分公司管理制度

分公司分公司 管理制度管理制度 行政办公工作制度行政办公工作制度 一 制订 起草 转发公司各类文件 制订各职能部门岗位责 任制 制订各项管理制度 决议等文字材料 二 负责对公司内的各类文件 会议纪要 公司大事记 规章 制度 所对外联系的信函 电文等进行收集 整理 保管 及信息处理工作 三 负责公司劳动人事管理 对公司人事档案 工资档案 劳 动合同有管理职责 定期做好职工薪金 奖金 福利 劳 动保护 员工保险的交纳工作 四 严格文件管理纪律 办公文件 资料 未经批准不允许外 借 外泄 未经批准不得擅自复制 誊写公司内文件 资 料 五 负责协调关联部门的公共关系 协调公司内各部门的工作 关系 六 负责公司安全保卫工作 制订日常安全管理工作制度 组 织安全学习 定期进行安全工作检查 杜绝不安全隐患 做好安全资料的保管 七 负责办公用品 报刊的订购 保管 分配管理 八 负责组织公司的各项活动 2 劳动人事管理工作制度劳动人事管理工作制度 一 工作作息时间一 工作作息时间 一 公司实行 8 小时工作制度 二 工作时间 周一至周五 8 30 11 30 13 00 17 30 二 考勤管理二 考勤管理 一 公司考勤管理由公司办公室负责 实行考勤卡制 月末 公司办公室负责汇总公司员工考勤记录 报送经理室 二 公司员工每班提前 10 分钟到公司 做好上班准备 三 迟到管理 1 全体员工一律按照规定的作息时间到岗上班 规定时间不到 者按迟到论处 迟到一次时间不足十分钟 扣发工资 10 元 次 超过十分钟 按事假处理 2 员工工作时间必须坚守工作岗位 如工作时间内因私需要离 开工作岗位 应向部门主管办理请假手续 填制请假申请单 报经理批准后可请事假 凡提前吃饭或下班者 离岗者 均 按早退计算 早退一次扣发工资 10 元 四 旷工管理 员工不办理公司相关手续并未部门主管批准同意 擅自休假 的按旷工处理 扣除当日工资 扣除当月奖金 并按公司考 精品文档 3欢迎下载 核 奖励 惩罚制度追究责任 五 事假管理 1 员工及工作人员有事必须在班前事先填制事假申请单 办理 事假请假手续 经公司经理批准后方能休假 2 凡申报事假者应按批复结果休假 超过批复日期休假 按旷 工处理 3 事假扣除当日工资 六 病假的规定 1 职工及工作人员因病休假 应提交医院病假证明办理休假 2 因患急症不能到公司请假 须采用电话或派遣家人到公司请 假 急症休假必须持医院急症休假证明办理休假 3 病假享受 60 基本工资 七 工伤的规定 公司员工因工负伤 应填写 工伤报告单 并依据医院诊断证 明 经公司经理批准后 方可休工伤假 否则按病假处理 工 伤医疗费按照国家相关法律规定执行 八 因公外出的规定 工作人员在工作时间因公外出时 须向部门主管人员请示 讲 明外出原因及需用时间 工作人员应在规定时间内完成上级交 办的工作任务并返回公司 4 三 假期管理 三 假期管理 一 元旦 一 元旦 2012 年 1 月 1 日至 3 日放假调休 共 3 天 2011 年 12 月 31 日 星 期六 上班 二 春节 二 春节 1 月 22 日至 28 日放假调休 共 7 天 1 月 21 日 星期六 1 月 29 日 星期日 上班 三 清明节 三 清明节 4 月 2 日至 4 日放假调休 共 3 天 3 月 31 日 星期六 4 月 1 日 星期日 上班 四 劳动节 四 劳动节 4 月 29 日至 5 月 1 日放假调休 共 3 天 4 月 28 日 星期六 上 班 五 端午节 五 端午节 6 月 22 日至 24 日放假公休 共 3 天 六 中秋节 国庆节 六 中秋节 国庆节 9 月 30 日至 10 月 7 日放假调休 共 8 天 9 月 29 日 星期六 上班 1 法定假期根据国家的相关规定随时进行调整 2 加班的规定 工作需要公司员工需在法定节假日加班 须事先由部门主管人 员填写加班申请单 注明加班原由 加班人数 加班时间报请公司经理批准 后 方能安排加班 3 加班待遇 法定假日 基本工资 200 法定节日 基本工资 300 三 年休假 公司工龄满 1 年 2 年 2 个工作日 公司工龄满 2 年 4 年 4 个工作日 公司工龄满 4 年以上 7 个工作日 精品文档 5欢迎下载 1 公司员工应在签定劳动合同后享受年休假待遇 2 年休假按自然年计算 