2015年档案学真题

2014 年安徽省档案学原理真题回忆 一 填空 20 分 1 档案的产生是以 文字 产生为前提条件 2 中国最早的档案是甲骨档案 3 归国家所有 由国家统一管理的全部档案财富的总 和是国家档案全宗 4 档案工作系统的总目标 提供档案信息为社会实践 服务 5 维护档案安全包括 实体安全 机密安全 6 档案工作是维护党和国家历史真实面貌的重要事业 是党和国家各项建设事业必不可少的环节 7 按照一定的原则划分的 相互间有密切联系的若干 全宗组成的群体称为 全宗群 8 以文书档案改革为主要内容的是 行政效率运动 9 我国档案专业教育始于 1934 年 10 我国强调档案学是一门独立的学科始于 20 世纪 50 年代 11 公务文书是按照规范的体式 经过特定的处理程序 制成的凭证性信息记录 12 平放档案时高度不超过 40 厘米 13 国家综合档案馆对科技档案接收制度 无偿进馆制 14 国际信息与影像管理协会已正式确认胶卷缩微制品 具有与案原件同等的法律效力 15 档案信息化建设的基本原则 电子文件与纸质文件 并存原则 16 档案工作的基本原则 便于社会各方面利用 17 公文发挥现行效用之后 仍具有 依据凭证作用 18 归档文件整理基本要求 便于保管和利用 19 在我国 各级各类档案馆之间均无 隶属关系 20 传统档案载体的是 缣帛和简牍 21 一个机构两块牌子从 1993 年开始 22 城建档案属于专门档案 23 档案法 施行之前最重要的行政法规是 关于 加强国家档案工作决定 24 档案工作赖以生存和发展的基本因素是 服务性 25 统一领导 分级管理是我国档案工作原则的核心 二 单选题 20 分 1 在解决领土争端方面 档案发挥了法律作用 2 档案工作的基本矛盾 档案管理水平与社会对档案 信息需求之间的矛盾 3 档案工作效益 社会对档案工作的投入和档案部门 对社会档案信息需求的有效满足程度之间的比较关系 4 CAD 文件管理标准是与档案相关的标准 5 档案研究机构是 中国档案学会 6 集中式档案管理体制是 瑞典 7 地方档案局出台的是 地方性档案规章 8 按预先拟定的问题或主题类别划分和整理档案保持 档案逻辑联系的是 事由原则 9 文件中心依据 文件生命三阶论 10 法国档案改革主要标志 实行向社会公开的原则 1 文书工作的基本原则中首先要坚持及时原则 2 会计档案归档范围 3 出国不归者的档案由原主管部门保管 4 档案架之间行距适度以便存取 通风 过道为 1 至 1 2 米 5 档案制成材料中木素易氧化 6 磁记录档案保护的湿度 40 至 60 7 档案文献评注性材料 注释 按语 序言 8 电子文件特点 信息与载体的可分离性 9 电子文件存贮介质排序 只读光盘 一次写光盘 磁带 可擦写光盘 硬磁盘 10 重大活动档案在活动结束后 60 日内到同级档案部 门办理登记 11 安徽省综合档案馆收集和保护的重点 有地方特 色 重大事件 著名人物的 12 公文生效的标志 盖印和签署 13 图样材料排列 总平面图 系统图 平面图 大 样图 14 携运禁止出境的档案 由海关予以没收 可以并 处罚款 三 多选题 20 分 1 档案价值的扩展律主要表现在 主体扩展 作用性 质变公导致价值扩展 2 档案实体管理系统 收集 整理 鉴定 保管 3 音像档案又称 声像档案 视听档案 4 公有档案与私有档案的区别 5 开放型档案馆的特征 6 如何打开效益途径 7 两个一体化 文档一体化 图书 情报与档案管理 一体化 8 最耐久的字迹如 墨汁 黑色油墨 激光打印字迹 9 归档文件整理的要求 10 综合档案馆的收集原则 价值原则 分级管理原 则 综合性原则 11 档案参考资料种类 