知识产权管理办法

QJS/RK-01.05-20042014-04-18实施2014-04-18发布xxx知识产权管理办法xxx公司企业标准1QJS/RK01.05-2004前 言本办法由xxx提出。本办法由xxx起草。本办法主要起草人：xx。本办法审核人：xx。本办法批准人：xx。本办法由xxx归口管理并负责解释。本办法于2017年x月首次发布。引 言为配合公司知识产权工作的实施，提升部门核心技术自主研发和创新能力，规范事业部知识产权的管理工作，调动事业部员工对于自主知识产权保护工作的积极性、自觉性，保护公司自主研发成果，特制定本办法。IIIQGL/RK 00.001-2012xxx知识产权管理办法1 范围本办法规定了知识产权相关工作开展原则，知识产权工作成果提交、监督、奖励与考核。本办法适用于xxx各项知识产权相关工作。2 规范性引用文件QGL/RK 01.009-2012 xxx公司企业标准知识产权管理制度3 职责3.1知识产权管理人员职责3.1.1 负责根据事业部研发工作开展情况，督促和推进知识产权工作，积极组织知识产权提报。3.1.2 负责向研究院及时提报知识产权申报材料，并协调研究院与知识产权提报人员之间专利内容沟通。3.1.3 负责按照公司规定进行事业部知识产权奖励的申报、核算和兑现。3.1.4 负责与研究院进行对接，协助研究院进行事业部知识产权工作的管理和落实。3.2技术开发人员职责3.2.1 负责发现项目中的专利点，提报相关专利申报材料。3.2.2 负责与研究院知识产权人员及专利代理进行专利内容沟通。4 公司内部申报流程4.1 专利申报流程4.1.1 由技术人员按照附录A的要求与格式撰写专利交底书，由知识产权管理人员进行初步审核。4.1.2 初步审核通过后，由知识产权管理人员将专利交底书递交至研究院，由公司统一进行修改和申报；如有不明确的内容，组织技术人员与研究院专利申报人员进行交流及修改。4.1.3 专利撰写人员在有专利点时应先考虑专利排查，并需要排查的，主动向知识产权管理人员提交专利排查清单。4.2 软件著作权申报流程4.2.1 技术人员按照附录B中的要求与格式撰写和准备软件著作权申报所需材料，由知识产权管理人员进行初步审核。4.2.2 初步审核通过后，由知识产权管理人员将材料递交至研究院，由公司统一进行修改和申报；如有不明确内容，由技术管理部组织技术人员与研究院专利申报人进行交流及修改。5 知识产权奖励5.1 奖励原则 按照知识产权管理制度规定的奖励范围、奖励额度、奖励方式等进行知识产权奖励。5.2 奖励人员须在专利发明人范围内，可以选择奖励所有发明人，也可选择对部分发明人进行奖励。5.3 奖励审核 由知识产权管理人员向专利提报人征集各专利奖励分配意向，由产品方向负责人进行审核，由事业部总经理进行确认后，提交至研究院接口人员。5.4 知识产权奖励兑现时间及以研究院下发通知时间为准。6 专利提报原则6.1各部门员工如在项目研发环节或其它问题解决思路方面有创想想法或产品等，应积极主动提报专利或软件著作权撰写计划。6.2部门鼓励员工能多出专利成果，专利申请以公司及事业部研发方向为依据，不限制申报范围，申报内容。7 附录附录A 技术交底书附录B 计算机著作权登记应注意事项附录A技术交底书交底书名称发明人撰写人撰写人电话E-mail交底书注意事项：1. 专利撰写人员并不是技术专家，交底书要使专利撰写人员能看懂，尤其是背景技术和详细技术方案，一定要写得全面、清楚。2. 英文缩写应有中文译文及英文全称。3. 全文对同一事物的叫法应统一，避免出现一种东西多种叫法。4. 专利法规定：1） 专利必须是一个技术方案，应该阐述发明目的是通过什么技术方案来实现的，不能只有原理，也不能只做功能介绍；2） 专利必须充分公开，以本领域技术人员不需付出创造性劳动即可实现为准。 必须满足上述规定，专利才能批准，但为了不让竞争对手完全掌握该项技术，可以在一些细节上做一些加工，如隐藏，或别的实现方式。1. 相关技术背景（背景技术），与本发明最相近似的现有实现方案（现有技术）1.1背景技术该部分对于专利撰写人员理解本发明非常重要，请务必提供！