管理 合同草案 模块 中合同草案被开发企业领导审批通过的 合同状态由 合同草案 转为 合同备案 在本系统的 合同管理 合同变更 模块 中合同变更申请被房管部门审批没通过的 合同状态则由 已申请变更合同 转为 已备案合同 合同备案合同备案 已经过开发企业领 导审核的合同 在本系统的 合同管理 合同撤销 模块 中合同撤销申请被房管部门审批没通过的 合同状态则由 已申请撤销合同 转为 已备案合同 已申请变更合同已申请变更合同 已经向房管部门提 交变更申请的合同 在本系统的 合同管理 已备案合同 模 块中提交变更申请的 合同状态则由 已 备案合同 转为 已申请变更合同 已申请撤销合同已申请撤销合同 已经向房管部门提 交撤销申请的合同 在本系统的 合同管理 已备案合同 模 块中提交撤销申请的 合同状态则由 已 备案合同 转为 已申请撤销合同 在本系统的 合同管理 合同审批 模块 中被房管部门强制撤销的 合同状态则由 已备案合同 转为 已撤销合同 已撤销合同已撤销合同 房管部门审核撤销 或强制撤销的合同 在本系统的 合同管理 合同撤销 模块 中合同撤销申请被房管部门审批通过的 合同状态则由 已申请撤销合同 转为 已撤销合同 第三部分 系统详细操作介绍第三部分 系统详细操作介绍 一 项目管理一 项目管理 项目管理模块提供了以下几个功能 新建 新建项目 楼盘 信息 编辑 编辑已建未审批的项目 楼盘 信息 删除 删除已建未审批的项目 楼盘 审批 对新建项目 楼盘 进行审批 提交 建设局填好项目名称以后提交给测绘公司 审核 对该项目进行审核 查询 查看项目 楼盘 的信息以及审批状态 未审批 已审批 提示 提示 1 只有经过房管部门审批过的项目才能在网上销售 2 房管部门已经审批过的项目不能删除 一 新建 一 新建 1 1 新建项目 新建项目 添加新的商品房项目 只有房管部门才有该权限 操作方法如下 第一步 打开系统主界面 单击 项目管理 打开 项目管理 界面 第二步 点击 按钮 弹出 项目管理 编辑窗口 项目窗口分 预售 基本信息 项目基本信息 项目内容 三块内容 第三步 只要在 项目基本信息 中填写项目名称以后 再选择开发商 第四步 选择好以后 再点击 按钮 保存所填写的项目名称和选择的开 发商 这个在保存上方就会显示 在项目信息保存成功后 返回到 项目管理 界面 点击 按钮 就可以 在项目列表中看到新建的项目 状态为 未审批 2 2 新建楼盘 新建楼盘 在建设局已建的项目下再提交给测绘公司建立楼盘信息 操作方法如下 第一步 打开系统主界面 单击 项目管理 打开 项目管理 界面 第二步 在项目列表中选择需要建立楼盘的项目 也就是上面建设局新建的项目 这个时候还是以建设局用户在操作 点击 按钮 弹出选择发 送界面 如图 这时候选择测绘公司以后 再点击 再项目管理界面中就该项 目状态就变为 未审批 流程状态变为 测绘公司 如下图 第三步 以测绘公司帐户登陆 上面提交选择的测绘公司 第四步 以测绘公司帐号进入以后 点击项目管理 在项目管理中选择该项目 再 点击 就弹出项目管理界面 因为权限都已经限制了 测绘公司 帐号在该界面中只能 添加楼盘 其他的操作都没有权限 此时楼盘列表中是空的 因为我们还没有建立楼盘信息 第五步 点击 按钮 弹出 楼栋管理 编辑窗口 如下图所示 此时看到的是空楼盘 因为我们还没有输入相应的楼栋信息 举例说明 举例说明 一幢商品房规划总层数为 5 层 有 2 个单位 每个单元有两户 地上 1 层为商铺 有 5 间 地下 1 层为车库有 10 间 另外 1 单元的 4 5 楼是跃层 内楼梯 最终楼盘 表如下图所示 第六步 按照栏目要求如实填写楼栋信息 如下图所示 提示 提示 总层数 单元数 单元信息 特殊楼层名 特殊层对应户数 这五个字段作为创建楼盘表的关键字段 总层数 