大事记 组织沿革 专题概 要 统计数字汇集 12 灰度 彩色文件存储格式 JPEG TIFF 13 档案行政处罚 警告 罚款 没收违法所得 14 安徽省档案条例 创制性条款有哪些 15 从阅读范围分 公布的文件 内部文件 机密文 件 16 符号运用 在新拟标题上加 符号 副题名前 加 符号 并列题名加 责任者 四 判断 20 分 1 草案本具有法律效率 2 照片的排列编号 案卷号 照片号 3 档案法 1987 年 9 月 5 日通过 以 58 号主席令公 布 4 25 年会计档案须填写备考表 5 科技档案归档由档案部门和科技业务部门共同承 担 6 丰银盐型胶片的耐久性不如银盐型胶片 7 不允许本人查阅 借用自己和直系亲属的人事档 案 8 公布档案是将档案或档案的特定内容 通过某种 形式首次公之于众 9 档案事务所是提供档案事务服务的一种商业性档 案服务机构 10 文物与档案的区别的根本点是确定性 11 全宗在英国称为 组合 12 我国一直是集中式档案事业管理体制 五 简答题 40 分 1 中国档案学建设的主要成就 2 简述档案工作的管理性 3 档案信息输出的主要方式是什么 4 尊重全宗原则的意义 5 什么情况下可以越级行文 6 科技档案归档时间主要有哪几种 7 电子文件归档程序是什么 8 机关 企事业单位等档案机构的主要职责 六 论述 40 分 1 档案的属性是什么 2 档案室的性质和任务 答 档案室的基本任务是 集中统一地管理本机关的全 部档案 为本机各项工作或生产服务 并定期将具有长 远保存价值的档案向档案馆移交 3 结合实际谈如何开展档案收集工作 4 档案信息化建设的主要任务 档案保管期限划分为几种 答 档案保管期限划分为 三种 即 1 永久 2 长期 3 短期 档案工作应遵循哪些原则 答 档案工作实行统 一领导 分级管理的原则 维护档案完整与安全 便于 社会各方面的利用 国家秘密的密级分为几级 答 绝密 机密 秘密 三级 国家秘密及密级的具体范围应有哪些部门作出规定 答 由国家保密工作部门分别会同外交 公安 国家安 全和其他中央有关机关作出规定 属 绝密 级范围是哪些 答 绝密 是最重要的 国家秘密 泄密会使国家的安全和利益遭受特别严重的 损害 属 机密 级范围是哪些 答 机密 是重要的 国家秘密 泄露会使国家的安全利益遭受严重的损害 属 秘密 级范围是哪些 答 秘密 是一般的国 家秘密 泄露会使国家的安全和利益遭受损害 档案库房的安全措施要做到哪 九防 答 档 案库房要做到的 九防 是 即 防火 防潮 防光 防鼠 防盗 防尘 防虫 防高温 防污染 档案的概念 答 档案是指过去和现代的国家机 构 社会组织以及个人从事政治 军事 经济 科学 技术 宗教等活动直接形成对国家和社会有保存价值的 多种文字 图表 声像等不同形式的历史记录 现行机关档案是指的什么档案 答 现行机关 档案是指中华人民共和国成立后中央和地方党 政 军 机关及企事业单位形成的档案 档案按其内容性质可划分为哪几种 答 可分为文 书档案 科技档案和专门档案 档案按体载形式可分为哪几种 答 可分为 甲骨 档案 金石档案 简牍档案 纸质档案 声像档案等 档案按文种可分为哪几种 答 有汉文档案 满文 档案 蒙文档案 藏文档案等等 档案工作的性质 概括起来有哪三种 答 1 管 理性 2 服务性 3 政治性 档案工作的原则是什么 答 档案工作实行统一领 导 分级管理的原则 维护档案完整与安全 便于社会 各方面的利用 档案工作 实行统一领导 分级管理的原则 有哪三 层含义 答 三层含义是 1 档案事业由政府 统一领导 2 统一领导下的分级管理 3 档案的 分级集中统一管理 从哪三个方面来认清档案与资料的区别 答 