有效沟通与高效团队建设.ppt

有效沟通与高效团队建设 有效沟通与协调高绩效团队的塑造 智商iq 情商eq 有效沟通与协调 一 沟通与协调的重要性二 积极倾听 一 沟通与协调重要性 一个组织仅有良好的愿望和热情是不够的 组织的沟通与协作是必不可少的 如果你不是一个有效的沟通者 那你也不可能成为一名杰出的管理者 组织中的两个70 第一个70 是指组织的管理者 实际上70 的时间用在沟通上 第二个70 是指组织中70 的问题是由于沟通障碍引起的 无论多么伟大的思想 如果不传递给其他人并被其他人理解 都是无意义的 二 积极倾听 你的意思是说 重复一次别人的话 站在别人的角度 倾听是世界上最难的一件事情 因为我们老是以自己来衡量世界 沟通是一个过程 信息编码 沟通渠道 信息解码 反馈 知识 技能 社会形象 自我形象 个性 品质 内驱力 社会动机 行为 大学毕业5年工作经验 大学毕业5年工作经验 客户服务员a 客户服务员b 服务提供者 帮助他人 外向 影响动机 专家自居 内向 成就动机 自我为中心 交流的目的是让对方明白你的意思 交流的意义来自于对方的回应 沟通在一定程度上就是一种感知 组织强大竞争力的根源 不在于其员工个人能力的卓越 而在于其员工整体 团队合力 的强大 其中起关键作用的 是那种弥漫于其中的无处不在的 团队精神 摘自 团队精神 企业竞争的层次 五味相调才能做出美味佳肴六律相和才能奏出动人乐章团队合作才能产生共振双赢 在这个社会上 再聪明的人也有你过不去的坎 一般人看事情多用二分法 非强即弱 非胜即败 其实世界之大 人人都有足够的立足空间 他人之得未必就视为自己之失 不要把团队成员看作是竞争者 他们是你的合作者 相互完善比相互竞争更重要 知道自己 有限 这是一个聪明的孩子 他知道自己的有限 而更重要的 他也明白别人比自己强 凡事不只靠自己的力量 学会适时地依靠他人 既是一种谦卑 更是一种聪明 尽管人们习惯于独赢的成就感 但是这个世界上比你聪明的人有的是 与其冒着失败的风险去追求独赢 不如与他人一起分享胜利 团队的四个发展阶段 形成期 磨合期 风暴期 激荡期 规范期高绩效期 团队精神与团队建设 一 形成期共同愿景人员构成二 激荡期相互信任冲突处理 三 规范期制度化程序化四 高绩效期敬业精神团队创新 一 团队形成期 1 共同愿景2 人员构成 一 共同愿景 sharedvision 与使命和愿景有关的我们是谁 我们为什么存在 我们是一家怎样的组织 我们希望成为一家怎样的组织 2 人员构成 1 人员数量 2 角色认知 3 合理搭配 1 人员数量 下八律一个人只能指挥8个以内的人或组织 一般以3至6个人为宜 2 角色认知 组织的平衡者团队的主席组织的塑造者播种者 资源开发者检验和评估者团队合作者任务完成者 团队中最重要的东西是知人善任 人力资源部的一个值得注意的问题就是试图用绩效考核和薪酬标准改变人性 而人性实际上是很难改变或者说根本就改变不了的 3 合理搭配 一山不容二虎 既生瑜 何生亮 把每一个员工的素质模型测试出来 然后找他们对应的工作 这是实施团队建设最重要的问题 麦克利兰的成就需要理论 成就需要从工作的完成中得到很大的满足权力需要从体验行使权力的过程中得到一种满足友谊需要与马斯洛的感情上的需要和阿尔德弗的关系需要基本相同 为其布置具有挑战性但通过努力可以完成的工作任务及时准确对他们的工作业绩进行评价和反馈 基于成就需要理论的用人方案对照表 让他们负责一个完整的项目 避免做协调性的工作尽量让他们参加工作讨论 并参与决策的制订使他们有权利控制他们自身的工作 基于成就需要理论的用人方案对照表 