表示的是所建的楼盘有几层 比如有 5 层 则 总层数 一栏应 表示为 5 单元数 表示的是所建的楼盘有几个单元 比如有 2 个单元 则 单元数 一栏应表示为 2 单元信息 表示的是每个单元有几套房间 每个单元房间数要以逗号隔开 比如有 2 个单元 每个单元有 2 套房间 单元信息 一栏应表 示为 2 2 特殊楼层名 表示的是特殊的楼层 如果有多个特殊层 层名之间要以逗 号隔开 比如有两个特殊层 地下一层为车库 地上一层为 商铺 则 特殊楼层名 一栏应表示为 1 1 特殊层对应户数 表示的是特殊层有几套房间 如果有多个特殊层 每个 特殊层对应户数要以逗号隔开 比如地下一层有 10 个房 间 地上一层有 5 个房间 则 特殊层对应户数 一栏 应表示为 5 10 第七步 然后点击 按钮 建立楼盘表 如下图所示 如果创建楼盘表的条件不完整 则会弹出如下提示 点击 重新编辑楼盘信息 楼盘表创建完成后 点击 按钮 出现 提示 表示楼盘信息及楼盘表已经保存成功 在楼栋信息保存成功后 返回到 项目管理 编辑窗口 点击 按钮 就 可以在楼盘列表中看到新建的楼盘 如下图所示 第八步 楼盘表建立后如果需要对房号 层名重新编辑 在 楼栋管理 编辑窗 口 在要编辑的层名 房号上点击右健 就出现如下图 这样就可以对层名 房间编号进行编辑 举例说明 举例说明 我们把 1 层 改为 商铺 1 层 改为 车库 如下图所示 房号编辑完成后 点击 按钮 出现 提示 同 时楼盘表变为如下图所示 第九步 然后录入房间信息 在 楼栋管理 编辑窗口 在楼盘表中单击选择房 间 弹出 房间信息 编辑窗口 如下图所示 1 按照栏目要求全部如实填写该房间的具体信息 2 根据预留物业用房 保留房等不能对外销售的情况和有无抵押 查封等 权利限制情况 设置房间状态由初始状态变成可售 保留 限制状态 说明 说明 系统默认房间状态是 状态 按钮 限制该房间的销售 房间状态显示为 状态 按钮 解除该房间的销售限制 恢复房间状态为 状态 按钮 把该房间设置为 状态 3 编辑完成后 点击 出现 提示 表示信息已 经保存成功 点击 重新编辑房间信息 点击 退出 房间信息 编辑窗口 以同样的方法对其他每个房间信息进行设置然后保存 全部编辑完成后 楼盘表 中的房间状态通过不同的颜色标识出来 一目了然 如下图所示 点击每个房间可以查看每个房间的信息 如下图所示 说明 说明 如果有由本系统配套的测绘软件产生的测绘数据 在建立好楼盘表后可 以直接全幢导入测绘数据文件 无须手工再输入每个房间的面积信息 操作方法如下 a 点击 按钮 弹出 测绘数据导入 窗口 如下图 所示 b 点击 按钮 找到测绘数据文件存放的位置 选中相应的 测绘数据文件 c 点击 按钮 进行测绘数据导入 就弹出了下图 导入 就是创建的楼盘和导入的楼盘要一样才能导入 要是单元或房号不一样 就不导 导入楼盘 不需要创建楼盘 直接把整个楼盘导进去 当有楼盘就覆盖 导入成功以后在下面就会显示字样 提示 提示 项目及楼盘表都已创建好 等待房管部门审核 新建的项目 楼盘 只 有在房管部门审核后 才正式纳入网上销售 二 提交 二 提交 建好楼盘以后 返回项目管理界面 还是当前测绘公司帐号 选择刚建好楼盘的 项目 点击 就弹出办理意见界面 输入办理意见以后 再点击 确定 那么该笔业务就提交给建设局了 如下图 该流程状态显示 建设局 三 审核 三 审核 测绘公司建立好楼盘以后提交给建设局审核 第一步 以建设局帐号进入 找到当前项目 第二步 选中要审核的项目 然后点击 审核 就弹出审核界面 如图 第三步 填写审核意见以后 同意接下来就是开发商编辑项目信息环节 退件就 退到上一环节测绘公司建立楼盘那去了 四 编辑 四 编辑 项目及楼盘表建好后 可以对项目信息进行编辑 开发商 1 1 编辑已建项目的信息 