1 来源不同 2 作用不同 3 机密程度不同 从我国目前的情况来看 机关档案工作机构一般有哪 几种类型 答 1 文书档案室 2 科技档案 室 3 声像档案室 4 人事档案室 5 综合 档案室 科技档案是一种含有科技信息的载体 按科技档案载 体的发展阶段可划分为哪几种类型 答 科技档 案的载体从发展阶段可分为三种类型即 1 原始型 科技档案 2 传统型科技档案 3 现代型科技档 案 维护档案的完整 有哪两个方面的含义 答 一方 面 从数据量上 要保证档案的齐全 不使应该集中保 存的档案残缺短少 另一方面 从质量上 也就是从系 统性方面 要维护档案的有机联系 不能人为地割裂分 散 或者零乱堆砌 什么是档案的整理 答 就是把零散的和需要进 一步条理化的档案 进行基本的分类 组合 排列和编 目 使之系统起来 档案整理工作的内容是哪些 答 主要内容包 括 区分全宗 分类 组卷卷内文件的整理 案卷封面 的编目 案卷的装订 案卷的排列 案卷目录的编制 这就是档案整理工作的基本程序 又称整理工作的各个 环节 什么是整理档案的原则 答 整理档案应充分利用 原有基础 按照文件之间的历史联系进行分门别类 使 整理出的档案能够反映历史活动的真实面貌 便于保管 和利用 如何理解分类 答 现在我国档案界通常所说的分 类 一般是指全宗内档案的分类 分类 就是按照全宗 内档案的来源 时间 内容和形式上的异同 分成若干 类别 立卷工作的内容有哪些 答 立卷工作的内容 即 组卷 拟写案卷标题 卷内文件的排列与编号 填写卷 内目录与备考表 案卷封面的编目与案卷的装订 什么是组卷的具体方法 答 组卷方法主要是依 据文件本身的特点 将具有共同点和联系密切的文件组 合在一起构成一个案卷 档案的登记工作有何意义 答 档案的登记是档案 统计的基础 登记表册是档案统计的一种原绐材料 也 就是维护档案的完整与安全的必要手段之一 如何用线装订案卷 答 用线绳装订案卷 采用 三孔一线装订法 使文件材料下齐 右齐 装订位置在 文件材料左侧中部 距左端 12mm 装订长度 160mm 结 头系在案卷背面 怎样做好管理文件材料的积累工作 答 选定积累地 点 编制案卷类目 做好物质准备 进行核对清退工作 预立卷 如何编写页号 答 装订的案卷 统一在有书写 内容的每页材料正面的右下角 背面的左下角从 1 起依次标准页号 不装订的案卷 也可以件为单位从 1 起依次编写 科研课题文件材料的组卷方法 答 科研课题材料 按科研课题研究阶段 即科研课题立项准备 研究实验 总结鉴定 成果申报奖励 推广应用等阶段分别组卷 实物档案可分哪二类 答 实物档案分为二大类 一类是指荣誉档案 即本单位在各项工作中所获得的奖 牌 奖杯 奖状 锦旗 证书等 另一类是指具有保存 价值的各类实物 如领导人题词 名人字画 友好往来 的赠品等 基建文件材料的组卷原则及方法 答 组卷原则 遵 循工程文件材料的形成规律和特点 保持文件材料的有 机联系 便于保管和利用 组卷方法 按基本建设 项目立项 设计 施工 竣工四个阶段分别组卷 档案保管工作有哪几项任务 答 档案保管工作的任 务是 1 防治档案的损坏 2 延长档案的寿命 3 维护档案的安全 试述档案工作的性质 答 管理性的科学性的工 作 服务性的条件性的工作 政治性的工作 维护国家 利益和历史面貌的重大事业 指标体系分为哪几个支指标体系 答 库藏数量体 系 质量指标体系 开发利用指标体系 工作条件指标 体系 工作人员指标体系 论述题 归档案卷在技术加工方面应符合哪些具体要求 答 案卷封面的各个项目均应填写清楚 特别是案卷标 题要确切简明地反映卷内文件作者 内容和形式 要根 据 档案材料保管期限表 注明每个案卷的保管期限 