让他们在团队中进行工作尽量对他们的工作进行表扬和认可让他们做协调性的工作 基于成就需要理论的用人方案对照表 把每一个员工的素质模型测试出来 然后找他们对应的工作 这是实施团队建设最重要的问题 组织贡献 稀缺度 对待不同人才的策略 核心人才 通用人才 辅助人才 独特人才 评价个性 性格主要解决工作适应性与稳定性的问题评价志向 兴趣主要解决工作主动性 积极性的问题评价能力主要解决工作绩效问题 员工评价三要素 二团队激荡期 1 相互信任2 互相尊重3 宽容他人4 恰当妥协5 冲突处理 1 相互信任 信任的重要性相互信任是有效团队的显著特征信任 是减低社会复杂度的一种机制 生活遵守牛顿定律 你对他怎样 他就对你怎样与人方便 与已方便山不转水转 水不转人转责人之心责已 恕已之心恕人 如果你把别人看作魔鬼 你生活在地狱里如果你把别人看作天使 你生活在天堂里 对信任的最后几句真言 许多人认为 要赢得他人的忠诚与信任 最好的办法是给其恩惠 其实 这是对人性的误解 在现实中真正对你忠诚和信任的 都是曾经给过你恩惠的人 这世上不是被爱得愈多的人 愈懂得回报爱 反而是爱得愈多的人 愈会加深地去爱 冲突的原因 1 价值观的冲突 2 利益的冲突 3 对有限资源的争夺 4 相互分歧的目标 5 信息不对称 6 职责划分的不清 等等 3 冲突处理 1 事实 冲突与处理 2 价值观 冲突与处理 沟通绝不是劝戒 由于人与人之间的经历不同 看问题角度不同以及性格上差异 劝戒式的沟通往往是 鸡同鸭讲 42 组织要素 正职 副职 中层 员工 总揽全局 独当一面 承上启下 岗位奉献 职能特征 产生分歧或冲突往往不是由于争论者看到了不同的东西 而是由于他们强调了不同的东西 纯洁固然美好 但是它对世界丰富性和复杂性的敌视 它天然的非黑即白的世界观 本身就为专制提供了最好的精神土壤 慢慢习惯并学会了 只需分享 无须认同 的包容式沟通 对于曾经专制 absolutism 的中国社会而言 是一个了不起的进步 自由 就是对何谓正确不那么确定的精神 专制就是认为自己绝不会错的想法 在一个组织中比拒绝点子更恐怖的是 没有点子可以被拒绝 如果没有不同需要 说 也就没有什么值得反思 没有反思就无所谓思想 不同意见要说能别人听 别人听了也想说 说与说之间形成回流 听与听之间也形成循环 这就叫 对话 人们不得不把对方所说的话当成思索对象 同时为自己的话寻找理由 这就形成了反思 简单地说 只有当意见出现冲突 思想才出现 说理不是为了求取一致 而是求取多样性之间的相互理解 就沟通的角度而言 我们尽量不要费尽心机去寻找那种 共同 的东西 而是要在包容中寻求那种 共通 的可能 存在着两种类型的无知 粗浅的无知存在于知识之前 博学的无知存在于知识之后 只有愚蠢的人才轻视别人 而他们轻视别人 一半出于无知 一半出于还不了解自己无知 2 互相尊重 纯粹倾听 不带批评接纳差异 不作指责肯定别人独特的品格多往好的方向去看以关怀之心告诉别人你的真正想法 有效交流的基础是展示自己 展示差别 澄清内心假设 由信己变为信人 和谐是建立在差异性基础上的 差异就是不一致 不一致的外在表现就是冲突 表达技巧 将 但是 换成 也 你说的很有道理 但是 他是指你说的没道理 若把 但是 换成 也 这么说 您说的有道理 我这里也有一个满好的主意 不妨我们再议一议 如何 最简单有效的人际沟通要诀 倾听过程中应该避免使用的言语 你好像不明白 你肯定弄混了 你搞错了 我们公司规定 我们从没 我们不可能 3 宽容他人 生活的意义在于差异性 而不在于同质化看别人不顺眼 