编辑已建项目的信息 操作方法如下 第一步 以开发商帐号进入系统 打开系统主界面 单击 项目管理 打开 项目 管理 界面 在项目列表中选择需要编辑的项目 被选中的项目前面的小 方框会显示选中状态 方框中打了勾 第二步 点击 按钮 弹出 项目管理 编辑窗口 与我们新建项目信息 时的界面一样 第三步 把项目管理中的预售基本信息和项目基本信息还有项目内容填写完整 完成后点击 按钮 保存所编辑的项目信息 1 如果信息填写完整无误的情况下 在保存后页面下方会显示 更新成功 提示 如下图所示 2 如果项目信息填写不完整 在保存时页面下方会出现如下提示 要求填写 完整后再保存 3 如果某项数据格式填写有误 在保存时系统也会显示相关出错提示信息 例如日期格式填写不正确时 系统会显示如下提示 用户可按出错提示 重新填写好信息后提交保存 直到显示更新成功 提示 提示 正确的日期格式为 年 月 日 如 2009 5 6 2 2 上传分户图 上传分户图 开放商在编辑好项目信息以后 可以在项目管理界面中的楼盘列表中编辑该楼 盘 开发商只限于上传分户图不能编辑楼盘信息 操作方法如下 第一步 以开发商用户进入 项目管理界面中在楼盘列表下 点击 编辑 就 弹出楼栋管理界面 第二步 然后点击 就弹出上传分户图界面如下图所示 第三步 选中要上传分户图的房号 然后点击 就弹出本地上传图 片选择界面 第四步 选择好图片以后 然后点击 第五步 弹出上传成功小提示框 如下图就是成功上传以后的 若要把上传的图片删除 则选择要删除图片的房号 点击 然后 弹出一个删除提示界面 您确定要删除吗 点击确定以后 就把该图片删除了 五 审 五 审批批 对新建的项目 楼盘进行审核 房管部门应对开发企业提供的相关信息进行调查 确定相应楼盘中有无抵押 查封等权利限制情况 审核通过后该项目的审批状态由 状态转为 状态 操作方法如下 1 房管用户登陆 打开系统主界面 单击 项目管理 打开 项目管理 界 面 2 在项目列表中选中需要审核的项目 点击列表右侧的 按钮 打开 项 目管理 窗口 对项目具体信息 预售基本信息 项目基本信息 项目内容 几项 进行审核 3 项目相关内容审核完后 在 项目管理 界面的下方 楼盘列表 中选择该 项目下的具体楼栋 点击列表右侧的 按钮 打开 楼栋管理 界面 对楼栋基本信息及楼盘表的具体内容进行审核 4 单击楼盘表中具体房号 打开 查看房间信息 界面 审核具体房屋的信息 如下图所示 同样方法对每个房屋信息进行审核 5 项目及楼盘信息审核无误后 返回到 项目管理 界面 在 项目管理 列 表中选择需要审批的项目名称 点击 按钮 审批后的项目的 状态 一栏就会显示为 提示 提示 如果项目信息或楼盘表信息不完整或有误的情况下 在点击 按钮时 系统会有相关提示 比如 或者以下提示 根据相关提示 提醒开发商及时修改需要审批的项目及楼盘内容 六 删除 六 删除 可以删除整个新建的项目 也可以删除新建项目下的某个楼盘 提示 提示 经过房管部门审批的项目及其楼栋不能删除 1 1 删除项目 删除项目 操作方法如下 1 打开系统主界面 单击 项目管理 打开 项目管理 界面 2 在项目列表中选择需要删除的项目 点击 按钮 弹出提示窗口 如下图所示 3 点击 按钮 该项目包括该项目下的所有楼盘就被删除 4 点击 按钮 取消删除操作 2 2 删除楼盘 删除楼盘 操作方法如下 1 打开系统主界面 单击 项目管理 打开 项目管理 界面 2 在项目列表中选择所要删除楼栋所在的项目 点击 按钮 打开 项目管理 编辑窗口 可以看到下方的楼盘列表 3 点击所要删除楼栋右侧的 按钮 弹出提示窗口 如下图所示 4 点击 按钮 该楼栋就被删除 5 点击 按钮 取消删除操作 七 查询 七 查询 打开系统主界面 单击 项目管理 打开 项目管理 界面 如下图所示 