1.2 与本发明相关的现有技术一1.2.1 现有技术一的技术方案1、只提供相关现有技术，不相关的不提供，如果该现有技术的缺点或不足正是本发明所要解决的技术问题，则为相关现有技术，否则为非相关现有技术；可以理解为促使发明人产生改进念头的目前正在使用的技术；2、结合附图，用文字对实现方案进行描述；应详细介绍，以不需再去看文献即可领会该技术内容为准，如果现有技术出自专利、期刊、书籍，则提供出处，如有必要，请提供引用文献的相关部分内容；3、现有技术的提供非常重要，能加快专利的授权，还能使专利撰写人找出本发明的创新点，以确定合适的保护范围。1.2.2 现有技术一的缺点1、用反推法，根据本发明的优点来找对应的缺点；2、本发明不能解决的缺点，不需要提供；3、缺点可以是成本高、生产效率低、误码率高、反应速度慢等类似的问题。1.3 与本发明相关的现有技术二（如没有则不写，有更多则新建1.4节等，写法与现有技术一的写法完全一样）1.3.1 现有技术二的技术方案1.3.2 现有技术二的缺点2. 本发明技术方案的详细阐述（发明内容）2.1 本发明所要解决的技术问题（发明目的）1、对应现有技术的所有缺点，一一正面描述本发明所要解决的技术问题；2、本发明解决不了的，不能提供；请注意技术问题应该是技术上的缺点，而不是人的主观感受！2.2 本发明提供的完整技术方案（发明方案）1、本部分为专利申请最重要的部分，需要详细提供。2、专利必须是一个技术方案，应该阐述发明目的是通过什么技术方案来实现的，不能只有原理，也不能只做功能介绍。3、a. 应结合附图详细说明本发明技术方案的动作过程、工作原理或者操作步骤，具体要求如下；对照附图，清楚、完整地说明本发明的形状、构造特征，对技术特征给予详细说明，达到使所属技术领域的技术人员能够理解和实现的地步。 机械产品应描述包括的各个零部件、零部件之间的位置或连接关系和整体结构关系；涉及电路的产品，应描述电路的连接关系；机电结合的产品还应写明电路与机械部分的结合关系；涉及分布参数的申请时，应写明元器件的相互位置关系；涉及集成电路时，应清楚公开集成电路的型号、功能等。b.对于流程图、原理框图、电路图、时序图等附图，每个图都应有对应的文字描述，以别人不看附图即可明白技术方案为准；c.其中附图为二维线条图，格式为CAD、SolidWorks等，为使专利撰写人员更快的理解技术方案所示的结构，请尽量提供edrawing格式的三维模型图； d.应写明各附图的图名和图号，将附图中标号所示零部件名称列出（采用如下格式），其中零部件的名称和标号应同文字说明部分一致：图1是 图；图2是 图。图中，1.（零件名称），2.，3.，4.，5.，6.，7.，8.，9.，10.。2.3 本发明技术方案带来的有益效果1、结合技术方案通过对技术特征分析推理来描述，做到有理有据；2、可以对应2.1部分所要解决的技术问题来描述。3. 针对2中的技术方案，是否还有别的替代方案同样能完成发明目的替代技术方案即除发明人当前想到的途径外其它可以实现的途径1、如果有，请尽量写明，内容的提供可以扩大专利的保护范围，防止他人绕过本技术去实现同样的发明目的，2、“替代方案”可以是部分结构、器件、方法步骤的替代，也可以是完整技术方案的替代。4. 本发明的技术关键点和欲保护点是什么1、简单点明2、具体可以是根据2.3部分能给本发明带来有益效果的关键技术点附录B计算机著作权登记应注意事项1. 申请表：（需要申请表电子版）（1）申请表中,开发完成日期、首次发表日期：开发完成日期是原程序代码、用户使用手册，即跟本软件相关的全部工作都完成的日期。发表日期应晚于或与完成日期相同。不可能公司成立三个月就开发完成一套软件，如果出现此种情况，需要提交相应版权归属证明材料，来证明本软件版权属于该单位或者提交一份先期开发说明。（2）软件名称和版本号的要求软件名称的格式一定是：公司品牌软件主要功能“软件”二字。软件的版本号的格式一定要严格按照“VX.X”格式（X是数字）。（3）软件升级：如果需要申请的软件产品以前已经做过较低版本的著作权申请，请在申请表“软件作品说明”栏填写：原软件著作权登记号，并提交原软件著作权证书复印件；修改内容说明：简明阐述软件新增加、删改的功能模块及程序的变化；字数限于100字之内。2. 文档：（不要装订） 用户手册、操作手册、设计说明书等任选一种，总共要求提交60页（提交前、后各30页），单面打印，每页不少于30行（结束页除外），有图片页例外，如果少于60页，需全部提交。（注：封皮不算一页） 文档中（包括截图）所有出现的软件名称要与申请表中软件名称的“全称”或者“简称”完全一致。 