不足一年按月比例计算休假期 计算 方法采用四舍五入法 3 公司员工休年休假应在休假前一周提出休假书面申请 经部 门主管审核 报公司经理批准后方可休假 4 公司年休假应在年内休完 未休年休假不得顺延次年 如因 工作需要公司员工不能休完年休假 其天数按平日加班计算 5 公司员工因个人原因办理离职手续 办理离休日至未休年休 假 其年休假作废 因工作需要公司辞退公司员工其未休年 休假按平日加班给予补偿 四 婚假 1 按法定结婚年龄 女 20 周岁 男 22 周岁 结婚的 可享受 3 天婚假 2 符合晚婚年龄 女 23 周岁 男 25 周岁 的 可享受晚婚假 15 天 含 3 天法定婚假 五 丧假 职工的直系亲属 父母 配偶 子女 死亡时 给予三天丧假 岳父母或公婆 祖父母 外祖父母死亡时 给予一天丧假 丧 假一次性休完 丧假包括公休日和法定节日 六 产假 哺乳假 1 生育女工产假 90 天 6 2 哺乳假 生育女工产后至婴儿一周岁内 1 小时 工作日 四 劳动纪律四 劳动纪律 一 工作时间内不准串岗 不准随意离岗 不准闲谈 大声 喧哗 不准干私活 不准睡觉 违者扣除工资 20 元 二 工作时间内言语 行为必须符合行为准则 文明礼貌 不说脏话 闲话 不准打架斗殴 违者扣发工资 50 元 直至开除 三 不得蓬头垢面 不得浓装艳抹 违者扣除工资 20 元 四 工作时间不得使用公司电脑上网聊天 打游戏 违者扣 发工资 50 元 五 公司员工必须服从工作安排 无故不服从工作安排者 给予辞退 六 不准随意丢弃废纸 废物 保障工作场地的卫生 清洁 班前 班后认真做好卫生区内卫生 违者扣除工资 20 元 七 工作时间内如发生问题 工作人员必须逐级反映 及时 加以解决 工作上的纠纷 一律不准影响正常的工作秩 序 下班后公司领导在场加以解决 违者立即辞退 八 公司办公场所严禁吸烟 吸烟应在规定的地点 否则一 经发现扣除责任人工资 50 元 精品文档 7欢迎下载 九 加强办公用电的管理 最后离开公司的员工应检查全公 司的电脑 复印机 打字机 饮水机等用电设备的电源 是否关闭 十 加强公共卫生的管理 值日生需要提前 20 分钟到公司 负责公共卫生的清扫工作 包括清洁打印机 打印机 桌面 饮水机 窗台 沙发和地面 如果值日生迟到 按照迟到管理双倍罚款 从当月工资中扣除 十一 注意公司资源的节约 办公用纸按照新纸和旧纸分别 管理 正规文件以外的用旧纸 反面打印 如果员工 打私人电话 一经发现罚款 50 元 每个月由办公室调 取公司长途电话号码目录 逐月对比 发现个人电话 者 除全部个人承担电话费用以外 另行罚款 300 元 五 聘用五 聘用 一 公司依据劳动人事部门的有关规定及 劳动法 依据公 司用工需求向社会公开招聘职工 择优录取 二 公司人员招聘由公司办公室主办 三 招聘程序 1 由公司经理按公司各部门人员需求和公司发展需要制定公司 招聘计划 2 公司办公室筹办人员招聘的具体方案 招聘组织 方式 时 8 间 经费 确定招聘人员的具体条件 性别 年龄 学历 经历等 3 公司办公室应对初选录用人员进行登记 筛选 提出符合公 司招聘要求的人选 公司经理确定录用人员 4 公司办公室应及时通知被录用人员到公司报到 四 报到程序 1 公司办公室应对新录用人员进行职工录用登记 填制职工录 用登记表 新录用员工应提供以下资料 身份证原件 复印件 二寸免冠照片三张 学历证原件 复印件 原有劳动关系单位的新录用员工应提供原就职单位解除劳动 关系证明信 2 组织新录用员工进行体检 3 公司办公室负责对新录用职工进行岗前教育 组织新员工学 习 员工手册 4 由公司各部门主管人员对新录用职工进行公司现状 工作流 程 工作纪律 员工待遇的教育 5 办理新录用员工人事档案 养老保险关系的转移 五 录用程序 1 试工期 公司对新录用员工实行试工期制 1 有工作经验的新员工试工期为 1 个月 精品文档 9欢迎下载 2 无工作经验的新员工试工期为 3 个月 2 试工期结束 公司办公室组织新员工填写职工转正申请书 其内容 1 职工工作概述 2 部门对新员工的工作态度 工作熟练程度的鉴定意见 3 公司经理审批意见 3 试工期延期 公司对在试工期内工作态度较好 但尚不能独立进行操作的 新员工 延长施工期 1 个月 4 公司 新员工在试工期内双方有权单方解除劳动关系 5 试工期内享受试工期工资制 六 