首先是自己修养不够你的胸襟有多大 你的影响力就有多大 我不同意你说的每一个字 但我誓死捍卫你说话的权利 伏尔泰 尊重对方作为一个人的说话权利 是一种对人的尊严的尊重 要让所有人敢于代表自己的利益说话 同时也应对不同的意见持宽容的态度 冲突处理五模型 不善于妥协的人 就不善于谋求事业的成功不善于妥协的人 就不善于谋取生活的幸福不善于妥协的人在工作中互相较劲 两败俱伤 团结和谐的工作是以妥协为原则的 来调节矛盾 使大家保持协调的 妥协如何在冲突的背景下产生 两种可能 一种是人们意识到妥协后能够带来更大利益而妥协 一种是人们发现妥协能够减少利益损失而妥协 人们更容易发现的非常可能的是后者 因为危险比利益更显眼 毕竟安全是利益的前提 和 是事物存在与发展的条件 1 关系决定事物2 共存 co existence 是 存在 existence 的先决条件3 和谐 妥协 与互惠使每个人的利益都获得改善 3秒钟节奏 在田径赛场上 从发出 预备 令到开始的时间间隔大约是3秒钟 交通信号灯由黄变红有3秒钟间歇 这样可使驾车者能从容刹车 莫扎特 贝多芬的音乐也都遵循3秒钟的节奏 所以听起来悦耳 3秒钟节奏 不仅如此 我们的许多基本生理活动 如一次深呼吸 以及神经系统的某些功能运行 持续时间也是3秒 心理学家很早就猜测 3秒钟间隔也许是人类感知生命的一个基本单位 这个猜测简称为 3秒钟定则 3秒钟节奏 有神经生物学家认为 这恰到好处的3秒钟 使我们既能够适时地对外界的威胁作出反应 又能够比较从容地生活 这一节奏从根本上塑造了人类自身和社会的进化 职场冲突处理守则 1 你也许不能让事情变好 切忌不能让事情变得更糟 2 不要在意小的琐碎损失 也不要顾虑别人的看法 要学会谨慎地妥协 3 不要成为你情绪的奴隶 要成为你情绪的主人 职场冲突处理守则 4 这既不是世界末日 也不是天国降临 仅仅是一个 关键时刻 而已 无论如何 生活还要继续 5 人生是个舞台 这个时候 这个舞台属于你 请不要浪费 公开对抗 情绪化是没有修养的表现 对抗与情绪化是不灵活交流的结果 突发事件的小程序 同情心交流承认工作不到位对事不对人妥协处理局面失控 远离现场 同情心 亚当 斯密 利己是人的第一天性 同情是人的第二天性 同情是人类所有道德的基础 人类的道德分为两大类 一种叫做公正 正义 另外就是仁慈 孟子 侧隐之心人之端也对别人的同情心 是人的道德的开端 把握如何道歉的要点 态度诚恳语言慢速具有同情心的表达不重复错误过程承认工作不到位与承担责任的限度可以做些解释多说改正和补救适可而止 人与人之间的沟通70 是情绪 30 是内容 如果沟通情绪不对 那内容就会被扭曲了 所以沟通内容之前 情绪层面一定梳理好 不然误会只会越来越深 当前服务中存在的主要问题 不会 说话 不会微笑 反馈 只顾工作 不会 服务 以自己为中心 不会道歉 解释 置前 医患沟通技巧 一 二 三 四 五 六 一个根本 诚信 尊重 同情 耐心两个技巧 倾听 就是多听患者或家属说几句话 介绍 就是多对患者或家属说几句话三个掌握 掌握患者的病情 治疗情况和检查结果 掌握患者医疗费用的使用情况 掌握患者社会心理状况 四个留意 留意患者的情绪状态 留意受教育程度及对沟通的感受 留意患者对病情的认知程度和对交流的期望值 留意自身的情绪反应 学会自我控制 五个避免 避免强求患者及时接受事实 避免使用易刺激患者情绪的词语和语气 避免过多使用患者不易听懂的专业词汇 避免刻意改变患者的观点 避免压抑患者的情绪 六种方式 即预防为主的针对性沟通 交换对方沟通 集体沟通 书面沟通 协调统一沟通和实物对照沟通 