在查询文本框中输入查询条件 点击 按钮 可以查询到需要查找的商品房项目 查找到项目后 如果需要查看项目的具体信息时 点击项目列表右侧的 按 钮即可 说明 说明 开发企业用户 开发企业用户 只能查看本企业所有的项目信息 管理部门用户 管理部门用户 可以查看全部企业的所有项目信息 二 合同管理二 合同管理 合同管理是对开发商或其代理商与购房人在网上签订 商品房预售合同 并在网 上提交备案的行为的管理 合同管理模块提供了以下几个功能 合同预订合同预订 合同草案合同草案 合同备案合同备案 合同变更合同变更 合同撤销合同撤销 已撤销合同已撤销合同 合同补入合同补入 提示 在合同草案 合同备案 合同变更 合同撤消操作中都须把 UsbiKey 插入电脑 在登陆界面中就有 只要勾上就可以 一 合同预订 一 合同预订 合同预订模块提供了以下几项功能 新建 新建预订合同 编辑 编辑预订合同 删除 删除预订合同 合同打印 打印预订合同文本 提交 对需要签约的预订合同进行提交 提交后在合同草案中会自动继承 预订合同信息 查询 查看合同 1 1 新建 新建 开发商或其代理商与购房人达成意向后 在网上签订预订合同 操作方法如下 1 打开系统主界面 单击 合同管理 在下拉菜单中选择 合同预订 项 打开 合同预订 界面 如下图所示 2 点击 按钮 打开 新建预订合同 窗口 如下图所示 3 选择项目和楼盘 完成后点击 按钮 弹出下图 4 选择合同模板 完成后点击 按钮 打开 预订合同填写 界 面 2 2 编辑 编辑 编辑预订合同 操作方法如下 1 打开系统主界面 单击 合同管理 在下拉菜单中选择 合同预订 项 打开 合同预订 界面 如下图所示 2 在合同列表中选择需要编辑的预订合同 点击 按钮 打开 合同 预订 界面 3 选择需要修改的合同内容进行编辑 保存 具体操作方法参考新建预订合 同 3 3 删除 删除 在预订合同草案后可以直接删除合同 操作方法如下 1 打开系统主界面 单击 合同管理 在下拉菜单中选择 合同预订 项 打开 合同预订 界面 提示 提示 可以同时选择多份预订合同一起删除 2 在合同列表中选择需要删除的合同 点击 按钮 弹出提示窗口 如下图所示 3 点击 按钮 该合同就被删除 4 点击 按钮 取消删除操作 提示 提示 合同删除后 系统自动将在楼盘表中该套 单元 商品房的 状态恢复到 状态并公示 同时在房地产诚信档案 中对相关信息予以公示 4 4 合同打印 合同打印 1 打开系统主界面 单击 合同管理 在下拉菜单中选择 合同预订 项 打开 合同预订 界面 2 在合同列表中选择需要打印的预订合同 点击 按钮 打开 合同打印 界面 提示 提示 一次只能选择一份合同进行打印 如果选择了多份合同会有以下提示 a 点击 按钮 弹出如下窗口 可以进行页面及打印机设置 b 点击 按钮 弹出如下窗口 可以进行合同预览 c 点击 按钮 弹出如下窗口 可以进行选择打印机 打印份数 打印范围等设置 设置完毕后点击 就可以输出合同了 5 5 提交 提交 新建好预定合同以后 点击 会弹出合同模板选择界面 选择相应的合同模板 填写合同内容 系统会自动继承预订合同中的信息 合同 填写完成后 该合同转为草案合同 二 合同 二 合同草案草案 合同草案模块提供了以下几项功能 新建 新建合同 编辑 编辑合同 删除 删除合同 合同打印 打印合同文本 设置密码 购房户对自己的合同设置查询密码 备案申请 对已确认无误的合同在网上提交备案 查询 查看合同 1 1 新建 新建 开发商或其代理商与购房人达成签约意向后 在网上签订购房合同 操作方法如下 1 打开系统主界面 单击 合同管理 在下拉菜单中选择 合同草案 项 打开 合同草案 界面 如下图所示 2 点击 按钮 打开 新建合同草案 窗口 如下图所示 3 选择项目和楼盘 完成后点击 