合肥劳务派遣公司员工离职流程.doc

本文件仅供XXX集团员工使用，未经公司领导书面批准，不允许以任何形式将本文件泄露给公司外部人员或单位。附表1：员工离职移交清单附表2：员工离职面谈表附表3：离职证明制定/修订、审核和批准：角色姓名/职务签字/日期制定/修订审核批准制定、修订和增补记录：修订版本修订日期修订目的/说明R0 (初版)2011年5月03日SOP制定1.0目的 规定办理员工离职手续的必要步骤，并附上所需填写的表格。2.0 范围 本规定适用于集团总部所有离职的员工。3.0 角色和职责 3.1 离职员工l 提出辞职申请3.2 部门负责人l 负责离职员工的工作移交l 收回离职员工使用的公司资料3.3 技术部l 负责收回员工借阅的相关文献资料3.4 战略发展部l 负责收回相关资料3.5 办公室l 负责收回发放的相关资料、物品及其他3.6 财务部l 离职面谈l 开具离职证明l 工资结算，档案、社保及公积金转出4.0 流程图5.0 详细程序5.1 辞职申请、公司解除合同、合同期满l 如果是员工提出辞职，员工须至少提前1个月递交书面辞职申请给其直 接主管，直接主管和部门总经理、总裁同意后递交人力资源部，注明工作截止日期。l 如果公司解除合同或劳动合同期满不再续签，人力资源部应按合同规定提前书面通知员工。5.2 工作移交l 部门主管负责离职员工的工作移交，部门工作移交完成后才可以办理其他离职手续l 离职员工使用的公司资料须归还公司5.3 集团其他各部门审核l 各部门审核离职员工是否持有本部门的相关资料及物品，确保必要的资料和物品收回；财务部查看离职员工是否还有欠款、备用金或其他财务问题，确认没有问题后各部门进行会签5.4 人力资源部l 审核员工是否存在违约问题以及是否需要交纳违约金l 收回员工人力方面的相关资料物品l 人力资源部总经理与离职员工进行面谈，交流离职的原因、对公司改进的建议或意见并进行记录，交由人力专员存档l 在员工办完离职手续后，将员工离职移交清单交由人力专员，开具离职证明l 结算并发放离职员工工资l 将离职员工的档案、社保和公积金转出l 将离职员工的档案归档并保管2年6.0 解释和执行集团人力资源部负责本规定的解释和执行附表1 员工离职移交清单1 离职员工资料姓名职务部门入职日期离职日期2 部门会签2.1 部门负责人工作移交文件资料其他 接收人：签名： 日期：2.2 技术部文件资料 其他签名： 日期：2.3 战略发展部文件资料 其他签名： 日期：2.4 办公室文件资料 办公用品其他签名： 日期：2.5 财务部个人欠款 备用金 相关单据 其他签名： 日期：2.6 人力资源部离职面谈 图书资料 违约金 社保工资 其他签名： 日期：注：该清单办理完毕后交人力专员存档并开具离职证明附表2 员工离职面谈表离职员工姓名部门职位入职日期离职日期离职原因描述您将入职的新公司对你的吸引力主要有哪些方面？需要我公司提供什么条件你才能继续留下来工作？能否透露您新公司提供的薪酬福利？对于我公司管理和员工发展方面您有何建议？面谈人员签字： 日期：附表 3 离职证明离 职 证 明兹证明 先生/女士于 年 月 日至 年 月日期间在我公司担任 职务，现因 原因自 年 月 日起我公司与该员工终止劳动合同。该员工今后一切行为与我公司无关，但仍需遵守我公司的保密规定。（公司名称，盖章） 年 月 日解除劳动合同通知书先生/女士：您于年月日与公司签订的年期劳动合同，根据劳动法有关规定，现依法与您解除劳动合同。因为：1、2、3、公司决定在年月日解除与你的劳动合同关系，请您接到本通知后到公司人