公司人事管理系统分析与设计.doc

软 件 学 院课程设计报告书课程名称 软件工程 设计题目 公司人事管理系统分析与设计 专业班级 软件工程10-05 学 号 1020010510 姓 名 滑水亮 指导教师 刘玲玲 2013 年 1月目录1设计时间22设计目的23设计任务24设计内容24.1设计内容概述24.1.1组织机构介绍34.1.2业务流程介绍与分析34.1.3现业务流程描述34.1.4业务流程图44.1.5可行性分析概述44.2需求分析54.2.1总体目标54.2.2具体目标64.2.3系统数据建模74.2.4系统功能建模74.2.5数据字典94.3总体设计94.3.1系统结构图104.3.2数据库设计114.4详细设计124.4.1程序过程设计125、总结与展望14参考文献151设计时间2013年1月14日-2013年1年17日2设计目的随着企业彼此间的竞争日趋激烈，信息技术在企业的发展中占据着越来越重要的地位。企业的人事管理系统已成为企业经营中不可或缺的一部分，为管理者进行管理决策和进行各种经营活动提供了重要的依据，在人事管理过程中发挥了越来越重要的作用。设计一个企业人事信息管理系统，此系统要以人为中心，为企业提供全面的人事管理解决方案；具体目标： 1、为企业建立规范化、实时互动化人事管理机制；2、企业人事管理的效率、节约相关的管理成本，增强人事管理的安全性；3、满足企业管理层，人事业务操作层和全体员工的不同层次和不同方面的需要；4、对企业将来的整体信息化建设提供必要的支持。3设计任务运用软件工程的思想，严格按照软件生命周期各阶段的目的和任务，完成对系统的分析和设计。能够录入人事的基本资料，在操作上能够完成诸如添加、修改、删除、按各种条件进行查询、新用户的设置及密码修改等方面的工作，基本满足人事日常业务的需要。4设计内容4.1设计内容概述目前市面上流行的人事管理系统不少。但是，对于XX公司来说，不需要大型的数据库系统。只需要一个操作方便，功能实用，能满足本中心对数据的管理及需求的系统。我们的目标就是在于开发一个功能实用、操作方便，简单明了的人事管理系统。能够录入人事的基本资料，在操作上能够完成诸如添加、修改、删除、按各种条件进行查询、新用户的设置及密码修改等方面的工作，基本满足人事日常业务的需要。所做出的人事管理系统能让XX公司管理层在操作简单的前提下并有效的提高对该公司的人事管理，并通过该系统提高员工的能力。尽量使本系统做到是一个科学化、信息化、简单使用的人事管理系统。4.1.1组织机构介绍总经理办公室财务部XX公司销售部人事部内务部图4-1 组织机构图4.1.2业务流程介绍与分析1、人事变动数据录入：主要功能是利用数据库对职工信息变更数据的录入，包括有上岗通知、员工基本信息、调出及离退人员通知、学历证明、培训人员通知及考核情况等信息的录入。2、人事变动业务处理：主要功能是对员工的调入、调出及离退人员的实际执行和学历变动、员工培训及考核的处理。3、数据分析：主要是用系统针对员工的相关变动信息进行统计，再做一分析，有利于企业对人员变动的管理。4、打印统计报表：主要功能是打印员工统计表、员工学历统计表、年龄结构分析表、员工培训结果统计表和员工考核情况表等。5、档案查询：主要完成员工档案查询、调出及离退休人员的档案查询、员工培训及考核的信息的查询工作，提供多种形式、多种角度的查询。4.1.3现业务流程描述本系统主要有功能划分为五模块：员工基本信息管理，部门管理，岗位管理，员工入职管理，员工离职管理。人事部门通过岗位管理统计各部门岗位职工情况，招聘入职人员后，对岗位进行信息的改动，各部门管理员负责对本部门的岗位进行登记。人事部对人事变动信息档案进行管理。4.1.4业务流程图员工信息库员工培训员工基本信息表人事部员工信息表选定人员名单合同单部门职务安排员工考勤退休员工信息表年龄分析学历证明考勤表部门领导年龄分析表员工学历表员工辞退岗位调换财务部员工变动信息库工资表工资结算图4-2 业务流程图4.1.5可行性分析概述可行性分析一般可定义为：可行性分析是在建设的前期对工程项目的一种考察和鉴定，对拟议中的项目进行全面与综合的技术、经济能力的调查，判断它是否可行。可行性分析阶段的主要工作包括以下几个方面：1、新系统目标可行性分析：分析新系统的目标是否符合企业的现状和发展的需要。