需要永久和长期保存的案卷 卷内文件应按一定次序排 列好 并逐张编号 填写 卷内文件目录 和 卷内备 考表 如何区分 利用档案 和 档案利用工作 的概念 答 利用档案 和 档案利用工作 是密切联系而又 不同的两个概念 利用档案 是指利用者为了研 究和解决各种问题而使用档案 档案利用工作 是指档案部门为了满足利用需要向利用者供应档案材料 也就是为利用者服务的工作 维护档案的安全有哪些含义 答 维护档案的安全 有两方面的含义 即一方面 力求档案本身不受损坏 尽量延长档案的寿命 也就是保证档案管理的物质安全 另一方面 要保护档案免遭有意的破坏 档案机密不被 盗窃 不失密 也就是保证档案管理的政治安全 如何装订规格小不易装订的文件材料 答 对规 格小不易装订的文件材料 应当平行或阶梯式托裱在标 准幅面的白纸上 并按自左至右 自上而下的顺序在被 托裱文件材料右下角自 1 起编写固定号 托裱纸底 面加注 此页共 张 标记 档案主题词的标引多少为宜 答 主题词是一 种以规范化的名词术语作为档案文献主题标识和查找依 据的检索方法 标引是以文件为单位进行 每份文件的 标引深度 根据文件内容主题的详略和重要程度而定 一般可标 3 8 个主题词 最多不宜超过 10 个 从文件的实际情况出发 运用的六种立卷方法 答 目前采用的立卷方法主要有以下六种 1 按问题特征立卷 2 按文件作者立卷 3 按时间 特征立卷 4 按文件名称特征立卷 5 按地区 特征立卷 6 按通讯者特征立卷 以上六种特 征在一卷之中不能同时运用 要选择和运用其中最突出 的特征进行立卷 各级各类档案馆以及机关 企事业单位的档案机构或 档案工作人员对档案管理应采取哪四个措施 答 1 建立科学的管理制度 逐步实现规范代 标 准化和现代化 2 配置适应宜保存档案的专门 库房和必要的设施 3 对重点和珍贵档案 必须采 取有效措施加以保护 4 根据需要和可能配备缩 微摄影机 电子计算机等技术设备 档案的作用有哪些 答 1 档案是机关工作的 查考凭证 2 档案是生产建设的重要依据 3 档案是科学研究的必要条件 4 档案是政治斗争的重 要手段 5 档案是宣传教育的生动素材 科研文件材料归档范围主要包括哪几个阶段 答 主要有五个阶段 即 研究准备阶段 研究实验阶段 总结鉴定阶段 成果和奖励阶段 推广应用阶段 科技档案的作用 答 科技档案是技术资源的一种 储备 它具有 工作查考 科学研究 经验总结技术交 流 等方面的作用 选择填空 档案定为长期保管的期限是 16 50 年 左右 档案定为短期保管的期限是 5 15 年 档案与资料的区别是来源不同作用和 机密程度 不同 档案统计数据以 为依据 做到准确 可靠 A 原 始记录 B 重复件 C 打印件 答案 A 凡属保密卷不准拍照 复制和抄录 因特殊情况按保 密审批后复制的材料必须进行登记 并限期 A 收回销毁 B 回收保管 C 存档 答案 A 我国 革命历史档案 是指 到一九四九年中 华人民共和国成立 A 1919 年五四运动 B 1937 年 7 月 7 日中国人民抗日战争纪念日 C 1945 年 9 月 3 日中国人民抗日战争胜利纪念日 答案 A 档案是机关工作的 A 唯一文件 B 根据 C 查考凭据 答案 C 档案人员就是用 和方法管理档案 为社会各方 面服务的工作 A 科学的原则 B 严密制度 C 严 肃的工作态度 答案 A 档案是情报的一种存在形式 是情报的 A 依据 B 信息 C 重要来源 答案 C 档案是记录客观社会活动信息的一种载体 是一种固 定的 A 档案材料 B 信息资源 C 信息 形式 答案 B 国际档案理事会是 国际性 的档案专业机构 国际档案理事会的总部设在 法国巴黎 