物料管理制度范文.doc

物料管理制度范文 施工现场物料管理制度第1章总则第1条为了规范项目部施工现场物料的管理，确保项目部施工现场物料的采购、入库、保管、出库领料等环节受控，特制定本制度。 第2条本制度适用于项目部施工现场的物料管理。 第3条施工现场项目部应设立物资采购部，配备物料员、采购员、库管员。 第4条物资采购部根据项目部提交的物料计划负责所有物料的采购、按时供应、点验、保管、收发等工作，严格按照物料进场验收流程把好物料进场关，认真填写物料收发情况登记表即做好物料收发台帐，实现物料使用的可追溯性，保证每件物料都能查到工程使用部位、进场验收人、进场检测试验人、现场施工人等信息，确保物料使用各个环节的质量责任都得到落实。 第5条物资采购经理每月按照物料管理制度的要求组织各相关人员对本项目的物料使用情况进行一次检查，对违反规定的人员进行处罚。 第2章物料的采购、收验、保管、出库制度第6条物料采购工作的前期料源调查和询价要求 1、工程项目开工后，物资采购经理负责项目需用物料的前期市场行情调查、考核产品质量情况后制定物料供应商的花名册。 2、物资采购经理在花名册内比质比价，竞价确定质优、价廉、服务好的物料供应商为物料主供方。 特殊物料可选择多家供应商。 重要物料、主要物料和常规性的物料采购须填报物料采购计划。 第7条物料采购实行分级管理，辅助物料和临时采购、紧急采购，物资采购部可以口头报物资采购经理同意后先行采购，但在办理物料入库前应补齐物料采购计划。 采购类型分为常规性采购、临时采购和紧急采购。 物料的种类分为重要物料分为钢材、水泥、商品砼、机械设备。 主要物料分为砂、石类、砖、门窗、防水物料、水电管线、电线电缆、周转物料等。 辅助物料办公生活用品、仪器仪表、小型工具、低质易耗品等。 第8条物料采购的供应计划管理要求 1、工程实体上使用的物料、架料周材、机械设备等物料的物料采购计划由项目部施工员填报物料采购计划，施工使用的仪器、工具、机具等辅助物料原则上由谁使用谁提物料采购计划。 2、对主要物料的物料采购计划要提前3天提出，一般物料的采购计划提前2天提出。 物料采购计划的签批流程为提出计划人-相关人员审核签字-采购经理审批-物资采购部进行采购。 物资采购部在收到物料采购计划后要及时组织所需货物进场，确保工程施工不停工待料。 3、物料采购计划根据项目工程特点分类提报，分项目、分单位工程栋号、分品种、分规格、填报。 4、项目部上报物料采购计划时由项目经理根据施工现场各种物料的库存情况进行协调平衡并审核完毕后，再报物资采购经理审批签字确认后才能进行物料采购。 第9条原物料进场后的取样、试验、送检、收验和入库管理要求 1、项目部使用的原物料（无论是自行采购或业主提供）进入施工现场后，由采购员通知物料员、送检员、收货员和现场监理员（需见证送样的物料）到场收验货物。 同时收货员负责收取进场物料的产品质量证明单或产品合格证原件（当无原件时可使用加盖经销商单位红章的复印件）等相关质保资料交资料员存档备案。 收货员对质保资料不全的物料不得办理收货手续。 （注钢筋原材在收验时必须核对吊牌与母材上的钢号是否一致）。 2、资料员在收到进场物料相关质保资料后负责填写检验/试验委托单通知单交送检员和现场监理员见证取样。 3、送检员应根据工程项目应用现行有效的规范、标准所规定的取样方法，确定取样数量和频率。 如果取样数量不足，此样品作废，另行取样试验；如果取样频率不足，则此样品有效，但需另行取样，直至满足频率要求为止。 严禁制作不规范的试样和假试样，对样品的有效性负责。 原物料进场除按标准进行物理、化学性能检测外，对尺寸、外观及型号等应予检查。 4、同品种物料现场取样数量较多时，应做样品标识，标识内容包含规格、型号、批号、取样地点或使用部位等信息，以免样品之间混淆。 现场制作好的有效样品应及时运送至质检站，防止损坏或丢失。 对于有特殊温度、湿度要求的样品，应将样品及时存放于满足环境要求的样品间。 5、送检员将物料送检取得检测报告后，如结果为合格及时将合格报告传达至资料员，并告知施工员物料合格，可以用于工程实体。 如结果为不合格，试验员应将不合格报告及时上报技术负责人，由技术负责人负责通知建设单位和监理单位，进行双倍取样复试。 如复试仍为不合格的，技术负责人应及时上报项目执行经理，与建设单位和监理单位协商视情况可作出降级或作废处理。 