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文档简介
展会联合承办协议书范本甲方(主办方):名称:[甲方公司全称]法定代表人:[甲方法人姓名]地址:[甲方公司地址]联系方式:[甲方联系电话]统一社会信用代码:[甲方代码]乙方(联合承办方):名称:[乙方公司全称]法定代表人:[乙方法人姓名]地址:[乙方公司地址]联系方式:[乙方联系电话]统一社会信用代码:[乙方代码]鉴于甲方拥有举办[展会名称](以下简称“本展会”)的合法资质和相关资源,乙方具备丰富的展会承办经验和专业能力,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定,就联合承办本展会事宜达成如下协议:一、合作内容(一)展会基本信息1.展会名称:[展会全称]2.展会时间:自[起始日期]至[结束日期]3.展会地点:[详细地址](二)双方合作方式甲乙双方联合承办本展会,共同负责展会的策划、组织、宣传、招商、现场管理等工作。具体分工如下:1.甲方职责(1)负责办理展会的相关审批手续,确保展会的合法性。(2)提供展会所需的场地,并负责场地的租赁、布置等相关事宜。(3)利用自身资源进行展会的宣传推广,邀请行业内的知名企业和专业观众参展参观。(4)负责展会的财务管理,设立专门的账户,对展会的收支进行统一管理。2.乙方职责(1)协助甲方进行展会的策划和组织工作,提供专业的意见和建议。(2)负责展会的招商工作,与参展商进行沟通洽谈,签订参展合同,并收取参展费用。(3)负责展会现场的管理和服务工作,包括展位搭建、设备租赁、人员安排等。(4)协助甲方进行展会的宣传推广工作,利用自身的渠道和资源扩大展会的影响力。二、权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利(1)对展会的整体策划、组织和实施具有最终决策权。(2)有权对乙方的工作进行监督和检查,要求乙方按照本协议的约定履行职责。(3)按照本协议的约定分享展会的收益。2.义务(1)按照本协议的约定履行自己的职责,确保展会的顺利进行。(2)及时向乙方提供展会相关的信息和资料,协助乙方开展工作。(3)对乙方在工作过程中提出的合理要求和建议,应及时给予答复和处理。(4)按照本协议的约定向乙方支付相关费用。(二)乙方权利与义务1.权利(1)有权参与展会的策划和组织工作,提出自己的意见和建议。(2)按照本协议的约定分享展会的收益。(3)在工作过程中,有权要求甲方提供必要的支持和协助。2.义务(1)按照本协议的约定履行自己的职责,确保招商和现场管理等工作的顺利完成。(2)及时向甲方汇报工作进展情况,接受甲方的监督和检查。(3)保守展会的商业秘密和甲方的隐私信息,不得向任何第三方透露。(4)按照本协议的约定向甲方支付相关费用。三、费用与收益分配(一)费用承担1.展会的各项费用,包括场地租赁费用、宣传推广费用、招商费用、现场管理费用等,由双方按照各自的职责分工分别承担。具体费用承担方式如下:(1)甲方承担场地租赁费用、展会审批费用等与场地和合法性相关的费用。(2)乙方承担招商费用、展位搭建费用等与招商和现场布置相关的费用。2.双方应在费用发生前进行沟通协商,确保费用的合理性和必要性。对于超出预算的费用,应经双方协商一致后才能支出。(二)收益分配1.展会结束后,双方应在[具体日期]内对展会的收支情况进行结算。2.展会的收益按照以下方式进行分配:(1)在扣除双方各自承担的费用后,剩余的净利润按照甲方[X]%、乙方[X]%的比例进行分配。(2)若展会出现亏损,双方按照上述比例分担亏损。四、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本协议的约定履行自己的职责,导致展会无法顺利进行或给乙方造成损失的,甲方应承担相应的赔偿责任。2.若甲方未按照本协议的约定向乙方支付相关费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权解除本协议,并要求甲方承担因此给乙方造成的全部损失。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本协议的约定履行自己的职责,导致招商工作未达到预期目标或给甲方造成损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。2.若乙方未按照本协议的约定向甲方支付相关费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方承担因此给甲方造成的全部损失。五、保密条款1.双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本保密条款在本协议终止后[X]年内仍然有效。六、争议解决1.双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。2.在争议解决期间,双方应继续履行本协议中无争议的部分。七、协议变更与解除1.经双方协商一致,可以书面形式变更或解除本协议。2.若因不可抗力或政府行为等不可预见、不可避免的原因导致本协议无法履行或部分无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。八、其他条款1.本协议自
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