笔记本电脑管理规定.docx

笔记本电脑管理规定编制日期审核日期批准日期修订记录日 期修订状态修改内容修改人审核人批准人1 目的 为了提高工作的便利性、加强对笔记本电脑管理，杜绝不必要的浪费，规范集团经理级（含经理）及以上员工笔记本电脑的采购行为，特制订本规定。2 管理原则2.1员工配备办公用电脑（台式电脑、笔记本电脑），须经过申请与审批的原则。2.2电脑配备应坚持物尽其用原则，不追求不切实际的高档配置，同时对于工作性质特殊的岗位，才予以审批同意配备笔记本电脑。 2.3经理级（含经理）及以上员工的笔记本电脑配置，采用公司补助人民币3500元用于配置笔记本电脑，余款由个人支付，在满足一定条件后，所购电脑所有权归个人所有。但在三年内，该电脑仍主要用于公司工作使用的原则。 2.4已配置了笔记本电脑的员工，三年使用期间内原则上不再配备或更新第二部电脑（含台式电脑）。 2.5配置笔记本电脑补助是给予经理级（含经理）及以上员工的福利，员工享受此福利后，公司不再回收此电脑，而购置电脑后不满3年发生离职的员工，需要按比例扣回公司出资的金额。3 适用范围适用于公司个人员工笔记本电脑的管理。4管理的内容经理级（含经理）及以上员工的笔记本电脑配置、采购、使用、处理。5申购、审核与审批5.1 笔记本电脑的购置申请 5.1.1 申请人须为集团正式员工，任职级别属于经理（含经理）以上级别。经理（不含经理）以下级别的员工不适用本规定，办公用电脑仍按集团固定资产采购规定办理申购。 5.1.2员工购置笔记本电脑，需要通过网上固化流程办理，填写笔记本电脑购置申请审批单。5.1.3配置笔记本电脑须用于工作，公司将不再提供额外电脑（含台式电脑）。5.2笔记本电脑的购置审核与审批 5.2.1总公司：员工提出申请，由部门负责人审核、人力部总经理审批后方可购买，采购申请审批通过后须备案行政管理部门。购买的笔记本电脑必须经行政管理部门验收后，才能提交财务部报销； 5.2.2子公司：员工提出申请，由子公司分管副总审批后方可购买。购买的笔记本电脑必须经行政管理部门验收后，才能提交财务管理部报销。6使用与控制6.1 笔记本电脑管理规定 6.1.1所配置笔记本电脑须用于公司工作，公司将不再提供额外电脑（含台式电脑）。 6.1.2自购置电脑之日起，所购电脑三年内所有权归公司与申请人共同拥有，同时三年内不可再次以任何方式更换电脑（含台式电脑），或再次申请新购（因公司原因引致的被窃、或损坏除外）。 6.1.3公司支付3500元后，不承担任何电脑维修、保管等任何费用开支，包括因个人原因而致使所购电脑发生被窃、或损坏，费用由个人自理。 6.1.4所购置的笔记本电脑，由行政管理部门登记，以备查形式管理，并备监督或审计检查使用，不作固定资产入账。 6.1.5所购置的笔记本电脑的价格不能低于公司支付金额的150%元，CPU必须在双核2.0G以上、内存必须在4G以上、硬盘必须在500G以上，必须是新电脑，同时不能以旧充新或低配不能满足工作需要。如违反，公司有权全额收回出资并取消其按本制度购置笔记本电脑的资格。 6.1.6购置电脑满三年后，员工可重新按此规定申购笔记本电脑。 6.1.7 若员工当前使用的笔记本电脑是由集团全资购买，则需在满足使用期限超过3年，且已报废的条件下，方能根据本规定重新购买笔记本电脑。6.2笔记本电脑财务处理规定6.2.1购买电脑发票（增值税专用发票），须保证公司出资部分的财务入帐，（可分别开具）。没有发票不允许出款。6.2.2. 购置电脑后不满3年发生离职的员工，需要按比例扣回公司出资的金额，扣回公司出资金额后，电脑才能属离职员工个人所有，扣回比例如下： 购入使用月数68101214161820222425-36扣款比例90%85%80%70%60%50%40%30%20%10%5%6.2.3 员工在入职公司后（试用期满），自购买之日起可持笔记本电脑购置审批表、购买发票，按正常费用报销程序经审批后，由财务部出款。7.支持性文件无8.使用工具模版标准/要点表单LO