很明显这个人事管理系统是符合A公司的现状和发展需要的，如果公司采用人事管理系统来管理公司人员，那么它在工作效率上会有很大的提高。2、社会可行性分析：社会可行性分析主要是指管理信息系统的开发是否符合国家法律、政策，是否能够与社会大系统实现良好的对接。这个人事管理系统是个小规模的管理系统，是用来管理一个公司的员工信息的，它符合国家法律要求，能与社会大系统实现良好对接。3、技术可行性分析：技术可行性分析是根据新系统的目标来衡量是否具备所需要的技术，包括系统开发人员数量和水平，硬件方面，软件方面及其它应用技术。4、经济可行性分析：经济可行性分析主要是对开发新系统所投入的资金与系统投入使用后所带来的经济效益进行比较，确认新系统是否会给企业带来一定的经济效益。由于本系统规模较小，所以开发本系统不会耗费太多的资金，相反如果将本系统很好的运用到工作中，能大大提高工作效率，给公司带来更多的经济效益.5、管理可行性分析：管理可行性分析主要是分析企业现行的管理体制和企业领导是否具有现代化的管理意识和管理水平.4.2需求分析 在当今社会，随着企业规模越来越大，职工人数不断增加，职工调入调出等日常事务频繁，数据繁多，使人事管理工作越来越复杂，随着计算机的普及，为减轻人事管理人员的工作，提高工作效率，人事管理工作越来越信息化，为此开发人事管理系统现对现行系统调研，分析人事管理所需的业务数据，主要是从系统的角度理解用户的需要，确定新系统的综合要求，并提出这些需求的实现条件以及需求应达到的标准，也就是确定新系统要做什么，做到什么程度。这些需求包括：1、功能需求。确定新系统应做什么，这是最主要的需求。该系统就是对A公司的人员信息进行录入、修改、删除、查找及表单输出。2、性能需求。给出所开发的新系统的技术性能指标，包括存储容量限制、运行时间限制、安全保密性等。3、环境需求。这是对系统运行以及所处环境的要求。例如，在硬件方面采用什么机型、有什么硬件设备等（需要一台电脑、一台打印机）；在软件方面，采用什么支持系统运行的系统软件（指操作系统window XP）。4、未来需求。随着外界环境的变化以及系统的发展可能会提出的要求。所以在开发过程中，我们会使系统的开发与未来社会的发展接轨，让系统能适应社会环境的变化，从而使其在未来的一段时间里都能使用。4.2.1总体目标总体需求目标是在企业需求分析、考察调研和工程基本原则大体确定后才能进行设计。在总体需求目标方面，以企业的基本需求和关键需求为重点。基本需求是企业正常的作业规范和业务流程的概念组合，关键需求是企业全部管理流程中重要环节和重要路线的概要抽取。如果没有基本需求就没有企业总体的经营作业管理，而没有关键需求也就没有了本企业的经营管理特色和个性。4.2.2具体目标1、精度 该系统的输入、输出数据精度的要求(1)员工姓名：不超过20个字符（允许英文名字存在），字符型(2)员工工资：大小为10个字符，字符型2、时间特性要求(1)查询服务部分：用户通过电脑提交查询服务命令到返回结果不超过5秒钟(2)数据管理部分：提交某一数据录入到结果返回不超过5秒钟 3、灵活性 (1)操作方式：支持WinXP (2)接受到从另一个系统发来的违反协议格式的消息时能及时拒绝。 (3)发现系统自己出现错误时能及时提出出错处理需求。4、该人事管理系统至少要达到以下四个方面的系统功能特点： (1)操作简单、界面友好：完全控件式的页面布局，使得员工信息的录入工作更简便；许多选项包括员工基本信息管理、员工考勤管理等只需要点击鼠标就可以完成；另外，跟踪出现的提示信息也让用户随时清楚自己的操作情况。 (2)功能完善：包括人事管理的各个方面：员工信息录入、浏览、修改、删除、按各种条件进行查询、新用户的设置及密码修改等方面，都能完整地实现该企业对人事管理的要求。 (3)即时可见：对员工基本信息的处理（包括录入、修改、删除等）将立即在主页的对应栏目显示出来，达到即时发布、即时见效的功能。(4)方便移植：针对不同的企业，只需要稍作修改就可以开发出适合不同企业特点的人事管理系统。