年我国正式加入国际档案理事会 开始与各国档 案界进行广泛的交往 A 1980 B 1985 C 1975 答案 A 档案专业人员的素质 就是档案专业人员的 的总 称 A 能力与知识 B 品质与能力 C 技术与品德 答案 B 文书部门或业务部门立卷是一项 A 基础工 作 B 依据业务 C 基本制度 答案 C 代上级 机关草拟并被采用的文件最后草稿印 在归档范围中 属材料 A 不归档 B 密级 C 归档 答 案 C 上级机关转发本机关的文件 包括报纸 刊物转载 在归档范围中属 材料 A 归档 B 参考 C 不归档 答案 A 修裱档案的用纸 不仅要纤维纯 薄软 强度大 而 且要有很高的 A 耐温度 B 透明度 C 耐磨度 答 案 B 文书立卷的原则是保持文件之间的历史联系 区分文 件的 便于保管和利用 A 保存价值 B 机 密程度 C 来源和时间 答案 A 按时间特征立卷 还要正确区分文件的 问题 A 内容 B 类别 C 年度 答案 C 组卷工作完 成后 即可进行 的编目与装订 A 文件 B 时 间 C 案卷 答案 C 卷内文件经过系统排列后应根据需要用 编写页 号或件号 A 罗马数字 B 汉语小写数字 C 阿位 伯数字 答案 C 成卷装订的案卷 卷内文件应一面编一个页号 空白 页 A 续前页号 B 续白页 C 不编号 答案 C 在上端头装订的文件 它的编号应在 A 左下 角 B 下边中间 C 右下角 答案 B 一个机关在其工作活动中形成的不同 的档案为 一个全宗 A 门类和载体 B 内容和时间 答案 A 应根据需要和可能 采用先进技术设备 逐步实现档 案管理的 化 A 科学化 现代 B 规范化 现代 C 制度化 规范 答案 A 通过利用档案的效果登记 可以收集 积累利 用工作的经验 A 反馈信息 B 档案利用次数 C 管 理情况 答案 A 档案阅览室要备有必要的 参考资料和桌椅等 A 检索工具 B 纸 笔 C 阅览登记本 答案 A 科技档案是 的一种储备 A 科学技术资 料 B 生产技术 C 技术交流经验 答案 A 科技档案工作必须按 实行统一管理 A 原则 B 专业 C 管理制度 答案 B 随着科学技术发展 缩微技术 电子计算机技术在档 案管理工作中的应用对科技档案 提出了新的更高 的要求 A 保管 B 制度 C 整理 答案 C 判定科技档案的价值 要有全面的观点 的观 点和发展的观点 A 历史 B 科学 C 客观 答案 A 科技档案经鉴定后 实属销毁 并经有关部门和领导 审定后 同意销毁 销毁工作结束后 应将销毁清册和 鉴定工作报告及时归档 保存 A 长期 B 妥善 C 短期 答案 A 底图要选择合适的保管方法 严加保护 以保证蓝图的精确 清晰 可以平放或卷放 保管 但切忌 保管 A 折叠 B 装订 C 载 剪 答案 A 会计档案的原始凭证有 的两种 A 自制和外来 B 填写和变动 C 正页和副页 答案 A 会计档案的归档范围有凭证类 帐薄类 报表类和 A 银行对帐单据 B 经济活动分析 C 其 他会计专业材料的归属材料 答案 C 对接收的会计档案 原则上应该保持 A 整 齐清晰 B 清晰 明确 C 原卷册封装 答案 C 会计档案是一个单位档案全宗的组成部分 它与这 个单位的文书档案共用一个 号 A 目录 B 分类 C 全宗 答案 C 档案统计 是掌握情况 分析和研究档案工作问题的 一种 工具 A 检索 B 管理 C 有力 答案 C 卷内目录和案卷目录 它们即是整理工作中的一种编 目 也是统计 的基础材料 A 管理 B 工作 C 档案 答案 C 装订案卷前应去掉 然后在左侧用线绳装订 A 废页 B 浆糊 C 金属物 答案 C 编制检索 工具要注意它的思想性 性和 性 A 科 学 