6、经试验室检验的原物料，出具检验合格或不合格报告，由送检员在物料堆放地进行物料标识；检验不合格的产品，如需作退场处理的由项目执行经理通知采购员联系供应商及时清退出施工现场，不合格物料清退出场必须按出入库流程做好入场和出场登记记录。 记录内容包括物料名称、规格、数量、价格、存放位置等备查。 因其它原因不能立即清退的，试验员应在物料堆放点做好清晰标示，防止不合格物料用于工程实体结构。 7、库管员对进场物料凭物料采购计划和物料送货单办理入库手续，入库单必须由物料员、采购员和收货员签字确认后有效。 入库单至少采用三联式（库管员存档一联、交项目部办公室登记存档一联、交财务室报销一联）。 8、重要物料和主要物料（钢材、水泥、砖、砂石、水电管线、电线电缆、周转物料）的领用，由使用人填写物料领用申请单经现场施工员签字后交库管员签字后办理物料出库手续。 已办理物料领用申请单的材料不用再填写出库单。 9、辅助物料（办公生活用品、仪器仪表、小型工具、低质易耗品等）的领用由使用人在办公室办理领用（借用登记）手续。 物料领用申请单和出库单至少采用三联式。 （库管员存档一联、交项目部办公室登记存档一联、交帐务室成本核算一联） 10、采购员在财务报销单中未附物料采购计划物料送货单和入库单的财务人员不预报销。 11、物料出入库流程为采购员凭物料采购计划负责采购物料进场-材料员凭质保资料负责验货-收货员凭物料送货单负责清数收货-库管员凭物料采购计划和物料送货单办理入库。 （出库要求库管员凭物料领用申请单或出库单办理出库）。 12、仓库保管员凭进货单、出入库单、物料领用申请单负责建立物料台帐。 物料台帐的内容分入场记录和领用（出场）登记录。 物料的出入库记录内容包括物料类别、名称、规格、等级、生产厂家、数量、价格、存放点、使用人（或使用部位）等。 13、物料没有调拨指令，均不准出库。 如需借用物料，需由项目执行经理在物料领用申请单上签字确认同意，库管员在接到物料领用申请单后才能办理物料出库，物料禁止无据出库。 借用人在用完后及时归还，常用工具应妥善保管以免发生遗失。 第10条物料的保管存放要求 1、库管员对以损毁的工具填报料具报损单，并注明损毁原因后上报物资采购经理，由物资采购经理确认责任后进行处理。 2、施工现场的物料摆放应按照划分的区域堆码摆放整齐，同类、同部分、性质相近的物料在一起，进出库频繁的物料按照轻重和使用频率摆放。 （注物料堆码要求【便合理于先进先出】、牢固【不歪不斜】、定量、整齐【标记朝外】、节省、方便收发【重物落地，轻物放上，小零件放中间】和检查）不得混和乱堆，保持施工场内的整洁。 对废品要及时清理保持施工场地的整洁。 3、单据管理日常进出库房等单据应分单据类别、处理状态分别有序夹放；需递送其他部门、人员的单据应按规定时间及时递送，当日处理，不允许随意押单；每月一次将单据分类别按顺序进行装订，在单据封面、脊面做好标识，分类别、按时间有序地存放在相应的箱、柜内，并在箱、柜表面做好目录标识。 第11条物料供应数量要尽量不超购、保证不错购，物资采购部要保质保量按计划规定进购，随时掌握工程物料到位情况。 对于直接进入项目部施工现场的物料由库管员与项目部施工员协调后安排存放地点，及时向物资采购经理报告物料到位情况。 第12条物料入场收料时，需核对物料采购计划中要求的物料的类别、名称、规格、型号，相符合方可进行收货。 第13条严禁无物料采购计划单收货；因生产紧急、人员外出等特殊情况需请示物资采购经理并获得同意后方可变通办理，但相关人员必须在一个工作日内补充物料采购计划单。 第14条严禁超订单采购。 因合理损耗领料、计量差、最少购买数量等原因导致的少量超订单收货，应在合理范围内，避免不必要的浪费。 第15条施工过程中，施工员应及时掌握物料的质量和数量动态，发现有影响工程质量和工期进度的因素时，应及时向物资采购经理或项目技术负责人报告，确保问题得到解决，才能继续施工。 施工结束后，技术人员应在物料使用情况登记表上记录实际物料消耗量、退库量，实现物料使用的可追溯性。 第3章物料管理检查与考核办法第16条物资采购经理负责组织相关人员每月对物料使用情况进行一次集中检查，检查内容为物料的申请、采购渠道、价格、质量、储运保管、使用、验收、统计、节约浪废、消耗定额、可追溯性等实际情况进行监督检查。 第17条建立严格的物料管理考核制度，对物料管理和