按钮 弹出下图 4 选择合同模板 完成后点击 按钮 打开 合同填写 界面 如下图所示 5 保存合同编号 出现 提示 说明 说明 合同编号由系统自动产生 6 点击 合同双方当事人 项 打开 合同双方当事人 编辑窗口 如下图 所示 7 按照栏目要求填写合同双方当事人信息 8 编辑完毕后点击 按钮 出现 提示 表示信息 已经编辑成功 9 点击 按钮 打开 第一条 第二条 编辑窗口 如下图所示 说明 说明 合同 第一条 和 第二条 中的有关项目信息系统自动会从项目管理 中新建项目时填写的信息中提取 不需要也不能填写或更改 10 填写需要补充说明的信息 如果无须填写直接进行下一步操作 11 编辑完毕后点击 按钮 出现 提示 表示信 息已经编辑成功 12 点击 按钮 打开 第三条 编辑窗口 如下图所示 13 点击 按钮 弹出如下窗口 14 选择项目和楼盘 完成后点击 按钮 弹出如下窗口 提示 提示 左侧的房间列表中所列的房间全是可售房源 被保留 被限制 已预订 或已备案的房间都不会列在其中 15 选择房间 完成后点击 按钮 弹出如下窗口 具体操作方法如下 具体操作方法如下 a 在左侧的房间列表中选择房间 点击 按钮 所选择的房间会自动 添加到右侧的房间列表中 并从左侧的房间列表中删除 b 如果房间添加错误 在右侧的房间列表中选择错误的房间 点击 按钮 所选择的房间会在右侧的房间列表中自动删除 并还原 到左侧的房间列表中 16 选择好房间 完成后点击 按钮 所选择的房间信息会自动增 加到房间列表中 提示 提示 a 添加房屋信息后 系统自动将在楼盘表中此套 单元 商品房的状态由 变成 并公示 b 房间信息只能按照上述方法进行添加 不能直接填写 注意 注意 添加房间时要慎重 尽量避免选择失误 如果在添加完房间信息后发现 房间选择错误的不能直接删除房间 只能删除整个合同草案 17 填写剩余合同条款信息 说明 说明 以下合同条款仅供示意 以正式合同为准 说明 说明 每页下方有以下几个功能按钮 保存当前信息 重新填写信息 返回到上页 进入到下页 返还到 合同模版 编辑界面 注意 注意 合同每个界面填写完毕确认无误后 先点击 按钮保存当前页 面信息 然后才能点击 按钮进行下一页的填写 如合同有部分条 款未填写完整 系统会有 提示 2 2 编辑 编辑 编辑合同 操作方法如下 1 打开系统主界面 单击 合同管理 在下拉菜单中选择 合同草案 项 打开 合同草案 界面 如下图所示 2 在合同列表中选择需要编辑的合同 点击 按钮 打开 合同填写 界面 如下图所示 3 选择需要修改的合同条款进行编辑 保存 具体操作方法参考新建合同草 案 3 3 删除 删除 在合同草案后还未提交备案申请的 如果开发商或其代理商与购房人双方协商同 意解除合同的 可以直接删除合同 删除的合同系统会记录删除日志 操作方法如下 1 打开系统主界面 单击 合同管理 在下拉菜单中选择 合同草案 项 打开 合同草案 界面 如下图所示 提示 提示 可以同时选择多份合同 草案 一起删除 2 在合同列表中选择需要删除的合同 点击 按钮 弹出提示窗口 如下图所示 3 点击 按钮 该合同就被删除 4 点击 按钮 取消删除操作 提示 提示 合同删除后 系统自动将在楼盘表中该套 单元 商品房的 状态恢复到 状态并公示 同时在房地产诚信档案 中对相关信息予以公示 4 4 合同打印 合同打印 开发商打印商品房预 销 售合同草案 1 打开系统主界面 单击 合同管理 在下拉菜单中选择 合同草案 项 打开 合同草案 界面 如下图所示 2 在合同列表中选择需要打印的合同 点击 按钮 打开 合同 打印 界面 如下图所示 提示 提示 一次只能选择一份合同进行打印 如果选择了多份合同会有以下提示 a 点击 按钮 弹出如下窗口 可以进行页面及打印机设置 b 点击 按钮 