Excel部分讲稿.doc

一、Excel的基本操作1、Excel的启动三种方法：1）“开始” “程序” “Microsoft Excel” 2）双击“桌面”上的Excel快捷方式 3）右击“桌面”空白处“新建”Excel工作表 2、Excel的窗口 按由上到下的顺序为：“标题栏”“菜单栏” “常用工具栏” “格式工具栏” “编辑栏” “工作区” “工作表标签” “水平滚动栏” “状态栏” “垂直滚动栏”3、Excel工具栏的显示与隐藏方法：1）右击键菜单栏或工具栏，选快捷菜单显示或隐藏的工具栏名称。 2）“视图”“工具栏”常用、格式、绘图。4、菜单栏与工具栏的移动 方法：鼠标指向菜单栏的突出竖线处，拖动菜单栏到指定位置。（注意：虚线框在指定位置出现时才可松开鼠标键。）5、新建工作簿 方法：1）鼠标单击常用工具栏第一个按钮（新建按钮） 2）“文件”“新建”“工作簿”确定6、工作簿和工作表的关系工作簿是计算和存储工作数据的文件，每个工作簿中最多容纳255个工作表，默认有3个工作表。工作簿相当于帐簿，工作表相当于帐页。工作表是存储数据和分析、处理数据的表格。他由65536行和256列所组成。（活动工作表是指在工作簿中正在操作的工作表，即当前工作表）工作表只能插入，不能新建；而工作簿只能新建，不能插入。在一张工作表中，用来显示工作表名称的就是工作表标签。7、单元格区域的选定及活动单元格和填充柄的知识1）单元格名称：列标有前，行号在后，如D8 单元格区域表示：A2：F102）单元格区域的选定全选：选中整个工作表（单击全选按钮）。选择整行或整列（单击行号或列号）选择一个矩形区域（划拉）选择不相邻的多个单元格或单元格区域（按住Ctrl键，再单击(或拖动)鼠标）3）活动单元格：鼠标单击任何单元格，则该单元格即为活动单元格。 （每个单元格容纳32000个字符）4）填充柄填充柄的定义为：位于选定区域右下角的小黑方块（将用鼠标指向填充柄时，鼠标的指针修改为黑十字）。Excel填充柄的作用：填充柄的作用是用来填充数据等。8、数据类型及输入与修改1）数据类型：数值型、字符型、日期型、逻辑型数值型：日常记数法：1256、36.5、-23科学记数法：1.25E+25、2.56E-18分数的输入：先输入0，再输入空格，最后输入分数。字符型：英文字符或汉字：直接输入数字字符型数据：在英语状态下输入单撇后输入数字。日期型：2011-08-23 2011/08/23逻辑型：逻辑真TRUE 逻辑假FALSE2）工作表中输入数据 在没有数据的单元格中单击后直接键入数据；在有数据的单元格中双击单元格后键入数据。用箭头、或回车、TAB来结束输入；如果要在单元格中输入多行数据，只需在需要换行的地方按“Alt+Enter”键即可。这样在同一单元格中就可以显示多行文本，这一行的单元格高度也会自动相应加大。3）作表数据的修改和删除单元格中的修改：双击单元格，用、和Del、Backspace等编辑键对数据进行修改。若删除单元格内容：选中单元格后，按Delete键即可。4）单元格数据的移动与复制 数据移动 方法一：“选定”内容“剪切”在目标单元格“粘贴” 方法二：选定（鼠标指针变成一个箭头）拖动目标位置放开 数据复制 方法一：“选定”内容“复制”在目标单元格“粘贴” 方法二：选定（鼠标变成一个十字箭头）拖动目标位置放开9、工作簿的保存及退出 保存方法：1）“文件”“保存”输入文件名点击保存2）点击常用工具栏保存按钮输入文件名点击保存 退出方法：1）“文件”退出 2）点击窗口“X”（关闭按钮）即可10、打开工作簿 方法：1）“文件”“打开”选择路径及文件 2）点击常用工具栏打开按钮选择文件名点击打开上机练习二、Excel工作表的编辑与美化1工作表增、删及重命名（提问）Excel的工作簿中可有几个工作表？工作表的个数是可以改变的。1）增加工作表：右键单击工作表标签“插入”（其它方法）2）删除：右键单击工作表标签“删除”3）重命名：右键单击工作表标签“重命名”2、工作表行、列插入删除 1）插入： “右键单击行标或列标”“插入” 2）删除：“右键单击行标或列标”“删除”3、单元格的插入、删除 1）插入：“右键单击单元格” “插入” 2）删除：“右键单击单元格” “删除”4、删除单元格与清除单元格内容的区别 注：可由一种删除插入的方法引申其余的操作方法。5、单元格的合并与拆分 合并操作的步骤：选定需合并的单元格点击工具栏的按钮（合并居中按钮）6、文字润色 文字润色主要指对字体、字号、颜色和背景色的加工。7、行高、列宽的改变 1）用鼠标调整2）自定义行高、列宽值 3）行高和列宽的大小可以通过给定具体的数值来调整。 步骤：行高改变 选定某一行单击“格式”“行” “行高” 输入相应的值 （列宽改变方法类同）8、对齐与显示方式 对齐方式的改变：三种对齐方式左对齐、居中、右对齐。 步骤：选定某一单元格单击工具栏对齐按钮 对于竖直方向上的对齐 步骤：右键单击选定某一单元格.选择设置单元格格式“对齐”标签“垂直对齐”居中三、Excel中的公式和函数1输入公式Excel是一用于数据统计和分析的应用软件，实现统计与分析的途径主要是计算，现在我们就开始学习Excel中公式的输入。步骤： 1）选定需存放总成绩的单元格（演示中指定一个单元格，如上面的练习中的F2单元格） 2）输入公式 3）回车确定2输入公式的格式 格式：, 例：计算吴霖鑫的总成绩，在F2单元格输入“C2+D2+E2” 注意格式中“=”；单元格的引用要正确（计算机中的数学运算符）3计算机中的数学运算符 计算机中的数学运算符与我们普通的数学运算符有一定的差别： 运算符计算机中的数学运算符普通的数学运算符： 加 + + 减 - - 乘 * 除 / 计算机中没有大括号、小括号和中括号的概念，只有括号（）4Excel中的函数利用公式计算有简明的优点，但对于单元格过多的情况在处理上较繁琐，Excel提供了函数输入的计算方法。主要的函数有：SUM（求和），AVERAGE（求平均值）， MAX（最大值），MIN（最小值）等200多种函数。四、数据分析和图表1数据的排序1）关键字概念排序依据称为“关键字”（举例说明关键字的概念，依据“语文”来重新排列“成绩表”中的数据，则“语文”为关键字）2）对数据进行简单排序方法：确定关键字（如“语文”）；单击工具栏中的排序按钮（“升序”、 “降