手把手教你设计PPT模板.doc

【原创教程】手把手教你设计PPT模板本教程系本人原创，欢迎分享，转载请注明出处，谢谢！首先，你得了解一下什么是PPT模板:PPT全称为PowerPoint，是MicrosoftOffice软件中的一部分，模板是PPT的骨架性组成部分。传统上的PPT模板包括封面、内页两张背景，供添加PPT内容。近年来国外的themegallery、poweredtemplates、presentationload等专业PPT公司，国内的锐普PPT等专业PPT设计公司对PPT模板进行了提升和发展，内含：片头动画、封面、目录、过渡页、内页、封底、片尾动画等页面，使PPT文稿更美观、清晰、动人。【如果有人还不会使用模板，请用力敲击这里：如何安装和使用PPT模板？】下面，以Office2010为例，教大家如何制作、修改PPT模板。一、新建一个空白的PPT文档，然后，菜单栏视图幻灯片母版，进入母版视图。我们可以看到，窗口的左侧，有一列缩略图，其中第一个图最大，它代表的是该文档的主题，剩余的预览图都比较小一点，把他们挨个打开，可以看到，有各种不同的版式，有的是用来插入文本，有的是用来插入表格，有的是用来插入图片。第一个预览图，控制的就是整个幻灯片的整体样式。我们可以对它进行以下操作：（1）设置幻灯片默认背景。选中第一个预览图，右键单击设置背景格式填充图片或纹理填充文件，选择一张好看的图片确定，这好似，我们会看到，左侧窗格里所有的幻灯片都变成了相同的背景。（2）给幻灯片添加Logo。选中第一个预览图，在右侧大窗口的编辑区域，添加Logo，添加之后，Logo会显示在后面所有的幻灯片里面。如果你从网上下载到的模板里面有“无法删除”的Logo或者网站链接，就可以用这种方法去除哦（3）设置幻灯片默认切换效果。选中第一个预览图菜单栏切换淡出，这样，所有的幻灯片都设置成了“淡出”切换效果。（4）设置标题文字样式。右侧大窗口编辑区域，选中“单击此处编辑母版标题样式”几个大字，然后，菜单栏开始菜单，字体设置为黑体，字号设置为44磅，也可以在菜单栏格式，设置艺术字样式。同理，下面文本框里的文字也可以设置，不再赘述。（5）设置默认动画效果。例如，选中“单击此处编辑母版标题样式”几个字，菜单栏动画劈裂，这样，在幻灯片里面添加的标题都会默认“劈裂”进入，免去你挨个设置的痛苦了。二、接下来，设置封面背景。幻灯片的封面就像人的脸，一定要好看，要干净，要简洁，要大方，不可以很花哨，也不可很庸俗。你的PPT封面能长成什么模样，那就要看你个人审美了呵呵选中第二个预览图，右键单击设置背景格式填充图片或纹理填充文件，选择一个图片作为背景，注意：一定要记得勾选“隐藏背景图形”，要不然，其他页面的Logo也会显示在封面上的，那样的话，就像一张原本漂亮的脸蛋上，长了一颗不打不小的痣好不好看，你应该知道的同样，可以设置默认动画效果，同操作（5）。提示：封面背景图片和内容页面的背景图片应该是互相搭配的，由于封面只有一个大标题，所以图案主题可以大一点、靓一点。而内容页面，才是我们真正要展示的，我们要在其中添加一些文字、表格之类的，背景就不要很花哨了，要留出足够的空间容纳文字，背景图片仅仅是装饰作用，否则会喧宾夺主的。三、设置版式。我们把左侧窗格的预览图挨个点开，会发现，每一张幻灯片都是不同的版式。我们可以分别对这些版式进行设置，比如，调整一下文本框的高度、宽度之类的。也可以自定义版式，操作方法：菜单栏幻灯片母版插入版式，然后选中刚刚插入的新版式，菜单栏幻灯片母版插入占位符，选择你需要的占位符类型。这是，鼠标就变成了一个十字，在右侧编辑区域，拖动鼠标，画出一个框框，这就是新插入的占位符占用的区域。【扫盲：什么是“占位符”？】顾名思义，占位符就是先占住一个固定的位置，等着你再往里面添加内容的。用于幻灯片上，就表现为一个虚框，虚框内部往往有“单击此处添加标题”之类的提示语，一旦鼠标点击之后，提示语会自动消失。当我们要创建自己的模板时，占位符就显得非常重要，它能起到规划幻灯片结构的作用。用于文档排版的方面，就是当你决定要在版面的一个地方放一张图片或其他东西的时候并且你有多种选择一时决定不了，你就可以先放一个图像占位符设置好宽高，待你以后决定好了再来放入需要的图片。另外占位符也常用于网页中调节版面中各部分位置，比