弹出如下窗口 可以进行合同预览 c 点击 按钮 弹出如下窗口 可以进行选择打印机 打印份数 打印范围等设置 设置完毕后点击 就可以输出合同了 3 如合同有部分条款未填写完整 系统会弹出如下窗口警告 4 点击 按钮 返回到 合同草案 界面 5 5 备案 备案 开发企业在网上查看已填写完毕的合同及其内容 审核合同草案 操作方法如下 1 在系统主界面 单击 合同管理 在下拉菜单中选择 合同草案 项 打 开 合同草案 界面 2 在合同列表中选择需要审批的合同 右侧的 按钮 对合同内容进 行审查确定没有问题后点击 合同备案 说明 说明 a 审批通过 该合同将从 合同草案 列表转到 合同备案 列表中 系统 同时将在楼盘表中此套 单元 商品房的状态由 变成 b 备案审批不通过 该合同仍在合同草案中 c 如果这笔合同是 变更的合同 那么点击 合同备案 的操作后这笔合同 就进入 合同备案 6 6 设置密码 设置密码 购房人可以对自己与开发商或其代理商签订的预售合同设置查询密码 在网上通 过身份证号和设定的密码以及合同编号查看到本人签订的合同及其内容以及合同状态 操作方法如下 1 打开系统主界面 单击 合同管理 在下拉菜单中选择 合同草案 项 打开 合同草案 界面 如下图所示 2 在合同列表中选择需要设置密码的合同 点击 按钮 打开 设 置密码 界面 如下图所示 3 点击 按钮 系统随机给定一个密码 4 信息填写好后点击 按钮 出现 提示 表示信 息已经编辑成功 5 点击 按钮 可以返回到 合同草案 界面 7 7 查询 查询 操作方法如下 在系统主界面 单击 合同管理 在下拉菜单中选择 合同草案 项 打开 合 同草案 界面 如下图所示 在查询文本框中输入查询条件 点击 按钮 可以查询到需要查找的合同 查找到合同后 如果需要查看合同的具体内容时 点击合同列表右侧的 按 钮 弹出如下合同界面 说明 说明 开发企业用户 开发企业用户 只能查看本企业所有的合同 管理部门用户 管理部门用户 可以查看全部企业的所有合同 三 三 合同备案合同备案 1 1 变更申请 变更申请 已备案的合同需要变更的 开发商或其代理商在网上提交变更申请 并及时将相 关材料报送到房管部门办理合同变更备案手续 操作方法如下 1 打开系统主界面 单击 合同管理 在下拉菜单中选择 已备案合同 项 打开 已备案合同 界面 如下图所示 2 在 已备案合同 列表中选择需要申请变更的合同 点击 按 钮 弹出 合同变更申请 界面 如下图所示 提示 提示 一次只能选择一份合同进行变更申请 如果选择了多份合同会有以下提 示 3 填写好变更理由后 点击 按钮 在网上提交变更申请 等待房管 部门审批 说明 说明 申请变更的合同将从 已备案合同 列表转到 已申请变更合同 列表 中 2 2 撤销申请 撤销申请 已备案的合同需要撤销的 开发商或其代理商在网上提交撤销申请 并及时将相 关材料报送到房管部门办理合同撤销备案手续 操作方法如下 1 打开系统主界面 单击 合同管理 在下拉菜单中选择 已备案合同 项 打开 已备案合同 界面 如下图所示 2 在 已备案合同 列表中选择需要申请撤销的合同 点击 按钮 弹出 合同撤销申请 界面 如下图所示 提示 提示 一次只能选择一份合同进行撤销申请 如果选择了多份合同会有以下提 示 3 填写好撤销理由后 点击 按钮 在网上提交撤销申请 等待房管 部门审批 说明 说明 申请撤销的合同将从 已备案合同 列表转到 已申请撤销合同 列表 中 3 3 合同打印 合同打印 开发商打印商品房预 销 售合同正本 正本合同的每一页都会有条形码作为标 识 1 打开系统主界面 单击 合同管理 在下拉菜单中选择 合同备案 项 打开 合同备案 界面 如下图所示 2 在合同列表中选择需要打印的合同 点击 按钮 打开 合同 打印 界面 如下图所示 