预防为主的针对性沟通 在医疗活动过程中 主动发现可能出现问题的苗头 把这类家属作为沟通的重点对象 与家属预约后根据其具体要求有针对性地沟通例如在晨间交班中 除交接医疗工作外 还要把当天值班中发现的家属不满意的苗头作为常规内容进行交班 使下一班医护人员有的放矢地做好沟通工作 交换对象沟通 在医生与患者家属沟通困难时 另换一位医生或主任与患方沟通 当医生不能与某位患者家属沟通时 换一位知识层面高一点的患者家属沟通 让这位家属去说服其他家属 集体沟通 对患有同种疾病较多的患者 医院可召集家属 以举办培训班的形式进行沟通 讲解疾病的起因 治疗及预防知识 这种沟通 不但节约时间 还可促进患者间的相互理解 使患者成为义务宣传员 减少医务人员的工作压力 书面沟通 为了弥补语言沟通的不足 医院实行了书面沟通 把一些常规问题印到书面上 便于患者家属翻阅 例如 新生儿病区因无人陪伴 家属完全不了解病儿的治疗 生活情况 除有限的探视外 医务人员还将宝宝在病区一天的喂养 洗换 护理 治疗等共性情况以及出院随访 喂养护理知识等编成小手册 发给每位入院婴儿的家属 达到沟通的目的 协调统一沟通 当下级医生对某疾病的解释拿不准时 先请示上级医师 然后按照统一的意见进行沟通 对诊断尚不明确或疾病恶化时 在沟通前 医护人员要进行内部讨论 统一认识后再由上级医师与家属沟通 实物对照沟通 某些疾病 口头和书面沟通都困难 可辅之以实物或影视资料沟通 比如对先无性心脏病患儿的家属 医生可用心脏模型结合画图进行讲解 家属就会形象地了解疾病到底出现在哪个部位 如何进行手术修补等 再如骨科患者 患者家属不知道骨病在什么位置 骨科医生便拿出人体骨架 用通俗的语言给患者讲解 沟通是冲突管理的关键 冲突其实都是由于缺少沟通或不当沟通引起的冲突经常是由于在关键问题上 没有抓住关键时刻 没有找关键人沟通而闹大的 认为不是问题 没有问题 往往就是最大的问题 四 团队规范期 1 程序化2 制度化 书面或口头投诉 业务员受理 倾听 致歉 授权范围内自己解决 回复客户将跟进解决 回复客户 报告并呈报 收报 落实情况 协商解决 归档 客户投诉处理训练卡片 授权范围外 只要有协作 有团队 各方的合作关系其实就会构成一个囚徒困境博弈 个体的理性行为 对于团队而言 就未必是理性行为 个体的福利最大化使得大家走向集体福利的反面 无法使参与博弈的各方达成双赢或多赢的合作关系 问题实质 走出囚徒困境 幸运的是现实中的长期的交易关系不都是单次的囚徒困境博弈重复的囚徒困境 在一定条件下则有可能形成合作的均衡解 制度是组织矛盾的最优解决方案 制度的实质在于妥协而不在于强制 妥协不是苟同和吞忍 而是共同价值目标之下的一种正和博弈每一个规章制度都是一个经过充分博弈的均衡解 是一定时期和一定条件下组织矛盾的最优解决方案一个规章制度的诞生可以节约组织无数次重复搏弈的成本 制度的确定性 制度提供了一种确定性 这种确定性为我们节省了巨大的组织交易成本制度为我们提供了一种有预期的生活 从而让整个组织的运转有条不紊不确定性正是传统组织体制的基本特征 它给利益相关者的工作和生活的有序进行造成了巨大的困扰 个案正义与整体正义 个案正义的失衡总是在所难免 制度的一次失当和沉默是一种无奈 是我们选择制度的必要代价 然而如果这种失当和沉默一再地重复发生 那就是一种悲哀 因为这说明我们总是不能及时从个案的代价中迅速汲取教训 进而及时修正制度 实现良法之治 个案正义与整体正义 如果每个人都可以从一种相对模糊的道德观出发来对明确生效的制度规定作出否定性评价的话 我们获得的是个案正义得以平衡的可能 