4.2.3系统数据建模岗位编号m岗位岗位名称密码1部门编号管理n就职姓名角色性别管理员n职工管理职工号码姓名1管理管理职工编号部门编号 n部门名称部门部门电话图4-3 数据建模（ER图）4.2.4 系统功能建模数据的源点/终点数据的处理数据存储数据流F1人事变动数据录入F2员工培训信息F3职工基本信息表F9离退人员信息管理员F7本部门员工信息F8部门人事变动信息F6数据分析汇总信息F11职工统计报表各部门负责人F4部门信息P0公司人事管理系统F10新进员工信息职工各部门管理员财务部F5岗位信息人事部图4-4 系统功能建模（顶层图）员工信息表员工信息员工信息处理表单输出人事管理系统 F4员工变动信息息员工变动信息员工变动处理员工培训信息员工培训结果信息息员工培训处理员工培训结果统计表员工总计表员工信息变更表员工个人信息表F13图4-5 功能建模4.2.5数据字典数据字典是对描述数据流程图中的数据项、数据流、数据存储、加工处理逻辑等组成部分的严格定义，下面是本系统的部分数据字典：数据项名称：部门编号别名：无描述：某个部门的编号类型：字符型长度：6字节位置：部门信息录入管理名称：员工信息表别名：员工基本信息表数据流来源：人力资源部描述：员工基本信息录入处理组成：员工编号+员工姓名+部门编号+性别+生日+住址+职位+出生地+联系电话+学历位置：员工信息管理名称：档案信息表别名：无描述:记录员工详细的档案信息，便于职称文凭的查询组成：员工信息表+档案信息表位置：档案管理关键字：员工编号4.3总体设计1、概念目前企业已经建立起的财务管理系统中包含工资管理部分，为了避免重复开发，本系统主要实现人事管理中的人事档案管理和考勤管理功能，并提供相应的接口为财务管理系统中的工资管理提供相应的数据支持。另外，基于成本以及安全性考虑，假设本系统是一个相对封闭的单机运行系统，不提供与其他系统的实时数据交互。2、理流程 系统基本的流程是：用户登录 系统主界面 选择各项功能3、能分析人事管理系统主要有以下几项功能要求：(1)新员工资料的输入；(2)自动分配员工号，并且设置初始的用户密码；(3)人事变动的详细记录，包括岗位和部门的调整；(4)员工信息的查询和修改，包括员工个人信息和密码等；4.3.1系统结构图公司人员管理系统人事变动管理培训管理员工信息管理打印统计报表档案查询图4-6 系统结构图打印员工考核情况表员工信息登记统计员工年龄离退人员登记岗位情况统计4.3.2数据库设计表1员工表(Staff) 列名 数据类型 长度 允许空 文字描述 ID char 6 N 员工编号 name char 8 N 姓名 sex char 2 Y 性别 salary int 4 N 基本工资 phone varchar 12 Y 联系电话 entime datetime y 入职时间 others varchar 50 Y 备注表2部门信息表 列名 数据类型 长度 允许空 文字描述 ID char 6 N 部门编号 name char 8 N 部门名称 mname char 2 Y 负责人 chuanzhen char 4 N 部门传真号 phone char 50 Y 联系电话 others varchar 50 Y 备注表3岗位信息表 列名 数据类型 长度 允许空 文字描述 ID char 6 N 岗位编号 name varchar 8 N 岗位名称 salary int 4 N 基本工资 phone varchar 50 Y 联系电话 others varchar 50 Y 备注表4档案表 列名 数据类型 长度 允许空 文字描述 staffID char 6 N 员工编号 id char 8 N 档案号 zhicheng char 2 Y 职称 school char 4 N 毕业院校 others varchar 50 Y 备注4.4详细设计1、运行控制运行控制将严格按照各模块间函数调用关系来实现。在各事务中心模块中，需对运行控制进行正确的判断，选择正确的运行控制路径。2、运行时间在软件的需求分析中，对运行时间的要求为必须对作出的操作有较快的反应。硬件对运行时间有最大的影响，当设备负载量大时，对操作反应将受到很大的影响。所以尽量采用高性能主机，充分发挥软件性能。4.4.1程序过程设计程序设计流程图人事变动员工调动记录无变动入库添加进行输入图4-7人事变动入库流程图1、输入项目：人事变动无变动TF人员是否变动调动记录入库添加进行输入 图4-8 盒图2、输出项目首条记录是否已调动无变动返回调动内容处理调动内容进行调动、培训分析提示分析完毕图4-9人事调动分析处理流程图进行调动、培训分析T F T首条记录是否调动FF处理调动内容离