提示 提示 一次只能选择一份合同进行打印 如果选择了多份合同会有以下提示 a 点击 按钮 弹出如下窗口 可以进行页面及打印机设置 b 点击 按钮 弹出如下窗口 可以进行合同预览 c 点击 按钮 弹出如下窗口 可以进行选择打印机 打印份数 打印范围等设置 设置完毕后点击 就可以输出合同了 3 如合同有部分条款未填写完整 系统会弹出如下窗口警告 4 4 设置密码 设置密码 购房人可以对自己与开发商或其代理商签订的预售合同设置查询密码 在网上通 过身份证号和设定的密码以及合同编号查看到本人签订的合同及其内容以及合同状态 操作方法如下 1 打开系统主界面 单击 合同管理 在下拉菜单中选择 合同草案 项 打开 合同草案 界面 如下图所示 2 在合同列表中选择需要设置密码的合同 点击 按钮 打开 设 置密码 界面 如下图所示 3 点击 按钮 系统随机给定一个密码 4 信息填写好后点击 按钮 出现 提示 表示信 息已经编辑成功 5 5 查询 查询 操作方法如下 在系统主界面 单击 合同管理 在下拉菜单中选择 合同备案 项 打开 合 同备案 界面 如下图所示 在查询文本框中输入查询条件 点击 按钮 可以查询到需要查找的已备案合同 查找到合同后 如果需要查看已备案合同的具体内容时 点击合同列表右侧的 按钮 弹出如下合同界面 说明 说明 开发企业用户 开发企业用户 只能查看本企业所有已备案的合同 管理部门用户 管理部门用户 可以查看全部企业的所有已备案的合同 四 合同变更 四 合同变更 合同变更模块提供了以下几个功能 查询 查看已提交变更申请但房管部门尚未审批的合同 审批 对已提交变更申请的合同进行变更审批 1 1 查询 查询 操作方法如下 在系统主界面 单击 合同管理 在下拉菜单中选择 合同变更 项 打开 合 同变更 界面 如下图所示 在查询文本框中输入查询条件 点击 按钮 可以查询到需要查找的已申请变更合同 查找到合同后 如果需要查看已申请变更合同的具体内容时 点击合同列表右侧 的 按钮 弹出如下合同界面 说明 说明 开发企业用户 开发企业用户 只能查看本企业所有已提交变更申请的的合同 管理部门用户 管理部门用户 可以查看全部企业的所有已提交变更申请的合同 2 2 审批 审批 房管部门在网上查看已提交变更申请的合同及其内容 申请变更时间 申请变更 理由 审核开发商或其代理商报送的相关材料 进行合同变更审批 签署审批意见 操作方法如下 1 在系统主界面 单击 合同管理 在下拉菜单中选择 合同变更 项 打 开 合同变更 界面 如下图所示 2 在 已申请变更合同 列表中选择需要审批的合同 右侧的 按钮 对合同内容进行审查 3 在 已申请变更合同 列表中选择需要审批的合同 点击 按钮 打开 合同变更审批 界面 如下图所示 提示 提示 一次只能选择一份合同进行变更审批 如果选择了多份合同会有以下提 示 4 填写好审批意见后 点击 按钮或 按钮 说明 说明 a 变更审批通过后 该合同将从 已申请变更合同 列表转到 合同草案 列表中 开发商或其代理商可以对其重新编辑和备案 系统同时将在楼盘 表中此套 单元 商品房的状态由 变成 并 公示 同时在房地产诚信档案中对相关信息予以公示 b 变更审批不通过 该合同从 已申请变更合同 列表转回到 已备案合同 列表中 c 如果在 合同变更 的列表里如果这笔在合同列表里显示是红色的说明合 同已经变更好了的 等待合同变更后的审批 如果通过这笔合同进去 合同 备案 如果不通过 这笔合同重新进入合同草案 五 合同撤销 五 合同撤销 合同撤销模块提供了以下几个功能 查询 查看已提交撤销申请但房管部门尚未审批的合同 审批 对已提交撤销申请的合同进行撤销审批 1 1 查询 查询 操作方法如下 在系统主界面 单击 合同管理 在下拉菜单中选择 合同撤销 项 打开 合 同撤销 界面 