实用 B 简便 揭示 C 主题 服务 答案 A 做好档案的保管工作其最终目的是为了 对档案 的利用 A 企业管理 B 保证党和国家 C 生产与 经营 答案 B 档案人员参加了工程竣工 产品试制鉴定 设备开 箱验收 科技成果鉴定 不仅要列入企业有关制度 而 且 档案人员要 活动 A 实际参加此项 B 积 级参于 C 主动配合组织 答案 A 建立档案人员责任制 就是每个档案人员 包括领导 在内 都要有明确的岗位和工作任务 并把它 A 作为考核内容 B 写成制度 C 业绩考 证 答案 B 企业档案管理等级的证书是企业档案管理水平的标 志 在企业升级时享受档案管理专项工作的 A 等级权 B 平等级 C 免检权 答案 C 档案库房的相对温度一般为 14 20 比 较合适 档案库房的相对湿度为 50 65 比较合适 卷内文件要按一定的规律进行排列 一般是 印本在前 定稿在后 批复在前 请示在后 A 正文在前 附件在后 B 附件在前 正文在后 答案 A 磁带录音必须定期约 4 年进行复制 以延长保 管期限 根据国家档案局颁布的企业档案工作考核标准 国 家一级最低分为 A 90 分 B 92 分 C 95 分 答案 C 档案管理等级不搞 制 A 分配 B 时间 C 终身 答案 C 档案工作的六项任务 即 和提供利用 A 收集 整理 鉴定 保管 统计 B 管理 鉴 定 统计 收集 供阅 C 统计 收集 整理 鉴定 裱糊 答案 A 根据归档时间的要求 将办理完毕的文件 一般应在 由文书部门立卷归档 A 当年 B 第二年一 季度 C 次年元月 答案 B 科技档案的作用 按其性质来说 可归纳为两个方面 一是凭证作用 一是 作用 A 交流 B 参考 C 合作 答案 B 销毁的档案 应编制销毁 办理 手续 A 清册 批准 B 小组 审核 C 审核 注册 答 案 A 科技档案工作是一项 性的工作 A 技术 B 专业 C 科学 答案 B 科技档案总目录 实 际是科技档案 帐 A 编研 B 技术成果 C 总 登记 答案 C 科技档案的鉴定 就是确定科技 档案 的 的和现实的价值 A 科学 历 史 B 技术 利用 C 技术 科学 答案 A 判断题 案卷内文件的排列方法是 正文在前 附件在后 印 本在前 定稿在后 批复在前 请示在后 答案 科研文件材料归档范围主要的有研究准备 研究实验 总结鉴定验收 成果和奖励 推广应用等五个阶段的文 件材料 我国的档案工作应在党和国家的路线 方针 政策 指导下进行 古代的一些重要的记载和规定 刻在石头上 这些 石刻也是一种档案 档案是历史的真迹 后人不能按现在的潮流及自己 的观点和需要去改变档案 上级档案事业管理机构 对下级档案事业管理机构 具有业务指导和监督的关系 收集工作是档案工作的起点 从全部档案业务工作的 程序来说 收集工作是档案工作中的第一个环节 科技档案的作用是多方面的 它具有 工作查考 科 学研究 经验总结 技术交流 的作用 定期或不定期地对科技档案进行保密检查 及时发 现工作中的缺点和问题防患于未然 这非常重要 录音磁带存放时 应握轴芯部分以免盘片压迫磁带边 缘忌用手摸磁带 以减少指印对磁带的污损 案卷的排列 应以全宗为单位 按不同门类 载体 和不同保管期限分别排列 案卷排列方法应统一 前后 保持一致 不可任意改动 重要的设备档案和基建档案应由使用设备和建筑的 部门保存复制品 将原件的档案向档案室移交 以便集 中统一管理 本机关党委和行政办公会的记录 纪要 讨论通过 的文件 应永久保管 案卷是文件的组合体 是文书档案的基本保管单位 档案鉴定工作的主要目的 在于正确地确定需要保存 的档案 保护有价值的档案 提高保存档案的质量 有 利于保管和充分发挥档案的作用