其中出现的日期（包括截图）范围是：公司成立日期之后，开发完成日期之前。（说明：公司成立X开发完成，X为文档和源程序中的日期） 所有文档（包括截图）不能出现地域（如中国、山东、青岛）、人名、其他公司、政府机关、网站、电子邮箱、其他软件等。 所有文档中如果出现申请者的公司名称，一定是公司名称的全称，若出现公司的“简称”或者类似“注册商标”的公司标识，需到工商部门开证明文件，证明此“简称”或类似“注册商标”的标识是本公司的。 页眉处，左上角标注软件全称及版本号、页码在右上角标注，160连续。3. 原程序：（不要装订） 要求总共提交60页（提交前、后各30页），单面打印，每页不少于50行（结束页除外，不包括空行），少于60页，全部提交。（注：封皮不算一页） 原程序第一页一定是程序开始，最后一页一定是程序结束。 程序中不能出现“AUTHOR”或“COPYRIGHT”，如果出现只能填写单位全称；如果是人名，需要作版权归属说明。 要求与“2、文档”中的要求一致。 出现的版本号一定与申报表中软件版本号一致。 页眉处，左上角标注软件全称及版本号、页码在右上角标注，160连续。4、提交营业执照“副本”复印件（个人申请请提交身份证复印件）。需加盖公章所有材料全部A4纸黑白打印，红色为填写说明，填写完成需删除。5、申请流程：（注：工作日不含节假日）材料审核通过提交到软协后30个工作日内出受理通知书，受理日期后40个工作日发证，总共70个工作日，若版权保护中心对材料提出疑问，每次补正材料需加30个工作日。后附著作权登记表格，表格填写时，注意不要修改字体、大小、格式，注意填写规范的标点符号和字母大小写。软 件 基 本 信 息软件名称公司品牌+主要功能+“软件”二字，不要写版本软件简称版本号版本一定带大写的“V”，如：V1.0、V2.0、V1.1软件作品说明 原创 修改（含翻译软件、合成软件） 原有软件已经登记原登记号：修改合成或翻译说明：（简明阐述软件新增加、删改的功能模块及程序的变化；字数限于100字之内）开发完成日期精确到日发表日期精确到日开发方式 独立开发 合作开发 委托开发 下达任务开发权利取得方式 原始取得 继受取得 （ 受让 承受 继承） 原软件是否登记 （原登记号： ） 原登记是否做过变更或补充 （变更或补充证明编号： ）权利范围 全部 部分软 件 技 术 特 点硬件环境服务器：CPU：*GHz以上，内存：*G以上，硬盘：*G以上，等等。客户端：同上一定按此格式填写，至少写上CPU、内存、硬盘，如需要，还可写上网卡、显卡、声卡等，嵌入式软件写芯片型号即可，不要写硬件的品牌。无服务器端可只写客户端。注意标点为中文标点。软件环境服务器：操作系统：Windows *，数据库：SQL Server *，插件：*，浏览器：IE *.*以上等等。客户端：同上一定按此格式填写，无服务器端可只填写客户端。标点为中文标点，注意大小写。编程语言及版本此处写编程语言和编程语言的版本，不要写编程工具、编程环境程序量程序量指的是编程语言的条数，不包含数据库主要功能和技术特点（300字以内，注意标点符号）主要功能：技术特点：（写技术方面的特点，不要写功能方面的特点）著 作 权 人 信 息第一著作权人著作权人名称xxx公司类别自然人 （需提供身份证正反面复印件，并本人签字）企业法人 （需提供营业执照副本复印件，并加盖公章）类别： 国有企业 私营企业 港澳台商投资企业 集体企业 股份有限公司 外商投资企业 机关法人 （需提供组织机构代码证书复印件，并加盖公章）事业单位法人（需提供事业单位法人证书复印件，并加盖公章）社会团体法人（需提供社团法人证书复印件，并加盖公章）营业执照号码xxx成立日期xxx若此软件是合作开发，请将其他合作开发企业信息填写在下方表格。（注：上方表格为第一著作权人，下方表格为第二、三、四著作权人，请按顺序填写）第二著作权人著作权人名称类别自然人 （需提供身份证正反面复印件，并本人签字）企业法人 （需提供营业执照副本复印件，并加盖公章）类别： 国有企业 私营企业 港澳台商投资企业 集体企业 股份有限公司 外商投资企业 机关法人 （需提供组织机构代码证书复印件，并加盖公章）事业单位法人（需提供事业单位法人证书复印件，并加盖公章）社会团体法人（需提供社团法人证书复印件，并加盖公章）营业执照号码xxx成立