如下图所示 在查询文本框中输入查询条件 点击 按钮 可以查询到需要查找的已申请撤销合同 查找到合同后 如果需要查看已申请撤销合同的具体内容时 点击合同列表右侧 的 按钮 弹出如下合同界面 说明 说明 开发企业用户 开发企业用户 只能查看本企业所有已提交撤销申请的合同 管理部门用户 管理部门用户 可以查看全部企业的所有已提交撤销申请的合同 2 2 审批 审批 房管部门在网上查看已提交撤销申请的合同及其内容 申请撤销时间 申请撤销 理由 审核开发商或其代理商报送的相关材料 进行合同撤销审批 签署审批意见 操作方法如下 1 在系统主界面 单击 合同管理 在下拉菜单中选择 合同撤销 项 打 开 合同撤销 界面 如下图所示 2 在 已申请撤销合同 列表中选择需要审批的合同 右侧的 按钮 对合同内容进行审查 3 在 已申请撤销合同 列表中选择需要审批的合同 点击 按钮 打开 合同撤销审批 界面 如下图所示 提示 提示 一次只能选择一份合同进行撤销审批 如果选择了多份合同会有以下提 示 4 填写好审批意见后 点击 按钮或 按钮 说明 说明 a 撤销审批通过后 该合同将正式被撤销 从 已申请撤销合同 列表转到 已撤销合同 列表中 系统同时将在楼盘表中此套 单元 商品房的状 态由 变成 并公示 同时在房地产诚信档案中 对相关信息予以公示 b 撤销审批不通过 该合同从 已申请撤销合同 列表转回到 已备案合 同 列表中 六 已撤销合同 六 已撤销合同 提交撤销申请的已备案合同 通过房管部门审批同意后 将从 已申请撤销合同 列表中转到 已撤销合同 列表中 被房管部门强制撤销的合同将从 已备案合同 列表中转到 已撤销合同 列表中 操作方法如下 在系统主界面 单击 合同管理 在下拉菜单中选择 已撤销合同 项 打开 已撤销合同 界面 如下图所示 在查询文本框中输入查询条件 点击 按钮 可以查询到需要查找的已撤销合同 查找到合同后 如果需要查看已撤销合同具体内容时 点击合同列表右边的 按钮 弹出如下合同界面 说明 说明 开发企业用户 开发企业用户 只能查看本企业所有已撤销的合同 管理部门用户 管理部门用户 可以查看全部企业的所有已撤销的合同 七 合同补入 七 合同补入 1 1 新建 新建 操作方法如下 1 打开系统主界面 单击 合同管理 在下拉菜单中选择 合同补入 项 打开 合同补入 界面 2 在该界面中点击 就弹出新建合同补入界面 3 在界面中点击 在旁边的受理编号就会自动出现一个受理编 号 然后在填写合同编号和备案时间 4 在选择选择房源中的 其具体操作跟合同草案中第三条一 样 5 然后把受买人的基本信息和计价方式中的信息填写完整 6 全部填写完整以后 然后点击 在旁边就会显示 2 2 编辑 编辑 编辑补入的合同 具体操作方法如下 1 打开系统主界面 单击 合同管理 在下拉菜单中选择 合同补入 项 打开 合同补入 界面 2 选中要编辑的补入合同 在该界面中点击 就弹出合同补入界面 3 在该界面中选择需要修改的合同信息进行编辑 保存 3 3 删除 删除 删除补入的合同 具体操作就是在 合同补入 界面中选择要删除的合同补入 然后点击 就会弹出一提示删除界面 您确定要删除吗 点击确定就删除了该补入合同 取消就 取消了删除补入合同 3 按照要求输入新用户的详细信息并授予操作权限 如果信息填写不完整或 不标准 系统都会有提示 4 录入完毕后 点击 按钮 出现 提示 则新用 户添加完成 5 返回到 房产中心用户管理 界面 点击按钮就可以在 房产中心 列表中看到新增的用户信息 3 编辑需要修改的信息 4 完毕后点击 按钮 出现 提示 表示信息已经 编辑成功 5 点击 按钮 可以重新录入信息 3 按照要求输入新用户的详细信息并授予操作权限 如果信息填写不完整或 不标准 系统都会有提示 4 录入完毕后 点击 按钮