签定劳动合同 1 公司依照 劳动法 对通过试工期的员工签定劳动合同 2 凡与公司签立劳动合同人员 必须将员工个人档案转移至公 司在人才市场的户头内 3 劳动合同文本采用国家劳动管理部门统一合同文本 并办理 相关审批手续 4 劳动合同期经员工与公司商定确定 六 解聘六 解聘 一 劳动合同期结束经双方协商办理续聘或解聘手续 二 受聘人员存在以下条件者视为违纪 公司有权单方给予 10 解聘 1 触犯国家法律 法规者 2 严重违反公司规章制度 经教育不改者 3 搅乱公司正常工作秩序 给公司造成损害者 4 品行不端 恶意伤人者 行为不轨者 5 不服从分配 造成严重后果者 6 侵吞 贪污公司公款者 7 破坏公司公物 财产者 8 工作中严重失误 后果不可挽回者 9 包庇他人过失 工作造成严重损失者 10 因个人原因不能胜任岗位工作者 以上公司单方解聘条件中凡给公司造成严重经济损失的 已触 犯国家刑律的公司将保留追究其刑事责任的权利 三 解聘程序 1 受聘期内员工要求离职 需提前一个月提出离职申请 按照 公司规定办理离岗手续 填制离聘申报表报请审批 办公室 给予注销 2 公司员工办理离职手续 应做好离职转移手续 1 业务人员应将应收款项收入公司入帐 提单 核销单办理 完善 不应与客户遗留任何问题 2 业务人员离职后 不应作出损害公司利益的行为 3 操作 财务等其他公司人员办理离职手续 应做好交接手 精品文档 11欢迎下载 续 应做好接替人员的培训工作 3 公司办理离职手续人员应在执行上述规定的基础上 到公司 办公室办理人事档案 劳动保险等相关事项的转移手续 否 则由此产生的不良后果由本人负责 四 申诉 凡被解聘人员对于公司解聘有异议者 可于接到解聘书通知书 后 15 天内向劳动人事部门提出申诉 请求终裁 五 婚假 丧假 考试假 年休假工资 婚假 年休假 免除全勤奖 六 产假工资 产假 发放基本工资 七 哺乳期工资 哺乳期 发放基本工资 60 工资管理制度工资管理制度 一 为规范公司工资管理 落实按劳分配 多劳多得的原则 建立一套以绩效管理为基础 与市场接轨的薪酬体系 吸 引和留住优秀人才 提高公司竞争力 根据 中华人民共 和国劳动法 结合公司实际 制定本办法 二 员工工资按工作性质实行分类管理 分类为销售人员和非 销售人员 销售人员实行绩效工资制 非销售人员实行固 定工资制 12 三 公司实行薪资保密制度 所有员工均不得打听 传播 议 论自己或他人的工资情况 四 凡有关公司员工工资核定 调整 发放均依本办法执行 五 公司工资结构由以下部分组成 工资 岗位工资 通勤补贴 通讯补贴 误餐补贴 奖金 六 公司按照岗位 个人资历 工作能力核定岗位工资 七 公司工资计算区间为每月 1 日至月底 每月 10 日发放上月 工资 遇到节假日提前发放 八 试用期员工的工资构成为 底薪 600 奖金 奖金的发放 标准是 为公司创造毛利润的 30 九 非销售正式员工薪金待遇 1 工资 岗位工资 满勤奖 金 200 元 奖金 奖金额度由经理根据工作量核定并在每 个月连同工资一起发放 非销售人员揽货按照净利润的 30 计 算奖金 2 保险 a 基本养老保险 27 其中公司 负担 19 员工负担 8 b 基本医疗保险 10 其中公 司负担 8 员工负担 2 c 失业保险 3 其中公司 负担 2 员工负担 1 d 工伤保险 0 5 全部由公 司负担 e 生育保险 0 5 全部由公司负担 基本 医疗保险的缴费基数是 1426 元 其他四项保险的缴费基数 是 1210 元 十 销售人员薪金待遇 1 工资 1200 元 绩效奖金 销 售人员的销售定额为当月毛利润 3000 元 小于 3000 元不 精品文档 13欢迎下载 发放绩效奖金并且按照比例扣除岗位工资 计算方法是 当月完成的毛利润 3000 1200 2 保险 当月完成销 售定额 缴纳保险的方法和比例与非销售人员相同 当月 完不成销售定额 保险由公司代缴后全部从工资中扣除 当月抵扣保险不足部分依次顺延扣除 效益奖金按照毛利 润的百分比计提 计算方法如下 毛利润 元 业务提成比例 3001 1000020 10001 2000025 20001 3000030 30001 4000035 40001 5000040 50001 45 50 员工的工资和绩效奖金的发放以销售人员的业务款项到达公司 帐户为准 公司原则上