DQYX0402-2006员工调配管理办法.doc

员工调配管理办法 DQYX04.02-20061 主题内容与适用范围1.1 本办法规定了员工调配的管理权限、调配的目的及考核办法。1.2 本办法适用于青岛海信电器股份有限公司营销公司（以下简称：电器营销公司）全体员工，部分内容分公司参照执行。2 目的及原则2.1 目的2.1.1 通过合理而有效的调配，促进营销公司系统内部人与人之间、人与事之间的配合与协调，充分开发人力资源，使员工能够最大限度地发挥其积极性和创造性，达成最优的工作效果。2.1.2 加强企业员工信息、观念和方法的内部交流，挖掘员工潜力，激发组织活力，实现企业人力资源战略与规划。2.2 原则2.2.1 因事择人、人职匹配原则。因事择人是员工配备的首要原则。必须根据工作的需要，即根据胜任工作的类别与等级，挑选具有担任该种工作学识才能的员工来担任。2.2.2 用人之长原则。员工最大的愿望是能充分发挥自己的业务专长，用人所长并激发员工工作积极性，更有利于工作的开展。2.2.3综合平衡，协商一致原则。员工调配时，不仅要考虑员工与变动岗位的匹配程度，还应该考虑由于员工工作变动所带来的一系列影响和后果。2.2.4 回避原则，避免任人唯亲。为了维护积极向上的团队风气，杜绝“小帮派、小团体”现象，不得出现调动一人连调多人情况。3名词解释：3.1 调配：指经员工主管部门同意而改变员工的工作岗位、职务或隶属关系的人事变动，包括在企业之间和企业内部的人事变动。3.2 自动离职：指职工终止劳动关系时不履行解除劳动合同手续，擅自出走离岗；或者解除劳动关系手续没有办理完毕而离开单位。自动离职的职工须承担违约责任，对原用人单位造成经济损失的，录用自动离职的职工的用人单位，应承担连带赔偿责任。3.3 青岛在册员工：是指与青岛海信电器股份有限公司签订劳动合同，并由其缴纳各项保险的员工；3.4 辽宁在册员工：是指与辽宁海信电子有限公司签订劳动合同，并由其缴纳各项保险的员工；3.5 贵阳在册员工：是指与贵阳海信电子有限公司签订劳动合同，并由其缴纳各项保险的员工；3.6 分公司在册员工：是指分公司除青岛在册、辽宁在册及贵阳在册三类人员的员工。4 职责分工4.1 电器营销公司行政管理部（以下简称：行政管理部）负责电器营销公司总部部门之间、总部部门与分公司之间、分公司之间、电器营销公司与股份公司总部部室之间、电器营销公司与海信集团及集团内其他子公司之间、电器营销公司与海信集团外的员工调配和有关协调工作，任何部门、任何员工不得擅自调配。4.2 电器营销公司各部室及各分公司分管领导负责审核所分管部门/分公司员工的调配事宜。4.3 分公司总经理负责审核本分公司员工的调配事宜。4.4 营销公司总经理审批公司员工的调配事宜。4.5 公司办公会审定公司中层干部的调配事宜。5 主要工作内容：5.1 员工调配程序：5.1.1分公司应按照规范手册的要求逐级进行审批，调动与接收双方的负责人必须进行有效的沟通，双方同意后，方可办理工作交接。如双方负责人之间未沟通一致，则不给予员工调动事宜。5.1.2集团内员工的调动应按照集团要求进行沟通及面试。调动员工的劳动关系管理详见分公司员工签订劳动合同管理办法。5.2 员工调配表格的填写：5.2.1 填写内容必须真实、详细、完整，字迹清晰。5.2.2 员工在进行调配或工作岗位变动时，均应填写员工调离交接表，对工作涉及的人、事、财务、设备及办公用品进行详细的交接，且务必将交接内容填写完整，不允许只填写交接人姓名。5.3 员工调配时间以调令下发时间为准，即每月9日前下发调令的员工，应由调入单位支付当月全月工资；10日（含10日）后下发调令的员工，由调出单位支付当月全月工资。6 考核规定6.1 单位（含总部部门及分公司）每出现一次下列情况，应对单位负责人、分公司行政管理部总监进行通报批评，并考核当月工资520。6.1.1 未严格按照要求及流程进行员工调配的。6.1.2 擅自进行员工调配，此调配无效。6.1.3 不执行公司调令。6.1.4 未按公司规定计发调配员工工资，发生漏发或重发工资的情况。员工所在分公司负责补发或追回。6.1.5员工自动离职，但单位未在三日内上报员工自离情况表。6.1.6 分公司上报的交接表填写内容不完整，不详实。6.1.7单位在员工交接不清或交接仍有遗留问题的情况下，办理调动手续的。如由此产生的经济损失，由单位负责人及行政管理部总监负责追回，无法追回的，由单位负责人及行政管理部总监负责承担赔偿责任。6.1.8 分公司总经理及中层干部的亲属在工作过程中未按规定及时调配或调离。6.2 单位在同一任负责人或同一任行政管理部总监任职期间，发生两次6.1条包含的情况，应对单位负责人、分公司行政管理部总监进行通报批评、考核当月工资520，并予以调岗处理。6.3 员工出现下列情况，公司视同为旷工。（旷工处理详见考勤管理办法）6.3.1 员工未接到公司调令离开工作岗位的。6.3.2 员工自接到调令之日起，未按规定时间到调入工作岗位报到的。6.3.3 员工逾期未在公司规定时间办理交接工作的。6.4员工出现6.3条情况，经公司批评教育无效的，视为严重违纪，公司可与其解除劳动合同。6.5 其他违反本管理办法的情况，视具体情况，参照以上标准考核。7其他本管理办法未尽事宜，参照集团公司有关规定及青岛市、国家相关政策法规执行。附加说明：本规定由行政管理部起草并负责解释本规定自