而颠覆的却将是整个法治的秩序 良法之治的逻辑起点在于遵守恶法 这并非悖论 在制度的弹性内寻求个案正义在制度的修正中寻求整体正义如果没有做到这一点 那不是制度的无能 而是领导的无能 是法治社会的无能 制度的简单智慧 制度正是用简单的方法处理复杂的社会关系 以尽可能简化和固化社会关系 最大限度地节省彼此耗散的社会成本 简单 并不是制度应该被嘲笑的理由 它恰恰体现了现代企业降低组织运行成本的一种简约而又深刻的智慧 制度是低成本的组织管理方法 制度的全部魅力都体现在如何实现对组织生活内容的高效 有序与可持续的组织和安排之中对于以推动企业发展 造福社会为己任的企业家而言 制度恰恰是降低组织运行成本的一种可靠方法 从长远看 组织中的制度建设为领导者提供了一种低成本的组织管理方式 四 团队高绩效期 1 团队创新2 敬业精神 1 团队创新 什么发生在我们身上并不重要 重要的是我们怎样去处理发生在我们身上的事情世界上有光明 也有黑暗 黑暗可以转化为光明 凡是发生的都是有用的 变消极认知为积极认知 albertellisrational emotivetherapy a c b beliefs 代表信念 认知 评价和看法 b activatingevents诱发事件 consequences情绪与行为的结果 孔伯的经验学习圈 经验 观察 反思 结论 计划 双循环学习模型 新发现的新的理解模式转换反思体验理论提升应用 反思是一个考察并质询自己的假设和想法的过程 这个过程为真正的改变提供了基础 有效使用反思是一种社会过程 个人的领悟是有限的 相互之间的交谈和对话的作用是不可低估 注意放慢思考过程 这样我们就更能意识到我们如何形成自己的思想模式 以及影响我们行为的方式有哪些等 把过程放慢让思路打开促观点碰撞使学习发生 不许反驳欢迎异想天开 想法越离奇越好 追求数量寻求各种想法的组合和改进 2 敬业精神 敬业 就是尊敬 尊崇自己的职业 一个人如果以一种尊敬 虔诚的心灵对待自己的职业 甚至对职业有一种敬畏的态度 他就已经具有敬业精神 组织执行力存在的问题 重大的战略 程序的制定 人与战略 流程的有机结合 做事的态度与报偿 不用别人告诉你 就能出色地完成工作 这种人总能得到最高的奖赏 包括荣誉 别人仅告诉你一次 就能圆满地完成任务 这种人会得到很高的荣誉 但不一定总能得到相应的报偿 别人告诉你二次 你才会去做 这些人不会得到荣誉 报偿也很微薄 做事的态度与报偿 有些人只有在形势所迫时才能把事情做好 他们得到的只是冷漠而不是荣誉 报偿更是微不足道 这种人是在磨洋工 还有些人 即使有人追着他 告诉他怎么去做 并且盯着他做 他也不会把事情做好 这种人总是失业 遭到别人蔑视也是咎由自取 为什么我们不能选择主动 选择卓越 请相信 用我们的忠诚与热情 用我们的主动去追求卓越 世界会给你以厚报的 既有金钱也有荣誉 我们可以选择态度 我们不能左右天气 但我们可以改变心情我们不能改变容貌 但我们可以展现笑容我们不能控制他人 但我们可以掌控自己我们不能预知明天 但我们可以利用今天我们不能样样胜利 但我们可以事事尽力 我们可以选择态度 我们不能永远不输给别人 但是我们永远不输给自己我们不能改变生命的长度 但我们可以选择生命的宽度 愿大家都能以主动积极的心态来面对每一天 心态和命运的关系 如果我们能以极大的热情去做最平凡的工作 也会成为最精巧的能手 如果以冷漠的态度去做最热门的工作 也不过是个平庸的人而已 在这个社会上 没有哪一份工作是可以蔑视的 工作不是我们为了谋生才做的事 而是我们要用生命去做的事 工作就是付出努力 没有卑微的工作 只有卑