用友U8系统实施(开发)项目总结报告

科旭南海工厂系统实施/开发项目总结报告项目开始日期：2017-02-15项目结束日期：2017-04-15项目经理：马世均联系方式：、项目工作主要有订单管理、普通代存管理、焊管代存管理、往年对账、采购管理、ERP专属服务器架设、U8应用双开，各项目总结如下：一、订单管理业务背景业务方案实施效果1、客户订单号、物料编码、物料名称都是手填，不规范，不准确。2、订单数据只能在小范围内使用查看，无法实时共享。3、新接订单无第三方人员审核，订单有效性无法保证。1、在U8中启用订单一览表。2、新订单由订单部计划员录入系统，市场内勤审核。3、经数据库开发完成后，形成Excel版本台账，作为调拨申请、对账的准确依据。1、客户订单记录及时、规范、准确。2、可实时查看订单台账。3、调拨申请单、调拨单制单效率大幅提升。项目领导宋学磊、谢昆山项目组长谷仁祥、马世均项目组成员1、订单部：刘栋、葛萍、彭彩凤。2、物流部：王光磊、杨秋真。3、市场部：黄镇镇、刘志勇、李焕勇、王立夫。4、财务部：陈志爱。项目参与人员签字验收（验收人/日期）：二、普通代存管理业务背景业务方案实施效果1、客户订单对应的：产成品入库进度、发货进度、SAP过账进度、SRM发布进度难以统计、关联查询。2、各环节发货、对账差异难以统计。1、在U8中启用SAP过账单、SRM入库单。2、产成品入库、调拨申请、调拨单制单时填写对应客户销售订单信息。3、经数据库开发完成后，形成Excel版本台账，订单管理和代存管理数据打通。1、实时体现各个客户订单：产成品入库进度、调拨申请发货进度、调拨单审核进度。2、实时体现各个客户订单：SAP过账进度、SRM发布进度。3、为物流部、财务部、市场部业务跟踪、各环节对账、决策提供有用信息。项目领导宋学磊、谢昆山项目组长谷仁祥、马世均项目组成员1、订单部：刘栋、葛萍、彭彩凤。2、物流部：王光磊、杨秋真。3、市场部：黄镇镇、刘志勇、李焕勇、王立夫。4、财务部：陈志爱项目参与人员签字验收（验收人/日期）：三、焊管代存管理业务背景业务方案实施效果1、U8中没有建立市场仓库，从市场仓库发出的材料明细、结存明细无法统计。2、从市场仓库发出的材料明细的对账工作无法开展。1、在U8中启用“市场部-钢材库”，工厂发出使用调拨单发货到钢材库，客户领用使用调拨单发货到“代存-南海汽车厂”。2、每月开票自动生成销售出库单从“代存-南海汽车厂”出库，剩余结束是代存未结算产品。3、经数据库开发完成后，形成Excel版本台账。1、实时体现发往“市场-钢材库”的发货明细、“市场-钢材库”的客户领用明细、“市场-钢材库”的实时结存。2、实时体现各个客户订单：SAP过账进度、SRM发布进度。3、为物流部、财务部、市场部业务跟踪、各环节对账、决策提供有用信息。项目领导宋学磊、谢昆山项目组长谷仁祥、马世均项目组成员1、订单部：刘栋、葛萍、彭彩凤。2、物流部：王光磊、杨秋真。3、市场部：黄镇镇、刘志勇、李焕勇、王立夫。4、财务部：陈志爱。项目参与人员签字验收（验收人/日期）：四、往年对账业务背景业务方案实施效果1、客户订单对应的：srm发货单的采购数、发货数、收货数、CMMP过账数、srm入库单入库数无法直接获取。2、客户订单对应的：过账进度、对账差异无法直接获取。1、将往年南海科旭订单表、福田CMMP过账数据、srm发货单、srm入库单导入数据库。2、经数据库开发完成后，形成Excel版本台账。1、体现各个客户订单：成品入库进度、发货进度、cmmp过账进度、srm发布进度。2、体现各个客户订单：各个环节的过账差异、发布差异。3、挖掘出srm系统，没结算，没价格数据近600多万元，为市场部业务开展提供有力数据。项目领导宋学磊、谢昆山项目组长谷仁祥、马世均验收人员签字1、订单部：刘栋、葛萍、彭彩凤。2、物流部：王光磊、杨秋真。3、市场部：黄镇镇、刘志勇、李焕勇、王立夫。4、财务部：陈志爱项目参与人员签字验收（验收人/日期）：五、采购管理业务背景业务方案实施效果1、原有采购台账由于硬盘损坏丢失，急需开发新采购台账。2、原有台账，采购计划数据源（库存当量表、供应商价格表、未完成采购订单、建议采购量、批量采购规则）获取存在某些问题。3、原台账只能单厂应用，无法同时在舱门厂、焊管厂同时应用。1、在U8中启用仓库存货对照表。2、在U8中启用供应商调价单，将已签合同供应商物料价格维护到系统。3、经数据库开发完成后，形成Excel版本台账1、舱门厂、焊管厂共享采购看板，采购部、物流部可同时管理2个工厂的采购数据。2、可维护当量、物料所属采购员、经济批量等信息。3、重新改写采购计划数据源，使得采购看板数据更加真实、有效，为业务部门提供业务支持、决策支持。项目领导宋学磊、谢昆山项目组长谷仁祥、马世均项目组成员1、采购部：柳杰。2、物流部：王光磊、杨秋真。3、财务部：陈志爱。项目参与人员签字验收（验收人/日期）：六、ERP专属服务器架设、U8应用双开业务背景业务方案实施效果1、异速联授权许可不足，导致用户无法登录系统，影响业务工作进度。2、在物理机上的异速联服务器，无法提供高效维护、快速恢复支持。3、T6/U8无法同时登陆。4、无法同时登陆2个U8启用server 2012 hyper-V技术，建立南海工厂、北京工厂U8专属服务器、T6专属服务器，分担用户负载。1、将异速联最大用户并发容量（25许可）提高2倍（75许可），节省软件开支5万元。2、提供高效维护、快速恢复支持，保障系统正常工作。3、避免用户无法登陆系统，保障用户工作效率。4、提供用户单据录入效率，部分岗